Word 操作技巧集锦

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1、Word 操作技巧集锦 Alt键的妙用1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。双击、右击的妙用双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置

2、于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。7. 状态栏中的双击：双击

3、状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。关于段落、排版1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。2

4、. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由

5、“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。7. 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件$Normao.dot(前缀为“$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线

6、修改外部边框的位置。在WORD输入特大字和特小字众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后点击菜单“格式”中的“字体”项，直接在“字号(S)”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为11638之间。在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl+”使字体逐渐增大，使用快捷键“Ctrl+”使字体逐渐变小，直到您满意为止（另使用左“Ctrl+Shift+”和左“Ctrl+Shift

7、+”也可以实现）。输入大于10的带圈编号 我们在写文章的时候，为了使条理更加清晰，通常要用到诸如“、”等符号。但有时也会碰到很麻烦的事-无法直接输入大于10的带圈编号！于是有些人提出了使用域或图片的解决方案，但这些方案对于广大的普通用户来说，不仅麻烦，而且相对也有难度。如今有了Word 2000，这已不再是个问题啦！我们只要选择“格式”菜单中的“中文格式/带圈字符”命令项，即可弹出编辑带圈字符的窗口，在这里不用说要圈数字，圈什么字符都行，且还有不同的圈号供选择呢！如何防止Word2000文件损坏 1、改变Word自动保存文档的时间间隔Word 2000利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保

8、存一次，若突然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失。自动保存时间越短，保险系数越大，当然占用系统资源越多。您可以改变自动保存的时间间隔：单击工具选项保存选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000保存文档的频度。2、恢复自动保存的文档为了在断电或类似问题发生之后能够恢复尚未保存的工作，必须在问题发生之前选中“选项”对话框中“保存”选项卡上的“自动保存时间间隔”复选框，这样才能恢复。方法为：（1）重新启动Word2000，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档此时都会显示出来；（2）在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，

9、可打开原有文档以比较信息；（3）单击“文件”选单中的“另存为”命令，在“文件名”框中，键入或选定原有文档的文件名；（4）单击“保存”按钮，提示信息出现，询问是否要替换原有文档时单击“是”按钮即可恢复。3、让Word保存文档的备份文档备份是上次编辑保存时的备份，它可以有效地保证文档的安全。方法是：单击“工具”选单中的“选项”命令，选择“保存”标签，然后选中“保留备份”复选框，单击“确定”按钮，这样以后在保存文档时，Word将自动为您保存一个备份文档。要使用文档的备份，只需打开它即可。4、打开文档的备份为了能够恢复文档的上一个版本，应在发生问题之前选中“保留备份”复选框，并且必须不止一次地保存过文

10、档。需要打开文档的备份时可按以下方法操作：（1）单击“打开”按钮；（2）单击“文件类型”框中的“所有文件”选项；（3）单击“视图”按钮旁的箭头，然后单击“详细资料”命令，备份的名字在“名称”栏中显示为“备份属于文件名”，备份的类型在“类型”栏中显示为“Microsoft Word备份文档”；（4）找到并双击要打开的备份即可。5、利用“自动恢复”功能恢复尚未保存的修改如果程序停止了响应或发生了停电，Word 2000能够自动恢复尚未保存的对文档的修改。在启用了“自动恢复”功能时，每隔一定时间就会将所做的修改保存在一个独立的临时恢复文件中。重新启动Word或计算机，Word会自动打开恢复文件。恢复

11、文件包含“自动恢复”功能最后一次保存的对文档的修改。例如，如果设定“自动恢复”功能每五分钟保存一次文件，就不会丢失超过五分钟的工作。“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在Word打开恢复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档。6、恢复受损文档中的文字如果在试图打开一个文档时，计算机无响应，则该文档可能已损坏。下次启动Word时，Word会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本，成功打开损坏的文档后，可将它保存为Word格式或其他格式。段落、页眉、页脚、脚注、

12、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。恢复的方法：（1）单击工具选项常规选项卡；（2）确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮；（3）单击“打开”按钮；（4）单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”；（5）像通常一样打开文档即可。去掉Word页眉下面的那条横线 去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 用Word制表

13、的一些技巧 快速插入表格单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，设定行列后松开，一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行8列。隐藏表格线选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。垂直对齐除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。插入行和列的技巧通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键；在表格的最

14、右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。对齐表格中的小数点选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。选定文本中的技巧报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。

15、设定与调整列宽表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通

16、拖动方法相同。改变部分单元格的高或宽以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。处理超长表格的一些技巧首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复

17、选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。取消自作聪明的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定”，以后再输入

18、网址，就不会转化为超链接了。 突然遇到停电或死机时抢救Word文件有妙招你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：首先按菜单“工具”，再按“选项”；接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。注意：如果你的Word不太稳定，常让

19、你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？巧用Word分节符 在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现1页 1节的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个节。那么，什么是节呢？ 所

20、谓的节，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入节的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行旋转，以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用分节的技术，来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关节的方方面面。 分节符所包含的信息 分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。 插入分节符 插入分节符的办法为，选择插入*分隔符

21、，弹出分节符对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型，点击确定按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要)。 让分节符现形 插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的页面视图模式下，通常是看不到分节符的。这时，我们可以单击常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮，让分节符现出原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时括号里注明了该分节符的类型。 了解分节符的类型 从图1中我们可以看到，在Word 2002中有4种分节

22、符可供选择，它们分别是下一页、连续、奇数页和偶数页选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。 下一页 在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的节从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分节符。 连续 插入连续分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果连续分节符前后的页面设置不同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用连续分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。而连续分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助

23、(分栏效果如图3所示)。 当然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时，并不需要手工插入分节符。用户只需选定需要分栏的段落，然后选择合适的分栏数量即可，Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符。如果需要取消分栏，可以直接删除相关分节符，这比重新设置分栏要容易得多。 奇数页 在插入奇数页分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用奇数页分节符。注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。在插入奇数页分节符后，Word会自动在相应位置留出

24、空白页。 偶数页 偶数页分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。 改变分节符属性 插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您可以把光标放置在需要改变分节符属性的节中(即分节符前面的任意位置)，然后选择文件*页面设置，在页面设置对话框中选择版式选项卡，在节的起始位置选项中，选择新的起始位置即可(如图4所示)。 删除分节符 在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，而不是后面的。这一点请大家一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑好的文档弄得面目全非。 如果需要一次性删除文档中所有

25、的分节符，可以使用Word 2002的查找替换功能。在查找和替换对话框中的查找内容选项中填写b(这2个字符代表分节符)，也可以单击高级按钮，在特殊字符列表中选取分节符选项，并替换为空，然后点击全部替换按钮，文档中所有的分节符即可全部删除(如图5所示)。 值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。 利用分节符进行快速排版 分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。例如，用户可以把设定好版式的分节符保

26、存在自动图文集中，这样在以后使用时，直接插入该自动条目即可，省去了许多繁琐的排版工作。另外，如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式(例如纸型及纸张方向等)，可以进入普通视图模式，复制包含前面小节排版信息的分节符，然后把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。这样，新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式。还有一点要提醒大家，如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字，而复制的文字中包含分节符，那么当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符所规定的版式进行排列。另外，由于在Word文档中，最后一小节的版式信息保存在文档的最后一个回车符中，所以当把最后一段连同回车符复制粘

27、贴到文档的其他小节中时，最后一小节的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。 处理大型Word文档的命令和技巧(上) 在处理一般的Word文档时，我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次序天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将非常Easy。本文介绍Word 2000中一些对大型文档特别有用的命令和技巧。这里讨论的大部分内容同样适用于Word 97，非Word的其他字处理软件也提供类似的工具。页眉和页脚页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页。设置文档的页眉和页脚时，你只需一次性

28、输入文字信息，这些文字信息就会出现在文档的每一页中。通常我们总是把文档的标题放入页眉(页面顶端)，把页号放入页脚(页面底部)。要访问有关页眉和页脚的命令，请先选择菜单“视图/页面”，此时文档就显示为打印输出的分页效果。选择菜单“视图/页眉和页脚”，屏幕上就出现“页眉和页脚”工具条(如图1)。开始时光标位于页眉区域，它是一个带虚线边框的区域。要切换到页脚区域，请点击“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚之间切换”按钮。再次点击同一按钮你将返回页眉区域。要为页脚加上页号，首先请切换到页脚设置模式，然后双击插入页号的位置，再点击“页眉和页脚”工具条上的“插入页码”按钮把页号的域代码插入文档-此举告诉

29、Word页号应该出现在指定的位置。如果你在应该显示页号的地方看到了域代码page，这是因为你开启了域代码显示，按下“Alt+F9”可以关闭域代码。高级页号设置在页号旁边加上文字和符号可以修饰页脚中显示的页号。例如，你可以把页号设置成“-第2页-”这种形式。为此，你只需把文本加入到Word插入的页号域代码旁边即可。另外，你还可以用鼠标选中页号，然后任意为页号设置文本格式，比如不同的字体大小和字体类型。在单独使用页号的情况下，你可以把页号调整为“第X页共Y页”这种形式。要实现这一点，请选择菜单“视图/页眉和页脚”，然后切换到页脚区域。接下来不要点击“插入页码”，而是选择“插入自动图文集/第X页共Y

30、页”，“第X页共Y页”的域代码就会出现在页脚之中。对于大型文档(实际上是任何文档)，我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。具体方法是：选择菜单“视图/页眉和页脚”，切换到页脚，选择“插入自动图文集”，然后从菜单选择“文件名”。如果你希望文件路径也一同出现，请用“文件名字和路径”代替“文件”。如果你觉得频繁地选择“视图/页眉和页脚”菜单太麻烦，可以从Word的“页面”视图直接转入页眉或页脚，从而跳过菜单选择。方法是双击页面的页眉或者页脚，页眉或页脚就立即处于编辑状态。类似地，要返回文档正文，你只需双击页眉和页脚之外的任意位置。页眉和页脚的显示分别由“页眉”、“页脚”这两个样式格式化。如果你想要为

31、页眉和页脚设置自己的样式，请选择菜单“格式/样式”，选择你想要修改的样式，然后依次选择“更改/格式/字体”。修改字体样式，完成后点击“确定”。对于大型Word文档，我们常常希望取消第一页的页眉和页脚(比如制作封面)。你可以按照如下步骤轻松地达到这一目的：在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮，选择“版式”选项卡，启用“首页不同”选项，然后点击“确定”。要为文档的剩余部分创建页眉和页脚，请移到第二页，然后按照前面介绍的方法进行设置。取消首页的页眉和页脚之后，我们往往还要让页号从第二页开始编号，即让第二页的页号显示为第1页，彻底取消首页或封面页对页号的影响。要实现这一点，请选择页脚，然后用鼠

32、标选中页号，再点击“设置页码格式”按钮。把起始页号设置成0，然后点击“确定”。这样，文档第二页的页号就变成了1。 处理大型Word文档的命令和技巧(下)在处理一般的Word文档时，我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次序天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将非常Easy。上期，我们介绍了“页眉”、“页脚”以及“高级页号”等内容，您学会了吗？处理大型Word文档，除了以上方法，还有更多技巧，请看：用标题分割内容创建大型Word文档时，最好用标题把包含不同主题的页面分割开来。使用标题方便

33、阅读者分层次阅读文档，使得他们能够很容易地找到各个主题。要格式化标题，最简单的方法是使用样式，比如默认标题样式“标题1”、“标题2”等。用样式格式化标题时，你可以很容易地得到文档内容目录。要把样式应用到标题，请先用鼠标选中标题文字，然后从“格式”工具条的“样式”下拉列表框选择样式。如果你找不到自己想要的样式，点击样式下拉列表的时候按住“Shift键”就可以显示出完整的样式清单。如果要把文字格式转化成三种主要的标题样式-“标题1”、“标题2”、“标题3”的话，你可直接使用键盘快捷方式，它们分别是：“Ctrl+Alt+1”、“Ctrl+Alt+2”、“Ctrl+Alt+3”(如图1)。用默认样式格

34、式化标题的优点之一在于它有生成内容目录的能力。要生成内容目录，你只需把光标移到要插入目录的位置(通常是文档开头)，然后选择菜单“插入/索引和目录”，选择“目录”选项卡，点击“确定”按钮。Word将自动在光标所在位置插入一个目录。用结构图快速导航用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，我们可以方便地利用文档结构图进行快速导航。要查看文档结构图，请选择菜单“视图/文档结构图”，此时屏幕的左边就会显示出文档的标题列表。点击这个列表中的任意一个标题，文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。如果你使用的是Word 2000，大型文档既可以用内容目录导航，也可以用文档结构图导航。内容目录中的每一项都是指向

35、文档中相应标题的超级链接，点击任意一项你就可以转到文档的相应部分。要快速返回文档的开头，你只要按下“Ctrl+Home”键即可。导航大型文档的另外一种方法是使用“编辑”菜单的“查找”功能查找特定的文字。例如，假设你要查找文档中介绍“购机选择”的那一部分，你可以直接搜索“购机选择”这几个字。倘若文档中这几个字出现次数不是很多，在“查找和替换”对话框中你可以点击“查找”以及“查找下一次”按钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击“取消”按钮即可。为图形加上题注当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word中，为图形加上题注是很方便的：先选中图形，然后选择菜单“插入

36、/题注”，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明。如果你以后在这个图形之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，选择菜单“插入/交叉引用”，从“引用类型”列表，选择“图表”(如图3)，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型，在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变，文档将自动地进行相应的更新。

37、 快速打印多个文档在Word2000中可同时打印多个文档，其方法为：(1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；(2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；(3)选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可。快速移动文档在作近距离的文本移动时，一般的操作方法是：首先选定要移动的文本，然后把鼠标移到所选的区域中，待光标变为左指键头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置。如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。在进行远距离文本移动操作时，这种拖曳操作就显得很不方便，可改用F2键的方法快速实现，在选好

38、要移动的文本以后，按下F2键，这时插字符变为一根垂直的虚线，然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后，按下Enter键即可完成所选文本的移动。当然也可通过复制组合键(Ctrl+X)和粘贴组合键(Ctrl+V)来完成文本的移动操作。在Word中增加或减少行距 段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改Microsoft Word中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：1. 选择需要更改行距的文本。2. 按照需要进行以下操作：按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距。按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距。按下CTRL+5可将行距设置为1.5倍行距。比选择菜单或者鼠标右键更

39、加有效率. 将Word中的图片移到合适的位置 当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。编者注：如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：1. 双击该图片，然后选择版式选项卡。2. 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。3. 最后单击确定。 让Word文字自动适应单元格大小 在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果对单元格的尺寸有要求时，在Wo

40、rd 97中只能手工调整文字间距，而在Word 2000中则可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：1、选中该单元格。2、从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框。3、在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。4、在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零。5、单击“确定”按钮。然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不

41、变。有兴趣的朋友可以试一试，看一看这样制作出来的表格是否既省事又美观。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式单元格对齐缩小字体填充”命令。双面打印Word文档的设置方法 在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些作为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。 1、页面设置 一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，设置纸张大小，如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。在页边距页框中的设置

42、决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完毕，设置结果如图所示。 2、打印设置 进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序2选中，即窗口上显示顺序为6、4、2。使用下出纸，不用这步设置。全部设置完毕即可进行双面打印了。随心所欲控制Word下划线与文字的距离 在Word中对文字设置下划线时，下划线与文

43、字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字的距离。下面介绍实现方法。 假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按Ctrl+U为其设置下划线。 在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。 选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单格式字体，选择“字符间距”选项卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击确定关闭“字体”对话框。 此时的下划线效果已经非常美观了。步骤3中还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。 若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？

44、对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，单击格式字体，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧缩”，在“磅值”框中设置值为510磅，最后单击确定，此时的下划线效果就完美无缺了。 如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离、任意修改字间距、任意修改行距 如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“

45、98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A、按CTRL+A选定全部文档；B、选择“格式”/“段落”/“其他”；C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。如何在WORD中任意修改字间距在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系

46、。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：A、选定文本；B、选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡；C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。 如何在WORD中任意修改行距在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一

47、定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。 word快捷键卡 Ctrl Ctrl+Shift Alt+Shift Ctrl+Alt A 全选all 大写allcaps 显示所有标题 B 粗体bold 粗体bold C 拷贝copy 格式拷贝copy format 关闭预览cancel 版权copyright符号 D 字体格式dot 分散对齐distribute 插入日期date E 居中对齐Center 修订edit 编辑邮件合并数据 插入尾注e

48、ndnote F 查找find 定义字体font 插入合并域 插入脚注footnote G 定位go to H 替换huan 应用隐藏格式hide I 斜体italic 斜体italic 预览preview J 两端对齐adjust K 超级链接link 小型大写字母 预览邮件合并 自动套用格式 L 左对齐lef 列表样式list 显示 Listnum 域 M 左缩进margin 减少左缩进 打印已合并文档 批注 动词margin N 新建new 降级为正文normal 合并文档 普通视图 O 打开open 标记目录项 大纲视图outline P 打印print 定义字符大小pound 插入页

49、码page 页面视图page Q 取消段落格式quit symbol字体quick R 右对齐right 页眉页脚链接 注册商标register? S 保存save 定义样式style 拆分窗口Split T 首行缩进indent 减小首行缩进 时间time 商标trademarkrm U 下划线underline 下划线underline 更新域update 更新表格格式 V 粘贴 格式粘贴 插入自动图文集 W 写盘关闭write 只给词加下划线word X 剪切 标记index entry Y 重复 重复查找 Z 撤消 默认字体样式 返回 0 段前6p切换 1 单倍行距 显示“标题 1”

50、应用“标题 1” 2 双倍行距 显示“标题 2” 应用“标题 2” 3 锁定 显示“标题 3” 应用“标题 3” 5 1.5倍行距 应用“标题 3” 应用“标题 5” = 下标和正常切换 上标与正常切换 Wrod功能键 Shift Ctrl Ctrl+Shift Alt Alt+Shift Ctrl+Alt F1 获得联机帮助Office助手 内容敏感型帮助或展现格式 定位至下一域 定位至前一域 Microsoft系统信息 F2 移动文字或图形 复制文本 打印预览 保存 打开 F3 插入“自动图文集”词条 改变字母大小写 剪切到“图文场” 插入“图文场”中的内容 创建“自动图文集”词条 F4

51、重复上一操作 重复“查找或定位” 关闭窗口 退出Word 退出Word F5 定位 移动到前一处修订 还原文档窗口文档大小 编辑书签 还原程序窗口大小 F6 定位至下一窗格 定位至前一窗格 定位至下一窗口 定位至前一窗口 F7 拼写 同义词库 “控制”菜单中的“移动命令。 更新Word源文档中链接的信息 查找拼写错误（自动拼写检查） 中英词典 F8 扩展所选内容 缩小所选内容 “大小”命令 扩展所选内容（或块） 运行宏 F9 更新选定域 在域代码和其结果之间进行切换 插入空域 解除域的链接 在所有域和它们的结果之间进行切换 中运行Gotobutton或Macrobutton F10 激活菜单栏 显示快捷菜单 将文档窗口最大化 激活标尺 将程序窗口最大化 F11 定位至下一域 定位至前一域 锁定域 解除对域的锁定 显示Visual Basic代码 F12 另存为 保存 打开 打印