狠抓工程计量加速资金周转QC

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1、目录一、小组概况1二、计量工作概况2三、选题理由2四、小组活动目标3五、具体做法3(一)现状调查3(二)原因分析5(三)制定对策8(四)实施对策 10(五)实施效果检查 12六、巩固措施 15七、今后打算 15 小组活动记要 17 附录一 27 附录二 30 附录三 37 附录四 4150狠抓工程计量,加速资金周转、 小组概况小组名称:广西公路桥梁工程总公司 QC 小组成立时间:课题名称:狠抓工程计量,加速资金周转注册时间:注册登记编号:活动次数:类 型:管理型活动时间:QC 小组成员表二、计量工作概况广西公路建设从一九九三年开始使用国际惯例“菲迪克”条款管理方法,工程计量支付使“菲 迪克”条

2、款的一项主要内容,它一改计划经济时期的做法(按工程进度预付工程款给施工队伍)。 现行管理模式要求在完成一项工程成品后,经监理工程师验收合格,才能申报计量,并经监理 签认,业主审核同意后才能支付工程款项。由此,承包商获得工程款的困难比以前增加了,为 了获取工程款项,计量工作尤为重要;计量工作的快与慢,计量回收率的高与低制约着企业的 发展,也是体现一个企业能否实现现代化管理的一个重要标志。作为以公路桥梁工程施工为主 要产业的公路桥梁施工企业,只有尽快搞好工程计量,回收工程建设资金,才能保证企业资金 周转顺畅,使企业走上良性发展的道路,因此狠抓工程计量,加速企业资金周转,势在必行。三、选题理由1.

3、实施“菲迪克”管理工程建设,在广西尚属探索阶段,各种相应的管理制度有待完善。2. 计量工作普遍存在速度缓慢,资金回收率低的现象,严重制约工程项目的建设,影响项目合 同工期履行率。3. 资金回笼慢,影响单位整体经营效益。四、小组活动目标五、具体做法(一)现状调查为了解计量工作的具体回收情况和影响计量回收的因素,(二)原因分析:统计资料表明,各工程项目完成的工程产值并不低,但计量回收率(以当前工程计量回收总额 除以完成工程产值总额表示)偏低,资金回笼慢,项目本身资金周转困难,也无法按时上交应交的 单位机械三费(折旧费、大修费、管理费)和单位管理费,为此小组队许多与工程计量有关的人进 行了访问(见附

4、录三,3740 页,影响计量回收率调查访问录),并组织小组成员对造成计量回收 率低的原因作了如下归纳和分析:计量人员不稳定人为因素计量员责任心不强项目领导对计量工作不够重视对合同条款、规范不熟悉互相协作不够计量回收率低成品意识不强质量意识差工作安排不恰当,影响成品的形成人为因素自检不够签证不完善原始资料收集不及时人为因素资料分类整理不符合要求资料装订不规范因果分析图(带者表示主要原因)经过认真的分析,我们人为,计量工作的效率取决于项目管理系统运作的效果,其中影响计量 工作的主要因素是:1. 对合同条款、规范不熟悉。有些技术管理人员对合同条款不熟悉、对工程规范不熟悉、对计 量程序不熟悉,理解不透

5、掌握不全;各种资料(例如开工申请,变更报告,中间交接手续等)填错 填漏以及缺报现象时有发生。2. 原始资料收集不及时。有些技术管理人员平时不注意系统地收集、整理有关资料,不但对各 种原始资料(如开工、变更、中间交接报告以及原始试验报告单)没有及时填报签认,也没有对原 始资料进行收集、整理、汇总,总是等到要进行工程计量时才搞“突击”。我们分析其根源在于:首 先没有制度约束,其次是缺乏积极性。3. 资料签认不完善。“菲迪克”条款讲究以文字为依据,我们许多施工管理人员往往获得监理工 程师口头认可后就忙于现场的施工,没有及时进行资料的签认。此外,施工中也时常发生有试验资 料无施工认可资料,或有施工认可

6、资料缺乏试验资料的现象。4. 成品意识不强。施工过程中成品意识不强,也是影响各个项目计量工作的一个主要因素,因 为只有按质全部完成单位计量包含的所有内容才能获得计量,而有的项目没有做一项完成一项的观 念,总是片面追求产值,搞遍地开花,战线拉得过长。5. 自检不够。总认为有监理的检查、验收,自检可有可无,结果造成许多项目难以一次通过监 理工程师的工程验收,拖延了通过验收的时间。(三)制定对策通过分析,我们找出了影响计量回收工作的有十三条原因。针对存在的五个主要影响因素,经 过 QC 小组认真分析,采取以下对策提高工程计量的回收率:对策表序号影响计量主要原因对策措施负责人完成日期1对合同条 款、技

7、术 规范不熟 悉1. 加强岗位技术培训,举办计量业务培训班,提高工程技术人 员对合同条款、技术规范得熟悉程度。2. 完善岗位考核制度,促进工程技术人员自觉学习条款。2成品意识不强1. 提咼项目经理的成品意识,统筹计划安排工作。2. 要求施工管理员安排工作时要注意做一项完成一项。3自检不够1. 定期召开班前质检会,反复强调质量自检的重要性。2. 认真进行自检、互检,形成自检习惯并有自检评定资料备查。4原始资料收集不及时1. 完善现场施工管理员的岗位职责,将及时提交原始资料作为 一项重要的工作内容,并进行考核。2. 及时填写每一工序的检查报告。3. 一项成品完成后五天内整理好计量所需的成品资料。5

8、签证不完善1. 自己首先完善本身的签证手续。2. 根据签证手续的程序,有目的地及时找对口监理工程师(代 表)签认相应的原始资料。3. 把监理工程师(代表)的口头指令在三天内完善成文字指令、 并送交监理签认。(实施对策)进行对策、措施交底,并要求马上在计量工作过程中予以实施,会议决定在不放松次要因 素的同时着重抓好五大主要因素的对策实施。实施一:1. 组织各工地的项目总工、工务员、计量员学习合同文件,熟悉合同条款的内容,特别是合同 条款所规定的计量条款。并召开提高计量措施实施交底会。2. 举办第一期计量学习班(各项目总工、工务员、计量员及部分技术人员参加),聘请有丰富实 践经验和较高教学水平的,

9、并有国内、国外工作经验,既有承包商的工作实践体会又有业主的工作 经验的老师进行授课,使参加学习的人员对如何加快工程计量以及如何保护承包商的合法权益有了 较深的认识,对提高计量业务水平有很好的推动作用。实施二、组织项目经理、施工员学习“菲迪克”管理条款,并贯彻提高成品的知道思想,增强 成品意识,强调无论是项目还是工区,在安排工程施工任务时,加倍注重成品观念,做一项完成一 项,杜绝东一榔头西一榔头,或者遍地开花无结果的现象,为计量工作提供合格的完成成品。 QC 小组还与工地计量领导小组一起针对各分项工程的计量单位(如涵洞以整座为计量单位,通道、小 桥以上、下构为计量单位,水沟及路面垫层、基层以单幅

10、1 公里为计量单位),研究确定各个主要 分项工程的施工工期及改进施工方法,合理安排生产任务,并及时对项目的各分项工程进行检查, 发现因计划安排不科学造成工期延误的,即对责任人进行处罚,并要立即改正。实施三、每完成一个成品,由质检、计量工程师等和现场施工管理员一起马上按照交通部质量 检验评定标准进行逐项检查评定,检查合格后,填写好验收表格,并及时送请监理工程师前来验收。 及时为计量工作提供合格的计量资料。实施四、由工程科和项目总工等完善工程管理人员的岗位职责及考核标准,并会同项目经理部 督促实施,从施工员手中收集计量的已签认的原始资料,并根据收集的资料,按合同文件的要求整 理装订成册(每一成品的

11、所有计量资料在五天内收集整理完毕)。实施五、由工程科负责对已装订成册的资料进行检查,如果发现资料签认手续不完善,则针对 具体问题具体处理,属承包人责任的,则自签完善,如属监理方签认不完善,则要及时请监理补办 好手续,以使计量工作顺利进行。最后确认资料无误后,待完成产值达到要求的最低计量额时及时 填报计量证书送监理工程师审批。实施二到实施五均为全过程实施,各标段每月均进行自查、自纠和总结,并严格按照以上措施 进行工作,中途由处部工程科多次对上述实施情况采取突击检查,及时发现不足之处,并马上责成 改正。(五)实施效果检查 以上对策实施后,计量工作有了很大改进,取得了良好的活动效果:1、通过 QC

12、小组活动,项目领导、计量人员以及与计量工作相关的人员,都十分重视计量 工作,加强了相互的协作,使计量工作顺利进行,各标工程计量资金回收至少每月进行一次,资金 回收大大加快。2、通过开展 QC 活动,完善了岗位考核标准以及考核制度,并把实施结果同岗位人员的浮 动工资系数挂钩,增强了职能人员的责任心,提高了全员的成品意识,在每完成一项成品后,均能 在三天内收集到原始的施工资料,五天内将其整理成计量回收所需资料,为提高计量回收率创造了 条件。3、通过开展QC活动,加强了资料的收集、整理、管理工作,使计量工作进度提高了很多, 各标的计量回收率提高超过了 QC 小组活动的目标值。4、通过 QC 活动,各项目工程资金回笼大大加快,及时上缴了部分机械三费及单位施工管 理费,使整个处资金周转加快,整个系统运转较以前灵活,企业的速动比率大大提高,企业经营效益较上年大大好转。由此可见,本次 QC 小组活动是有成效的,达到了我们的预期目标。六、巩固措施1、继续开展工程计量QC小组活动,将活动中采取的对策、措施纳入处对项目以及项目 对施工管理人员的管理制度中,使之正常化、制度化。2、坚持岗位考核标准与工资挂钩的制度,使上至项目经理,下至一般施工管理员均各尽其责,都能自觉关心计量工作,保证计量回收率突破 85%以上。

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