身在兵位 胸为帅谋

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1、身在兵位 胸为帅谋文稿起草的几点体会同志们:非常高兴，跟大家交流文稿材料写作这个话题。余局长 对司法局年轻干部的成长非常重视，特别是在材料写作这个 方面非常重视，上周就跟我联系要我来给大家讲一讲如何提 升材料写作水平，说实话，在这方面我也还处于不断的学习 和成长过程中，能力水平有限，讲得不好的地方还请大家包 涵。大家都说：搞文稿工作的不是一般人：一般人不愿意干、 一般人干不了、干的人不一般。为什么这样说呢？我想还是 因为这项工作所具有的挑战性、艰巨性和对从业人员素质要 求的高门槛所决定的。原湖南省委常委、组织部长（纪委书 记）黄建国同志就说过一段话，他说“有的领导说找一个过硬 的笔杆子比找老婆

2、还难。写东西、爬格子是个苦差事，有人 归纳是五个特点：从时间上看无白无黑，从任务上看无止无 休，从标准上看无顶无极，从内容上看无边无沿，从结果上 看无名无利。写东西，很辛苦，也非一日之功。”文稿工作非常重要，重要之处在于我们服务的对象是领 导。因此，我今天跟大家交流的题目就是“身在兵位、胸为帅 谋”，作为文稿起草工作，就是为领导服务的工作。领导，就 是引领、向导，需要他们通过各种场合的讲话、汇报来引导 公众、部署工作、展示成绩，以口才施展魅力。组织动员、 发动群众、凝聚人心，这些都是领导的职责，而“写”与“说” 就是他们履行职责的利器。正所谓“震天下者必震于声，导人 心者必导于言。”曹丕在典论

3、论文中阐述道：“盖文章， 经国之大业，不朽之盛事。”（这几句大意是：文学创作是治 理国家的伟业，是万世永不消亡的大事。曹丕强调了文章的 价值，肯定文学要为政治服务这一功能。）美国前总统克林 顿说：“ 口才就是领导力。”可以说，从事文稿起草虽然是幕 后工作，但是作用重要、意义深远，一个负责任的领导、一 个有所作为的领导都会十分重视文稿材料。因此，我还是希望大家，特别是年轻干部一定要重视材 料写作，一定要用心把材料写好，这既是工作的需要，也是 个人成长进步的需要。下面，我跟大家交流3个方面的内容。一、 功夫在诗外文稿起草要打好基础1.要具有吃苦奉献精神。要想起草好一篇文稿，就要能 沉下心来坐得住，

4、耐得住寂寞，吃得了辛苦，有一种奉献精 神。因为文字工作是一件苦差事，起草文稿通常要加班加点， 有时要夜以继日、通宵达旦，第二天还要正常上班，文稿没起草好时会担心领导突然要稿子，文稿起草好交到领导那里，又会担心领导会不会不满意，要不要进行大的改动，等领导 把稿子定下来，改过校过付印了，又会要担心校对会不会有问题。这些不仅对身体是个考验，也是对精神考验。如果对这项工作不热爱，如果没有奉献精神，如果吃不了苦、耐不 住寂寞，是写不好文稿的。2.要对全局工作了如指掌。常言道“腹有诗书气自华”。文 稿起草涉及到单位工作的方方面面，只有对本单位工作有整 体上的认识，才会做到心中有数，阐述问题才能全面、准确、

5、 深刻。也只有对全局工作有了充分的了解，才能高屋建瓴， 开拓视野，触类旁通，而后灵感油然而生。对单位整体工作 了解的过程，也是工作情况逐步积累的过程。积累多了，文 稿的起草才能结合单位实际，言之有物，生动流畅。3.要贴近领导。一篇讲话、一份报告，大多是文秘人员 根据自己的感知和看法，结合工作实际，苦心琢磨出来的。 但思路不是无源之水，无本之木，它来源于领导的思路，是 领导工作意见、观点的提炼和反映。通俗地说，就是把领导 的思想提炼转化成文字。因此，一篇文稿的成功与否，首先 取决于领导是否认可，是否满意；领导的思路是文稿的灵魂。 而要能够把领导的工作思路结合具体材料融入到文稿之中 去，文秘人员就

6、必须通过多种方式和途径，捕捉和提炼领导的工作思路，并将之体现在文稿之中。这样，起草的文稿才 能真正反映领导的思路和意图，才能让领导满意。4.要善于总结提炼。各单位工作都是千头万绪，各项工 作在不同时期又会有不同的特点和规律。文稿的起草要能够 结合工作实际，富有新意，给人以启迪，文秘人员就要不断 地对单位工作进行思考和总结，发现工作中好的经验做法以 及存在的问题不足，寻找出相应的措施，文稿起草才会有内 容可写，起草的文稿也才能具有现实性、针对性、指导性。二、吟安一个字，捻断数茎须文稿起草要掌握技巧“吟安一个字，捻断数茎须”出自唐代诗人卢延让的一首 诗苦吟，意思是：每次作诗，总是一面捻抚胡须，不断

7、 殚思苦虑，为了吟成一个字，常常捻断了数根胡须，“吟安一 个字，捻断数茎须”这两句诗是描写人在吟诗对句时，苦苦思 索与斟酌的情形。通常用来形容人写文章时，那种绞尽脑汁、 苦思熟虑的认真态度。还有一句话，大家应该也听得很多： 板凳要坐十年冷，文章不写一句空。做学问的人要耐下心来 坐十年冷板凳，毫无怨言;文章却写得实在，没有半句浮华的 空话。文无秘诀，但有规律；文无定法，但需得法。机关综合 文稿起草主要是为机关领导和推动机关各项工作服务的，是 一项理论性、实践性、时限性和务实性都很强的工作，除了 涉及一般法定公文外，还涉及大量事务性文书如领导讲话、 工作总结、计划、方案、思路、要点、情况汇报、典型

8、经验 介绍、调研文稿等等。可以说，这些文稿起草，既要讲求“文 以载道”，表达思想，体现政策和措施办法；又要讲求“成文之 法”，遵循规律，合乎规范和格式“体例。” 其关键主要有以下四 个要点。1. 切入点：把握领导意图。意图不明，主旨不清，行文就没有重点和方向，心里就 没有底。这是文字工作者的切实感受，也是文字工作的“大忌”。 从文秘工作的性质特点来看，综合文稿实质上是一种表达领 导思想感情、体现领导工作个性、展示领导精神风貌的重要 载体。它的起草工作与文学创作的最大不同的显著特点，就 是“因是为文、奉命而作”，因此，起草工作必须“唯领导意图 是瞻”；其成功与否，也首先取决于所服务的领导是否认可

9、和 满意。如果一篇文稿不能体现领导的“意图（” 包括领导的思想意识理念、工作态度作风、思路及方式方法、乃至于语言表达 的风格习惯和特点等），或是不合领导的“口味”，那么，即使 写得再好，也终究是徒劳无功，白费力气。因此，综合文稿 的写作，必须把准确领会和体现领导意图尤其是工作意图作 为起草工作的切入点和先决条件， 否则，难以使领导满意。可以说，把握了领导的意图，就等于是把握住了文稿的“要旨”、 基调，把握住了行文的重点和方向、文稿起草工作也就成功 了一半。当然，工作中，领导意图的体现或把握有着许多不 确定的因素，会出现诸多“难点”、“疑点”甚至“盲点”。比如：有 时领导只是简单的提出一两个问题

10、，或只是粗略的交代几句 话，更多的是需要我们去做大量的揣摩、延伸、拓展、补充、 细化和完善等等“拾遗补缺”工作，才能使之明细化、条理化、 系统化。现实工作中有时还常会遇到“上午给题目，下午要文 稿”或是领导授意不清等“意外”情况。这就需要我们凭借经验 与以灵活把握或机动处理。这种把握和处理，显然离不开平 时工作中的细心观察、体验、领悟，以及相关经验的积累。 我个人感受较深的是，做好领导意图把握工作，也有一个“磨 合”的过程，其关键点在于要在“三个不断”上下功夫，即：一 是要不断了解领导，重点了解其理论素思想内涵、决策工作 取向；二是要不断适应领导，重点适应其思维特征、性格特 点、语言习惯；三是

11、要不断学习领导、重点学习其领导艺术、 道德品质、人格魅力。只有通过这种有意思的了解，适应和 学习，才能使自己的思维理念与领导形成“合拍共振”，在文稿 起草时产生潜移默化的作用，促进文稿内容与领导“意图”的 有效对接，并在文稿中充分体现出领导的风格特点，实现准确表达领导“意图”的目的。2. 核心点：充分占有材料。文稿质量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于对问题 的研究分析和对观点的概况提炼，在于对材料的合理取舍与 运用。实践证明，挖取主题、亮明观点、阐明要义，必须以事实为依据，既要体现上级精神又要切合当地的实际；既要 源于实践又要高出与实践；既能引经论典又有具体实例。如 此，才能使文稿言之有理、

12、言之有物、言之有据、深入浅出， 富有境界和张力，发挥出它的功能作用，最终达到推动工作 的目的。而这一切，都必须建立在充分占有材料的基础之上。 古人说：“劳于读书，谕于作文”。我个人认为从事综合文稿写 作其实也是“七分想（看），三分写”。因为综合文稿主要形成“构 件”就是情况和材料，不去看、不去想、不去“消化”，就无从“下 笔”。另外，从我国应用文体的起源和发展过程来看，也可以 说明这一点。古代的应用文本来是起于“言事”，但后来人们在 使用过程中发现，孤立的言事有时还不足以解决问题，因此 要晓之以“理”；而光有“理”也是也不行，还必须再诉之以“情”。所以，人们通常把“事、理（义）、情”称为应用文

13、的三个基本 要素。在对它们的使用上，主要视“言事”的具体方位和需要 而定。就综合文稿而言，“事、理（义）、情”实际上就蕴含在 各种各样的情况和材料之中。也就是说，能客观反映事物发 展归路和揭示事物发展本质的种种“情况”和“材料”，就是写作综合文稿不可或缺的“构件”。在工作中，我们每次接到文稿起 草任务时，第一项工作就是要大量搜集材料，了解实际情况， 落实有关数据，尽量大可能的在最短的时间内收集到与领导 意图有关的第一手材料和实际情况，然后要尽最大可能的把 来才会感到得心应手。否则，就会陷入“巧妇难做无米之炊” 的尴尬境地，纵使你有天大的本事也没用。初学文稿写作的 同志拟稿前常常会感到“没有什么

14、可写的”、“不知从何写起”，恐 怕也真是不明白或不重视对材料收集、占有和取舍、运用的 道理。“充分占有材料”，仅是针对单篇文稿起草情况而言。对 从事综合文字工作的同志来说，还必须熟悉方方面面的情况， 识“大体”、讲“见识”、饱“学养”。也就是既要“同上情”、“懂外交”， 及时了解掌握上级的大政方针政策和重大决策部署，周边地 区以及兄弟单位的发展态势；又要“熟内情”、“知下情”，对本地、 本部门或单位的新情况、存在问题以及新经验、新做法等等 心中有数。如此，文稿起草工作才能免去“巧妇难做无米之炊”方方上下下的情况“吃深、”“吃透”，这样，文稿起草起之难和“没有什么可写的”、“不知从何写起”之感。

15、3. 根本点：认真谋篇布局。写文章，最关键的思路清晰、布局合理。任何一种文体， 科学的做法就是在写作前先把要表达的观点和意图想好，把 要表达要点和内容想到，这就是所谓的“酝酿”、“构思”、“谋篇”与“布局”。我个人的体会是综合文稿写作，动笔前拟列一份提 纲既很重要，也很“管用，” 不失为一种有效的好办法，能解决 不少实际问题，免除许多“劳心”、“劳累”之苦；特别是能较好 地化解文稿写作中令人头疼的“程序与效率”这一矛盾，有效 提高文稿的成功率、质量和效率。这是因为在现实工作中，综合文稿起草不但是“个人创作”，经常还需要集体参与、分块写作或有别人提供材料，有时还需委托部门代笔，因此前前 后后会涉

16、及到很多“中间环节”问题和不确定因素，比如材料 的收集、补充、综合、替换、修改、深化、等等。在这种情 况下，拟一份相对完整的提纲，事前分别交给领导审阅或相 关人员讨论，就能产生“磨刀不误砍柴工”的功效，避免重头 再来的危险。这是撰写“大块头”的文稿（比如工作总结、大 型会议材料等等）尤须注意的，也是惯用的办法。如果时间 或条件允许，提纲拟的越细、越实、越到位越好，以便材料 收集整理、文字的组织加工和综合利用等实际操作。对于从 事综合文稿写作的同志而言，学会拟列提纲，我认为是十分必要的；养成拟写提纲的习惯，也将受益多多。它好比是人房屋的“框架”、运行的“航线”、指向的“路标”，也可以说是一张规划

17、设计“蓝有了这张“蓝图”只要按科学的方法去“备料”、“施工”、“装饰”就可以了。有时候，一篇好提纲，再 加几份配套材料和数据资料，就可供领导作为讲话稿使用， 这无论是在日常工作中，还是时间紧迫的时候都很管用，可 以解决许多“燃眉之急”和被动应付等尴尬之事。一般来讲， 提纲拟列，根据不同的使用需求，有粗提纲、细提纲和粗细 提纲结合三种。粗提钢，也就是只简略标出所要写（或说） 的内容的层次段落大意和相互间的大致关系即可；细提纲， 则除粗提钢所标内容外，还要标出开头结尾、过度照应、分 点内容、段落层次的安排处理等。通常情况下，提纲拟列会 采用粗细相结合的办法，使用也相对比较灵活，因时因事和 因个人习

18、惯而定，只为实用，不必太过苛求什么固定模式。4. 支撑点：日常勤学积累。勤学是能力之源，思考是谋事之基，而积累则是成事之 道。知识要靠学习积累，思想要靠思考积累。干工作往往是 厚积薄发，搞综合文字工作尤其如此。古人说：“积学以储宝， 酌理以富才”， 也就是要我们努力积累知识，认真研究事理 以发展自己的才能。对于办公室文字工作者来说，必要的知 识、资料和经验的积累和储备是十分重要的。我们常说，从 事办公室文字工作的同志要“有事能干，无事能思”，“思”实际 上是：“学”与“干”的一个部分；又说，文秘人员要具备一定的 “文字功底”，这种文字功底虽然表面上指文字的组织、综合、 概括与表达能力，实质上更

19、是有各种“见识”、“学养”或是“学问” 和“技能”等支撑起来的。根据我个人的体会，文稿起草是一 些学问和技能，不完全是从教科书上就能学到的也不是通过 大学中文系就可以直接培养出来的，有许多是需要通过实践 工作不断总结摸索才能培养锻炼出来的，是长期实践经验积 累的结果。因此，勤于学习，善于积累，是从事综合文字工 作的同志必须养成的良好习惯。如何学习积累，知名记者邓 拓先生曾打过一个生动的比喻。他说：“你看农民出门，总顺 手带个粪筐，见粪就捡，成为习惯。专门出门捡粪，倒不一 定能捡很多。但养成了随手捡粪的习惯，自然就会积少成多。积累知识（资料），也要有农民积肥的尽头古今中外有学问的人，有成就的人，

20、总是十分注意积累。知识是积累起 来的，经验也是积累起来的，没有积累，就什么也谈不上。” 这正说明学习积累对于从事写作的同志的重要性。比如我们 前面提到的要重视领导意图把握问题，材料收集占有问题， 文稿的谋篇布局问题，以及事关文稿质量的修改润色等等问 题，也都离不开日常的勤学积累、总结领悟。从综合文字工 作的角度来看，学习积累，一是知识的积累，二是资料的积 累，三是经验的积累。三方面的积累层次当然能做到越宽、 越厚越好、越能靠近“博学而不穷”的程度越好。脑子里装的 东西越多，肚子里装的“货色”越多，那么你“综合”的本钱也就 越大，能力也就越强，水平也就越高。总之，综合文字工作 是一项长期的艰苦复

21、杂的脑力劳动，涉及到方方面面的能力， 素质与修养，不是靠简单看了几篇“写作要诀”之类的文字就 能写好得，还必须依靠自己的勤学积累。正所谓“纸上得来终 觉浅，绝知此事要躬行。”三、几类具体文稿的起草方法工作总结是对过去一段工作的回顾、检查、核实、分析、研究、归纳、提炼，将丰富 的感性材料集中起来，使之条理化、系统化，上升到理性认 识的高度，突出成绩，得出经验、找出教训、摸索规律，明 确以后工作的发展方向，以指导今后的工作。是党政机关经 常使用到的一种事务性文书。值得提出的是衡量一篇工作总结的优劣，不是看它的篇幅，也不是看它机械地罗列工作措施和彰显工作成绩，更不是看它的文采，而是看它是否总结出规律

22、性认识，能不能找出规律、总结出经验，提炼出理论来，这是对总结的最高的要求和衡量标准。因此经验部分的 撰写是工作总结成败的关键。所谓经验，就是从工作实践中悟出的成功之道。比如你 这个地方经济发展很快，为什么快呢？因为抓准了路子、抓 住了重点、用好了人才，这就是经验。经验并不是夸夸其谈， 是很朴素、很实在的东西，它只能来自实践，而不是空穴来 风。笔者认为经验部分的撰写大致不外乎以下几个方面：1. “按部就班”，做法和成绩之后另显经验。这种方法就是 在摆成绩、谈措施之后从中分析其成功原因，得出相关经验。 这样写的效果能让受众对象一目了然，且脉络清晰，层次分 明，无需再费周折在文中能直接找到，也能让相

23、关部门直接 受益，使得经验更加直观。例：XX年是振兴东北地区等老工业基地战略向纵深推进的 一年。一年来，在办领导的带领下，相关产业组紧紧围绕XX 年工作要点，着眼于振兴战略中急需解决的一些深层次问题， 在推动化解东北地区不良金融资产、加快信用体系建设、促 进中小企业信用担保体系建设等方面积极主动开展工作，取 得了一定进展。（-）xx年开展的主要工作1协调推动东北地区不良资产处置工作2. 会同中小企业司推动东北地区中小企业融资担保工 作3. 举办“加快东北地区信用体系建设专题研究班”，大力改 善东北地区信用环境4. 组织完成东北振兴规划中服务业、生态建设两项专项 规划5. 为东北地区招商引资开展

24、工作，参与主办了“哈洽会”、 东北亚投资贸易博览会以及XX黑龙江（香港）活动周（二）几点切身经验1. 在工作思路上，我组按照办领导的要求，紧扣东北办 职能，努力做好服务工作2. 开展工作要分清轻重缓急，主动抓大事议大事，同时 要把机关的各项日常工作一丝不苟完成好3对待工作要保持高度敏感性4.在工作中要更加注意信息宣传报道，正确引导舆论， 扩大影响，促进工作顺利开展5 锻炼队伍，形成合力，是开展工作取得成效的重要保 障上面例子先分条列项选举几项工作措施，再通过上述做 法引出一些理性思考，也就是第二方面所谈到的体会部分即 经验之谈，思路循规蹈矩，有章可循，这是工作总结较为普 遍的写法，固然有其明显

25、的优势，但是也存在一些问题，写 法比较固定、呆板。2.“三管齐下”，寓经验于做法和成效之中。 经验是实践 中取得成功原因的阐述，是来自具体的工作和所呈现的工作 业绩后的所感所想，是进一步的提炼和理性升华。今后该走 怎么样的路，如何做好路，如何扬长避短，趋利避害，以致 于今后走起路来不跌跌撞撞，通过一些具体的做法和成效自 然而然的凸显经验，让经验在做法和成效中绽放理性的翅膀， 使之做法和成效更具有说服力，三者相互映衬、相互印证、 融为一体。这种写法现在在越来越多的工作总结中得到了充 分运用。例：今年以来，调研法规室在市纪委常委的正确领导和省纪 委调研法规处的具体指导下，踏踏实实扎实工作，圆满完成

26、 了上级下达的各项目标任务。现总结如下：、目标完成情况二、具体做法一是在思想上高度重视。没有调查就没有发言权。调查 研究是工作决策、制定政策的重要环节和基本工作方法，也 是我们纪检监察机关做好党风廉政建设和反腐败斗争的重 要方式和基础性工作。基于这样的认识，我们始终把调查研 究当做“谋事之基，成事之道”，兢兢业业，扎扎实实地做好每一项调查和研究工作。二是在调研质量上下工夫。不论是对哪一项反腐败工作 的研究，我们都坚持通过调查获得丰富的第一手材料，即取 得调查事物的各种现象、各个方面以及这一事物同其他事物 的外部联系的种种感性认识，经过反复研究、思考，去伪存 真、去粗取精、由此及彼、由表及里，从

27、而得到对事物的整 体的、本质的内部联系的理性认识，得出比较正确的结论， 提出合理的意见、建议和对策，用来指导党风廉政建设和反 腐败工作实践。三是注重创新。没有创新的调查研究，就不可能适应新 形式、新任务的需要。我们在调研中注重向前人和他人的学 习和借鉴，但又不是照抄照搬，而是结合当前勤政廉政的实 际现状，进行实际认真研究，提出我们自己的想法和见解。 即继承前人又有所突破，即借鉴别人经验又不照搬别人模式， 始终从推进党风廉政建设和反腐败斗争的现实任务出发，提 出解决问题的新办法和新建议，拿出切合实际的调研成果。上述例子把经验糅合在做法和成效当中，彰显了作者写 法的娴熟和思维的缜密。通过一些典型的

28、做法点出了工作成 效。而在做法和成效的叙述过程中其实也就是经验的提炼和 总结，经验的充分体现是不言而喻的。需要说明的是，用具 体的做法和成绩去阐述经验时，有的总结是凝练概括的，没 有展开丰富的过程、事例和成绩等，如上例，必要情况下也 提倡把做法写得更为具体，有时候还要通过罗列数据和显摆 事实，通过定量加定性、细节措施加宏观效果等方式呈现工 作经验。至于总结中，对于做法和成绩等，应该概括或者展 开什么程度，没有统一的标准，主要是由总结的类型和层次 决定的。一个部门的总结，做法可能谈的细致些才能更好的 阐述经验，一个城市和跨区域比较大的工作总结，做法应该 高度概括更为适宜。3. “思想先行”，从认

29、识上总结经验。 个人总结当然是个 人完成，它的水平高低取决每个总结者自身的修养和写做水 平，由于思想、认识上种种不同，自然得出经验也迥然有异。 总结中的经验也来自工作中的思想认识，思想认识的深浅是 一个人精神境界高低的充分体现，思想展位高、统筹全局、 耳观八方、抓准上级指示精神、领悟国家政策、树立科学的 发展观和人文观，自然能总结出一份深厚、精湛的工作经验 出来。如：发展是构建和谐社会的前提，也是解决民族问题的根本 我们在实践中认识到，我国的民族问题，现阶段集中反映在 少数民族和民族地区迫切需要加快经济文化的发展方面。抓 住了发展，就抓住了民族问题的核心。民族宗教事务涉及国家利益和社会公共利益

30、，只有依法纳入党和政府的有效管理之下，才能得到健康发展。我们在 工作中注重强化三个方面的管理 :一是抓好宗教人士的管 理二是抓好对宗教活动的管理三是抓好宗教场所 的管理上面的例子，文章开头首先从国家的政策和工作实践谈 起，写思想认识到：发展是核心，这就是经验。接着第二段 也是先谈思想认识，然后重点概述管理上的三个方面的工作， 再引出具体的措施充分说明了经验。值得提出的是，光从思 想上谈经验一般比较单调，往往是通过思想认识再引出行动、 具体措施和成绩共同彰显经验，犹如众星捧月般。使尽十八 般武艺，只为引“经验”，否则很可能进入另一个误区。比如 这样的句子：“加快发展，必须坚持以邓小平理论为指导，

31、坚 持党的基本路线一百年不动摇；加快发展，必须坚持解放思 想、实事求是的思想路线；加快发展，必须始终坚持发展是 硬道理，形成方方面面抓改革、促发展的强大合力。”这能叫 做经验吗？这是最高境界的思想认识了。这明明是中央领导 层总结出来的工作经验，作者竟把它据为己有。这叫抄也抄 得毫无水平。同样是经济工作，各个地方有不同的思路和方 法，其经验也必然各不相同，关键要靠我们去发现和把握。 抓住思想精髓，引导出自己的一套经验方案出来，这才是英 明之举。工作总结关于经验部分的撰写力戒一般化，要有自己独 特的、有实用价值的东西。上述经验部分撰写的三个方法可以灵活使用，切忌千篇一律、一种方法一直使用，不同类型

32、 的总结应该使用不同的方法。譬如单位年度综合工作总结， 涉及的面比较宽泛，既要体现广度也有展现深度，一般篇幅 也比较过长，经验部分的撰写一般采用上面所谈到的第二种 方法，使经验在做法和成效上展现。且这种方法在工作总结 中使用得最为频繁。一般党委、政府的工作总结的经验部分撰写一般采用上述第三种方法，要紧密结合上级的指导思想 和命令，在先进的思想指引下和正确的命令下不断迸发经验 的火发。总之，不管采用什么样的写作方法，经验在写法上 要有理有据，有骨有肉，同时要合理摆布材料，防止前后重 复，经验部分着重谈工作特色，这样可使经验更加集中、更 带有启发性和推广使用价值。二）怎样写领导讲话材料。起草领导讲

33、话稿是秘书工作一项重要职责。初写领导讲话稿，以下五个方面可参考。1、“摸”。首先，摸清领导的意图。每篇讲话都是在特定的条件下进行的，因而必须摸清其背景、目的和意义所在。其 次，摸清讲话的内容。一般而言，起草讲话稿前，领导会与 写作班子研究讨论讲话稿的基本框架或大致轮廓。作为起草 人员，必须认真琢磨、心领神会、把握精髓。再次，摸清讲 话的风格。每位领导都有独特的讲话艺术和风格，因而只有 把握领导的语言习惯，才能写出有个性的讲话稿来。2 、“搜”。首先，搜集上情。重点是搜集上级党委、政府 和有关部门的讲话资料，主要包括相关的政策法规、文件、 领导讲话等。其次，搜集下情。主要是搜集与讲话内容相关 的

34、基层情况，比如，起草安全生产会议上的讲话，就要搜集 当地安全生产形势与现状、主要特点、存在的问题及抓安全 生产的主要措施等资料。再次，搜集先例。主要指以往涉及 这方面内容的讲话材料，既要搜集以往几年当地领导的同类 讲话稿，又可借鉴外地领导的同类讲话材料。3、“拟”。拟写讲话稿提纲是非常重要的一步。首先，提纲 布局要严密。讲话稿的布局，就是章节和段落的层次安排。 比如，起草半年度工作讲评会议上的讲话，如果打算从总结 回顾、查找不足、后段安排三大板块布局，那么每一个大板 块就是一个章节。如果每一个大板块又从几个小板块分述， 比如后段安排，从突出工作重点、转变工作作风、创造工作 业绩三个方面分述，那

35、么每一个小板块就是一个段落层次。 其次，提纲观点要鲜明。观点鲜明，必须做到新颖、恰当。 所谓新颖，就是观点要与时俱进、有新意；所谓恰当，就是 观点要揭示主旨、切中要害、恰如其分。再次，提纲逻辑要 严谨。无论是谋篇布局还是提炼观点，大板块与大板块之间、 大板块与小板块之间、小板块与小板块之间都要层次清晰、 逻辑严密，既不能出现交叉或重复，也不能有所遗漏，且要 经得起推敲。4、“写”。首先，遵循提纲写。提纲是起草讲话稿的主要依 据，动笔时最好是遵循提纲、一气呵成，当然起草过程也是 一个再思考再深化的过程，提纲难免会有不尽如人意的地方， 这就要求我们必须边起草边完善，但大的改动要谨慎。其次， 突出主

36、题写。讲话稿必须围绕主题和观点展开，切忌东拉西 扯、不着边际。再次，把握文风写。在语言的运用上，既要 准确精练，又要通俗生动，使讲者朗朗上口，听者流畅顺耳。 同时，还要把握领导讲话风格，突出个性化特色。5、“改”。“文章不厌百回改。” 首先，换位思考改。修改讲话 稿，既要从领导的角度思考“讲什么、怎么讲”的问题，又要 从与会者的角度思考“需听什么、愿听什么”的问题，这样才 能发现初稿存在的问题和不足，进而去修改和补充。其次， 寻找“榜样”改。通过比较“高手”们写的同类讲话稿，可以查找 出初稿的缺陷和差距。再次，征求意见改。一方面要征求写作班子人员的意见，充分听取和吸纳有益的建议；另一方面 要征求领导对初稿的看法，按领导的意见进行修改完善。（三）写作练习。1.区长要到区司法局调研司法行政工作，请你为局长撰 写工作汇报材料的提纲。2.全区半年度工作讲评会召开后，区司法局也要召开半年度工作总结讲评会，请你为局长撰写讲评会上的讲话提纲同志们，近代著名学者王国维在人间词话说：“古今 之成大事业、大学问者,必经过三种之境界：昨夜西风凋碧树. 独上高楼,望尽天涯路。此第一境也，衣带渐宽终不悔,为伊消 得人憔悴。此第二境也，众里寻他千百度 ,蓦然回首,那人却 在,灯火阑珊处。此第三境也。 ”写材料也是一样，只要大家 坚持，一定会达到“蓦然回首，灯火阑珊处”的境界。谢谢大家！