仓库单据流转流程
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1、仓库单据流转流程一、产品进仓单据流程 根据业务传真的采购订单内容准备产品收货 厂家送货到达后,厂家提供送货单给收货仓库的仓管员,送货单应清晰显示送货单位名称、送货单位印 章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号(沙发类)。收货仓管员将送货单和对应的采购 订单相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以送货单和采购订单验收货品,收货量大于订单时, 要及时与业务部联系,得通知许可后方能超量收货。仓库管员收货无误后,在送货单上签收,一联自留,剩下的交对方。 仓库开单员在电脑上开具采购单,将采购单打印一式五联,并由仓管员在采购单上签名方可生效。验货 有质量问题的产品,需以到货情况反馈表传递给业务跟
2、进。第一联存根自留,第二联财务联(联同送货单 位的送货单交财务),第三联业务联,第四联仓库计帐联,第五联仓管联 返修产品回仓,以对应的采购退货单为依据收货,开单员核实货单无误后在电脑上开具采购退货单,注 明原采购退货单号,并经仓管员签名生效。二、产品出仓单据流程 库区开单员根据配送部传递来的、并有财务部有关负责人签名的售货单,开具一式五联的出仓单(第一联存 根自留,第二联财务联,第三联业务联,第四联仓库计帐联,第五联仓管联,)确认准确无误后签名并将出仓单 传递给管员。仓管员根据出仓单所列项目内容,逐一核对,清点,备货,并整齐摆放在各个车位。确认准确无误后在出仓单 上签名并将出仓单传递到指定位置
3、。仓管员协同、监督配送部安装工核对产品(型号、数量、易碎品的验货)。 安装工确认所装产品准确无误后,在出仓单上签名并到仓库主管处领取放行条。 由开单员将手续完整的出仓单传递到财务部签收。(无相关责任人签名的单据无效)三、产品调入单据流程 由相应的店面开单员根据店面进销存帐目,在调拔单据上认真、清晰、准确无误的填写产品型号、数量,确认 准确后签名(第一联存根联,第二联财务联,第三联仓库记帐联,第四联仓管联)。配送部安装工与店面相关负责人认真、逐一核对、清点产品实物与调拔单型号、数量是否统一,确认无误后在 调拔单签名(有质量问题的需在调拔单上注明) 配送部安装工将产品拉回仓库,并与相关系列产品的仓
4、管员认真、逐一核对、清点产品,确认无误后签名由仓库开单员将完整手续的调拔单传递到财务(无相关责任人签名的单据无效)四、产品调出单据流程1、仓库开单员根据各店面的出样打包通知单,认真、清晰、准确的开具调拔单,经核对无误后签名并传递 到仓管员(第一联存根联,第二联财务联,第三联仓库记帐联,第四联店面联)。仓管员根据调拔单所列项目内容,逐一核对,清点,备货,并整齐摆放在各个车位。确认准确无误后在调拔单 上签名并将调拔单传递到指定位置。仓管员协同、监督配送部安装工核对产品(型号、数量、易碎品的验货)。 安装工确认所装产品准确无误后,在调拔单上签名并到仓库主管处领取放行条。 配送部安装工将产品送到店面,
5、店面相关责任人需与安装工认真、逐一核对、清点产品,确认准确无误后,店 面责任人签名并留下店面联,其余的交回给安装工安装工将有店面责任人签名的调拔单交回到开单员 由开单员将手续完整的出仓单传递到财务部签收。(无相关责任人签名的单据无效) 五、收费补件类单据A、仓库开单员根据(顾客信息传递单),认真、仔细、准确的开具出仓单(第一联存根自留,第二联财 务联,第三联业务联,第四联仓库计帐联,第五联仓管联)并注明销售单单号,确认准确无误后签名并将出仓 单传递给管员。B、仓管员根据出仓单所列项目内容,逐一核对,清点,备货,并整齐摆放在各个车位。确认准确无误后在出 仓单上签名并将出仓单传递到指定位置。C、仓管员协同 D、 、监督配送部安装工核对产品(型号、数量、易碎品的验货)。E、安装工确认所装产品准确无误后,F、在出仓单上签名G、并到仓库主管处领取放行条H、由开单员将手续完整的出仓单传递到财务部签收。(无相关责任人签名I、的单据无效
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