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1、会议室管理办法一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理办公室现面向中电建建筑集团有限公司第二工程公司公司（以下简称“公司”）内 部实施会议室使用管理办法，具体如下。二、适用范围：本制度适用于二公司会议室的管理与使用。三、权责：1.综合管理办公室：全面负责会议室日常管理。1 会议室使用接收、审核及相关协调工作；2 协调及准备会议室物资；3 会议室会后整理验收。2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1 会议室的及时申请；2 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护；3 会后会议室整理。四、具体流程：1申请：各部门使用会议室，请指定专人，在
2、前台处登记会议室使用申请表（附 件 1）。2.申请时间：会议室使用均需提前 1 天发起申请（紧急会议除外）因会议等级 不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备无需物资准备需提供纯净水摆放需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务申请时限 30 分钟前申请1 小时前申请1 个工作日前申请需提供横幅、X 展架、与会人员席卡等制作类物资 3 个工作日前申请3.会议时限：每 30 分钟为 1 节，请各部门按需申请，提高会议效率。五、注意事项：1、 会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、 泄露公司商业秘密；2、 会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。；3、 会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占 用，综合管理部将负责协调工作；1. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出 现故障，影响会议进行，可通知综合管理办公室。1. 会议纪律：会议期间手机调成静音，尽量减少外出，严禁聊天、睡觉等不良 行为。附件一会议室使用申请表申请部门申请时间年月日经办人参会人数会议时间年月日星期开始时间结束时间话筒投影仪电脑纯净水水果鲜花物资需求X 展架席卡横幅其它：审批人综合办公室备注
会议室管理办法 -试行
