2023年ATA办公中级考证第三单元要点

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1、第三单元 格式设立与编排 1分评分点分值得分条件判分规定设立字体所有按规定对的设立错一处则不得分设立字号2所有按规定对的设立错一处则不得分设立字形1所有按规定对的设立错一处则不得分设立对齐方式2所有按规定对的设立必须使用“对齐”技能点，其它方式对齐不得分设立段落缩进缩进方式和缩进值对的必须使用“缩进”技能点,其它方式缩进不得分设立行距段落间距间距设立方式和间距数值对的必须使用“行距”或“间距”技能点,其它方式不得分拼写检查改正文本中所有的错误单词使用“拼写”技能点,有一处未改则不给分设立项目符号或编号按样文对的设立项目符号或编号样式、字体和位置均对的1. 关键要点：在设立文档格式时，要先确认已

2、选择的文字范围是否符合题目规定。2. 设立字体格式(1) 先选择要设立格式的文本(2) 【格式】【字体】(或者右键菜单【字体】）(3) 掌握【字体】设立对话框中所有选项。(4) 设立选项时,注意观测“预览”中的变化。(5) 结束字体格式设立时,文档中的文字效果应与样文A中的相同。3. 设立段落格式(1) 先选择要设立格式的段落（在选择时，一定要将换行符也选中!）。(2) 【格式】-【段落】(或者右键菜单【段落】）(3) 掌握【段落】设立对话框中所有选项。(4) 设立选项时,注意观测“预览”中的变化。(5) 结束段落格式设立时，文档中的全文效果应与样文A中的相同。(6) “全文”与“正文”概念的

3、分辨：全文:所有样文的内容;正文:文章正式开始的部分。4. 拼写检查(1) 先把光标放置在【文本B】的开头。(2) 【工具】【拼写检查】（F7）。(3) 在主窗口中，将红色部分的内容与样文进行校对。(4) 修改方法：在主窗口中直接订正后单击“更改”按钮或从“建议”框中选择再单击“更改”按钮。(5) 假如红色部分内容与样文相同不需要订正,则单击“忽略”按钮。(6) 注意:“拼写检查”操作只规定检查【文本B】的英文单词错误，不需要检查【文本A】中的文章错误。(7) 完毕“拼写检查”后，【文本B】的英文单词部分应与【样文B】中的相同，并且不再有红色的下划波浪线(红色的下划波浪线在ord中用于提醒有拼

4、写错误）。5. 设立项目符号或编号（注意与“插入符号”两者方式、结果的不同）(1) 先选择【文本】的所有内容（在选择时，一定要将最后一段的换行符也选中!)。(2) 【格式】-【项目符号和编号】（或者右键菜单【项目符号和编号】）(3) 结识【项目符号】和【编号】选项卡设立对话框中所有选项。(4) 判断【样文B】中设立的是“项目符号”还是“编号”。(5) 判断【样文B】中设立的符号在对话框中是否已经出现。假如出现,直接选择并单击“拟定”按钮。假如没有，则任选一个后,单击右下方的“自定义”按钮。在新弹出的对话框中,若是要改变“项目符号字符”，则点击“字体”按钮，找到特殊字符;若是要改变编号，则点开“编号样式”下拉菜单进行选择。(6) 在“自定义”对话框中,调整项目符号或编号的缩进位置和文字缩进位置。(7) 完毕“设立项目符号或编号”设立后,【文本B】应当跟【样文B】全文内容相同。