公司会议管理制度参考范本(8篇)

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1、公司会议管理制度参考范本山东华龄国际会展有限公司会议管理制度第一条，根据公司制度规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二条，会议要求一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达

2、、贯彻，落实，力求取得具体成果。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。第三条，本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司招商例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、公司各类会议及其安排如下一、公司领导工作例会(一)公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持

3、。(三)公司领导工作例会的主要内容是。会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成公司领导工作例会会议纪要，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持山东华龄国际会展有限公司会议的其他公司领导签发。二、总经理办公会(一)总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确

4、定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。(二)总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；2.审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；3.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；4.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；5.研究公司重大改革方案和部署；6.审议通过公司重要规章制度；7.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；8.讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；9.总经理认为应研究审议的其它问题。(三)总经理办公会参加范围为。公司领导成员；根据会议

5、议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。(四)总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。(五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。(六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。三、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。山东华龄

6、国际会展有限公司会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成专项会议纪要，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。四、公司招商例会(一)公司招商例会每月召开一次，于每月的_日至次月_日之间召开，具体日期由招商副总决定。(二)公司招商例会由招商副总主持，招商部经理、招商主管和区域招商专员、招商助理、电话招商专员参加，总经理根据需要出席。招商副总因故不能出席时，授权招商经理或招商主管主持。办公室负责人列席会议。(三)公司招商例会的主要内容是。会议主持人通报公司总体市场情况；招商部经理或招商主管总结公司当月招商工作情况；提出本月工作安排方案；区域招商专员

7、、招商助理、电话招商专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度招商工作进行预测，研判行业发展趋势及招商工作的对策，宣布下月招商工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司招商例会期间，招商副总与管区域招商专员个别谈话，进行指导，招商部经理、招商主管参加；同期，由招商部经理或招商主管主持，对招商人员进行培训、考试和考核。(四)公司招商例会由招商部负责组织和记录，议定事项形成公司招商例会纪要，由招商部起草，经招商部经理或招商主管审核后，报招商副总或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。五、部门例会(一)部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据

8、工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。(二)部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。(三)部门例会的主要内容是。部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。山东华龄国际会展有限公司(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。六、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。第五条，会议计划与统筹一、每月_日前，办公

9、室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制公司月度会议计划，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。二、凡办公室已列入月度会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前_天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司招商例会、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。第六条，会议准备一、会议通知遵照以下规定：1

10、、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议；(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等做特别说明；(3)其它主办人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一天以上通知参会对象和为会务提供服务的部门。4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。二、会议的其它准备工作遵照以下规定：1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程

11、议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)；落实并布置会场，准备4山东华龄国际会展有限公司好会议所需的各种设施、用品等；2、公司召开的公司级会议，会务服务统一归综合办公室负责。3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向综合办公室书面提出，由办公室统筹安排。第七条，会议组织一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。二、会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前_分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对

12、议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。三、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、遵循会议主持人对议程控制的要求；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到

13、振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；6、做好本人的会议纪录。四、会议记录公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记5山东华龄国际会展有限公司录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的

14、会议签到表的考勤记录报考勤人员。五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。第八条，会议跟进一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定；二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；三、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪

15、要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第九条，公司级会议的保密一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得6山东华龄国际会展有限公司外传会议讨论和议决情况。三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。第十条，管理权责和处罚一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。二、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。三、迟到、早退、缺席1、迟到：参会人员

16、在会议规定召开时间后_分钟内未到的，计为迟到；2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前_分钟提前离开会场的，计为早退；3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。四、处罚1、无正当理由迟到、早退每次处_元的罚款；2、无正当理由缺席每次处以_元的罚款；3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。第十一条，附则一、本制度由综合部负责解释。二、本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。公司会议管理制度参考范本（二）一一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，

17、提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。议题。不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印，不要

18、造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括。会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。3、_由记录人整理_。_只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。_一定要有执行人和完成时间。_整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责_各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。2、各类会议的与会人员应主动参与相关会

19、议。3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前_天内通知行政部或各部门负责人。5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前_小时内通知行政部或各部门负责人。6、若无故_次不参加会议者，取消其参加会议的资格。7、严守会议纪律，保守会议_，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告，并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。9、各类会议均需要做出_。第五条附则1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。2、会议管理制度自公布之日起实行

20、，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。3、生效日期。_年_月_日。四、附件1、附件一：周工作计划与总结工作考核表2、附件二：月(或季)工作计划与总结工作考核表3、附件三：周工作会议纪录表4、附件三：月工作会议记录表公司会议管理制度参考范本（三）第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。第二条职责1、总经办负责公司级例会的_及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

21、2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有_原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的_及相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月_日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。指由相关部门(或人员)_的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款_元。

22、2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款_元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款_元。第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款_至_元。第四条会议纪律1、会议_部门负责会议纪律的维护，准备签到表，_参会人员签到。未准备签到表，会议_人罚款_元。2、参会人员提前_分钟到达会场进行签到。会议开始时，_人收回签到表。会后，_人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。3、参

23、会人员如不能按时出席，需提前_天向会议_部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。5、无故缺席会议，罚款_元;迟到罚款_元。第五条会议记录1、会议_部门安排专人进行会议记录，会后整理_，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交_的，会议_人(或部门负责人)罚款_元。2、_需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题_需参会主要人员(或部门)

24、签字。未签字的，会议_人罚款_元。3、_按公司模板记录，会议迟到、未到人员_附后。未按要求编写，_记录人罚款_元。第六条处罚规定行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月_日报给总经办。第四章附则第七条例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等待通知。第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。第九条本制度自发文之日起施行。公司会议管理制度参考范本（四）东莞市盛捷电子科技有限公司会议管理制度公司会议精神倡导：1，主题明了2，语言言简意赅3，会议过程应注意言语的表达，尽量客观公正，面对会议过程中的争吵和争执，应本着有则改之，无则加勉的态度，不可会后有意为难，更不可在工作中有意争锋相对。4，会议召

25、集者需提前准备书面会议稿件，注明会议各项议题，确保会议过程逻辑清晰，高效率传达会议目标，同时可作为后期督促会议所交代工作及事项的依据。5，因人的专注力有限，故会议应尽量精短，避免造成与会者听觉疲劳，以至会议效率低下。6，关于会议内容涉及公司机密的文件或信息，与会人员应自觉做好保密工作，必要时需签订保密协议。第一章总则第一条。本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条。本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。第三条。制订本制度的目

26、的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。第二章召开会议应遵循的基本原则第四条：会议的召开须遵循下面几个基本原则：1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所

27、有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。_节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。6民主

28、集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。第三章：会前准备第五条。公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。第六条。会议召集人在会议召开_日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。第七条。会议主持人和与会人员都应在会议召开_日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、

29、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开_日前拟定会议议程交会议召集人审核。第八条。所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。第九条：会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。第四章会议组织及要求第十条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。第十一条会议主持人须遵守以下规定：1主持人应不迟于会前_分钟到达会场，检查会务落实情况

30、，做好会前准备。(如，准备会议稿件，写明会议事项安排，一边后期跟进会议所交代的工作。)2，会议通知。召开会议可同过群的，微信群，及公司内线电话通知各与会人员，会议通知应注明与会人员_，开会时间。与会人员应互相提醒传达开会通知。2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对

31、未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。第十二条参会人员须遵守以下规定：1应准时到会，并在会议签到表上签到；2准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；3会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。4遵循会议主持人对议程控制的要求；5属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；6遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；7做好本人的会议纪录。公司会议管理制度参考范本（五）_公司公司会议管理

32、制度参考范本（六）第一章总则第一条为了进一步规范公司会议管理，充分发挥会议的沟通、协商与决策作用，提高公司决策能力和办事效率，研究落实重大事项的对策和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条会议是企业组织安排工作、协调关系的必要手段和方式，但会议过多过滥、缺乏管理，不仅不必要地牵涉了各级领导和相关人员的精力，而且将直接影响公司的办事效率和工作风气。结合公司实际情况，本制度的制定原则是采用谁主管谁召集、谁召集谁对会议形成的决议、决策以及执行效果负责。第三条会议按类别、内容不同由各相关单位组织，并做好会议管理。第四条本制度适用

33、于公司及所属各部门。第二章会议类别及组织第五条公司级会议包括公司股东会、董事会、总经理办公会、公司干部管理工作会、全体职工大会。股东会和董事会由董事会秘书办公室负责组织安排，其他公司级会议由行政部负责组织安排。1、股东会、董事会根据公司章程每年召开一次，特殊情况亦可临时召开，由董事长主持，董事会秘书作记录，并整理会议纪要，经董事长审批下发。2、总经理办公会每季举行一次，特殊情况亦可临时召开，会议由公司总经理召集主持，公司副总经理参加。根据会议内容的需要，可吸收公司相关人员参加，由行政部部长或秘书作记录，并整理会议纪要，经总经理审批后下发。3、公司干部管理工作会由公司总经理召集主持，原则上每年召

34、开三次，特殊情况亦可临时召集。1)年初由总经理布置全年工作，公司领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。2)国庆休假前最末一天为公司年度管理工作会议，领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。3)年末(春节前)举行新春团拜会，公司中层以上干部及家属参加。4、公司全体职工大会每年春节前举行,亦可根据公司的特殊情况，临时召开职工大会。第六条部门级会议分为部门日常管理工作会和部门联谊会。1、部门日常管理工作会项目部一周召开一次，销售部二周召开一次，技术部一周召开一次，生产部一周召开一次，质量部一周召开一次。由部门负责人主持，部门全体员工参加，根据会议的需要通知分管领导及相关人员参加。会议至少涵

35、盖如下内容:传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见;制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为;利用科学方法研究分析部门各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评，安排专题培训等。2、部门联谊会是为了促进凝聚力，融洽员工之间的关系，营造部门内部团结进取的氛围。各部门每年举行1_次部门内联谊会，形式不限。各部需先将联谊会计划报行政部，经同意后方可实施。第七条生产工人会议:半月举行一次，由生产部长主持召开，安排生产任务

36、，研究、改进和提高班组管理。安全管理员负责安全教育。第八条专题会议是公司经营、技术、业务性的综合会议，如经营活动分析会、质量工作会、技术准备会、合同交底分解会、项目协调会、初步设计会审会，技术交流会、生产调度会、安全生产工作会等，是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、项目管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议的要求，保质保量地完成规定任务的会议。专题会议由公司分管副总批准，主管职能部门负责组织相关人员参加。第九条对外接待会议主要指政府机关和上级领导

37、来公司检查、现场办公，以及厂际之间的技术交流和技术合作洽谈的会议。对外接待会议属公司层面的由行政部负责接待安排;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责接待安排。第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织第十条会议的批准1、临时召开内部小范围会议由分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。2、本制度已列出的会议按照规定程序批准。第十一条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。第十二条会议通知1、会议主办部门需落实会议地点，会议主持人、召集单位

38、、应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、发言要点)。2、会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。第十三条会议的准备1、参加会议人员按会议要求，安排准备相应资料、准时参加，因故不能参会的，会前应提前请假。2、会议主办部门要做好会场的会务安排，包括会场环境的布置、设施检查等。3、会议主办部门要做好参会人员的引导和组织。4、重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。第二节会议室的管理与服务第十四条公司会议室、贵宾室是重要的会议场所，由行政部统一管理。会议室为保证合理安排，使用提前与行政部联系

39、，严禁擅自使用。第十五条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。第十六条会议室要做到会前_分钟各项工作准备结束，会后通知行政部散会信息，行政部安排会议场所清洁卫生。第十七条会议室使用时务必保持环境整洁和设施安全。第四章会议资料管理第一节会议纪要的签发第十八条会议主办部门要制定专人对会议详细情况进行详细记录。公司级会议由行政部整理会议纪要，报公司总经理审核签发。其他会议纪要由会议主办部门或承办部门及时整理，报分管领导审核签发。第十九条会议形成的会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参加人员、会议主题或内容，决定事项要明确事由、要求、责任单位或相关责任人、完成

40、时间。第二十条会议纪要执行情况的检查由会议主办部门负责，定期会议在本次会议前要先检查上次会议纪要完成情况。不能按时完成会议纪要相关内容的，需在规定完成的时效前向会议主办部门提出未能完成的原因，告知以及准备采取的措施、拟定完成的时间。第二十一条会议纪要决定、事项涉及保密内容，应采用保密方式送达签收人。发放范围是根据纪要的密级等级分发，发放应做好签收登记。会议纪要整理和印发应在_个工作日内完成(特殊情况除外)。第二节会议纪要的格式第二十二条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点:1、文本全部使用A4型纸。2、文头、正文部分用四号仿宋体非套黑字(排板格式见附件

41、1)。第三节会议资料的存档第二十三条股东会和董事会的会议资料由董事会秘书办公室存档，公司级会议的资料由行政部负责存档，其他会议资料由各会议主办部门自行存档。第二十四条公司重大会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。第五章会议精神的督办第二十五条行政部每季对定期会议的质量、会议时间、会议效果等进行督查，并将情况汇总报公司总经理及相关分管副总，作为对各部门及干部考核的依据之一。第二十六条行政部负责对公司级会议的重大决定事项进行督办。对会议的决议和内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门和人员予以支持、配合。

42、第六章会议纪律和要求第二十七条各类会议的参会人员必须按通知的时间及时参加，不得迟到和早退，否则给予_元处罚。第二十八条会议期间不允许早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。第二十九条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。第三十条会议务求精简高效，发言要言简意赅。会议主持人要严格掌握会议主题，认真研究和讨论;决定相关事项;防止跑题和漫无边际闲谈，提高会议的效率。不提倡对某一问题无休止地争论。第三十一条会议期间应严肃认真，若无特殊情况，应控制会议时间。第三十二条会议期间与会人员要注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，第三十三条做好会议保密工作。密级会

43、议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。第七章附则第三十四条本制度自_年_月起执行。第三十五条本制度解释权归公司行政部。公司会议管理制度参考范本（七）第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。第二条会议的召开应当遵循下列原则：(1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。(2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召

44、开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。(3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容_。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的_管理。第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。第七条座谈会是指公司召开

45、的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括，但不限于，_和实施公司的董事会的决议，分解和实施公司的年度计划，讨论和定义公司的发展战略目标，投资和融资计划，分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营，特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、_架构和制度_。第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘

46、书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。分钟。第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责;激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率会议管理制度(二)总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。第一条：管理内容

47、和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的_性、纪律性。1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9。00召开，由总经理主持。2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周工

48、作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17。_分召开，遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会

49、议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。会议由部门经理_，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员_(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场_报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。4.2会议内容公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。根据不同

50、时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。基层部门提出重大问题_请示、报告。(年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。第五条：会议纪律5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议，提前到场，不许中途退会。5.2严禁带与会议无关的东西进入会场，认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做_讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。第六条：会议纪录、

51、纪要、反馈的要求6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好_，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况，及时、准确进行反馈。会议记录表主持人：记录人：时间：地点：会议名称参加者主要议题解决措施期限负责人追踪情况会议管理制度(三)一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。二、职责(一)会务工作主要由行政管理部承

52、办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。(二)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。4、会议资料。该部门上周工作总结、本周工作计划。(二)、公司员工周会制度1、召开时间。每周五下午_点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前

53、通知。2、主持与记录。由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。4、会议资料：(1)公司日常运作状况的总结。(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(三)、公司工作述职会议制度1、召开时间。每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。2、主持与记录。工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。3、会议资料。各与会人员各自总结、汇报半年来的工

54、作状况，如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。4、参加人员。公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。(四)、其他会议1、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。3、公司年终总结表彰大会总结全年工作状况，布署下一年度工作任务

55、，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体_实施。四、会议召开(一)会议安排：1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前_天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，_部门应提前_天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。4、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会

56、服从大会，局部服从整体的原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。(二)、会议的准备：1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参

57、会者);3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);3。3会议场所布置;3。4会议服务人员的安排;3。5会议签到;3。6会后事项安排。3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。(三)、会议召开及传达：1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议_者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会

58、者不得提前透露会议资料。5、与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的_由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，_应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。7、会议结束后行政管理部或其它会议_部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。(四)

59、、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间，提前_分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助_元，迟到每超过一分钟增加_元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助_元。2、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳_元赞助费，迟到每超过一分钟增加_元，依次累加。3、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳_元赞助费，迟到每超过一分钟增加_元，依次累加。4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与

60、会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助_元，成长_次。5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助_元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。第三十三条附则：本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行会议管理制度(四)1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实2、范围：班组以上部门3、职责者：班组长以上人员4、程序：4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生

61、产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：不良现象和不安全行为。4.3会议形式和会议职责人在各班组交接班记录中进行记录。并在部、车间(部门)安全记录中进行会议记录。4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发_。4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。4.7会议上决定的状况各部门

62、和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。会议管理制度(五)会议管理制度第一章：总则第一条。嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。第二章：党委会议制度第二条。党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本_形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。根据中国_章程的有关规定，本制度特作明确规定。第三条。会议原则。坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻_，坚持议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事求是的原则。坚持党的