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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET./n 更多资料请请访问.(.)./最近开会挺挺多，针对对开什么会会和为什么么开会，都都是需要契契合公司战战略和现实实情况的，这这点无法做做总结，只只能从大方方面把控。而而对于定了了开会后的的一系列事事情，却是是有着工具具化的细部部落实，这这是一个如如何开会的的效率问题题。房企项目会会议现状和和问题分析析直观感受，房房企有60%的时间都都在开会，e.g. “长征会”（没完没没了的开会会，开个几几天几夜）、“突击会”（缺乏规划，说开就开，临时会议众多）、“夜总会
2、”（晚上开会）等种类繁多，而会议本身又经常出现“会而不议、议而不决、决而不动”等问题。1.长征会会浪费严重重时间房企大多会会议拖沓冗冗长，时间间浪费异常常严重，而而对于企业业而言，最最不可再生生的资源就就是时间，尤尤其高层管管理者的时时间。另外外，需要同同时协调多多位高层的的时间更是是困难，随随意扰乱高高层的时间间安排也是是最大的失失误。很多多时候高层层出差回来来就被各个个部门抓过过来，开各各种临时会会议，往往往准备不够够充分，会会议效果也也不佳。2.缺乏合合理规划，导导致会议粗粗放随意许多地产公公司基本是是老板的一一言堂，老老板想开会会就开，更更不用说构构建高效合合理的会议议决策体系系，一方
3、面面原因可能能是会议体体系没有结结合地产行行业和项目目运营特点点，另一方方面，有的的会议体系系没有考虑虑到企业现现实管理水水平和执行行力，最终终导致会议议规划缺乏乏合理性，效效率低下。3.目的不不明确，议议而不决，无无效会议多多参会人在参参会前不知知道会议的的目的、内内容，也不不知道有哪哪些人参加加，更不知知道自己需需要准备什什么，对会会议茫然无无措，会前前准备不足足，使参会会人对会议议的重视程程度不足，对对其理解及及执行也有有偏差。4.会中缺缺乏组织，会会后缺乏跟跟踪管理通常表现为为会议过程程散漫、随随意，会议议主题偏离离，会中讨讨论偏移，会会议时间无无限制延长长。而在会会后又没有有进行会议
4、议的PDCA（计划-执行-检查-改进）管管理。另外外，很多会会议在结束束后没有任任何成果，没没有改进措措施，缺乏乏会后决议议的传递、执执行、反馈馈及监督，最最终导致同同样的问题题经常在不不同的会议议上反复讨讨论。这些可以落落到工具化化的“会议卡片”上1.会议卡卡片标准化化会议卡片是是对会议所所指向的人人、事、主主题、时间间、资料等等相关会议议要素和其其他内容记记录具有一一定标准化化程度的文文本（如图图1），是为为了促进会会前充分准准备、会中中聚焦议题题、会后检检查跟踪的的一种手段段和工具。会会议卡片的的制作和使使用是对粗粗放会议管管理的一种种规范化、标标准化约束束，运用得得到的话能能有效支撑撑
5、会议高效效规范运作作。可以根据各各部门各流流程来制定定相应的会会议卡片，e.g.（图2）2准备资资料模板化化准备资料标标准化程度度是一个企企业项目运运营会议规规范高效的的关键，如如必须准备备哪些资料料、报告，并并且将每个个资料的模模板标准化化（如图3）。资料料模板的标标准化提升升了资料准准备、阅读读、批阅的的整体效率率，也使所所有关联人人更加聚焦焦标准模板板里的内容容本身。3会议议议程规范化化房企内部会会议对于议议程和大致致对应的时时间是模糊糊粗放的，这这导致了会会议整体决决策效率低低下，需要要针对会议议的议程主主题和对应应时间做标标准化的规规范：第一议程：首先进行行阶段成果果回顾与检检视，时
6、间间规定为 ；第二议程：针对项目目投资收益益进行阶段段性检视，时时间规定为为 ；第三议程：完成前面面两大议程程后，就针针对下阶段段业务事项项进行研讨讨和审议；第四议程：经验总结结和知识沉沉淀的沟通通交流，时时间为 ；第五议程：针对以上上议程讨论论的内容、知知识经验的的沉淀等进进行总结，时时间为 。一个会议是是否成功主主要取决于于会议的准备备是否充分分、会议是是否聚焦议议程并形成成了有效成成果以及对对会议决议议的后期执执行检查。在在整个会议议过程中，会会议卡片应应该贯穿其其间，发挥挥模板、记记录、审批批、参照执执行的价值值，使得整整个项目运运营会议在在会议卡片片的支撑和和约束下从从粗放走向向规范
7、。一、会前充充分准备1.对上会会资料的完完备性和质质量进行把把关。具体体指横向对对相关资料料进行意见见汇总，这这些资料包包含但不限限于集团主主责部门准准备的资料料，集团关关联部门准准备的资料料和地区公公司主责部部门准备的的资料。这这样的目的的是促进与与会者提前前对项目运运营的实际际现状有个个提前了解解，并给出出各方成果果意见，真真正让会议议开始就能能聚焦解决决项目运营营实际问题题，而不是是将时间浪浪费在汇报报上。因此此，在实践践中必须规规定，对于于没有任何何准备，或或准备不充充分的议题题尽量不要要放入会议议。2.对会议议人员的界界定，包括括严格界定定参会人员员、列席人人员的范围围，以及参参会人
8、的会会议责任，尽尽量避免扩扩大会议。在在参会人员员选择上，对对于不愿承承担责任、不不敢承担责责任、隐瞒瞒事实、胡胡乱承诺的的人员不得得成为与会会关键成员员；不能决决策、无决决策能力或或权力的人人员不得参参会。3.对每类类会议议题题的准备资资料要提出出明确要求求，尤其是是对于固定定的会议，尽尽量能给出出固定模版版。模版应应包含的主主要信息有有：会议名名称、时间间、地点、参参会人、会会议成果接接收人、主主持人、记记录人、会会议议程、会会议内容及及结果、会会后行动计计划、会议议成果等等等。二、会中聚聚焦议程会中是整个个会议管理理的核心，是是对项目运运营分歧和和问题的群群体沟通和和决策，也也是会后执执
9、行兑现意意见的生成成。具体而而言，首先先需要聚焦焦投资收益益来检视，以以此保证各各个阶段项项目运营的的投资收益益能够达到到既定目标标。其次，需需要对阶段段成果进行行检视和回回顾，客观观、准确评评价此前项项目运营工工作的质量量；最后，需需要对下阶阶段工作作作出安排及及布置，并并对需要花花钱的事项项进行决策策和制定相相应的费用用计划。会议主持人人应注意会会议的控制制，避免会会议过度发发散。在会会议中判断断汇报人是是否隐瞒事事实、胡乱乱承诺的方方法是就其其表述及承承诺进行追追问，对一一时难以决决定的议题题，应立即即指定专人人主持专题题会议，且且指定反馈馈时间，并并由召集人人担任跟踪踪检查者。每次会议
10、必须做出决策，且主要决议通常要在会上宣读一次，确认参会人员的理解一致。项目运营关关键会议不不能为了开开会而开会会，而是充充分聚焦议议题和议程程，核心在在于：准备资料评评审强调对先先行提交上上会的工作作成果的质质量评审，强强化阶段性性成果的管管理，并在在此基础上上推进知识识沉淀和流流程优化。财务收益检检视从财务收收益的角度度对项目收收益进行监监控和分析析，需要结结合新的成成本形势、新新的销售趋趋势、对销销售额、销销货成本、总总成本、毛毛利润、净净利润等盈盈利性关键键指标的重重新测算。下一步工作作安排对工作的的系统性进进行检查，而而不是站在在单一部门门考虑项目目运营问题题，需要站站在项目运运营整个
11、高高度和价值值链协同角角度考虑工工作的关联联性和整体体价值。知识沉淀很多注重重知识沉淀淀和学习的的企业，大大多会对项项目运营里里程碑会议议所沉淀的的关键知识识和有效经经验进行沉沉淀、记录录和分享，以以供其他项项目和今后后项目借鉴鉴。三、会后跟跟踪兑现执行对对会中的决决策意见通通过直接固固化流程进进行审批，审审批的价值值在于与各各个关联部部门、对应应责任人以以及配合方方进行再次次确认和强强化，最终终使会议的的决策意见见能够在后后期有效地地快速地被被执行。另外，在会会议完成后后，需要进进行反思，发发现问题，如如果某人总总倾向于把把其直属上上级拉进与与他项目相相关的决策策会议，表表明其能力力有待提升升；项目团团队动辄将将问题推向向会议或者者频繁召开开关键决策策会议，表表明该团队队成员，尤尤其是项目目负责人及及项目职能能负责人的的能力有待待提升。总而言之，房企会议管理还相对粗放，无论自上而下的纵向分级汇报会议，还是关联部门的横向沟通会议，很多还停留在“为了开会而开会”层面，会议整个过程和产出效率整体不高。为此，为更好支撑项目运营决策，房企需要从“开什么会”和“怎么开会”两大维度快速提升会议决策效率，即通过合理规划项目运营会议体系，从机制上解决“开什么会”的问题，再通过标准化的“会议卡片”这个决策管理工具，实现高效会议的落地。各地产公司可根据自身情况设立会议体系和会议标准。
房企项目会议现状与问题分析45128
