校园信息化综合管理系统设计方案

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1、校园信息化综合管理系统设计方案目录1.1 建设目标 31.2 建设内容 42.1 总体设计原则 42.2 架构设计要求 52.3 性能设计要求 62.4 标准化设计要求 62.5 数据和接口要求 74.1 统一身份认证子系统 84.2 统一授权管理系统 95.1 学生事务管理系统 105.2 教务管理系统 135.3 资产设备管理系统 185.4 办公自动化管理系统（含即时通讯系统及电子邮件系统） 215.4.10 即时通讯系统 225.4.11 电子邮件系统 235.5 校园一卡通应用系统 245.6 图书馆管理系统 246.1 应用系统整合 246.2应用服务器和数据处理服务器 25第一节

2、 项目概况1.1 建设目标学校建设的总体要求是：为学校配备一流的师资、一流的服务、一流的设备，把学院建设成为国内 一流的的职业化培训学校。为了达到这一要求客观上要求学校在管理效率、教学质量、科研水平、服务水准等方面必须具有先 进的信息化处理技术，实现培训教学管理的信息化。学校建设充分运用信息化手段，构建信息化的培训 教学环境，最大限度实现培训资源的共享，提高培训管理的效率、加快职业培训信息化建设步伐；同时 充分利用信息技术与职业教育相结合的巨大优势，促进职业教育规模的发展及提高教学的质量；从而提 高学院的影响力及知名度。学校首期信息化综合管理系统的建设立足于长远，充分考虑到信息一体化的规划建设

3、，首期建设要 完成以下建设目标：（1）建成一个门户统一应用门户。在建设各业务应用系统之前，首先需要将南海学校信息化 建设项目作为一个整体，并采用先进的技术手段构建统一门户平台。在统一门户平台上集成业务应用系 统。在统一门户平台的管理下，各个应用系统遵守统一的标准规范，并行开发、集成、实施业务应用系 统。（2）开发一个平台系统支撑平台。在建设各业务应用系统之前，首先需要将南海学校信息化 建设项目作为一个整体，考虑从基础环节统一规划，并采用先进的技术手段形成一套基础应用平台体系。 作为一个综合的集成和应用平台，基础应用平台将与 IT 基础设施无缝地协同运作，以实现管理变革。 有了基础应用平台，各个

4、应用系统可以迅速的设计、构建、实施和执行新的业务流程。（3）完善一套体系标准规范体系。在首期信息化建设过程中，建设统一的信息标准体系，各 个应用系统遵循统一的标准规范，按照统一的信息交换标准，形成共享的主题数据库体系。（4）提供丰富服务各种应用系统。首期信息化建设要充分考虑学校的实际业务需求，所建设 的应用系统必须满足学校教学、管理、学生服务所急需的应用需求。主要包括学生事务管理系统、教务 管理系统、资产设备管理系统、办公自动化管理系统（含即时通讯系统及电子邮件系统）、校园一卡通 应用系统、图书馆应用管理系统等。所有应用子系统必须自主开发、遵守统一规划、统一标准、统一设 计的原则。1.2 建设

5、内容为建设学校信息一体化，确保现在和未来所有应用系统均能实现统一门户、统一授权、统一身份认 证、数据共享，首期建设完成统一门户建设、单点登录管理的建设、基础应用系统的建设和与其它系统 的数据整合，重点建设相应的信息标准及数据接口，为今后其它应用系统实现数据整合做准备。首期信 息化综合管理系统的建设内容如下：序号项目名称建设内容1统一门户管理系统管理模块、用户门户模块、信息发布区、学校新闻发布区、校内站点 导航区、应用系统区、办公服务区2单点登录管理系统统一身份认证子系统和统一授权官理子系统3应用系统学生事务管理系统教务管理系统资产设备管理系统办公自动化管理系统（含即时通讯系统及电子邮件系统）校

6、园一卡通应用系统图书馆应用管理系统第二节 总体要求2.1 总体设计原则本项目的建设必须遵循以下原则：1、创新性 系统设计要体现创新性，突出对工业设计专业的管理，突出对培训服务质量的管理，突出对职业能 力的管理，突出对技能鉴定的管理。2、先进性 系统的设计规划应该采用符合当今计算机应用系统发展趋势的主流技术和思想，采用的技术应 该是成熟的、稳定的，能够保证前期工程与后续技术的顺利衔接，所采用的系统产品也必须是先进 的软件产品。3、实用性 系统的设计应该充分考虑学院的实际需求，把握行业发展动向，更符合实际工作需要。4、稳定性系统需要保证其24 小时连续工作的稳定性，最大限度地发挥其作用。5、数据安

7、全性系统必须考虑数据的访问安全，尤其系统所涉及到鉴定考试管理，所有数据必须以加密的形式保存 于数据库，即数据库中不能直接存贮原始数据，必须以加密方式保存于数据库中，系统通过解密后才能 显示数据，以防数据(特别是题库试卷数据)泄密。同时所有数据均汇总到数据共享中心，提供保证数 据共享中心数据安全的解决方案。6、可扩展性和开放性 系统必须具有可扩展性，以不断适应学校业务发展的新需求。系统开发方必须在程序设计中，严格 遵守软件工程设计规范，程序主要源代码及相关设计文档必须移交给用户方。7、易用性 易用性体现在统一美观的界面、全中文的使用环境、详尽方便的帮助、智能化的提示、简便的操 作等方面。8、一致

8、性 系统必须与用户原有的相关系统进行数据对接，以确保系统一致性。要求与省人力资源职业能 力开发评价公共服务平台与智能化考试平台能够实现无缝对接，即要求新旧系统的数据能完全对接与互 访，以及操作界面一体化。因此，建议在开发语言工具保持一致。9、可维护性 由于学校新建立，许多系统功能随着学校的不断建设而不断完善，这要求系统具有很高的可维护性， 即在以后的使用中，可以不断地根据客户提出的新需求进行系统完善，包括新需求的进一步开发。10、系统完整性 应用系统统一后台管理，统一数据库，所有应用子系统要求中标方自主开发，均能给用户提供源代 码及相关设计文档，所有子系统必须无缝整合在一起。2.2 架构设计要

9、求(1) 系统全部基于B/S和C/S架构混合设计；(2) 使用基于 XML 协议的数据交换格式；(3) B/S结构要求使用J2EE环境开发，C/S架构要求使用VB6.0环境开发,以便与硬件及用户原有 系统对接;(4) 数据库同时支持Oracle、SQL Server和MYSql三种关系型数据库，同时，终端用户系统全面支 持 ACCESS 桌面小型数据库。2.3 性能设计要求性能是项目建设成败的一个关键指标，影响系统性能的因素是多方面的，网络、主机、安全、 数据库、应用服务器和应用系统都有可能对系统的性能产生影响。本项目要求的具体性能要求指标 如下：（1）业务办理：系统支持并发用户数=10000

10、 ,在用户数为2000 时，单笔业务录入/修改的响应时 间=1 秒,综合查询响应时间=2 秒。图形应用支持并发用户数=600。（2）并发处理：系统至少支持峰值3000 笔/分钟的实时查询或处理业务。（3）查询：百万级数据量下单记录本地查询的响应时间=1 秒，简单统计报表查询的响应时间=2 秒，图形查询的响应时间=10秒（4）统计：百万级数据量下单项统计的响应时间=5 秒，复合汇总统计响应时间=10 秒，生成复杂 统计报表的响应时间=15秒（5）系统稳定性：系统能全年稳定连续运行，故障时间不超过千分之一，导致连续停止时间不超过1 小时，满足高峰时段的响应时间的要求。2.4 标准化设计要求根据需求

11、，制定有关南海学校首期信息化综合信息系统的应用、开发和服务方面的标准规范，形成 南海学校首期数字化信息综合管理系统的标准体系，为南海学校信息化建设奠定基础。具体建设的标准 如下：（1）标准的唯一性 一个编码对象可有很多不同名称，也可按各种不同方式对其进行描述；但是，在一个分类编码标准 中，每一编码对象仅有一个赋予它的代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。（2）标准的可扩性 随着信息化进程的发展，信息标准也必须是一个及时更新、不断充实的动态系统。（3）标准的规范性 在一个信息编码标准中，代码的结构、类型以及编写格式必须统一。（4）标准的适用性代码要尽可能的反映分类对象的特点，便于应用。（5）标准

12、的全面性 信息标准不仅包含学校本身的业务标准集，还要在业务标准的基础上构建学生数据模型标准、数据 分析模型标准、数据仓库标准用以实现学校的业务优化过程和数据资产盘活。2.5 数据和接口要求南海学校信息一体化系统建设分步实施，基本分为四个阶段，基础设施建设阶段、应用建设阶段、 平台建设阶段、UIP建设阶段，为了充分保证各个阶段、各个系统之间的数据共享，以及南海学校信息 建设的一体化进程，要求每个阶段各个系统的数据格式和接口采用标准设计，并且具有二次开发能力， 具有可扩展性。目前南海学校已经完成首期智能化系统的建设，要求首期信息化综合管理系统不但要适 应满足基础设施要求，同时必须提供各种可扩展性接

13、口，为建设统一门户、统一身份认证、统一授权的 一体化管理模式提供基础。具体的数据和接口要求如下：（1）所使用的数据库支持Oracle、MySql、SQL Server 2005中文标准版；（ 2）提供共享数据查询检索机制；（3）省人力资源职业能力开发评价公共服务平台对接需求 与公共服务平台存在数据对接的各子系统，须提供与公共服务平台数据安全互访及数据共享的详细技术解决方案。（4）智能化考试平台对接需求 与智能化考试平台存在数据对接的考试管理系统，须提供读取智能化考试平台题库管理子系统下发的试卷包中所有数据的技术解决方案。（5）门禁考勤一卡通管理系统对接需求 与门禁考勤一卡通管理系统数据对接的培

14、训综合管理系统中学生考勤模块，须提供获取门禁考勤一卡通管理系统中学生考勤记录的技术解决方案。第三节 统一门户管理系统门户管理平台实现统一控制用户对信息和应用系统的访问，为用户提供单点登录服务，它致力于 以用户为中心的服务，倡导用户在门户中的主导性，个性化门户可为用户提供特色服务，针对每个用户 的服务快速生成和定制“门户”视图，不同用户将可以享受差异化服务。同时通过该门户系统可连接各 部门，可链接各部门，各系统，查阅文件、资料，实现资源共享，信息发布。统一门户管理平台具体功 能要求：统一门户管理平台需要包括教职工个人门户、学生个人门户、办公自动化管理系统、一卡通查询 系统、资产设备管理系统等所有

15、各种服务和各子系统的入口。所有系统采用统一的单点登录功能，单点 登录系统基于安全性考虑，只能由相关权限部门授权系统管理员设置绑定使用单点登录的应用系统，在初次使用时，进行应用系统的绑定工作。学校目前宣传网站已经投入使用，统一门户管理平台需要与宣传网站对接。各功能服务区功能要求：管理模块：用户管理、修改密码。用户门户模块：我的门户、信息管理。我的门户包括：日程表，工作任务（任务、状态、优先级、时限、完成度），信息服务（会议申请、用车申请、工资查询、课程中心等），通讯录等。信息发布区：学校通知、部门通知、校内发文、工作简报等。相关信息与宣传网站数据共享。 学校新闻发布区：校园快讯、学校要闻、专题报

16、道、学校公告等。相关信息与宣传网站数据共享。 校内站点导航区：各部门相关系统和图书馆门户网站的链接。应用系统区：实现人力资源管理系统、即时通讯系统、培训综合管理系统、资产设备管理系统等应用系统的单点登录入口。第四节单点登录管理系统单点登录简称SSO,是一个用户身份只需进行一次鉴权便可以访问所有经授权的资源，而不需要 多次认证。SSO机制能够减少人为错误，同时提高整个系统的安全性。单点登录主要涉及两个方面，一 个是统一身份认证，二是统一授权管理。4.1 统一身份认证子系统随着学校数字校园应用建设的逐步深入，将要完成的各种应用系统因各自业务模式的差异性，具 有不同的身份认证方式，广大培训老师与学生

17、须记忆不同的密码和身份。为了解决多账户问题，方便老 师和学生使用数字校园的各个应用管理系统，建立一套统一的身份管理平台，用户只需要在平台上登录 一次就可以使用所有的数字校园内的应用软件系统。统一身份认证子系统提供一套方便、安全的口令认证方法，让用户只要一套用户名和口令就可以 使用校园网络上他有权使用的所有应用系统。统一身份认证子系统由用户身份管理、证书管理、日志数据组成。用户身份管理包括用户数据、用户管理、口令管理等；证书管理包括证书数据、证书管理；统一身份认证系统结构包括如下：4.1.1 用户身份管理存储用户身份属性信息和存储用户的认证信息。（1）用户数据：对所有使用子系统的用户数据进行管理

18、，包括姓名、性别、年龄、职位、职称、部门等信息。（2）用户管理：用户信息的录入、查询、修改、删除。（3）口令管理：用户账号对应的口令管理，支持修改、删除。4.1.2 证书管理（1）证书数据：用户的数字证书及证书信息。（2）证书管理：管理证书状态的查询、证书的申请、下载、作废。4.1.3 日志数据日志数据：用户登录认证、访问业务系统等操作的日志记录。4.2 统一授权管理系统统一用户授权平台对用户和应用系统进行统一授权管理，系统基于 WEB 技术、基于目录服务技术、 基于大型数据库技术、采用 J2EE 体系结构；实现各业务系统的统一、多角色授权管理、给应用系统提 供 XML 描述的权限定义、提供权

19、限信息接口、权限信息查询等；支持可伸缩的负载均衡。对所有模块 的应用功能使用权进行集中管理，在统一界面中统一分配。要求B/S服务器端程序以URL的方式注册 进入系统，而对于C/S架构系统须提供相应的客户端程序供注册进入系统。授权管理系统对于所有注册的各子系统都可以按照角色的权限管理策略进行管理，统一授权管理系 统结构包括统一资源目录管理、用户授权管理、授权控制管理。4.2.1 统一资源目录管理统一资源目录是为用户提供的信息源导航，给用户提供访问所有应用系统的统一入口。用户可以查 找和使用整个网络系统信息资源，而无需了解资源的确切名称或位置，也可以使用统一的信息资源目录 来管理整个资源。（1）资

20、源注册管理：维护和控制各种资源的注册。资源涉及应用系统有办公自动化管理系统、电子 邮件系统、即时通讯系统、人力资源管理系统、培训综合管理系统、学生事务管理系统、教具管理系统、 后勤管理系统、资产设备管理系统、工业设计网络教学管理系统、财务信息查询系统等。（2）信息资源目录：用户能查看，能管理、能使用的信息资源目录，信息资源包括应用系统、结构 化数据、WEB连接等。（3）被授权的信息资源目录：用户被授权的信息资源目录的子集。（4）统一资源目录要求为树状目录分级结构（类似于Window资源管理器），一般按照业务范围进行 栏目分级。（5）统一资源目录支持用户组级别的目录共享（与授权控制管理结合），目

21、录可以共享给指定的授 权用户用户组。4.2.2 用户授权管理用户授权管理在统一用户目录和统一资源目录的基础上，针对不同角色的用户提供对统一的信息资 源目录的灵活的授权策略；实现统一的分级分类授权等一系列管理。用户访问门户时，通过授权访问 接口来确定该用户被授权的所有可访问资源。（1）用户目录：以树形的方式展示分类注册的用户，查看其资源权限。数据来源于统一身份认证模 块。4.2.3 授权控制管理 授权控制管理是建立在基于统一用户目录管理的基础之上，在统一信息资源目录的管理下对信息资源进行统一的授权。（1）基于统一资源目录，对不同的资源进行授权：通过统一资源目录映射到各应用系统的功能模块 或子系统

22、中，从而在授权时，不用关心该应用在什么位置，具体有什么内容和作用；只需根据灵活的授 权策略进行授权即可；（2）用户组/角色或级别授权：对于属于某一用户组/角色或级别的用户，确定可被授权的信息资源 列表；（3）针对信息资源授权：对于信息资源目录中某一具体的信息资源而言，确定哪些用户组/角色或级 别的用户可以对该信息资源拥有权限；（4）确定用户所属的用户组/角色或级别：对于某一用户，确定该用户属于哪些用户组/角色或级别。 统一资源目录中的任一级别的目录，都有相对应的指定归属用户组或角色。该用户组中的用户具有对应目录下资源访问等权限。第五节 应用系统5.1 学生事务管理系统学生事务管理系统是学校学生

23、工作管理工作的重要辅助工具。该系统主要涉及招生管理、学生入学 与档案管理、学生就业管理、学生结业离校管理四个方面的管理，通过现代计算机手段对学生事务进行 管理，从而极大的提高工作效率。5.1.1 招生管理子系统招生管理子系统引入CRM思想，有效地管理市场活动和学生意向线索，同时为学校信息介绍、招 收学生、招生政策、专业介绍、学生入学等工作提供全方位数字化服务。该系统要求涉及学生入学各个 环节，基于先进的网络技术和数据共享理念，在参与招生工作的各相关部门之间实现数据的高度共享和 流动，并明确各部门的责任和业务管理范围；通过综合数字化网络管理及结合学校的网络资源，从而实 现了现代化、批量化的学生资

24、源的有效管理工作。学生从招生入学时，学校为每位学生配发校园一卡通， 学生的相关信息便轻松地进入招生系统。5.1.1.1 招生规划主要涉及学校的招生工作计划制定与管理，具体的内容主要分为： 招生计划：管理每学年招生计划的制定及维护，同时提供往年招生计划的查询。5.1.2 学生入学与档案管理子系统系统可完成学生入学管理、学生考勤查询、学生档案管理以及通过学生日志记录学生的各类信息。5.1.2.1 学生入学（1）新学生入学：记录新学生的基本信息，同时通过数字化网络系统高效地完成新生交费确认到 办理住宿等手续。5.1.2.2 学生档案管理根据学生录入填写的基本信息，为每个学生建立档案信息，同时随着培训

25、的深入不断完善学生档案信息。（1）学生档案：记录学生的个人基本信息、个人学习情况等。（2）学生异动：登记学生学习情况变化的信息、专业转换。（3）结业处理：根据结业学生的结业信息，登记相关手续、结业成绩等。5.1.2.3 学生考勤查询学校规定学生在培训期内必须达到240 个课时才准许考试，才准许结业与发放证书。（1）学校考勤将使用校园一卡通系统进行考勤，本系统要求读取一卡通的考勤数据供查询，需提 供读取一卡通中考勤数据的详细技术解决方案。（2）考勤数据共享后，提供授权的管理人员查询学生的考勤情况。（3）管理人员导入导出学生的考勤情况。（4）学生查询考勤情况。5.1.2.4 查询与报表打印（1）可

26、以按学号、按电话、按姓名/拼音等方式快速的查找学生；（2）可快速查看一个学生的档案，出勤、变动记录以及其历史信息。5.1.3 学生就业管理子系统学生就业管理子系统是一个服务于学校各级管理人员、就业服务中心、学生及用人单位的信息管理 系统。就业中心能够及时的发布各类就业指导信息、招聘会信息、结业生信息、并实现网上签约管理的 功能；各级管理人员可以实时查询就业方面的常用统计报表及分析数据；用人单位可以方便的进行招聘 信息发布、结业生信息查询等操作；学生能够查询各类职位信息，并在网上完成搜寻求职信息、发送求 职意向、接到面试邀请、网上测评一体化的求职全过程；系统的各注册用户之间均能方便的进行沟通、

27、联系。就业系统为学校的就业指导中心及相关部门提供了功能强大的在线工作平台。就业指导是学生就 业工作的重要信息资源体系，涉及到收集相关行业的人才需求管理、就业意向管理、就业培训指导、就 业登记、就业反馈。5.1.3.1 人才需求管理通过互联网收集工业设计行业用人单位信息、人才需求信息（包括需求量、岗位要求与薪酬标准等）。5.1.3.2 就业意向管理建立校园网调查结业生就业意向（包括工作地区、工作岗位与薪酬要求等）。通过系统建立特有的学 生跟踪服务系统，及时跟进学校学生的就业情况、实时掌握就业动态，及时把握市场就业方向，并对学 校的学生进行及时、有效、全面的就业指引，通过系统生成培训专业的就业分析

28、报告。5.1.3.3 就业培训指导通过校园网/互联网发布工业设计行业人才需求信息与结业生就业意向，为行业内用人单位与结业 生搭建网上双向选择平台；组织供需见面会，为行业内用人单位与结业生提供面对面双向选择机会；为 结业生提供真实、全面、详细、规范的结业生推荐表（包括基本信息、奖惩信息、学习成绩、技能等级）。 通过在线就业培训的在线资源可以使学校学生快速高效的掌握求职技巧，提高职场竞争力。5.1.3.4 就业登记登记各专业对应行业就业信息，并针对学生的就业情况，统计分析就业信息。5.1.3.5 就业反馈采用互联网收集工业行业用人单位对结业生工作情况的就业反馈，加强学校与用人单位之间的联系， 为适

29、应工业行业市场需求及时调整人才培养方案提供依据。同时该数据也可以被培训安排管理系统中质 量分析子系统读取。5.1.4 学生结业离校管理子系统学生结业离校管理利用计算机及网络技术手段在为学校学生提供方便的同时加强了学校各部门间 的信息流通和工作配合，结业生离校不再需要拿着离校申请表奔波于多个管理部门之间，学生只在网上就能跨部门协同工作的方式办理离校手续，实现“一站式”离校手续办理服务，从而大大提高了学校各相关部门的工作效率。具体的功能需求：5.1.4.1 基本信息支持从培训综合管理中学生档案管理导入培训期结业的学生，并且根据各个专业分别管理。并为每 个结业生生成离校手续办理流程。支持设置和维护离

30、校手续流程。5.1.4.2 离校预处理系统根据各个系统反馈出的数据，生成需要先后处理的事务流程，后才能办理离校手续的学生信息， 如水电费未缴清，图书未还清等，同时生成按照流程可以办理离校手续的学生。该模块需要与自动抄表 管理系统、图书馆管理系统等系统进行数据对接。相关的数据能被离校预处理模块读取。5.1.4.3 结业生自助服务结业生可以通过学号或者身份证号登录学生结业离校管理系统查询自己的离校手续及离校说明。5.1.4.4 离校手续办理为结业生记录和确认离校流程手续，主要有以下离校流程：A. 清理财务欠款B. 卡通结算和注销C. 还书清理信息D. 学生证和校徽回收E. 办理退宿手续5.1.4.

31、5 离校证明当所有的离校手续办理完成后，系统提示该学生允许离校，并生成可打印的离校确认单；支持按专 业/培训期/统计可以离校学生的清单。支持导出EXCEL,支持打印。5.2 教务管理系统5.2.1 班级设置与排课管理子系统5.2.1.1 班级管理设置多个专业类别，每个专业类别下可开设相应专业，专业下可灵活开设班级。通过班级可方便的查看该班的课程表、座次表、课程信息，学生信息。5.2.1.2 课程管理根据各专业的不同学习要求设定课程（及学时），每个班级可开设其所在专业设定的课程，安排教 师和教室和上课时间。并且根据预定的可选教材中指定该课程的教材。5.2.1.3 排课与课程表（1）分别按周或天为

32、每个班级设定上课时间（支持预定义上课时间段），课程表还包括进度表，可 查看各个班级的每门课程的进度情况（每堂课的准确上课时间），并可进行调、停课处理。调课包括调 周次/节次、调地点、调教师等。（2）从班级和教师的角度查看课程表，同时提供课程表汇总和冲突检测的功能。（3）考虑到学生及授课老师的特殊情况，课表也可以根据需要将课程自动或智能化半手动调到晚 上或者星期六、日授课。（4）考虑到某个老师（包含外授老师）的特殊原因，可以把指定老师调到指定时间或者地点上课。5.2.1.5 报表查询打印（1）按培训班智能查询统计排课情况（2）按学生、培训教师、培训专业统计选课情况（3）按培训专业统计上课人数（4

33、）自定义智能查询培训课程选课情况：用户可以选择自己关心的字段自定义查询课表。5.2.2 授课管理子系统此功能模块供授课教师、班主任以及各教研组主任使用。5.2.2.1 授课查询授课教师及相关管理人员可通过该系统查看自己的班级和学生信息；可设定条件查询相关的课程 表；培训主管可审核教师的授课计划。5.2.2.2 培训计划制定授课教师可在其中编写授课培训计划与备课内容及课后记等。5.2.2.3 工作日志班主任可在系统中填写班级工作日志，以方便查询与管理。5.2.3 教师管理子系统5.2.3.1 出勤管理培训学校的教师因为涉及到有兼职教师问题，对于他（她）的考勤，是按天或按课程的课时记录出 勤情况，

34、方便课时统计及薪酬结算；学校教师将均使用校园一卡通系统进行考勤，可读取校园一卡通系 统中的教师考勤记录，供查询统计该教师的考勤情况。5.2.3.2 考评管理（1）要求可自定义考评的考核项目，用户可灵活的自定义相应的考核标准（包括多个考核项目和权 重），然后制定考核计划对相关人员进行考核。同时提供记录考评的结果。（2）考评查询：管理人员查看相关人员的考评结果，按专业类别、性别、培训期等统计考评结果。5.2.4 考务管理子系统根据基地的培训目标，为检验学生的学习效果，基地要在每个学习阶段对学生进行培训考试。考务 管理子系统承担组织和实施培训计划规定的考试报名、考场安排、批次安排、开考时间、违纪处理

35、登记 等考务方面的任务。而考试管理子系统承担的具体的考试过程和成绩处理及分析。考务管理子系统须与考试管理子系统数据对接，考务管理子系统确认的考试信息（参加考试的人数 名单、考试科目、批次、开考时间）能被考试管理子系统题库管理子系统接收进行试卷的生成从而开展 考试。提供数据接收的详细解决方案。考务管理子系统主要完成培训课程的考试安排及相关的查询打印。其主要功能有：（1）批次、考场安排（2）考试数据的导入：包括课室资源、培训考试课程、培训班学生名单；（3）排考：自动排考、手动排考、安排监考老师；（4）考试安排表：包括基地所有培训课程考试的时间、地点、课程、考试人数、监考人员等； 根据基地的实际情况

36、，充分利用教学资源，考务管理要实现以下几种情况：（1）同一培训科目的考试要安排到同一时间（2）人数多的培训科目先安排便于安排人多地考试，便于安排阅卷任务（人数多则阅卷时间长）（3）人数与考场容纳人数尽量匹配（4）不同专业的学生的考试时间尽量安排到整个考试周中（不要让不同专业介绍考试的日期相差太 远）统计查询功能:（1）按学生姓名查询考试安排（2）按考试科目查询考试安排（3）按考试时间统计考试安排（4）按培训班统计考试安排（5）按批次统计查询考试排（6）自定义智能查询考试安排情况：用户可以根据学生姓名、考试科目、考试时间、培训班、批次 等条件任意组合来统计查询考试的安排情况，结果以日期报表、交叉

37、报表、分组报表、图形报表形式展 示，可以导出为EXCEL、WORD数据格式。5.2.5 结业设计管理子系统结业设计管理子系统是管理结业生的结业设计成果的子系统，同时也是安排为每个结业生安排指导教师的系统，通过该系统可以方便的为每个结业生安排指导教师，同时也可以方面的查看每个结业生的 结业设计，存放每个结业生的结业设计相关资料。具体功能如下：（1）结业生基本信息管理：管理每个培训课程的结业生信息，及之前的相关结业档案信息。（2）结业安排：为每个结业生预定安排相应培训课程的结业设计，供结业生选择；同时预定为每 个结业生安排结业设计指导老师。（3）结业评定：导入每个结业生的结业设计，并且对结业设计进

38、行评定，得出具体评定结果，审 核确认结业设计是否通过，并最终得出是否允许结业的报告。5.2.6 培训质量分析子系统培训质量分析子系统是在培训到一定阶段或者在每期结束时，针对过去的一段时间对教师培训、 教师品德、学生的出勤率、学生的违纪率、学生的就业情况、就业的人数、就业率、学生就业雇主的满 意度、学生对下阶段或者下个培训期的意见等各个方面进行综合分析的子系统，该系统分析结果将要求 以报表的形式展现，并且赋予不同权限的人员进行查阅，同时可以以单一条件或者多个条件组合查询。 5.2.6.1汇总分析针对一个培训科目涉及到的培训班及专业进行综合性分析，分析按区域进行划分。 第一区域：在职与全职，及对应

39、的各个培训科目下的录取率、保留率、通过率、就业率、学生的 满意度；第二区域：上次质量分析提出的改进点，改进方案、执行部门、计划完成日期、状态； 第三区域：优势说明； 第四区域：薄弱点；第五区域：提升点。5.2.6.2 科目质量分析针对每个培训期具体培训科目进行质量分析。主要分为以下几个方面： 基本信息：培训期、培训科目代码、培训科目名称、培训科目负责人、学习模式、日期、培训科 目、部门、录取率、成绩、目标。结业情况：分为正式调查、临时调查，针对不同培训等级查看就业率和继续深造率。雇主满意度：认知能力、工作相关知识及技能、软技能、总体满意度。 学生满意度。去年质量分析回顾。优势。劣势。改进点。所

40、有的培训质量分析结果，均能以交叉合并的方式展现。并且支持EXCEL格式导出，导出为一个 EXCEL文件，供领导查阅及决策。导出的EXCEL数据文件格式与香港质量分析导出格式一致，方便领 导查阅数据。5.2.7 学生跟踪服务子系统学生跟踪服务系统从学生入学、就业以及未来职业规划与发展都能起到一个长期的跟踪服务，并与 学生结业管理系统与就业管理系统中相关功能模块均能实现数据共享。但三者的侧重点有所不同，学生 结业管理系统注重结业生的结业离校，就业管理系统侧重学生的就业，而学生跟踪服务系统是立足与跟 踪学生的发展，是一套本着“为学生终生服务”为宗旨信息化管理系统，通过该系统可以完全跟踪每个 学生的就

41、业与职业发展情况，包括生活等方面的信息。该系统主要实现以下功能：5.2.7.1 服务对象管理从招生管理系统中把到基地培训的所有学生信息均读入，成为学生跟踪服务系统的服务对象。学生 的基本信息包括姓名、性别、出生年月、身份证、电话、学号、在校期间班级、培训时间、培训专业、 在校职务、家庭住址、工作单位、E_MAIL、个人爱好、服务记录等信息。5.2.7.2服务资源维护通过该模块可以更新和维护基地能提供的服务内容，同时提供各类的服务资讯，协助在线用户获取自助式服务。5.2.7.3 学生自助式服务学生在学校学习期间可以通过自助式服务获取关于基地能为学生提供的服务的所有资讯信息和相 关流程资讯（如需要

42、办理相关手续不知道如何办理，通过自助服务获取办理程序等）。学生离开基地后， 乃能登陆该服务系统获取服务，通过该系统可以获取基地现有的资源和知识库。比如查询基地的餐饮的 信息、运动场馆信息、相关行业领域的知识等信息。服务的内容自动存放在该学生档案库中。5.2.7.4 学生服务自动化如果在线学生不能获取相关的服务，学生可以通过服务流程自动化，通过本模块联系相关的部门， 获取对应的服务。5.2.7.5 学生关怀管理为注册用户定期发送基地最新的服务信息（如某专家的培训讲座信息、某专业的比赛信息、某商 铺的惠民措施等），为注册学生送出节日祝福，安全常识和自我调节学习教程等相关的服务。5.2.7.6 学生

43、反馈管理管理学生可发布的服务反馈信息，根据反馈信息的处理意见结果反馈给反馈的学生。同时对所有 学生的反馈信息统计，分类，把相关通用的规范放到学生自助服务中，供其他学生分享。同时对所有提 供的服务存在在相应的学生服务档案库中。5.2.7.7 服务统计统计一段时间服务的类型所占的比例，分析提供最多的服务类型，为提高服务质量改善服务方式 准备实践依据。5.3 资产设备管理系统资产设备管理系统涵盖学校资产设备管理工作所有环节，涉及到基本信息、资产购置计划、资产登 记、资产验收、资产检修、资产维护、资产变动等子模块，基于校园网/互联网为学校资产设备管理提 供先进、实用的信息化管理手段，为供应商及管理人员

44、提供简便、快捷的网络化信息服务；能够协助学 校建立符合自身特殊需要的个性化资产设备管理规范。5.3.1 基本信息子系统通过学校的资产信息的公布，明确学校资产信息的具体情况包括资产信息的使用年限、技术参数、 性能指标、折旧指数等信息。基本信息子系统具有如下内容：（1）学校信息：通过系统登记学校的资产信息，资产的增减情况。定期对学校的资产进行盘点。（2）教研科室、部门信息： 通过培训科室、部门的资产信息的登记、资产领用情况的登记。（3）教学职工、学生信息：通过系统登记培训职工、学生领用信息，明确资产责任人。明确责任、 规定权限。使得权责明晰。5.3.2 资产购置计划子系统通过系统提供的资产申报、审

45、批流程，提供资产申请的相关表格、通过规范、明确资产设备的购置 流程。资产购置计划子系统具有如下四个方面功能：（1）申请购置：各个部门根据实际需求提交仪器设备购置申请（含技术参数/性能指标等）。（2）受理申请：由资产设备管理部门受理已提交的购置申请。（3）审核确认：由资产设备管理部门分申购轮次按类别逐一审核、确认各个部门的购置申请。资产 采购需按级审批：资产归口管理部门、资产主管部门、分管院领导、财务部门等次序方式进行审批确认。（4）需求计划：根据审核确认之后的仪器设备购置申请，生成需求计划（含技术参数/性能指标等）， 分部门按类别、使用方向或经费科目统计仪器设备需求计划。5.3.3 资产验收管

46、理子系统资产验收管理子系统管理资产的验收情况，主要记录资产验收的标准，资产的采购需求，资产实际情况表等信息。（1）基本信息：存放采购信息，存放资产采购时的技术参数等相关信息。（2）资产验收：根据采购需求匹配资产进行验收，记录验收日期、验收资产、验收人、验收报告等。 资产验收需按级审批：资产归口管理部门、资产主管部门、分管院领导、财务部门等次序方式进行审批 确认。5.3.4 资产登记子系统资产登记是学校资产设备管理的核心工作，详细记录资产设备的使用情况与状态变化。设定资产登记规定、租借使用等信息对学校的资产设备进行及时的管理。资产登记子系统具有如下十一个方面的功能：（1）基本设置：库房信息，盘点

47、轮次，仪器设备编号规则等。（2）资产造册：对于通过验收的仪器设备，登记造册（包括单据号、类别、名称、型号规格、性能参 数、使用方向、经费科目、来源方式、购置日期、登记日期、生产厂家、国别、出厂日期、出厂号、使 用部门/库房、安置地点、负责人、供应商、经手人、单价、使用年限、折旧方法、附件与配套资料、备 注等），打印仪器设备卡片（带条形码）。（3）分发调拨：对于一批相同的仪器设备，采用批量处理方式快速分发到各个使用部门；还可以在 部门之间进行仪器设备调拨。（4）租借使用：登记仪器设备的租借与归还情况（涉及到租金、损坏或丢失的赔偿）。（5）损失报废：登记仪器设备的损坏、丢失、报废情况（含处理方式）

48、。（6）设备赠送：登记仪器设备的赠送情况。（7）拆装变更：登记仪器设备的拆装变更情况。（8）设备盘点：对各个使用部门的仪器设备进行清查，确认仪器设备状态。（9）资产评估：对于各个使用部门的仪器设备进行资产评估。（10）信息查询：分部门查看使用的仪器设备信息，分年份按类别查看仪器设备增减变动信息，分类 别按年份查看仪器设备增减变动信息等。（11）按类别统计仪器设备增减变动情况，分类别按年份统计仪器设备增减变动情况，分类别按实际 价值区段统计分析仪器设备分布情况等。5.3.5 资产检修管理子系统学校资产进行维修前，资产使用部门须向上级资产部门申请检修，由上级部门进行根据检修情况进 行维修审核。检修

49、情况登记：记录学校的各项设备的检修周期，以及相关的检修负责人、设备检修状态登记。检 修产品分为保修期检修（可产生费用）和保修期外检修。并可打印检修单。检修的申报流程为：使用者 二级部门审核汇总至设施后勤服务部（主管部门）。5.3.6 资产维护管理子系统学校的各项设施的及时维护更新是确保学校有序运行的重要保障，同时，定期对机器设备进行维 修保养也降低了设备的损耗率。为了确保各项设施的有效运行，规范维修设备并且清晰的界定权限和责 任，师生可以通过网络报修，也可以通过电话报修。网络报修电脑会自动将信息分配给各维修点，电话 报修信息总值班台受理后，按业务属性通过网络调度到各维修点。由于其整个进程是完全

50、透明，使得维 修工作时间进度、收费数额、用户满意度等整个置于师生和管理人员监督之下。通过该系统的使用，师 生对维修工作的服务态度、维修速度、维修质量和收费价格基本上达到了较高的满意率。通过数字化的 设备维护管理子系统及时登记南海学校各项设施的维修登记情况，包括各项设施的情况的汇总、保修情 况登记、维修人员工作情况记录、定期检修的记录、设备损坏相关赔偿的标准、设备损坏相关赔偿的费 用登记等内容。具体功能包括：（1）固定资产设备数据库：记录南海学校的固定资产的情况汇总：包括采购日期、保修日期、型 号、规格、维修负责人情况的登记。（2）维修的申报流程为：使用者二级部门审核汇总至设施后勤服务部（主管部

51、门）。（3）设备赔偿损坏相关记录：记录南海学校的设备损坏的赔偿标准、设备损坏的相关费用登记记 录以及相关责任人的记录、维修人员信息。（4）水电维修管理：针对学生宿舍、教师宿舍、公共设施等的水电维修进行管理，具有网上保修， 时间约定，维修原因等情况，后勤部根据水电工的工作状态合理安排水电工上门维修，并且 记录维修基本信息，包括维修工、维修确认时间、维修的费用等信息。5.3.7 资产变动管理子系统固定资产在使用过程中常常会发生变动，如：资产报废，资产丢失，资产损坏，资产校内调拨， 资产校外调拨，资产增值，资产贬值，资产使用部门需要对资产变动进行申报，由资产管理部门进行审 核审批。变动工作的整个流程

52、：（1）资产使用部门找到需变动的资产（2）然后进行各类变动申请（3）归口管理部门，校资产主管部门，分管资产领导进行审批，进行资产变动（4）打印资产变动单进行备案。5.4 办公自动化管理系统（含即时通讯系统及电子邮件系统）办公自动化系统旨在为学校建立起一种开放、网络化、高效的、实时的办公与教学新环境，以一套 完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供基 本信息的传递、处理渠道。办公自动化系统的成功运行将会带动其他信息系统的处理需求，使学校逐渐 进入一个数字化校园的新时代。办公自动化系统依据学校各级管理部门的职能划分与工作流程，基于校 园网/互联网，为

53、学校教职工（特别是管理人员）提供先进实用、高效安全的、实时的无纸化办公平台。包 括公文流转、行政事务、个人事务、电子公告、通讯系统、会议管理、档案管理、系统管理、开发工具 等功能模块。5.4.1 公文流转开展网上日常办公，实现工作顺畅流转。通过灵活地定义工作流程、环节及流向，为相关人员设置 相应的工作办理权限；针对他人发来的工作，自动提醒待办；针对在办工作，自动提醒超时（催办）；针 对自己办理过的工作，自动提醒办理完毕。主要包括：公文拟稿、我的草稿、我的待办、我的已办、办 结查询。5.4.2 行政事务针对日常行政事务，详细记录相关事宜。主要包括：报刊订阅、值班管理、来访登记、信访管理、 用章管

54、理、用车管理、用餐管理等登记。5.4.3 个人事务集中处理个人事务，相关资讯。主要包括：日常安排、单位通讯录、个人通讯录、修改密码。5.4.4 电子公告具有相应权限的用户通过系统对内部公告的增减等的管理，包括新增公告，公告列表、公告维护。5.4.5 通讯系统通讯系统包括电子邮件和即时通讯系统。电子邮件将为南海学校提供专业化的通讯服务体系，给所 有的教职员工和学生提供全套的邮件处理功能，即时通讯系统为学校教职工和学生提供即时的内部网 络沟通服务。教职工通过办公自动化系统直接可进入电子邮件和即时通讯，办公自动化与电子邮 件和即时通讯共享一个账号和口令，学生通过电子邮件界面和即时通讯客户端登录。教职

55、工使用 的电子邮件和即时通讯账号为单点登录账号，学生电子邮件地址和即时通讯账号可自由申请。（1）电子邮件：提供电子邮件图标连接，供教职工用户直接进入电子邮件系统，当收取邮 件时，进入办公自动化系统自动提示。（2）即时通讯：提供即时通讯客户端图标连接，供教职工用户直接进入即时通讯系统。5.4.6 会议管理合理安排各种会议，及时发布会议纪要。主要包括：会议安排、会议通知、会议纪要、会议反响、 会议查询、我的会议。5.4.7 档案管理详细记录档案信息，全面掌握档案情况。主要包括：案卷管理、文件管理、档案检索、档案借阅、 档案移交、档案销毁等。5.4.8 系统管理具有相应权限的用户可在该模块对所有使用

56、办公自动化系统用户进行管理，包括同时设置每个用户 拥有的电子邮件功能中的容量大小。系统管理模块包括机构设置、岗位设置、用户管理、角色管理、权 限管理。5.4.9 开发工具利用开发工具，可以对系统实现灵活的二次开发。功能包括：菜单定义、权限定义、字段设置、生 成工具。5.4.10 即时通讯系统即时通讯系统为学校用户提供即时的内部网络沟通服务。 通过安装即时通信的终端机则可进行两人或多人之间的在线实时沟通，从而。实现工作通知、信息在线发布等功能。教职工可以通 过办公自动化管理系统直接登录，学生通过客户端登录。通讯的数据可包括文字、界面、语音、 视频等及文件等。学生可以根据规则注册账号和口令，并且可

57、以生成相应的电子邮件地址。当即 时通讯在线时，如果收取邮件，即时通讯自动提醒。5.4.10.1 基本功能需求（1）用户注册、登陆、退出、状态维护。（2）即时消息发送与接收，常用短语，消息回执，可多人会话，群发广播通知。（3）群发信息、自定义群组。（4）添加好友删除好友功能。（5）文件的传送与接收功能，可通过拖动文件方式收发文件，断电续传。（6）离线留言功能。（7）邮件智能提醒功能。（8）查看联系人在线状态信息，根据不同的查询条件查找人员。5.4.10.2 客户端功能需求（1）登陆功能：建立与服务器的连接并登陆，如登录失败，显示登陆错误信息。（2）界面显示：将在线好友显示在好友列表中 ,并实现系

58、统托盘，加入工具栏便于操作。（3）聊天功能：与好友聊天或者群聊。（4）聊天纪录：保存聊天纪录，并能察看聊天纪录。（5）信息提示：闪动托盘图标提示到来信息。 5.4.10.3服务器功能需求（1）向所有客户端发布系统消息。（2）接受来自客户端的各种信息并分别处理。（3）登陆信息：检查登陆信息是否正确，并向客户端返回登陆信息，如信息正确，就将在线用户 发给该用户；并将该用户的状态发给各在线用户，同时在服务器端显示出来。（4）聊天信息：转发给消息指定的用户。（5）申请信息：自动分配8 位用户号码或者使用该教职工的职工号，并保存该用户，同时将信息 返回给客户端。该用户同时提示是否绑定电子邮件，选择绑定，

59、输入相关电子邮件地址，则当该用户的 电子邮件获取邮件时，自动提醒。（6）用户下线：用户下线消息发给各客户端，并改写用户在服务器端的状态。5.4.11 电子邮件系统为了建立南海学校专业化的通讯服务，为所有的教职员工和学生提供全套的邮件处理功能，搭建学 校电子邮件系统。教职工可以通过办公自动化管理系统直接进入电子邮件系统，学生可以在电子邮件系 统注册页面上根据规则申请电子邮件地址，同时注册了即时通讯账号对应绑定电子邮件地址。通过电子 邮件系统，实现快速、安全、高效的数据交互服务。电邮系统包含功能有：（1）收件箱：用于收取存放邮件，包含邮件列表、收件管理、邮件回复、查看邮件等功能。（2）发件箱：用于

60、给指定用户发送邮件。（3）垃圾箱：存放指定的垃圾邮件。（4）草稿箱：存放撰写的草稿邮件。（5）转发设置：设置转发邮件的参数，分为内部转发和外部转发。（6）过滤设置：设置收取指定的内容。（7）容量统计：统计本邮件地址具有的空间大小。（8）邮件加密：对发送的邮件进行加密处理，包括对内容加密和附件加密处理。（9）通讯录：记录朋友或者同事等的电子邮件地址，方便快速的收发邮件。5.5 校园一卡通应用系统校园一卡通应用系统是一卡通校园的基础工程和重要的有机组成部分，旨在为广大师生员工的教 学、科研和生活提供方便、快捷的电子化服务，从根本上实现“一卡在手，走遍校园”的设想。一卡通 校园下的“校园卡”系统是以

61、软件集成为主、硬件集成为辅的综合信息集成系统，构建在一卡通校园之 上的统一身份认证、中央共享数据库、统一信息门户等基础平台，与学校其它业务管理信息系统紧密结 合，实现数据共享和交换，组成一卡通校园的重要信息采集网络，为学校提供实时可靠的信息来源和决 策依据。（系统详细方案请参考“校园一卡通应用系统建设方案”）5.6 图书馆管理系统完成原有图书馆管理系统的数据整合工作，整合到信息化管理平台和校园一卡通应用系统，统一授 权。第六节 数据整合6.1 应用系统整合完成学生事务管理系统、教务管理系统、资产设备管理系统、办公自动化管理系统（含即时通讯系 统及电子邮件系统）、校园一卡通应用系统、图书馆应用管

62、理系统的数据整合工作，所有系统整合到单 点登录平台，统一授权。6.2 应用服务器和数据处理服务器为了应用系统能稳定运行和基本数据处理的安全性，同时保证新应用系统数据安全整合到单点登 录，统一授权，同时也保证现有的系统如一卡通管理系统、门禁考勤系统数据整合到单点登录，需架设 一台应用服务器和一台数据处理服务器，而在用户实际使用过程中涉及到的存储容量等服务，可以借助 “云”计算的能力为广大用户提供服务。（1）应用服务器主要存放学生事务管理系统、教务管理系统、资产设备管理系统、办公自动化管 理系统（含即时通讯系统及电子邮件系统）、校园一卡通应用系统、图书馆应用管理系统等新建应用系 统。以及今后建设的

63、应用系统，均可在该应用服务器上运行。配置要求如下：处理器至少支持2个英特尔至强处理器5600系列三级高速缓 存达到12MBQPI总线速率达到 4.8GT/S-6.4GT/S芯片组INTEL 5520+ICH10R内存支持18个内存插槽，支持DDR3 800/1066/1333MHZ内存，最大可扩展144GB 内存，支持三通道读取，标配内存至少达到8G o硬盘控制器集成SATA控制器，支持RAID 0,1,5； SAS机型集成8通道SAS 3Gbps/6Gbps 控制器，支持RAID0, 1, 10可选RAID 5。RAID采用DDR2缓存的高性能RAID卡，可选电池存储支持8个热插拔3.5寸SATA/SAS硬盘，或者24个热插拔2.5寸SATA/SAS 硬盘，支持SSD硬盘，容量至少达到1TB集成I/O端口4个后置USB接口、1个VGA接口、1个后置串口、1个内置串口I/O扩展槽