项目十一销售记录单制作

项目十一项目十一 销售记录单制作销售记录单制作电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）工作表管理工作表管理1.1.工作表的排序、分类汇总与筛选工作表的排序、分类汇总与筛选2.2.工作表的拆分与冻结工作表的拆分与冻结1 1、工作表的排序、分类汇总与筛选、工作表的排序、分类汇总与筛选A A、工作表的排序、工作表的排序B B、工作表的分类汇总、工作表的分类汇总C C、工作表数据的筛选、工作表数据的筛选电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）A A、工作表的排序、工作表的排序按列排序：按列排序：选定需要排序的列的任意单元格，单击工具栏选定需要排序的列的任意单元格，单击工具栏“常用常用升升序序”按钮或按钮或“常用常用降序降序”。选定数据清单中的任一单元格，选择选定数据清单中的任一单元格，选择“数据数据排序排序”：电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）按行排序：用户根据行的内容指定一个排序，在按行排序：用户根据行的内容指定一个排序，在“排序排序”对话框中，单击对话框中，单击“选项选项”，打开，打开“排序选项排序选项”对话框。在对话框。在“方向方向”选项栏中选中选项栏中选中“按行排序按行排序”。电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）B B、工作表中的分类汇总、工作表中的分类汇总 分类汇总是数据处理中分类汇总是数据处理中最常用的一种计算小计最常用的一种计算小计/总总计的方法，可对工作表中的计的方法，可对工作表中的数据进行求和、求平均值等数据进行求和、求平均值等运算。运算。电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）分类汇总后，当不需要分类汇总时，可以选择分类汇总后，当不需要分类汇总时，可以选择“编辑编辑撤消分类汇总撤消分类汇总”。C C、工作表数据的筛选、工作表数据的筛选 所谓筛选是指从工作表中选出满足条件的所谓筛选是指从工作表中选出满足条件的记录，这是查找数据一种比较常见的方式。记录，这是查找数据一种比较常见的方式。1 1、自动筛选：包括按选定内容筛选，使用于条、自动筛选：包括按选定内容筛选，使用于条件比较简单的情况。件比较简单的情况。2 2、高级筛选：使用于条件比较复杂的情况。、高级筛选：使用于条件比较复杂的情况。电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）1、自动筛选电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）2 2、高级筛选、高级筛选 与与“自动筛选自动筛选”一样，一样，“高级筛选高级筛选”也是也是对数据清单进行筛选，但使用高级筛选时，不对数据清单进行筛选，但使用高级筛选时，不会出现自动筛选下拉箭头，而是在工作表的条会出现自动筛选下拉箭头，而是在工作表的条件区域中输入条件。件区域中输入条件。电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）工作表的拆分与冻结工作表的拆分与冻结1 1、拆分工作表窗口：选择、拆分工作表窗口：选择“窗口窗口拆分拆分”，屏，屏幕中就出现了两个拆分线。通过幕中就出现了两个拆分线。通过“窗口窗口取消取消拆分拆分”可取消拆分效果。可取消拆分效果。2 2、冻结窗格：在利用滚动条移动工作表数据时，、冻结窗格：在利用滚动条移动工作表数据时，会发现所有单元格都上移，为了在工作表滚动会发现所有单元格都上移，为了在工作表滚动时保持行列标志或者其他数据可见，可使用时保持行列标志或者其他数据可见，可使用“窗口窗口冻结窗口冻结窗口”。电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）多张工作表与簿的同时使用多张工作表与簿的同时使用 工作簿允许用户清晰地按逻辑组织各个工作工作簿允许用户清晰地按逻辑组织各个工作表，将不同的内容按照工作的实际需要放入不同表，将不同的内容按照工作的实际需要放入不同的工作表中，并提供强大而使用简单的操作进行的工作表中，并提供强大而使用简单的操作进行数据的管理和分析。数据的管理和分析。1 1、创建三维引用、创建三维引用2 2、链接工作表、链接工作表3 3、设置工作组、设置工作组电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）1 1、创建三维引用、创建三维引用 三维引用的格式为：工作表标签名！单元格三维引用的格式为：工作表标签名！单元格引用。引用。电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）2、链接工作表3、设置工作组电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）数据的图表化数据的图表化 “图表图表”是一种体现数据大小和变化趋势是一种体现数据大小和变化趋势的图形表现形式。的图形表现形式。1 1、建立图表、建立图表2 2、图表的修改、图表的修改3 3、选择图表的类型、选择图表的类型电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）1 1、建立图表、建立图表 ExcelExcel可以创建两种形式的图表。一种是可以创建两种形式的图表。一种是嵌入式图表，一种是图表工作表。嵌入式图表，一种是图表工作表。嵌入式图表是被插入到现有的工作表页面嵌入式图表是被插入到现有的工作表页面中；而图表工作表是工作簿中具有特定工作表中；而图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。名称的独立工作表。电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）A A、快速创建图表、快速创建图表 使用使用ExcelExcel的默认图表参数，用户可以快的默认图表参数，用户可以快速创建一个图表工作表。速创建一个图表工作表。B B、使用图表向导创建图表、使用图表向导创建图表 选定需要创建图表的单元格区域，单击常选定需要创建图表的单元格区域，单击常用工具栏中的用工具栏中的“图表向导图表向导”按钮或点击按钮或点击“插入插入图表图表”。电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）2 2、图表的修改、图表的修改图表区域的选定图表区域的选定调整图表的位置和大小调整图表的位置和大小添加或删除图表数据添加或删除图表数据美化图表美化图表电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）选择图表的类型选择图表的类型折线图折线图柱形图柱形图饼图饼图XYXY散点图散点图电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）图表的类型图表的类型 数据的打印与安全保护数据的打印与安全保护工作表的打印设置工作表的打印设置打印预览打印预览打印打印数据的安全保护数据的安全保护电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）数据的安全保护设置工作簿打开密码：设置工作簿打开密码：电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）隐藏工作簿、表和行列、公式隐藏工作簿、表和行列、公式 隐藏工作簿：隐藏工作簿：“窗口窗口隐藏隐藏”，取消隐藏：，取消隐藏：“窗口窗口取消隐藏取消隐藏”隐藏工作表：隐藏工作表：“格式格式工作表工作表隐藏隐藏”隐藏行与列：右键单击需隐藏的行或列，隐藏行与列：右键单击需隐藏的行或列，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“隐藏隐藏”命令即可。命令即可。电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）隐藏公式隐藏公式电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）保护单元格保护单元格 选择要保护的一个或者多个单元格，选择选择要保护的一个或者多个单元格，选择“格式格式单元格单元格”，在保护的选项卡，选中，在保护的选项卡，选中“锁定锁定”复选框。复选框。电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）总结：总结：在这一章当中，插入函数以及表格的在这一章当中，插入函数以及表格的格式化是重点，希望同学们在上机的时格式化是重点，希望同学们在上机的时候勤加练习，熟练操作。候勤加练习，熟练操作。电子表格软件电子表格软件ExcelExcel（三）（三）