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1、指定接受区域直方图 在应用此工具前，用户应先决定分布区间。否则，Excel将用一个大约等于数据集中某数值的平方根作区间，在数据集的最大值与最小值之间用等宽间隔。如果用户自己定义区间，可用2、5或10的倍数，这样易于分析。 对于工资数据，最小值是100，最大值是298。一个紧凑的直方图可从区间100开始，区间宽度用10，最后一区间为300结束，需要21个区间。这里所用的方法在两端加了一个空区间，在低端是区间“100或小于100”，高端是区间“大于300”。 参考图3.3，利用下面这些步骤可得到频率分布和直方图： 1为了方便，将原始数据拷贝到新工作表“指定频数直方图”中。2在B1单元中输入“组距”
2、作为一标记，在B2单元中输入100，B3单元中输入110，选取B2:B3，向下拖动所选区域右下角的+到B22单元。3按下列步骤使用“直方图”分析工具：（1）选择工具菜单之数据分析选项, 在分析工具框中“直方图”。如图4所示。图3.1 数据分析工具之直方图对话框1) 输入输入区域：A1:A51 接受区域：B1:B22 (这些区间断点或界限必须按升序排列)选择标志 2) 输出选项 输出区域: C1 选定图表输出(2)单击确定，Excel将计算出结果显示在输出区域中。图3.2 数据分析工具之直方图对话框Excel将把频率分布和直方图放在工作表中，如图3.3所示，输出表的C和D列中包括开始指定的界限。
3、这些界限实际上是每一区间的上限，也就是说，界限实际上是边界。图3.3 频数分布与直方图为了使图表更像传统的直方图和更易于理解，可双击图表并对它做如下修改：1图例：因为只有一个系列的数据显示在图表中，所以不需要图例。单击图例(位于图表右侧的“频率”)并按Delete键。2图表区：绘图区是以X和Y轴为边界的矩形区域。通过在柱形上面单击可选取绘图区，单击鼠标右键并选择绘图区格式，将边框改为无并将区域改为无，单击确定。3条宽：在传统的直方图中，柱形是彼此相连接而不是分开的。选择某个柱形，单击鼠标右键，选择数据系列格式，并单击选择标签，将间距宽度从150改为0，单击确定。4X轴标志：选取x轴，单击鼠标右键，选择坐标轴格式，单击对齐标签，将方向从自动改为水平文本，在这种设置下，即使图表已重置尺寸，x轴标记也会变为水平的，单击确定。最后的直方图4.6图3.4 修改后的直方图
指定接受区域直方图
