第一章Excel基础知识

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1、ExcelExcel在财务管理与会计中的应用在财务管理与会计中的应用孙险峰ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用课程框架课程框架MExcel基础知识基础知识MExcel在财务管理中的运用在财务管理中的运用制作会计日常财务表制作会计日常财务表建立财务报表建立财务报表进行财务分析进行财务分析资金时间价值计算资金时间价值计算项目投资与筹资决策项目投资与筹资决策ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M一、一、Excel概述概述1 Excel的启动与退出的启动与退出“开始开始”菜单菜单双击图标双击图标桌面快捷方式桌面快捷方式单击

2、关闭按钮单击关闭按钮“文件文件”菜单中菜单中“关闭关闭”命令命令双击左上角的控制菜单按钮双击左上角的控制菜单按钮ALT+F4ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M一、一、Excel概述概述2 Excel的工作窗口的工作窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏工作表工作表任务窗格任务窗格ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用M工作表工作表一个工作簿一个工作簿包括包括255个工作表个工作表包括要素：包括要素：列标（列标（AIV，256列）列）行号（行号（165536行）行）单元格（最多放单元格（最多放3200

3、0个字符）个字符）工作表标签工作表标签标签滚动按钮标签滚动按钮滚动条滚动条全选按钮全选按钮状态栏状态栏ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作1 创建、保存工作簿创建、保存工作簿创建新的工作簿创建新的工作簿单击工具栏的单击工具栏的“新建新建”按钮按钮Ctrl+N“文件文件”菜单中菜单中“新建新建”命令命令ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作1创建、保存工作簿创建、保存工作簿打开已有的工作簿打开已有的工作簿文件文件打开打开

4、左键双击或右键打开左键双击或右键打开保存工作簿保存工作簿文件文件保存或另存为保存或另存为保存按钮保存按钮CTRL+SExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作2 使用工作簿使用工作簿2.1切换工作表切换工作表Ctrl+PaUp 或或 Ctrl+PaDn单击单击标签滚动按钮标签滚动按钮ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作2 使用工作簿使用工作簿2.2选定工作表选定工作表选定一个工作表（单击）选定一个工作表（单击）选定两个以上

5、相邻工作表（选定两个以上相邻工作表（Shift)选定两个以上不相邻工作表（选定两个以上不相邻工作表（Ctrl)选定所有工作表（单击右键选定所有工作表（单击右键)ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作2 使用工作簿使用工作簿2.3插入工作表插入工作表单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“工作表工作表”右键单击工作表标签，运用右键单击工作表标签，运用“插入插入”命命令令ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作2 使用工作簿使用

6、工作簿2.4移动或复制工作表移动或复制工作表单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“移动或复制工作移动或复制工作表表”移动移动鼠标拖动鼠标拖动复制复制Ctrl+鼠标拖动鼠标拖动ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作2 使用工作簿使用工作簿2.5重新命名工作表重新命名工作表右键单击工作表标签右键单击工作表标签“重命名重命名”双击后修改双击后修改ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M二、工作簿操作二、工作簿操作2 使用工作簿使用工作簿2.6删除工作表删除

7、工作表单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除工作表删除工作表”命命令令右键单击工作表标签，利用右键单击工作表标签，利用“删除删除”选项选项ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M2 使用工作簿使用工作簿2.7为工作表添加链接为工作表添加链接选择工作表选择工作表1的的A1单元格，单击复制单元格，单击复制切换到工作表切换到工作表2，右键单击，右键单击B2，选择快捷菜单，选择快捷菜单中的中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令；或者编辑菜单中的命令；或者编辑菜单中的“选择性粘贴选择性粘贴”命令：命令：在在“粘贴粘贴”选取中，选择选取中，选择“全部

8、全部”在在“运算运算”选取中，选择选取中，选择“无无”单击单击“粘贴链接粘贴链接”按钮按钮ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识2 使用工作簿使用工作簿2.8划分窗口划分窗口激活工作表激活工作表1，单击，单击“窗口窗口”菜单中的菜单中的“新新建窗口建窗口”命令命令激活工作表激活工作表2，单击，单击“窗口窗口”菜单中的菜单中的“重重排窗口排窗口”命令命令选择排列方式选择排列方式ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识2 使用工作簿使用工作簿2.9并排比较工作簿并排比较工作簿比较两个工

9、作簿比较两个工作簿比较两个以上工作簿比较两个以上工作簿ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据1选取单元格选取单元格选取一个单元格选取一个单元格鼠标选取鼠标选取“编辑编辑”“定位定位”选取单元格区域选取单元格区域选取整行或整列选取全部单元格选取连续单元格区域选取不连续的单元格区域ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据2输入数据一般方法输入数据一般方法输入数据的基本方法输入数据的基本方法单击单元格，输入数据，

10、回车即可单击单元格，输入数据，回车即可单击单元格，将光标定位于编辑栏单击单元格，将光标定位于编辑栏单击单元格，按单击单元格，按F2功能键功能键双击单元格，将光标定位于单元格双击单元格，将光标定位于单元格ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M2输入数据一般方法输入数据一般方法输入文本型数据输入文本型数据文本型数据是指不是以数字开头的字符串，文本型数据是指不是以数字开头的字符串，可以由包括字母、汉字和数字等组成可以由包括字母、汉字和数字等组成默认对齐方式是左对齐Alt+Enter组合键换行将数字作为文本输入时在数字前面加上单引号 或在数字

11、前面输入 =数字ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据2输入数据一般方法输入数据一般方法输入数值型数据输入数值型数据可采用普通计数法或科学计数法可采用普通计数法或科学计数法输入负数时，输入输入负数时，输入“-或括号（）或括号（）输入分数时，应前面输入输入分数时，应前面输入0 0和空格和空格ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识2输入数据一般方法输入数据一般方法输入日期和时间型数据输入日期和时间型数据输入日期的格式输入日期的格式 年年/月月/日

12、、年日、年-月月-日、月日、月/日、月日、月-日日 Ctrl+Ctrl+；输入系统日期；输入系统日期输入时间的格式输入时间的格式 时时:分分:秒秒 时间时间+空格空格+AM+AM或或PMPM Ctrl+ShiftCtrl+Shift+:+:输入系统时间输入系统时间ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据3特殊数据的输入特殊数据的输入输入相同数据输入相同数据自动填充方式（适合整行或列）自动填充方式（适合整行或列）数组输入方式（适合区域）：数组输入方式（适合区域）：Ctrl+EnterCtrl+Enter

13、或或Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+EnterExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M3特殊数据的输入特殊数据的输入输入序列数据输入序列数据填充序列数据填充序列数据公差为公差为1 1，以序列方式填充，以序列方式填充公差为任意数，拖动前两个数字公差为任意数，拖动前两个数字设置序列填充方式设置序列填充方式“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”，等差序列、等比序列等差序列、等比序列自定义序列填充自定义序列填充“工具工具”“选项选项”“自定义序自定义序列列”ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章

14、 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据3特殊数据的输入特殊数据的输入在一行中输入多行数据在一行中输入多行数据ALT+EnterALT+Enter手动换行手动换行利用利用“格式格式”菜单中菜单中“单元格单元格”设设置自动换行置自动换行ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识3特殊数据的输入特殊数据的输入添加批注添加批注选取单元格选取单元格单击单击“插入插入”菜单的菜单的“批注批注”命令；或者命令；或者右键单击，利用右键单击，利用“插入批注插入批注”右击选择编辑、删除或显示隐藏批注等右击选择编辑、删除或显示隐藏批注

15、等命令命令右击批注，利用右击批注，利用“设置批注格式设置批注格式”编辑格编辑格式式ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识编辑数据编辑数据修改数据修改数据选取单元格，在编辑栏修改选取单元格，在编辑栏修改双击单元格，在单元格内修改数据双击单元格，在单元格内修改数据按钮，在单元格内修改数据按钮，在单元格内修改数据ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M编辑数据编辑数据复制数据复制数据利用复制和粘贴命令利用复制和粘贴命令工具栏中工具栏中“复制复制”按钮按钮“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复

16、制复制”命令命令trl+Ctrl+C工具栏中工具栏中“粘贴粘贴”按钮按钮“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令命令trl+Vtrl+V复制复制粘贴粘贴ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M编辑数据编辑数据复制数据复制数据利用多重剪贴板工具利用多重剪贴板工具首先复制单元格或单元格区域首先复制单元格或单元格区域在在“编辑编辑”菜单中执行菜单中执行“OfficeOffice剪贴板剪贴板”命令，打开命令，打开“剪贴板剪贴板”任务窗格任务窗格点击要粘贴的内容，到目标单元点击要粘贴的内容，到目标单元格中粘贴格中粘贴ExcelExcel在财务

17、管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据编辑数据编辑数据移动数据移动数据利用剪切和粘贴命令利用剪切和粘贴命令利用鼠标拖动利用鼠标拖动ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据编辑数据编辑数据删除数据删除数据利用利用BackspaceBackspace或或DelDel键键右击选择右击选择“删除删除”选项选项“编辑编辑”菜单中菜单中“清除清除”选项选项ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基

18、础知识M三、输入与编辑数据三、输入与编辑数据编辑数据编辑数据查找与替换查找与替换选择查找区域，利用选择查找区域，利用“编辑编辑”菜菜单中单中“查找查找”选项选项输入查找内容输入查找内容替换为新内容替换为新内容ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M四、工作表的编辑与格式化四、工作表的编辑与格式化1增加行、列和单元格增加行、列和单元格2删除行、列和单元格删除行、列和单元格3调整行高和列宽调整行高和列宽4设置工作表设置工作表5隐藏和显示行、列或工作表隐藏和显示行、列或工作表6拆分与冻结工作表拆分与冻结工作表ExcelExcel在财务管理中的

19、应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M1增加行、列和单元格增加行、列和单元格插入行插入行一次插入一行一次插入一行选取某行或单元格，然后运用选取某行或单元格，然后运用“插入插入”菜菜单中的单中的“行行”命令命令右击行号，选择右击行号，选择“插入插入”命令命令右击单元格，选择右击单元格，选择“插入插入”命令命令一次插入多行一次插入多行选取多行或多个单元格选取多行或多个单元格ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M1增加行、列和单元格增加行、列和单元格插入列插入列一次插入一列一次插入一列选取某列或单元格，然后运用选取

20、某列或单元格，然后运用“插入插入”菜单中的菜单中的“列列”命令命令右击列标，选择右击列标，选择“插入插入”命令命令右击单元格，选择右击单元格，选择“插入插入”命令命令一次插入多列一次插入多列选取多列或多个单元格选取多列或多个单元格ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M1增加行、列和单元格增加行、列和单元格插入单元格插入单元格选取单元格，利用选取单元格，利用“插入插入”菜单中的菜单中的“单元格单元格”命令命令右击单元格，选择右击单元格，选择“插入插入”对话框中对话框中的的“活动单元格右移活动单元格右移”或或“活动单元格活动单元格下移下移

21、”按钮按钮ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M2删除行、列和单元格删除行、列和单元格删除单元格删除单元格选取行或列，在选取行或列，在“编辑编辑”菜单中执行菜单中执行“删除删除”命令命令右击行或列，选择右击行或列，选择“删除删除”命令命令选取单元格，在选取单元格，在“编辑编辑”菜单中执行菜单中执行“删除删除”命令，或右击，选择命令，或右击，选择“删除删除”命令命令ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M3调整行高和列宽调整行高和列宽调整行高调整行高自动调整行高自动调整行高“格式

22、格式”“行行”“最适合的行最适合的行高高”用鼠标调整行高用鼠标调整行高用鼠标拖动行的下边框用鼠标拖动行的下边框指定行高的精确数值指定行高的精确数值“格式格式”“行行”“行高行高”ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M3调整行高和列宽调整行高和列宽调整列宽调整列宽自动调整列宽自动调整列宽“格式格式”“列列”“最适合的列最适合的列宽宽”用鼠标调整列宽用鼠标调整列宽用鼠标拖动列的右边框用鼠标拖动列的右边框指定列宽的精确数值指定列宽的精确数值“格式格式”“列列”“列宽列宽”ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章

23、Excel基础知识基础知识M4设置工作表格式设置工作表格式设置数据格式设置数据格式设置对齐格式设置对齐格式设置字体和字号设置字体和字号设置边框和底纹设置边框和底纹保护数据保护数据利用工具栏有关按钮进行设置利用工具栏有关按钮进行设置利用菜单命令进行设置利用菜单命令进行设置“格式格式”“单元格单元格”ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M4设置工作表格式设置工作表格式自动套用格式自动套用格式选取单元格选取单元格利用菜单命令进行设置利用菜单命令进行设置“格式格式”“自动套用格自动套用格式式”“选项选项”ExcelExcel在财务管理中的应用

24、在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M4设置工作表格式设置工作表格式运用条件格式运用条件格式选取单元格选取单元格利用菜单命令进行设置利用菜单命令进行设置“格式格式”“条件格式条件格式”ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M4设置工作表格式设置工作表格式取消与恢复网格线取消与恢复网格线隐藏网格线方法隐藏网格线方法单击单击“工具工具”菜单中菜单中”选项选项”命令命令单击单击“视图视图”选项卡选项卡单击单击“网格线网格线”复选框，去掉复选框，去掉“”显示网格线方法显示网格线方法单击单击“网格线网格线”复选框，变为复选框

25、，变为“”ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M5隐藏与隐藏与显示显示行、列或工作表行、列或工作表隐藏与显示行或列隐藏与显示行或列隐藏行或列隐藏行或列“格式格式”菜单中菜单中“行行”和和“列列”选项选项鼠标直接拖拽鼠标直接拖拽显示行或列显示行或列“格式格式”菜单中菜单中“行行”和和“列列”选项选项鼠标直接拖拽鼠标直接拖拽ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M5隐藏与现实行、列或工作表隐藏与现实行、列或工作表隐藏与显示工作表隐藏与显示工作表隐藏工作表隐藏工作表“格式格式”菜单中

26、菜单中“工作表工作表”选项选项显示工作表显示工作表“格式格式”菜单中菜单中“工作表工作表”选项选项ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M6拆分与冻结工作表拆分与冻结工作表拆分工作表拆分工作表拆分：拆分：“窗口窗口”菜单中菜单中“拆分拆分”命令命令取消：取消：“窗口窗口”菜单中菜单中“取消拆分取消拆分”命令，命令，用鼠标双击分割条用鼠标双击分割条冻结工作表冻结工作表选取要冻结的单元格区域选取要冻结的单元格区域右下角右下角单元格单元格“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结窗口冻结窗口”命令命令ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中

27、的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M五、打印管理五、打印管理1页面设置页面设置2打印区域设置打印区域设置3分页设置及调整分页设置及调整4打印设置打印设置ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M五、打印管理五、打印管理1页面设置页面设置设置页面设置页面设置页边距设置页边距设置页眉设置页眉/页脚页脚设置工作表设置工作表ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M五、打印管理五、打印管理2打印区域设置打印区域设置利用利用“文件文件”菜单中的菜单中的“打印区域打印区域”子菜单子菜单“设置打印区域设置打印区域”ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M五、打印管理五、打印管理3分页设置及调整分页设置及调整分页设置分页设置水平分页水平分页垂直分页设置垂直分页设置交叉分页设置交叉分页设置分页调整分页调整删除分页符删除分页符ExcelExcel在财务管理中的应用在财务管理中的应用第一章第一章 Excel基础知识基础知识M五、打印管理五、打印管理4打印预览打印预览5打印输出打印输出