电力工程管理系统帮助

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1、泰兴市远志软件技术有限公司 电力工程管理系统帮助文档 泰兴远志软件技术有限公司公司致泰兴中兴大道1号(华泰大厦9楼B座)联系人：韩经理联系电话：15190891997QQ：3014161 帮助文档目录一。前序二。系统概述三。基础信息四。工程项目管理五。工程决算管理六。客户服务七。安全管理八。采购管理九。领料单管理十。仓库管理十一。财务管理十二。物资单据十三。统计分析十四。领导查询十五。系统设置前序本系统流程图如下：系统概述本系统分为十三大板块，如图包括公司的基本信息、和系统的相关参数工程项目从客户委托到任务书管理属于工程项目管理部门操作，施工单位操作施工预算、劳务预算、自购物资施工单位对工程施

2、工竣工管理和施工决算管理。工程管理部门对工程竣工管理和工程决算管理决算管理仓库对物资的入库、出库、销售、报损、盘点等仓库管理的操作仓库的物质的采购，包括采购单的录入、管理和采购合同的录入和管理更换用户、修改口令和设置权限以及操作员的相关操作领导对各工程进度、分析、利润、收款以及查看销售统计和年利润按月对物资的统计和处理对生成的票据进行查看和打印自购物质付款、供货商来往帐的管理、开具付款单、工程收款等操作施工单位领料的操作，包括填写领料单申请领料，以及对领料单的状态进行查看、打印由经营部工作票、标准化、安全生产的录入、管理，以及相关领导管理本版块由经营部对客户的报修、回访、投诉、档案、质保金的管

3、理基础信息基本信息结构如下图：1、是显示、编辑和修改公司的基本信息，界面如下：其中是对公司的编辑、保存和关闭本窗口。点击编辑后在和区录入和选择基本的选择。编辑完后点击保存设置即把公司的信息录入了数据库。其中区可以载入公司图标，点击后面的取消就取消公司图标。其中区的仓库的盘点物资金额账处理方式分为人工自行调整和系统自动处理两种方式。仓库盘点会出点盘盈，盘亏情况，如果是仓库的盘点物资金额账处理方式是人工自行调整，自行调整物资的单价。如果是系统自动调整，物资价格是根据先进先出的方式计算的，如果盘盈按照最后一次入库计算，否则按最后一次的出库价格计算。领料单填写方式分为一料一单和多料一单两种方式。此处设

4、置仓库管理对领料单的设置。工程合同预付款未到账下达施工任务书的处理方式包括提醒和不下达两种方式。如果设置的是提醒，没有付预付款会弹出如下界面：点击确定则下达施工任务书，取消则不下达。如果设置的是不下达，则要等财务收完款后才能下达施工任务书。2、编辑公司的部门信息，增加部门和撤销部门的操作，界面如下：其中区为删除部门和导出操作，导出是把公司的组织结构导出到一个excel表中。删除某个部门时选中该部门点删除节点即可。区位添加部门操作，录入部门，如果是和某个部门同级,则只需点中该部门,再在右边录入去录入，点击增加平行结构。如果是某个部门的下属部门，则录入后点击增加子结构。完成对部门的增加。区为修改部

5、门信息，如果部门信息需要修改，可以在区选中需要修改的部门，在此处点击编辑进行修改，修改完成点击保存。区显示公司的组织结构。3、对公司员工的增加、查询、修改、删除基本操作该界面的增加、删除和前面的操作方法一致。需要指出的是修改时双击要修改的员工，可以对人员的姓名、性别、部门、电话地址、是否是领导的信息进行修改，修改完点击保存即完成该人员的修改，出现如下界面：需要指出的是，点击区的图标可以选择部门名称。4、仓库管理员对物资类别的增加、修改、删除操作。5、仓库管理员队物资的查看、增加、修改、删除操作，界面入下图：点击区的小三角可以进行根据各种条件查询。图中椭圆处选择物资属性，物资属性分为主材、辅材、

6、工具等。需要指出的是只有辅材施工单位才能自购，主材必需要物资部门进行集中采购。如果选择定制，这是一个筛选器，比如我们根据物资名称查找一个叫中间铜的物资，就可以选择条件为“想”，后面输入“%中间铜%”，其中，“%”表示任意一个或者多个字，“_”表示任意一个字，因此我们可以通过这两个符号智能的查询物资中名字有中间铜的物质，界面如下：6、仓库区位所谓仓库区位就是存放一个类别的区域，比如存放工具的区域我们叫做工具区，存放油料的区域叫油料区。有了仓库区位,方便仓库管理员对仓库物资进行分类管理。仓库区位的管理包括增加、修改、删除和查看。而我们的区位又分为正常、废料和报损三类，因此我们增加仓库区位时需要注意

7、选择区位属性。界面如下：其中区需要选择物资的区位属性，报损，和废料不纳入仓库物资数据统计和相关计算。7、系统的相关物资的计量单位，付款方式，收款方式以及各种文件的类型的设计，我们可以增加和删除操作，界面如下：8、显示供货商的地区，和对供货商地区的增加、修改、删除。9、对供货商信息的增删查改，该具体界面如下：10、工程计划进度项目是本系统根据工程流程设计的工程进度控制。该流程只能修改，不能增加和删除。每个工程都由许多项目构建而成的，每个项目需要负责部门、负责人和督导人。通过工程计划进度项目修改来设定项目名称的负责人和督导人以及提醒时间以及负责部门。 11、工程劳务分配科目录入工程劳务分配科目：工

8、程施工时所产生的劳务费用基础信息。12、对配合施工队信息增加、修改和删除的操作13、自定义单据编号，该界面可以查看和修改单据编号的基本信息。为了统一企业单位形式，采取了自定义设置企业相关单据编号规则。此处要注意的是起始编号大小设置要适度。一般单据代号我们根据单据名称的汉语拼音的首字母来设定。具体信息如下图：其中区为示例。14、工程竣工后，系统生成的客户回访时间设置。工程项目管理模块 1、 客户委托录入 新建和保存客户委托 客户委托基本信息录入区2、 客户委托管理 查询已有的客户委托 选择查询条件 查询结果显示区3、 工程计划进度录入 选择客户委托只有负责部门，负责人，督导者可以修改，它们的默认

9、值在基础信息里可以修改人工填写工程每个重要阶段的计划完成时间 灰色显示的区域为系统自动跟踪生成数据，操作员无需录入4、 工程计划进度管理查询工程计划进度5、 前期调查表录入录入前期调查的一些基本情况6、 前期调查表管理查询前期调查的情况7、 方案设计及图纸接收进行方案设计文件和图纸文件上传时，打开的文件能上传但不能保存，如果上传的文件过大时会出现暂时死机的情况，请耐心等待8、 方案设计及图纸接收管理可以下载方案设计文件及图纸文件9、 工程项目选择工程类型的时候，如无数据请到基础信息的数字字典中相应增加。 以上流程可以根据现实情况，我们帮助企业增加修改，调整。10、 工程项目管理对已有的工程项目

10、进行查询、修改和删除的操作，但下达施工任务书的工程就不能对工程项目进行修改也不能删除，各施工队，只能看到自己的施工任务书。11、 工程合同 根据建好的工程项目，和客户签订工程合同。一个工程，可以多次增加合同，每个合同都需要审核。12、 工程合同管理可以查询、修改、审核工程合同，审核的工作，在事务中心中也可以体现。13、 施工任务书根据建好的工程合同，指派施工单位并设定相关施工要素。保存施工任务书时，在公司信息里施工任务书处理方式选的是【提醒】如果预付款没有付，则会出现一个提醒对话框但仍可以下达，如果处理方式选的是【不下达】，则施工任务书不能保存。一个工程，可以指定多个施工单位，同时施工，也就是

11、说一个工程可以多次下达施工任务书。14、任务书管理可以查询、审核、修改和删除施工任务书。注：施工单位的身份进来查询只能看到本部门的施工任务书以上是工程项目管理部门操作。15、工程预算施工队根据施工任务书现场勘测，设定各种施工材料及数量，施工劳务费用，形成施工预算，并交领导审核。显示查询结果，方便施工单位进行工程预算施工队增加物资，增加物资的时候，可以根据物资助记码和规格型号快速定位，物资增加后，物资增加要准确，以方便以后的采购，领料的操作。施工队增加劳务，增加劳处科目要准确，不然影响到劳处申请和审核。16、工程预算审核这里的审核是三级审核，依次是部门审核、专职审核和职能审核，三级审核，是因为数

12、据重要，要求准确。17、工程劳务结算单选择劳务，进行劳务预算18、工程劳务结算管理查询、修改、删除和审核工程劳务19、施工单位自购材料录入如果允许施工单位在施工过程小的零星的辅材可以自行购买，则在自购材料中录入，报审批进行财务结算，并计入工程决算中施工单位添加自购物资，如果没有则不要此项操作20、施工单位自购材料管理查询、审核和删除自购材料，只有审核好的自购单，才可和财务结帐。工程决算管理工程决算管理包括施工单位的施工任务竣工申请和施工决算分析及管理，还包括经营部的工程竣工验收、工程决算和工程毛利润的查询。该板块结构如下图：其中区为施工单位完成，区为工程决算部门完成1、施工任务竣工申请录入由施

13、工单位进行自检后填写施工任务竣工申请，如下图：其中可以填写基本信息和对没有出库的领料单和未审核的工程劳务结算单进行删除操作。申请单如果工程检查不合格，需重新提交申请，所以一个工程可以多次提交申请单。录入施工任务竣工申请时，别忘了选择我们的工程，现在工程在区，选择工程后弹出的界面如下图：2、施工任务竣工申请管理当有关人员录入了施工任务申请，我们施工单位相关领导要申请处理，如图：区可以通过各种筛选条件进行查询施工任务申请单查询到的信息在区显示出来，可以看到工程名称、施工单位、任务书编号以及自检情况等信息。查询到要提出申请处理的申请单时，我们选中待处理的申请单，点击区的申请处理就完成了申请单的申请处

14、理3、施工决算分析选择工程后，我们系统智能的分析各种费用。如下图： 区选择决算的工程。 区查看各种领用的主材、自购的辅材和劳务的数据。 区的数据分析帮助我们智能的分析该工程的各种费用。 区显示分析的结果，分析完点击保存即可。4、工程决算管理该板块是一个查询功能，可以查看某个工程的明细，需要指出的是施工单位只能查询到自己施工的工程的决算信息。具体如下图：区显示施工决算的基本信息，点击区的查看明细可以查看到具体的信息，本次查询的操作员是土建部门(区)的，所以只能看见施工单位名称为土建(区)的施工决算。5、工程竣工验收单录入该板块主要是对工程竣工单的录入和管理，如下图：6、工程竣工验收该板块主要是对

15、工程竣工单的查询7、工程决算分析在区出选择工程，再点击区的数据分析就可以在区和区看见各种费用的使用情况。如果工程款没付清则不能做决算分析，会弹出如下对话框：8、工程决算管理对工程决算的查看和取消工程决算的操作，如下图：点击查询后可以再区看见基本信息。在区点击查看明细后能查看到具体信息。选中某一个工程决算，我们可以在区取消该工程决算分析。9、工程毛利润查询该板块可以查看到各个工程的毛利润选择某个工程，点击查看明细，我们就能看见如下界面：其中区显示各种费用的支出和结算金额和毛利润。区显示工程的各种明细。客户服务模块1、报修申请录入如果遇到质量问题，就在这里填写申请报修2、报修申请管理对报修申请进行

16、处理3、回访单管理对客户回访的数据进行管理4、客户投诉录入客户如果要投诉，可以在这里登记5、客户投诉查询可以查询客户的投诉6、工程质保金收取在这里收取工程的质保金7、工程质保金收取数据查询可以查询工程质保金收取的情况8、工程质保金收取分析查看工程质保金的收取状态9、客户档案导入导入客户的档案10、客户档案管理查询、下载和删除客户的档案安全管理1、工作票导入 相当于工作日志2、工作票管理查询工作票，下载工作票里面的文件，删除工作票3、标准化作业指导书导入可以导入标准化作业指导书4、标准化作业指导书管理5、安全生产影资料导入6、安全生产影资料管理采购管理模块1、物资直接采购申请单申请需要直接采购的

17、物资信息2、物资直接采购申请单管理可以查询和删除采购单申请3、物资采购单录入施工单位做完施工决算后由物资公司录入物资采购单，采购单分有合同和没合同两种，如果是有合同的则还需要进行合同录入申请单选择，点击此按钮会出现下面的对话框选择施工单位做了施工预算的工程主材选择工程辅材选择直接采购申请单的材料4、物资采购审核对物资采购单进行查询、修改、删除和审核操作5、采购合同录入 对于有合同的物资采购，在这里录入采购合同（没有解决，汇总，和明细的关系。？）6、采购合同管理对采购合同进行查询、修改、删除和审核领料单管理模块1、领料单填写施工单位可以填写领料单进行申请领料2、领料部门审核领料部门对领料单进行审

18、核3、领料单状态查看查看领料单4、领料单据打印仓库管理仓库管理包括物资的入库、出库、销售、报损、退料、盘点等等，其中开具退料单和退料部门审核是由退料单位填写和审核的，其他部门由仓库完成。结构如下：1、物资实物入库仓库管理员对没有入库的物资的查看和入库，操作界面如下图：点击查询(区)，如果有需要入库的物资就会在区显示出来，在选择一个物资，点击区的“选择”，物资信息就会在区显示，点击保存即完成该物资的入库。2、物资采购验收入库 填写发票号、物资主管、采购员和选择供货商信息。 根据选择的供货商、物资显示具体的信息 改处选择物资最后点击保存验收单完成了采购验收单的保存到数据库。3、领料出库由仓库管理员

19、将物资领料出库，如下图：点击查询后会在区显示领料单信息，选择领料单，右边自动生成相关信息，点击保存物资出库单，即完成了物资的出库。4、物资销售出库点击查询，可以在区查看到可以销售的物资列表。在可销售的物资列表中选择物资，点击选择(区)，就回在区显示相关信息，并在区填写物资数量、单价信息，最后点击保存即对该物资进行了销售出库操作，并把数据录入到了数据库中。5、物资退回厂家操作界面如下图：在区查看到物资信息，在处点击选择，处显示详细信息。在退货单输入供货商、厂家接收人以及备注即可。需要提醒的是区的选择筛选器。6、仓库报损就是对废损物资将正常物资的类别转为废料物资。7、报损审核报损物资要通过审核才能

20、最终报损成功。8、仓库盘点首先进入仓库盘点的板块。界面的上部分，新建就是新建一个盘点流水单，删除就是删除当前盘点流水单，保存就是保存当前盘点流水单。导入物资我们将会在下面详细的说道。仓库盘点界面如下图：在录入去录入区位信息、监盘人、库管等信息，我们点击导入物资，就会弹出如下界面：可以选择一个类别的物资，或者全部物资，也能通过查询条件选择我们需要盘点的物资。选择了物资，退出本界面，盘点的主界面就有了我们选择的物资，最后点击保存即完成了库存物资盘点单的填写。9、盘点处理根据需要盘点的物资进行盘点处理，如下图：其中区显示需要盘点的流水号，选择一个盘点流水号，就会在库存物资盘点表找那个生成相关信息。在

21、区会罗列出盘点物资，我们需要在区的黄色区域输入物资的盘点实际数量。区会显示库存具体信息。10、仓库退料、退料审核该操作由退料单位填写和退料单位领导审核，需要指出的是施工单位退料必须在施工决算之前完成，否则不能正常施工决算。退料单如下：在处填写退料数量和退料备注。最后保存，等待审核。审核界面如下：选择审核结果和填写审核备注，最后审核退料单。11、退料入库处理仓库管理员接收退料，对退料做出入库处理。界面如下：在区输入退料物资的数量。12、仓库调拨仓库调拨包括，同一个仓库的仓库区位的调拨和两个仓库之间的调拨。首先填写调拨单，如下图：录入需要调拨的数量时，需要注意调拨的数量不能大于仓库，否则：调拨单填

22、写好等待审核，审核如下：审核完，就可以进行调拨了，如下图：先选择调拨单，最后再确认调拨。财务管理模块1、自购物资付款施工单位在这里可以添加自购物资2、自购物资付款查询可以查看物资明细，如下图：3、供货商往来账查询查询供货商往来账查看往来账明细第一次运行系统时，一定要建立供货商，期初往来。4、开具付款单选择付款单类型5、付款单管理10万以下的付款，财务审核之后就可做付款操作10万以上的付款，财务审核之后还要相关领导审核之后才能进行付款操作6、财务付款财务新建付款单或者选择已有申请单进行付款7、财务付款管理财务付款管理,是财务部针对供货商付款单的查询,删除,打印操作8、工程劳务分配支出查询已有劳务

23、结算的工程信息，并由财务部门人员进行工程劳务分配支出9、工程收款单录入录入需要收款的工程的基本信息10、工程收款管理查询显示已工程收款的记录11、工程收款分析进行工程结算金额设置可点击处的按钮，之后弹出下面的对话框这里可以设置计算金额由于某些特殊情况造成一个工程的实际收款金额和合同的结算金额不一致时，而我们又需要毕单这时就需要手动毕单，一定要说明手工毕单原因。手工毕单后，默认些工程款收款完毕。12、工程费用分摊选择一个工程进行费用分摊操作（主要填写哪些数据参数，没有注明？），注意：这一步操作是在工程决算分析之后物资单据物资单据结构如下图：包括实物入库、发票验收、退料、出库、销售、报损、调拨、仓

24、库实物以及仓库库存价格查询的查询、修改对特殊票据的删除。1、实物入库查询仓库实物查询如下图： 区显示物资入库的单号和汇总。 区可以删除重复的入库单，以及有入库单的又没有入库的单据。2、仓库实物账包括查看和修改库存数量，如下图：3、发票验收查询（不详细）4、仓库材料账包括查询和对物质的单价、数量的修改。5、退料查询包括查询和删除废退料单。6、出库查询包括查询和删除出库单。7、销售查询对于销售出去财务安全方面考虑我们只允许查看，不允许修改。8、报损查询报损查询界面如下图：9、调拨查询对于调拨单审核通过，最后没有调拨的，作出删除处理。领导查询模块1、工程进度查询查询工程每个重要阶段的实际完成时间，注

25、意：处黄色显示部分为超时完成2、工程项目分析选择需要分析的工程查看工程各项基本信息3、施工毛利润查询查看工程的毛利润，处可以查看明细4、工程收款分析功能同财务管理模块的工程收款分析5、工程概况分析查看工程概况，处查看明细处可查看工程各项信息6、销售分类汇总分析查看任意时间段的销售信息7、年工程利润统计选择查看所查时间段的工程明细和工程利润分析图系统设置系统设置包括通知的管理、操作员的设定、口令的修改、操作员权限的设置、只能权限的设置以及系统用户的更换。结果如下图：1、 通知录入编写通知，界面如下图：其中处添加附件，添加成功，在附件区能看到我们添加附件的地址。2、通知管理可以查看所有通知，删除通

26、知。该板块还人性化的帮你连接到添加通知单。通知录入成功后，我们的操作系统底部会及时的提醒你。3、操作员设置设置员工对系统的操作资格，以及取消操作员的操作资格。其中区显示公司的全部员工，区显示公司全部操作员选择区的某一个员工点击添加即把该员工设置为我们系统的操作员了。选中区的某个操作员，我们点击删除，确认后我们就把该操作员的操作资格取消了。4、口令修改修改当然登录操作员的登录口令。界面如下：5、权限设置 区是操作员信息 区是权限选中一个操作员设置操作员的权限，在区进行选择。如果是公司总经理、董事长的则可以选择区的全选进行设置。需要提醒的谨慎选择区的权限。6、职能权限设定根据各个部门进行职能分配，同样需要注意权限设置的权限。7、更换用户在次界面登录和更换登录人，界面如下： 泰兴远志软件技术有限公司公司泰兴中兴大道1号(华泰大厦9楼B座)联系人：韩经理联系电话：15190891997QQ：301416173