excel教程-表格处理和公式

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1、第6章 中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用,6.1 熟悉Excel 2000 6.2 编辑工作表 6.3 格式化工作表 6.4 公式与函数 6.5 Excel高级操作 6.6 图表和图形,本章学习目标,本章学习目标 l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作 l输入数据、工作簿操作、工作表操作 l编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删除数据 l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高 l公式计算、函数计算 l页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄 l数据排序与筛选、创建图表,6.1 熟悉Excel 2 0 0 0,6.1

2、.1 Excel 2000的启动与退出 6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作,返回目录,6.1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退出,1Excel 2000的启动,（1）在“开始”中选择“程序Microsoft Excel”。 （2）在“开始”菜单中选择“程序Windows资源管理器”。 （3）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图标。 （4）在“启动”文件夹中添加Excel 2000中文版的快捷方式。 Excel 2000中文版启动后，屏幕显示Excel 2000应用程序窗口，如图6-1所示。,2退出Excel 2000,（1）在Excel 2000菜单栏上选择“文

3、件退出”选项。 （2）在Excel 2000窗口左上角双击窗口控制菜单按钮。 （3）在Excel 2000窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项。 （4）按Alt+ F4键，或单击 Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。,图6-1 Excel 2000应用程序窗口,返回本节,6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作,1工作簿、工作表和单元格,（1）工作簿。 （2）工作表。 （3）单元格。 （4）活动单元格。,2Excel 2000的用户界面,（1）工作区窗口 （2）工作簿窗口 （3）标题栏（见图6-1） （4）菜单栏 （5）工具栏（如图6-2、6-3

4、所示） （6）编辑栏（如图6-4所示） （7）状态栏 （8）工作表标签（见图6-1） （9）工作表拆分框,图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明,图6-3 “格式”工具栏按钮功能说明,图6-3 “格式”工具栏按钮功能说明,图6-4 编辑栏,3菜单栏和工具栏的操作,（1）菜单栏的操作。 （2）工具栏的操作。 （3）移动菜单或工具栏（如图6-6、6-7所示） 。,图6-5 “自定义”对话框,图6-6 工具栏的移动柄,图6-7 工具栏的移动柄,返回本节,6.2 编辑工作表,6.2.1 编辑单元格数据 6.2.2 复制和移动单元格的内容 6.2.3 填充单元格区域 6.2.4 删除与清除 6.2.5 查

5、找与替换 6.2.6 插入 6.2.7 单元格区域命名 6.2.8 其他编辑操作 6.2.9 工作表的操作 6.2.10 页面设置 6.2.11 打印工作表,返回目录,6.2.1 编辑单元格数据,1在编辑栏中编辑单元格的内容 2在单元格内编辑 3替换单元格的内容,返回本节,6.2.2 复制和移动单元格的内容,（如图6-8、6-9、6-10所示）。 1单个单元格内容复制 2用剪贴板复制和移动单元格内容 3用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容,图6-8 “剪贴板”工具栏,图6-9 “选择性粘贴”对话框,图6-10 “选择性粘贴”对话框,返回本节,6.2.3 填充单元格区域,1填充数据 2填充公式

6、 3在当前工作表中自动填充 4自动产生一个序列(如图6-11所示)。 5自定义序列(见图6-12）,图6-11 “序列”对话框,图6-12 建立自定义序列,返回本节,6.2.4 删除与清除,1清除单元格中的信息 选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑清除”选项，弹出“清除”子菜单。 2删除单元格中的信息 （1）删除整行或整列。 （2）删除单元格或单元格区域。,返回本节,6.2.5 查找与替换,1查找如图6-13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。,图6-13 “查找”对话框,2替换,图6-14 “替换”对话框,搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑

7、选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图6-14所示。,返回本节,6.2.6 插入,1插入单元格 2插入行列,返回本节,6.2.7 单元格区域命名,1定义名称（如图6-15所示） 2粘贴名称 3指定名称 4应用名称 5标志区域（如图6-16所示）,图6-15 “定义名称”对话框,图6-16 “标志区域”对话框,返回本节,6.2.8 其他编辑操作,1单元格的批注 2用“对象”命令访问其他应用程序 3插入图片,返回本节,6.2.9 工作表的操作,1工作表的选择与翻动,同时选择一组工作表的方法如下： （1）选择相邻的一组工作表 （2）选择不相邻的一组工作表 （3）选择全部工作表 （4）可以

8、用以下任意一种方法取消工作表组的设置,2移动或复制工作表,（1）用鼠标直接移动或复制工作表。 （2）用菜单命令移动或复制工作表。 1）“工作簿” 2）“下列选定工作表之前” 3）“建立副本”,3删除工作表 4插入工作表 5隐藏和取消隐藏工作表 6设定工作簿中的工作表数,7窗口的拆分与冻结,（1）拆分窗口。 1）用菜单命令拆分窗口 2）用鼠标进行拆分 3）撤消拆分窗口 （2）冻结拆分窗口。 （3）放大或缩小窗口。,返回本节,6.2.10 页面设置,图6-17 “页面设置”对话框,在菜单栏上选择“文件页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框，如图6-17所示。,1设置页面 2设置页边距（如图6-18

9、所示） 3设置页眉和页脚 4设置工作表的选项 5插入分页符 （1）插入分页符。 （2）删除分页符。,图6-18 “页边距”选项卡,图6-19 “页眉/页脚”选项卡,返回本节,6.2.11 打印工作表,1打印预览 在菜单栏上选择“文件打印预览”选项， 在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。 2设置打印机和打印 在菜单栏上选择“文件打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。,返回本节,6.3 格式化工作表,6.3.1 列宽和行高的调整 6.3.2 设置单元格的字体 6.3.3 单元格内容的对齐 6.3.4 表格线与边框线 6.3.5 设置单元格的颜色和图案 6.3.6 设置

10、单元格的数字格式 6.3.7 使用条件格式 6.3.8 使用格式刷 6.3.9 保护单元格或单元格区域 6.3.10 自动套用格式 6.3.11 使用样式 6.3.12 设置工作表背景图案,返回目录,6.3.1 列宽和行高的调整,1设置工作表的列宽,（1）在菜单栏上选择“格式列列宽”选项， 单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式列最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。,2设置工作表行高,（1）在菜单栏上选择“格式行行高”选项， 单击“确定”按钮。 （2）在菜单栏上选择“格式行最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。 （3）将鼠标移到所选行标

11、的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。,返回本节,6.3.2 设置单元格的字体,1用菜单命令设置字体 方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。 2用工具栏上的按钮设置字体 格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。,返回本节,6.3.3 单元格内容的对齐,1用菜单命令设置对齐方式 （1）“水平对齐”框 （2）“垂直对齐”框 （3）“文本控制”框 （4）“方向”框 2用“格式”工具栏设置对齐方式 “格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。,返回本节,6.3

12、.4 表格线与边框线,1在单元格区域周围加边框 2删除边框 3取消网格线,返回本节,6.3.5 设置单元格的颜色和图案,选定单元格区域；在菜单栏上选“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。,返回本节,6.3.6 设置单元格的数字格式,1数字格式概述,Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。,2设置单元格数字格式,（1）用菜单设置单元格的数字格式(如图6

13、-20所示)； （2）用工具栏设置单元格的数字格式。,图6-20 “单元格格式”对话框,3创建自定义格式,在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”列表中选择一个最接近需要的自定义格式并进行修改；单击“确定”按钮或按回车键，保存新的数字格式。,返回本节,6.3.7 使用条件格式,1设置条件格式(如图6-21所示) 2删除条件 3更改条件格式,图6-21 “条件格式”对话框,图6-22 在“条件格式”对话框中设置条件,图6-23 设置条件格式示例,返回本节,6.3.8 使用格式刷,选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区

14、域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。,返回本节,6.3.9 保护单元格或单元格区域,（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。 （3）单击“确定”。 （4）在菜单栏上选择“工具保护保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。 （5）输入保护口令并设置相应的选项。 （6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。,返回本节,6.3.10 自动套用格式,选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择“格式自动套用格式”选项，弹

15、出“自动套用格式”对话框；在“格式”列表框中选择一个格式。单击“确定”。,返回本节,6.3.11 使用样式,1使用内部样式（如图6-24所示）。 2创建样式 3修改样式 4删除样式 5合并样式,图6-24 “样式”对话框,返回本节,6.3.12 设置工作表背景图案,将要添加背景图案的工作表设为当前活动工作表；在菜单栏上选择“格式工作表背景”选项，弹出“工作表背景”对话框，如图6-25所示；选择图形文件（可在对话框右边浏览），单击“插入”按钮，将图形填入工作表中。,图6-25 “工作表背景”对话框,返回本节,6.4 公式与函数,6.4.1 公式的使用 6.4.2 函数的使用,返回目录,6.4.1

16、 公式的使用,1公式中的运算符,（1）算术运算符。 （2）比较运算符。 （3）文本运算符。 （4）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中： 1）冒号（：）是区域运算符。 2）逗号（，）是联合运算符。 3）空格是交叉运算符。,2运算符的运算顺序如图6-26所示。,冒号（：） 逗号（，） 空格负号百分号幂乘除加减比较。括号可以改变运算的先后顺序。,3公式选项板的使用,单击编辑栏中的“=”，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。,图6-26 使用公式选项板输入数据,4在公式中引用其他单

17、元格,（1）引用的类型(图6-27所示)。 1）相对引用 2）绝对引用 3）混合引用 （2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。 （3）引用其他工作簿的单元格。 （4）引用名称。 （5）循环引用。,5公式编辑,（1）修改公式。 （2）移动和复制公式。,6显示公式 7复杂公式的使用,（1）公式的数值转换(表6-1 )。 （2）日期和时间的使用。 （3）公式返回错误值及其产生原因。,表6-1 数值转换示例,表6-2 公式返回的错误值及其产生的原因,8使用数组公式,（1）创建数组公式。 1）如果希望数组公式返回一个结果，则单击输入数组公式的单元格；如果希望数组公式返回多个结果，则选定输入数组公式的单

18、元格区域。 2）输入公式的内容，按Ctrl+Shift+Enter键。 （2）应用公式（见图6-28） 1）选定要用公式计算结果的单元格区域 E2：E7。 2输入公式=B2:B7+C2:C7+D2:D7，按Ctrl+Shift+Enter键结束输入并返回计算结果，如图6-28所示。,图6-28 公式应用举例,返回本节,6.4.2 函数的使用,1函数的语法,（1）公式必须以“=”开头。 （2）函数的参数用圆括号“（ ）”括起来。 （3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。 （4）参数的文本要用英文的双引号括起来。 （5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。 （6）函数中使用数组参数可以由数值

19、、文本和逻辑值组成。 （7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。,2函数的参数类型,（1）数字，如21、-7、37.25等。 （2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如“TEXT”。 （3）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产生逻辑值的语句（如A1035）。 （4）错误值，如#REF!。 （5）引用，如D11、C5:C10。,3组合函数 组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥 Excel快速计算和重复计算公式的能力。 函数被用作参数时，不需要前置“=”号。 4函数的输入方法 （1）用粘贴函数法输

20、入函数。 （2）直接输入函数。 5使用“自动求和”工具按钮,图6-29 “粘贴函数”对话框,图6-30 函数参数输入对话框,图6-31 “自动求和”功能示例,返回本节,6.5 Excel高级操作,6.5.1 数据库的建立和编辑 6.5.2 数据库的排序 6.5.3 数据筛选 6.5.4 分类汇总 6.5.5 数据库函数的使用 6.5.6 数据透视表,返回目录,6.5.1 数据库的建立和编辑,（1）数据由若干列组成，每一列有一个列标题，相当于数据库的字段名，如“学号”、“姓名”等。表中每一行构成数据库的一个记录，每个记录存放一组相关的数据。 （2）在工作表中，数据列表与其他数据之间至少留出一个空

21、白列和一个空白行。数据列表中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。如图6-32所示。,图6-32 学生成绩单数据库,图6-33 记录单sheet1对话框,图6-34 设置条件对话框,返回本节,6.5.2 数据库的排序,(图6-35所示操作步骤如下): （1）选择单元格G3，或选择成绩单数据库中的任一单元格。 （2）在菜单栏上选择“数据排序”选项，弹出“排序”对话框。 （3）在“排序”对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减排序选项，单击“递减”按钮。 （4）选择排序区域。 （5）单击“确认”按钮。,图6-35 “排序”对话框,返回本节,6.5.3 数据筛选,（图6-36、6-

22、37、6-38、6-39所示） 1自动筛选 2高级筛选数据的抽取,图6-36 “自定义自动筛选方式”对话框,图6-37 自动筛选的结果,图6-38 “高级筛选”对话框,图6-39 筛选总分大于等于240的女学生记录,返回本节,6.5.4 分类汇总,（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。 （2）在菜单栏上选择“数据分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图6-40所示。 （3）在“分类汇总”对话框上进行选择。 （4）单击“确定”（如图6-41所示）。,图6-41 分类汇总结果示意图,图6-40 “分类汇总”对话框,返回本节,6.5.5 数据库函数的使用,数据库函数包括三个参数：数据库单元格区域，

23、要处理的列或字段，条件区域。在条件区可以指定要处理数据的条件范围。,返回本节,6.5.6 数据透视表,（1）创建汇总表格。 （2）重新组织表格。 （3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。 （4）创建数据透视表图表。,1建立数据透视表 （如图6-42-47所示）,（1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 （2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。 （3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮。 （4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的

24、字段按钮拖放到透视表的相应位置。,图6-42 数据透视表示例,图6-43 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框,图6-44 “数据透视表和透视图向导3步骤之2”对话框,图6-45 “数据透视表和透视图向导3步骤之3”对话框,图6-46 “数据透视表”工具栏,图6-47 新建立的数据透视表,图6-48 “数据透视表和数据透视图向导版式”对话框,图6-49 “数据透视表字段”对话框,2编辑数据透视表,（1）更改数据透视表的布局。 1）行、列字段互换 2）在字段内移动数据 3）隐藏和显示数据 4）添加字段 5）删除字段 6）设置数据透视表选项,图6-51 “数据透视表选项”对话框,（2）更

25、新数据。 在菜单栏上选择“数据更新数据”选项；在数据区域的快捷菜单中选择“更新数据”选项；在“数据透视表”工具栏上单击“更新数据”按钮，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“更新数据”选项。,3数据透视图 （如图6-52所示）,（1）在菜单栏上选择“数据数据透视表和图表报告”选项。 （2）选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”和“数据透视图”，单击“下一步”按钮。 （3）选择数据源区域，单击“下一步”按钮。 （4）根据需要选择“新建工作表”或“现有工作表”选项，再单击“完成”按钮。 （5）单击“版式”按钮，单击“确定”按钮。 （6）单击“下一步”按

26、钮完成数据透视图。,图6-52 完成的数据透视图,返回本节,6.6 图表和图形,6.6.1 创建图表 6.6.2 图表的编辑 6.6.3 图表的格式化,返回目录,6.6.1 创建图表,图表可以分为内嵌图表和独立图表两种(如图6-536-59所示)。1用图表向导创建图表 2用“图表”工具栏创建简单的图表,图6-53 学生成绩单数据库,图6-54 “图表向导4步骤之1图表类型”对话框,图6-55 “图表向导4步骤之2图表源数据”对话框,图6-56 “图表向导4步骤之3图表选项”对话框,图6-57 “图表向导4步骤之4 图 表位置”对话框,图6-58 用图表向导创建的图表,图6-59 “图表”工具栏

27、,返回本节,6.6.2 图表的编辑,1。图表的移动、复制、缩放和删除 2改变图表的类型 3图表中数据和文字的编辑 （1）删除数据系列。 （2）添加数据系列。 （3）改变数据系列产生方式。 （4）修改和删除文字。 4设置图表选项,返回本节,6.6.3 图表的格式化,选中图表，在菜单栏上选择“编辑图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。 若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。 若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。 若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。,返回本节,返回目录,结束,Thank you very much!,本章到此结束,谢谢您的光临!,