隆基泰和业主答谢晚宴执行策划方案

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1、天津三元太生文化传播有限公司晚宴风格晚宴风格庄重、大气、热情庄重、大气、热情科技时尚、人性关怀、品味高雅科技时尚、人性关怀、品味高雅富有时代感,彰显企业文化和行业特征富有时代感,彰显企业文化和行业特征隆基泰和业主答谢晚宴执行方案活动目的1、通过活动增强业主信心,提升业主间口碑传达率,促进后续销售2、借赵都新城之势,展示隆基泰和集团的企业实力和诚信度3、借媒体的宣传作用,提升隆基泰和集团的知名度和社会影响力4、借赵都新城之势,造成社会反响,隆重推出赵都华府项目隆基泰和业主答谢晚宴执行方案创意思路 协助收集赵都华府客户信息:现场设置咨询点,接受客户对赵都华府的咨询项目推介及隆基泰和集团推介:布置推

2、介点,展示隆基泰和集团文化、播放宣传片、项目展板,休息区楼书资料提供。发布赵都新城最新信息:通过亮相环节、楼书、展板、VCR等手段,有效传达赵都新城提前入驻的意义,提高业主信心。以老带新,增强业主互动性及购买信心:来宾参加活动、观看演出,参与抽奖互动,享受轻松氛围。隆基泰和业主答谢晚宴执行方案活动概述隆基泰和业主答谢晚宴执行方案活动时间 Time Time 2011年11月14日至18日活动地点 Place Place 邯郸市区、武安、峰峰、永年、涉县活动构成 Content 领导致辞、新盘推介、演出、抽奖环节、业主互动邀请嘉宾 Honored guest 公司领导、意向业主及准业主活动地点(

3、示意图)隆基泰和业主答谢晚宴执行方案活动主体构成隆基泰和业主答谢晚宴执行方案PART 1 签到入场 17:00之前之前关键词:签到册签到,礼仪引导。PART 2 项目推介 17:00-17:40关键词:项目经理致辞及项目讲解并配合播放赵都新城、赵都华府项目宣传短片,使来宾加深对项目的印象。PART 3 答谢会 17:40-19:00关键词:电子小提琴演奏、乐队及歌手演出、现代舞表演等,业主可参与互动游戏及活动抽奖。PART 4 合影留恋 19:00-19:10关键词:业主大团圆流程流程时间时间内容内容签到16:30-17:00领导来宾媒体记者到达现场签到,礼仪小姐分别引导签到,为其佩戴胸花,并

4、赠送礼品券。项目VCR循环播放赵都华府亮相17:00-17:05开场现代舞表演17:05-17:10主持人登场,介绍到场领导及嘉宾,并简要介绍活动内容17:10-17:40项目经理致辞及对项目进行讲解,播放项目VCR,使来宾加深对项目的印象项目讲解17:40-18:00娱乐表演:歌曲串烧抽出三等奖有奖问答环节,针对赵都新城项目内容,主持人向台下观众提出问题(4个问题,奖励幸运答题奖)娱乐表演、抽奖等18:00-18:05娱乐表演:电子小提琴18:05-18:10抽出二等奖18:10-18:15娱乐表演:乐队演出18:15-18:25播放赵都华府项目介绍VCR18:25-18:35有奖问答环节,

5、针对VCR播放内容,主持人向台下观众提出问题(4个问题,奖励幸运答题奖)18:35-18:40娱乐表演:拉丁舞。抽出一等奖18:40-18:50业主自备节目表演,提升现场参与热情,表演完毕赠送小礼品(奖励幸运答题奖2名)18:50-19:00VCR展示销售人员的祝福话语合影留恋19:00-19:10领导、嘉宾、业主合影留恋,活动结束。主持人提醒 嘉宾乘车地点等信息隆基泰和业主答谢晚宴执行方案奖品设置一等奖1名,价值5000元的购房券;二等奖2名,价值3000元的车载GPS;三等奖3名,价值1500元的车载电冰箱;幸运答题奖10名,价值200元的购物卡。隆基泰和业主答谢晚宴执行方案内容内容描述描

6、述签到环节1、礼仪人员身着职业装,体现端庄、正式、干练的风采,在入口处迎宾;2、接待人员引领来宾到签到墙处签名留念,留下对赵都新城的美好祝愿;3、在签到处旁放置看板,介绍大致活动内容、活动时间、抽奖奖品,吸引到场来宾积极参与。隆基泰和业主答谢晚宴执行方案内容内容描述描述项目推介、品牌推介1、现场布置推介点,通过视频播放、展板展示、人员讲解、资料取阅等方式推介赵都华府;2、现场推介能强化赵都华府品牌认可度,尤其是对于已经成为赵都新城业主的客户而言,增强信心,促销现场销售;隆基泰和业主答谢晚宴执行方案隆基泰和业主答谢晚宴执行方案娱乐观赏性节目娱乐观赏性节目隆基泰和业主答谢晚宴执行方案隆基泰和业主答

7、谢晚宴执行方案隆基泰和业主答谢晚宴执行方案隆基泰和业主答谢晚宴执行方案隆基泰和业主答谢晚宴执行方案内容内容描述描述抽奖1、来宾签到时会领取一个胸帖,并领取一式三联来宾券,礼仪人员将其中的抽奖券撕下放入抽奖箱中,由领导进行抽奖;2、抽奖奖品设一等奖1名,奖品为5000元购房券;二等奖2名,各奖微波炉一台;三等奖3名,各奖车载电冰箱一台;其余为幸运奖,各奖购物卡一张隆基泰和业主答谢晚宴执行方案活动物料宣传展板舞台效果图舞台背景板后区背景板会场导视系统签到册来宾胸帖来宾券平面布局图隆基泰和业主答谢晚宴执行方案指引水牌隆基泰和业主答谢晚宴执行方案一楼大厅提示背景板隆基泰和业主答谢晚宴执行方案X展架(迎

8、宾签到处)隆基泰和业主答谢晚宴执行方案舞台主背景(效果图)隆基泰和业主答谢晚宴执行方案签到台签到本签到台卡隆基泰和业主答谢晚宴执行方案观礼区桌椅隆基泰和业主答谢晚宴执行方案项目项目需要人数备注备注现场总控2商议处理突发情况售楼处接待4业主接待大厅礼仪2签到处礼仪2领导引领礼仪4摄影(定点1人、走位1人)2摄像(定点1人、走位1人)2投影仪切换2灯控、音控、舞台、主持人1展板区3展板介绍隆基泰和业主答谢晚宴执行方案礼仪小姐礼仪小姐隆基泰和业主答谢晚宴执行方案现场设置酒店保安人员,及时处理突发事件。现场安全工作分配:l隆基泰和安全控管1名;l酒店保安总负责人1名;l活动场地外围站位2名;确保场地电

9、力资源安全,对获得场地中一切酒店设施要注意维护。隆基泰和业主答谢晚宴执行方案活动流程活动流程主持人串讲词主持人串讲词场地预订确认书现场AV控制台本费用预算表活动执行人员联络表活动专项合同外协人员须知项目进程表活动总结报告物料筹备分工表活动影音资料隆基泰和业主答谢晚宴执行方案工作人员分工,确认项目负责人工作人员分工,确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单外协人员邀请反复熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录提前察看场地情况,了解包括电力、交通、仓储、室内环境在内的诸多情况隆基泰和业主答谢晚宴执行方案活动现场布置活动现场布置活动现场协调工作人员间保持良好沟通

10、,如有问题及时妥当作出相应调整出现问题,及时与客户进行沟通现场活动流程控制隆基泰和业主答谢晚宴执行方案氛围营造部分氛围营造部分隆基泰和业主答谢晚宴执行方案建议甲方提供手提袋,里附有赵都华府楼书,样册,建议甲方提供手提袋,里附有赵都华府楼书,样册,DM单等宣传资料单等宣传资料(效果图效果图)隆基泰和业主答谢晚宴执行方案邀请函邀请函(定制内页,效果图定制内页,效果图)隆基泰和业主答谢晚宴执行方案停车证停车证(随邀请函发送,效果图随邀请函发送,效果图)隆基泰和业主答谢晚宴执行方案工作证工作证(按工作种类单独设计,效果图按工作种类单独设计,效果图)隆基泰和业主答谢晚宴执行方案桌签(效果图)桌签(效果图

11、)隆基泰和业主答谢晚宴执行方案领导配饰领导配饰隆基泰和业主答谢晚宴执行方案签到册签到册隆基泰和业主答谢晚宴执行方案隆基泰和业主答谢晚宴执行方案甲乙双方配合事宜:甲乙双方配合事宜:1、为了尽快更好的举行晚宴活动,需甲方配合确认酒店场地问题。2、甲方需确认设计方案的内容。3、甲方和乙方需及时沟通落实开场项目介绍、演出和抽奖等晚宴内容。4、执行活动时可能需要根据实际情况和场地情况微调执行方案。谢谢聆听天津三元太生文化传播有限公司活动总纲活动概况活动思路宴会结构活动流程活动相关44活动概况活动概况1活动主题:“情韵佳节、情谊悠远”2011郑州银行客户答谢会日 期:2011年9月28日下午 18:00

12、20:40 地 点:郑州五星豪华大酒店会议接待室来 宾:领导嘉宾、重点群体参与人数:200人活动基调:时尚、高雅、活力、动感、活动目的活动目的(4)通过活动各项业务介绍体验,打造客户终端,结合项目蓄 客手段,为项目后续加推销售打下基础。(2)通过活动制造客户回馈,增进客户与企业的心理维系。(1)以高端体验类活动,拉升高端形象,营造行业高度。(3)吸引潜在客户的关注2011郑州银行-客户答谢会一个让客户感受到关怀和回馈的盛会。宴会主题:宴会主题:情韵佳节、情谊悠远方案阐述:方案阐述:设置以情为主线,“信”为开端,让在场的每一位客户都能感受到郑州银行此次为大家精心打造的完美盛宴。活动开端:活动开端

13、:派送羊皮卷和邀请函,对客户上门访谈,话题为对“信”的含义在宴会的现场用LED的大屏播放,我们送羊皮卷的真正用意重点体现在郑州银行对客户关心和关注。当领导、嘉宾进入宴会厅时,我们安排了盛大的红地毯仪式,让到场的宾客倍感荣耀。活动思路活动思路2现场布置:为了迎合活动的尊贵品质、高端形象,整个的现场布置 我们将以高雅、时尚、动感的氛围营造来呈现本次活动 盛典。活动内容:在活动内容和表演节目上,我们推陈出新,以新颖、品 质活动内容来展现企业的形象与对客户的关怀。活动调性:整体活动紧紧抓住高端、品质、时尚的活动主旋律表现形式表现形式1.宴会主题以“情韵”“诚信”为准则,分别用三个篇章“即景生情”、“遣

14、兴陶情”、“高情远致”串联整台宴会2.以歌曲、舞蹈、激光、曲艺、器乐等艺术表现形式,以LED高清大屏幕、高科技三维激光、现场冷焰火,以台上台下互动,虚实结合,跌宕起伏,在一片祥和的气氛中,升华晚会的主题。宴会分为即景生情遣兴陶情高情远致三个篇章用深厚的情感做主线,配以歌曲、舞蹈、器乐等文艺形态,把现场的氛围和企业对客户的盛情款待“表现最大化”,博采出新,绝美呈现。第一篇即景生情1.弦乐四重奏春江花月夜2.荧光水鼓海纳百川3.歌曲演唱奇迹爱拼才会赢第三篇 高情远致1.颁奖仪式2.激光舞 esti-ovlivion 3.名家名段4.尾声感恩的新配合满场飘扬的花瓣 结束 盛大迎宾极情尽致第二篇遣兴陶

15、情1.沙画表演产品推介2.女子电琴演奏我心永恒你在我心理3.魔术表演谦变万化4.模特极致走秀花样年华活动亮点活动亮点 1 1派送羊皮卷和邀请函的同时对客户进行访谈,1、体现银行对客户的重视2、活动时播放2、活动现场作为活动的互动环节活动的开篇活动的开篇星光大道星光大道 奥斯卡红地毯奥斯卡红地毯 从布置、氛围营造、细节设计等全方位入手,打造最具明星般得体验!让每名来从布置、氛围营造、细节设计等全方位入手,打造最具明星般得体验!让每名来宾都有宾都有”明星明星”般感受般感受!活动亮点活动亮点 2 2推介方式:用沙画的表现形式,主持人画外音引领相关领导进行推介,沙画老师通过推介的内容用沙画展现给在场的

16、来宾。氛围布置:现场LED屏激光舞是将激光与舞蹈充分互动结合,可以将所要表达的想法通过情节进行展现。可以把企业的logo 等予以充分展现。可以根据活动主题编辑表演情景,是现在最新颖、最具震撼力的表演。目前在郑州运用甚少。我们特地将其引用到本次活动中,一方面展示郑州银行的高端品质,另一方面也加深来宾记忆,延伸传播层面。激光舞宴会结构宴会结构3礼仪迎宾礼仪小姐均身着华丽的晚礼服,以高雅的姿态、优雅的动作欢迎各位来宾的到来,并派发纪品。让各位来宾感受到尊贵冷餐会节目:弦乐四重奏 优雅的琴声,精湛的技艺,让来宾在用餐之余、沐浴音乐、享受音乐。来宾在音符下,享受美味的冷餐。彰显活动的品质,营造现场高端的

17、活动氛围。来宾进入主会场,冷餐服务开始 现场:播放企业视频,制作行歌MV播放灯光暗下,鼓队有气势地敲打着鼓。一场世纪的鼓舞盛宴由次拉开序幕。隆隆的鼓声无比响亮,沁人心扉。映衬着郑州银行与合作商的“繁荣盛世”荧光鼓舞开场爵士舞开场一场绚丽的灯光秀后主持人华丽登场主持人登场介绍活动与相关嘉宾郑州银行领导致词 主持人有请郑州银行高层领导上台致词。活动抽奖-猜灯谜-砸金蛋 在现场我们将设置三个等级的奖品,先由领导在摇奖箱里抽出一名来宾,主持人会根据郑州银行相关业务作为谜题,猜中的来宾可上前砸金蛋,砸出金花四溅便可得到奖品,主持人分别邀请嘉宾为中奖者颁奖。现场互动环节节 目:电声小提琴及打击乐组合简 介

18、:古典时尚组合是一个集古典音乐,民族音乐与流行音乐等多元素的音乐表演乐队,它把高科技时代下产生的电小提琴、电大提琴、长笛等有机的结合,完美演绎了一种全新概念的时尚古典音乐。代表曲目:春江花月夜 时 长:5分钟节 目:歌曲奇迹 爱拼才会赢简 介:青春朝气的歌手,现场演绎励志歌曲,催人奋进的歌曲,让所有到场来宾及员工心潮澎湃,斗志奋发,从而增加团队凝聚力。时 长:58分钟节 目:沙画表演凭借五支平淡无奇的手指,绵绵细沙写意流动,挥洒出美轮美奂的“沙”的画卷。在方寸平台上,沙艺大师现场行云流水般的,描绘着生命的巨变,演绎万物变迁。时间一点一滴的流过,每一次的流动都是一次创新,正如同郑州银行的发展历程

19、一样,在流动中诞生,在流动中成长,在流动变化中引导行业风向标,始终引领行业潮流。节 目:谦式魔术魔术师现场表演互动魔术,不仅娱乐现场气氛,更增加观众参与的热情,让现场气氛达到互动融洽的氛围。极致走秀 身穿红色定做服装的模特,在舞台上进行展示,让中国红在活动现场蔓延开来,十分有节日的气氛。海波海派表演艺术家卷席筒小仓娃 张玉 少儿戏曲 梨园春少儿冠军擂主,一定会受到观众的喜爱。节 目:豫剧名家名段预选节目安排外籍乐队(菲律宾)民乐组合现场氛围的营造说明:冷餐会菜肴品种一般在20种以上,包括大型食品精雕,现场摆放特制茶饼造型LOG以增添节日氛围,给大家送上精致的企业文化盛宴。活动环节精美冷餐活动环

20、节精美冷餐宴会渲染物料舞美效果色调为暖色调,舞台正中为高清晰室内LED屏,时尚大气。晚会的舞美不光体现在舞台上,还要考虑整个演出现场气氛的营造。布置营造整体高雅时尚的气氛。内场布置效果1、内场设置以圆桌为主,在圆桌上摆放精美桌花,体现客户联谊会的活动氛围2、整体设计以白、红色调为主,在展示企业品牌的同时更显示出气质、高雅的风格内场布置:圆桌装饰鲜花 我们将在每张圆桌上用鲜花进行装饰,典雅的鲜花点缀出活动的高档,细节的处理来彰显出郑州银行的细心。平面图设置氛围布置:对未来的寄予 在宴会厅门口处我们将设置一个寄予墙、精美的桌花、和主题背景板,还将为来宾的到来准备了迎宾红地毯,对领导、相关客户进行现

21、场采访并切换大屏幕。签到背景板 此图仅为效果图内场布置-舞台布置 搭设一个长大气、品质的舞台,在舞台正中间布置着有强烈活动指示的主题背景板,在背景板两侧,布置凸显活动高档的彩幕,根据活动的需要变幻出精美的效果。为来宾展示出一场精美的视觉盛宴。舞台效果示意图现场活动抽奖卷活动流程活动流程4时间流程表17:3018:00 迎宾走红地毯仪式17:3018:00 弦乐四重奏(分时段演奏)18:00 冷餐会18:0018:55 播放银行制作MV(暖场)18:5519:00 荧光水鼓舞开场 19:0019:02 主持人登场 19:0219:05 邀请领导致词 19:0519:10 相关领导讲话19:101

22、9:15 歌曲奇迹 爱拼才会赢19:1519:20 沙画配乐表演,推介金融产品19:2019:25 主持人根据现场推介、抽三等奖 19:2519:35 女子电提琴演奏19:3519:40 魔术表演19:4019:45 抽二等奖 19:4520:00 模特极致走秀20:0020:05 颁奖仪式(模特协助办领导颁奖)20:0520:15 乐队演奏(外籍)20:1520:20 抽一等奖 20:2020:30 激光舞20:3020:40 豫剧名段 20:40 郑州银行团体节目(祝福花瓣)落幕 主持人答谢来宾的莅临,活动结束 活动全案活动全案统筹统筹策略策略流程流程准备准备保障保障管理管理应急应急预算预

23、算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程创意流程活动目的活动目的整体思路整体思路基本信息基本信息活动主体模块活动主体模块场地规划场地规划人员配置人员配置文档制作文档制作物料配置物料配置项目组架构项目组架构H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理物料施工设置管理人员工作节点管理人员工作节点管理保障性应急预案保障性应急预案活动费用预算表活动费用预算表工作流程图活动相关活动相关5分 类问题说明解决建议AV及灯光设备电力断电AV设备故障做好设备备份活动彩排 流程不顺音响

24、视频流程全盘理顺确保充裕彩排时间,彩排1次以上现场制作舞美表面不够平整洁所有搭建严格规范,平整美观指派专门人员进行全天巡视维修清扫现场工作人员管理人员懒散责任不明严格培训,提前演练分组管理,督导巡视演员变故原定节目演员无法到位如因迟到,可适当调整节目顺序;如无法到场,则取消该节目秩序安全遇到突发事件安防疏散人员出场,并及时控制现场保安人员确定点位维持秩序紧急事件启动培训的消防器才使用方法并控制现场事态发展。应急预案策划案系我团队为许昌恒源发制品有限公司文化建设系统量身定做的策划框架。我团队保留该方案的专署权。如获采用,我团队将细化具体的执行方案,并细化报价。希望与贵方亲密合作,我们愿意聆听意见与建议,为您提供高效、专业、优质的服务!HANKS并 预 祝 活 动 圆 满 成 功 !2011年9月1日

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