会议制度2

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1、会 议 制 度1、 目的完善公司之之会议管管理。2、 适用范围公司所有定定期与不不定期座座谈会议议；已有有预约的的电话会会议。3、 适用部门公司所有责责权/能能部门。4、 职责4.1 会议主持持/召集集人员：认真、负负责、全全面、深深入的作作好会前前准备工工作；会会议中积积极调动动与会人人员积极极性。4.2 会会议记录录人员：认真、负负责、详详细、真真实的记记录会议议中所有有发言人人谈及的的重要问问题，会会后记录录的传阅阅、鉴名名发放。4.3 与与会人员员：积极极作好会会议准备备（资料料、数据据、文件件），认认真听取取会议中中发言，全全面、负负责的落落实会议议精神。5、 内容5.1 会会前准备

2、备5.1.11 会议议召集人人员会前前应将本本次会议议内容、主主题、会会议具体体时间、详详细地点点以书面面通知的的形式告告知各需需与会人人员（定定期会议议除外），并并给予充充分的时时间作准准备（预预约电话话会议予予半天时时间做准准备；不不定期或或者临时时会议予予一天的的时间作作准备）。5.1.22 会议议召集人人员应于于会前十十分钟整整理会场场，以保保证会议议的正常常举行。5.1.33会议参参与人员员会前应应根据会会议通知知之会议议主题，于于会前收收集、整整理相关关的资料料、数据据、文件件。5.1.44 会议议召集人人员须指指定相应应的人员员作会议议记录。 5.2 会会议召开开5.2.11 各

3、与与会人员员应于会会议举行行前两分分钟到达达会场，最最晚不得得超过会会议的举举行时间间。5.2.22 会议议召集人人员在会会议举行行前应组组织各与与会人员员签到，并并发放相相关的资资料或文文件。5.2.33 电话话会议的的各与会会人员应应于会议议举行前前5分钟钟在本部部门内等等候。5.2.44 会议议中各与与会人员员应积极极发言，提提出自己己的合理理的意见见和建议议。5.2.55 会议议记录人人员对会会议中各各发言人人的重点点讲话作作公正、全全面、详详细的记记录。5.2.66 各与与会人员员在会议议中应尽尽量避免免相互推推诿责任任，出现现问题应应从自身身查起，寻寻找自己己的责任任。5.2.77

4、 因有有其他原原因，的的确不能能参加会会议的人人员，须须向会议议主持/召集人人员提出出书面申申请，获获得准许许后方可可免予参参加或指指定其他他可代替替其参加加会议的的人员参参加会议议。5.2.88 会议议召开过过程中，的的确因工工作需要要需中途途离开会会场的人人员，须须经得会会议主持持/召集集人员同同意后方方能离开开会场。5.2.99 在会会议举行行前，确确因生产产所需，需需要延迟迟到达会会场的人人员，须须于会前前提前半半小时书书面或口口头通知知会议主主持/召召集人员员（说明明所需延延迟的时时间段），获获准许后后方能延延迟；在在半小时时内出现现此类情情况的相相关与会会人员须须指定相相关人员员替

5、代（电电话会议议适用）。 5.3 会会议精神神的落实实5.3.11 会议议记录人人员应于于会后半半天内（需需要重新新录入、打打印的不不超过一一天）将将会议记记录整理理完善，并并交与各各与会人人员传阅阅、签字字（传阅阅时间不不得超过过两天）。5.3.22 传阅阅收回的的会议记记录经会会议记录录人员重重新整理理、总经经理确认认后统一一复印相相应人数数发放于于各与会会人员作作为会议议精神落落实之传传达文件件并由会会议精神神落实部部门签注注其具体体落实时时间。5.3.33 各参参会部门门/人员员应全面面、彻底底落实会会议记录录中所拟拟定的会会议精神神。 5.4 会会议异常常状况处处理办法法5.4.11

6、 对已已通知于于具体时时间召开开会议，而而未按程程序提出出来的迟迟到的与与会人员员，每迟迟到一分分钟罚款款RMBB5元，累累计总罚罚款额不不超过RRMB550元。5.4.22 对已已通知于于具体时时间召开开会议，而而未按程程序提出出来的不不到会的的与会人人员，予予以罚款款RMBB50元元，并且且记大过过一次。5.4.33 对于于会议召召集/主主持人在在会前通通知中未未明确会会议的时时间/地地点/主主题导致致会议无无法正常常召开/延迟/准备不不充分的的，会议议召集/主持人人员每次次予以罚罚款RMMB300元。5.4.44 由于于与会人人员准备备不充分分（未按按会议通通知准备备相关资资料、数数据、

7、文文件）导导致会议议不能正正常举行行，相关关与会人人员予以以罚款RRMB220元。5.4.55 由于于会议召召集/主主持人员员未按规规定时间间到达会会场、整整理会场场，导致致会议召召开不正正常（各各与会人人员等待待会议主主持人或或开会时时间整理理会场的的），对对会议召召集/主主持人每每次予以以罚款RRMB330元。5.4.66 在会会议举行行中未经经会议主主持人员员允许擅擅自离开开会场的的与会人人员，每每次予以以RMBB50元元罚款并并记大过过一次。5.4.77 会议议精神的的落实力力求快捷捷、准确确、持久久，对未未按签定定时间落落实会议议精神的的各部门门责任人人第一次次记大过过，并要要求整改

8、改；累计计记大过过2次者者调离工工作岗位位并根据据情节轻轻重进入入培训室室或予以以辞退。5.4.88 会议议记录要要求准确确、详细细、真实实，不可可随意改改造，对对会议记记录人员员在会议议过程中中的记录录不真实实（以会会议中各各发言人人与相应应记录相相比较，在在会议记记录传阅阅过程中中由会议议中发言言人提出出）的情情况，第第一次予予会议记记录人员员警告，累累计警告告达3次次者予以以罚款330元并并进入培培训室。5.4.99 本制制度中的的处罚条条例有与与员工工手册相相冲突的的以员员工手册册规定定为准。5.5 会会议的召召集由课课长级或或以上的的人员提提出。6、 附：会议通通知单文件名称会议通知

9、编制部门资料编号文件类别编制日期 兹定于于 年年 月 日 午 时 分分 召开 会议 会议地地点： 请准时时参加为为荷 会议议召集部部门： 日期： 会议参加部部门：会议主题（各各部门参参加人员员作好方方案，以以备会议议研讨）会签：例行会议安安排管理理办法1、 生产部门早早会：前前一天工工作总结结和工作作中出现现的不良良问题登登记，当当天生产产工作的的安排计计划和生生产工作作中须注注意控制制的问题题。2、 部门主管例例会2.1 总总经理助助理：对对上周须须解决之之问题的的检讨、会会议记录录。2.2 各各部门主主管：上上报工作作中有待待解决之之问题，对对未按规规划解决决的上周周问题的的检讨。2.3

10、总总经理：对前期期工作中中须解决决问题的的检查。3、 安全生产会会3.1 总总务主管管：对本本月各生生产部门门安全工工作情况况的检查查、总结结。3.2 各各部门安安全负责责人：对对前期安安全工作作中不合合格之处处的检讨讨和以后后对此问问题的整整改要求求，对后后期安全全工作安安排的规规划。3.3 总总经理：对各部部门安全全工作的的考评。4、 品质管理季季、年度度会议4.1 质质检部长长：本季季、年度度品管部部工作总总结，下下季、年年度工作作规划。4.2 生生产部部部长：本本季、年年度所辖辖项目之之工作总总结，下下季、年年度工作作规划。4.3 总总经理：本季、年年度品管管工作检检查，下下季、年年度

11、目标标的下达达。5、 工程技术季季、年度度会议5.1 工工程技术术部部长长：本季季、年度度工作总总结，下下季、年年度工作作规划。5.2 技技术员：本季、年年度所负负责项目目之工作作总结，下下季、年年度工作作规划。5.3 总总经理：本季、年年度工程程工作之之检查，下下季、年年度工作作的安排排。6、 产品开发季季、年度度会议6.1 产产品开发发负责人人：本季季、年度度产品开开发工作作总的总总结，下下季、年年度工作作规划。6.2 产产品开发发项目员员：本季季、年度度所负责责项目的的总结，下下季、年年度工作作规划。6.3 总总经理：对本季季、年度度产品开开发工作作检查，下下季、年年度总体体工作下下达。

12、7、 现场管理改改善季、年年度会议议7.1 生生产部部部长及现现场管理理人员：本季、年年度现场场管理工工作总结结，下季季、年度度工作规规划。7.2 IE工工程组：对现场场管理工工作在本本季、年年度中所所开展项项目的总总结，下下季、年年度所需需开展项项目的规规划。7.3 总总经理：对本季季、年度度现场管管理工作作的检查查，下季季、年度度现场管管理工作作目标的的下达。8、 培训工作季季、年度度会议8.1 培培训工作作负责人人：本季季、年度度培训工工作总结结，下季季、年度度培训工工作规划划。8.2 总总经理：本季、年年度培训训工作检检查，下下季、年年度培训训指标的的下达。8.3 总总经理助助理：对对培训工工作开展展的建议议、会议议记录。9、 会议形式与与会议地地点9.1 生生产部门门早会：时间不不超过110分钟钟，生产产区域内内。9.2 其其他会议议：以座座谈会形形式，按按指定时时间在办办公楼33楼会议议室。