仓库保管员岗位职责及流程

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1、仓库保管员岗位职责及流程篇一：仓库保管员岗位职责及工作流程仓库保管员岗位职责（1）树立为生产服务、为公司服务的观点，爱护公司财产，终于职守，廉 洁奉公，热爱仓库工作，树立高度责任感，认真钻研业务，不断提高管理水平。（2）在老总的领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 并电脑员、业务员做好仓库的管理工作。（3）及时编制采购计划、物料添加计划，及时汇报商品的库存情况, 确 保发货的正常执行。（4）严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则，堵绝少装、混装、 防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求,不准入库； 出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。（5）合理

2、安排商品在仓库内的存放次序，按商品种类、规格、等级分区 堆码，卡片内容登记齐全，不得混和乱堆，保持库区的整洁。（6）重视仓储成本管理，不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧 包装的收集和处理，做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延 长使用寿命。（7）各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物 料盘点清仓，做到帐、卡、物三者相符，对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏 的处理及调帐工作。（8）负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整 理和建档工作，每月月底及时编制相关的统计报表，报财务部审核。（9）负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事

3、故隐患及时上报， 对意外事件及时处置。（10）负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通 风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。（11）做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。（12）完成领导临时交办的其他任务。工作流程:一. 入库1. 外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库 单:按入库单的要求分别填列，内容有:（1）.供货单位 供货单位地址电话联系人 商品类别 .发货号码或送货单号码 送货日期 .材料编号（7）.材料名 称规格计量单位数量（应收、实收）（11）.单价（12）无税金额（13）抵税 金额（.部门主管签字（15）.记账签字（

4、16）.验收签字（17）.制单签字。入库单一式四 联:第一联存根（用于备查）;第二联交财务部（登记材料往来）;第三联仓库记账 （登记存货卡.账簿）;第四联交采购部（用于材料付款结账）。2半成品入库（内部调拨）填制半成品入库单内容有:（1）.入库产品的单位 （2）.日期 产品编码（4）.规格（5）.数量（6）.包装定额及箱数（7）.入库人签字. 制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根（用于备查）;第二联交财务 部（了解生产状况）;第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）;第四联交部门主任（随 时掌屋生产情况）。3. 产成品入库 产品完工，经质量检验员检验合格后，车间填写”产品入库 单”。填列

5、内容有：（1）.入库产品的单位（2）.日期 产品编码（4）.产品名称（5）. 规格.数量.包装定额及箱数 验收签字（9）.制单签字等填写完整入库 单一式四联第一联存根（用于备查）.第二联交财务部（登记产成品数量）.第三联 仓库记账（登记存货卡.账簿）.第四联交部门主任（随时掌屋生产情况） 。4. 报废品入库 车间填写”产品入库单”时，除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。二. 出库1. 原材料出库（领用材料）车间填写”材料领料单”，填列内容有:日期 材料名称 .规格 数量（6）.单价（7）.金额 .部门主管签字（9）.领料人 签字 发货人签字等填写完整领料单一式四联：第一联存根（用于备查）；

6、第二 联交车间;.第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）;第四联交部门主任（随时掌屋生 产情况）。2半成品出库 填制半成品出库单内容有:.出库产品的单位 .日期 . 产品编码 .规格（5）.数量（6）.包装定额及箱数（7）.领用人签字 .发货人签 字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根（用于备查）；第二联交财务部（了解 生产状况）；第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）；第四联交部门主任（随时掌屋生 产情况）。3. 成品出库必须按照”先进先出”原则办理出库，必须经质检认定无问题后， 填写产品出库单及送（提）货单，送（提）货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓 库。出库单的填列内容有:.收货单位名称 收

7、货单位地址电话联系人订单 号送货日期产品编号产品名称规格计量单位数量单价（11）. 金额（12）包装定额及箱数（13）.部门主管签字（发货人签字（15）送货人签字（16）收货 人签字.送货单一式五联第一联存根（用于备查）.第二联.仓库记账（登记存货卡. 账簿）第三联.出门证第四联验收回执第五联收货单位留存。4报废产品出库 对报废产品应及时整理，清点报废，减少库存。报废时应填 制报废单，内容有：（1）.报废产品的单位 .日期 .产品编码（4）.规格（5）.数 量（6）.单价（7）.金额 报废原因（9）.部门主管签字 制单人签字（11）注塑物 流部签字等.报废单一式四联:第一联存根（用于备查）.第

8、二联.仓库记账（登记 存货卡账簿）第三联报废回执（必须经过物流部签字）第四联收货单位留存。三. 编制报表1设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货 物卡、随发生时间及时登记。2. 每月月底，根据以上入库单，出库单，定期编制”原材料盘点表”、“半成 品盘点表”、“在产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。应做 到表格计算准确,表与表的衔接关系准确，所附单据齐全。3与供应商、销售商及时核对账目，确认销售金额，以便及时开票。4. 每月月底（26 日）应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及 时调整。篇二：仓库保管员岗位职责及工作流程 辽阳市精细化工研究院宏伟

9、分厂材料保管员岗位职责1. 树立为生产服务、为研究院服务的观点，爱护研究院财产，忠于职守， 廉洁奉公，热爱仓库工作，树立高度责任感，认真钻研业务，不断提高管理水 平。2. 在厂长的领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作，做 好仓库的管理工作。3. 及时编制采购计划、物料添加计划，及时汇报商品的库存情况， 确保发 货的正常执行。4. 严格执行研究院仓库保管制度及其先进先出的原则，杜绝少装、混装、 防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求，不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。5. 合理安排商品在仓库内的存放次序，按商品种类、规格、等级分区堆码， 卡

10、片内容登记齐全，不得混和乱堆，保持库区的整洁。6. 重视仓储成本管理，不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包 装的收集和处理，做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用，促使延长使用寿命。7. 各类物资分类账目齐全，进出清楚，做到有据可循，负责定期对仓库物料 盘点清仓，做到帐、卡、物三者相符，对报废产品及时清理，做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。8. 负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理 和建档工作，每月月底及时编制相关的统计报表，报厂长。9. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时向厂长上 报，对意外事件及时处置。10. 负责将物料的存贮环境调

11、节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、 鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。11. 做到以研究院利益为重，爱护研究院财产。12. 完成领导临时交办的其他任务。工作流程:一. 入库1. 外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库 单:按入库单的要求分别填列,内容有:1供货单位 2送货日期 3材料名称 4规 格 5数量6材料员验收签字 。入库单一式四联:第一联交厂长（用于备查）;第二 联交财务部（登记材料往来）;第三联交材料员记账（登记账簿）;第四联交营销部 （用于材料付款结账）。2. 半成品入库（内部调拨） 填制半成品入库单内容有:1入库产品的名称2日期 3规格 4

12、数量 5厂长验收签字6材料员签字等填写完整。入库单一式 四联:第一联交厂长（用于备查）;第二联交财务部（了解生产状况）;第三联材料员 记账（账簿）;第四联交营销部（随时掌屋生产情况）。3. 产成品入库 产品完工,经研发部质量检验员检验合格后,车间填写”产品 入库单”。填列内容有:1入库产品的名称2日期 3规格 4数量5厂长验收签字 6 材料员签字等填写完整.入库单一式四联第一联交厂长（用于备查）.第二联交 财务部（登记产成品数量）.第三联材料员（登记账簿）.第四联交营销部（随时掌屋 生产情况） 。4. 报废品入库 车间填写”产品入库单”时,除原来填写的内容以外应注明 报废原因入库。二. 出库1

13、. 原材料出库（领用材料） 车间填写”材料领料单”,填列内容有:1 日期 2 材料名称 3规格4数量5厂长签字 6领料人签字 7材料员签字等填写完整.领 料单一式四联: 第一联交厂长（用于备查）.第二联交财务部（登记产成品数量）. 第三联材料员（登记账簿）.第四联交营销部（随时掌屋生产情况） 。2. 半成品出库 填制半成品出库单内容有:1出库产品的名称 2日期 3规格4数量 5厂长签字 6领用人签字 7材料员人签字等填写完整.出库单一式四联: 第一联交厂（用于备查）.第二联交财务部（登记产成品数量）.第三联材料员（登记 账簿）.第四联交营销部（随时掌屋生产情况） 。3. 成品出库必须按照”先进

14、先出”原则办理出库,必须经研发部认定无问题 后,厂长批准填写产品出库单，出库单的填列内容有:1收货单位名称2送货日期 3产品名称4规格5数量6厂长签字7材料员人签字8送货人签字送货单一式五 联，第一联交厂（用于备查）.第二联交财务部（登记产成品数量）.第三联交材料员 （登记账簿）.第四联交营销部（随时掌屋生产情况） 第五联；交门卫4. 报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填 制报废单,内容有: 1报废产品的名称2日期 3规格 4数量5报废原因7厂长签 字 8材料员签字 报废单一式三联:第一联交厂长（用于备查）.第二联.材料员记 账（登记账簿）第三联交财务。三. 编制

15、报表1. 设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、产成品帐簿、随发生时间及时登记。2. 每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成 品盘点表”、 “产成品盘点表”、 “库存汇总表”。应做到表格计算准确,表 与表的衔接关系准确，所附单据齐全报送厂长。篇三：仓库保管员岗位职责仓库保管员岗位职责职能：负责公司物资的管理，做好物资出入库发放、登记，做好月末库存商 品盘点，保证所管物资的数量、质量。1、负责物资入库，按规定严格把好数量关、质量关、价格关。2、负责物资出库领用，领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、 数量，如有超出，及时反映核实处理。3、严禁公司物资违规发放，更不准

16、擅自外借，如有发现，严重处分。4、负责进出物资出入库日记账的登记，按时交纳入库、领料、直拨单及收 付存盘存报表，并于财务核对，准确反映物资收发存工作，做到账实一致，随时 接受检查。5、经常盘查常用物资，如有缺少应及时申购，并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。6、验收后的物资，必须按类别，根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放， 在货架上粘贴注明货物名称的标签，正确发放，并注意留通道，便于收发、检验、 盘点、清查。7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查，若有使用不当、 不妥的情况，要及时提出改进，在下一次重新领用时要将旧物回收，做到以旧换 新，确保每项易耗物品的

17、使用达到正常年限。8、商品和物料进出仓，要做到先进先出、后进后出，防止商品变质、霉坏， 尽量减少损耗，严格审核入库领用手续是否齐全。9、对于手续不全者，一律拒发、拒收。10、仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境、气温变化、通风条件，调节干、 湿度和温度。要勤检查，防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。11、每日汇总票据，严格执行出入库手续，按期登记明细账，定期盘点，按 时填写报表，做到账物相符、账表清楚，并于月底及时结出月末库存数，上报财 务部。12、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟，上下班前后，对仓库的门窗、 电源、消防器材、货垛等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证物资和库房的 安全。13、严格执行公

18、司各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不撤离职 守，并做好仓库的清洁卫生工作。仓库商品物资月末盘点、费用汇总核实工作流程1、每月末，保管员对仓库物资进行全面盘点。核实汇总上月入库、出库商 品单据，汇总商品明细分类账簿，核实账面数与实物数相符。2、完成物资盘点后，制作月度盘存表:部门杂项消耗明细表、客房部一次性 消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、餐厅杂项消耗明细表。3、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可，核实签字后的消耗表 作为计算各部门费用依据。4、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点，盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。物资保

19、管、赔偿制度1、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。2、物品到货时，保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。物品 要按种类及要求合理存放，便于发放。3、收货注意事项：（1）收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时，应要求供货商及时补 足，补足后，开具商品入库单，并将客户联交与供货商。（2）收货时质量、价格出现与前批货物有差异时，保管员应将该物品质量、 价格问题在入库单上注明，并上报至财务经理处，由财务经理控制支付货款时要 求供货方降低价格或退货。4、物资出库领用：领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人 指定的领班签字，严格控制发放范围、数量，部门领用

20、如有超出正常范围、数量， 应及时反映核实后再发放。发放时要认真核对品种数量发货，不能出现错发。5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记，按时上交入库、领料、直 拔单及收付存盘存报表，并于财务核对，准确反映物资收发存工作，做到账实一 致，随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘点，发现短少应查明原因，如是 保管员工作失职出现短少，损失由保管员承担。赔付按物品原价赔偿。6、保管员应经常盘查常用物资，如有缺少应及时申购，并负责将各部门的 申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。 保管员应随时掌握所管物品质量情况，对食品类物资注意保质日期，注意食品卫 生，减少积压，避免浪费。7、严禁保管员将物资违规发放，更不准擅自外借，如有发现，严重处分。8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥，根据仓 库的环境、气温变化、通风条件，调节干、湿度和温度。