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1、高等教育电子音像出版社高等教育出版社计算机应用基础计算机应用基础中等职业教育课程改革国家规划教材配套电子教案第第4 4章章 文字处理软件的应用文字处理软件的应用高等教育电子音像出版社高等教育出版社4.3 4.3 设置页面与输出打印设置页面与输出打印v设置页面格式、页眉和页脚设置页面格式、页眉和页脚 1.1.页面设置页面设置 2.2.插入页眉和页脚插入页眉和页脚v设置分栏和分隔符设置分栏和分隔符 1.1.设置分栏设置分栏 2.2.使用分隔符使用分隔符v浏览文档与输出打印浏览文档与输出打印 1.1.浏览文档浏览文档 2.2.打印预览打印预览 3.3.打印文档打印文档设置页面格式、页眉和页脚1.1.
2、页面设置页面设置单击文件单击文件单击页面设置单击页面设置选择纸张选择纸张选项卡选项卡设置纸张大小设置纸张大小选择页边选择页边距选项卡距选项卡设置页面格式、页眉和页脚页面页面设置设置设置页边距设置页边距选项卡选项卡设置页边距设置页边距选 择 版 式选 择 版 式选项卡选项卡设置页面设置页面方向方向设置版式设置版式选项卡选项卡设置页眉页设置页眉页脚插入方式脚插入方式设置页眉设置页眉页脚位置页脚位置选择文档网选择文档网格选项卡格选项卡设置文档网设置文档网格选项卡格选项卡设置文字设置文字排列方向排列方向设置文档设置文档网格样式网格样式设置每行设置每行字符数字符数单击确定单击确定设置页面格式、页眉和页脚
3、2.2.插入页眉和页脚插入页眉和页脚单击视图单击视图选 择 版 式选 择 版 式选项卡选项卡输入首页输入首页页眉文字页眉文字单击显示单击显示下一项下一项输入偶数页输入偶数页页眉文字页眉文字单击显示单击显示下一项下一项输入奇数页输入奇数页页眉文字页眉文字单击在页眉和单击在页眉和页脚间切换页脚间切换插入页脚文插入页脚文字字(页码页码)单击关闭单击关闭设置分栏和分隔符1.1.设置分栏设置分栏单击格式单击格式选取要分选取要分栏文字栏文字单击字体单击字体设置栏宽设置栏宽选择栏数选择栏数选择栏选择栏宽相等宽相等选择应选择应用范围用范围单击确定单击确定设置分栏和分隔符2.2.使用分隔符使用分隔符单击插入单击
4、插入将插入点将插入点置于此置于此单击分隔符单击分隔符选择分节选择分节符类型符类型单击确定单击确定将插入点将插入点置于此置于此单击插入单击插入单击分隔符单击分隔符选择分隔选择分隔符类型符类型单击确定单击确定完成效果图完成效果图浏览文档与输出打印v浏览文档浏览文档WordWord为文档的显示提供了不同的视图方式，为文档的显示提供了不同的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、包括普通视图、页面视图、大纲视图、WebWeb版版式视图和阅读版式，式视图和阅读版式，WordWord中默认的并且常用的中默认的并且常用的是页面视图。是页面视图。页面页面视图视图WebWeb版版式视图式视图普通普通视图视图
5、大纲大纲视图视图阅读阅读版式版式也可通过也可通过视图菜单视图菜单来切换来切换浏览文档与输出打印v打印预览打印预览WordWord文档打印效果可以采用打印预览的方文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。式查看。单击单击“文件文件”菜单菜单“打印预览打印预览”命命令或工具栏的令或工具栏的“打印预览打印预览”按钮，可以打开按钮，可以打开“打打印预览印预览”窗口。窗口。浏览文档与输出打印v打印文档打印文档打印文档前应该先检查打印机是否连好，是打印文档前应该先检查打印机是否连好，是否装好打印纸，然后单击菜单否装好打印纸，然后单击菜单“文件文件”“”“打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框或直接单击工具栏上对话框或直接单击工具栏上的的“打印打印”，直接打印。，直接打印。单击文件单击文件单击打印单击打印设置打设置打印范围印范围选择打印机选择打印机设置打设置打印分数印分数单击确定单击确定页面设置视频演示页面设置视频演示插入页眉和页脚视频演示插入页眉和页脚视频演示设置分栏视频演示设置分栏视频演示使用分隔符视频演示使用分隔符视频演示浏览文档视频演示浏览文档视频演示打印预览视频演示打印预览视频演示打印文档视频演示打印文档视频演示
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