企业人事招聘制度及招聘流程分析

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1、人事招聘制制度及招招聘流程程第一章招聘聘需求22第二章招聘聘政策22第三章招聘聘程序33第一条招聘聘需求33第二条招聘聘申报手手续。33第三条内部部招聘程程序3第四条外部部招聘程程序4第五条试用用4第六条最终终聘用55招聘流程77一、员工招招聘工作作流程77二、员工招招聘流程程相关规规定7三、人员甄甄选8四、招聘评评估9五、招聘流流程图110人员招聘和和录用是是公司为为了自身身发展及及时获取取所需各各类人才才的重要要途径和和手段,招招聘录用用要补充充有较好好素质和和能给公公司带来来价值的的新员工工。第一章 招招聘需求求第一条 缺缺员的补补充。因因员工异异动,按按规定编编制需要要补充。如如因员工

2、工调动、退退休、晋晋升等原原因。第二条 突突发的人人员需求求。因不不可预料料的业务务、工作作变化而而急需的的特殊技技能人员员。如技技术变革革、或引引进新工工艺等。第三条 扩扩大编制制。因公公司发展展壮大,而而需扩大大现有的的人员规规模及编编制。第四条 储储备人才才。为了了促进公公司目标标的实现现,而需需储备一一定数量量的各类类专门人人才。如如大学毕毕业生、专专门技术术人才等等。第二章 招招聘政策策第一条 招招聘工作作原则1、公开平平等竞争争,杜绝绝任何以以权谋私私、假公公济私和和任人唯唯亲的现现象。2、考用一一致的原原则,考考试合格格者方予予试用,试试用合格格者才能能聘用。3、择优录录取。第二

3、条 人人员招聘聘规范化化。人员员招聘要要经过招招聘程序序进行,对对于聘用用人员要要签订劳劳动合同同,与现现有员工工在薪酬酬、考评评、培训训等方面面同等对对待。第三条 招招聘方式式:人员招聘有有内部招招聘与外外部招聘聘两种。内部招聘。内内部优先先征聘,一一方面是是公司解解决内部部富余人人员的途途径,另另一方面面使得员员工获得得与个人人职业发发展一致致的工作作岗位。外部招聘:可通过过广告、参参加招聘聘会、网网站发布布、职业业介绍所所和同业业推荐等等形式从从外部招招聘。职位空缺时时,应先先考虑内内部人员员,在没没有合适适人选时时,考虑虑外部招招聘。第四条 外外部聘用用人员的的条件要要求:思思想品德德

4、端正、遵遵纪守法法、事业业心强、吃吃苦耐劳劳、身体体健康;专业知知识、业业务能力力强,综综合素质质高。第五条 人人才竞争争手段1、待遇吸吸引,提提供高于于同行业业的薪酬酬待遇。2、提供更更多的培培训和提提升的机机会。3、企业文文化感召召,倡导导一种尊尊重知识识、尊重重人才、以以人为本本的企业业文化。第三章 招招聘程序序第一条 招招聘需求求1、每年人人力资源源部根据据公司的的发展战战略和年年度经营营计划进进行人员员需求预预测,内内外部人人员供给给情况进进行人员员供给预预测,制制定公司司人力资资源规划划和费用用计划,报报总经理理审批。2、各用人人部门应应于每季季度最后后一个月月初提出出人员调调整计

5、划划,报人人力资源源部。第二条 招招聘申报报手续。1、以各用用人部门门为单位位,在确确认本部部门内无无横向调调剂人员员的可能能性后,报报总经理理审批后后,填写写人力力需求表表报人人力资源源部,如如系新岗岗位需同同时附上上职位位说明书书。2、人力资资源部认认真审核核该职位位的工作作性质、等等级以及及部门人人员编制制计划等等,提出出采用公公司内部部招聘或或对外招招聘的建建议,并并填写各各部门人人员需求求计划表表报总总经理审审批。第三条 内内部招聘聘程序1、人力资资源部根根据职位位说明书书,拟定定发布内内部招聘聘公告。发发布的方方式包括括在公司司内部网网上通知知、公告告栏发布布、内部部招聘文文件等形

6、形式,内内部招聘聘公告要要尽可能能传达到到每一个个正式员员工。2、所有的的正式员员工都可可向人力力资源部部提出应应聘申请请。应聘聘员工应应先向本本部门经经理提出出应聘意意愿、本本部门经经理同意意并报总总经理同同意后,向向人力资资源部提提出应聘聘申请。3、人力资资源部根根据职位位说明书书要求进进行初步步筛选,对对初步筛筛选合格格者,人人力资源源部组织织用人部部门进行行评审。4、人力资资源部将将评审通通过者名名单报总总经理审审批,审审批通过过后,中中聘者办办理原部部门工作作交接手手续,到到用人部部门报到到、正式式上岗。第四条 外外部招聘聘程序1、报名:应聘人人员持身身份证、学学历证、资资料证原原件

7、及复复印件、11寸免冠冠照片到到公司人人力资源源部报名名填写应应聘登记记表2、甄选程程序人力资源部部通过与与应聘人人员面谈谈,考察察应聘者者的工作作态度,求求职动机机、沟通通能力、应应变能力力、综合合能力等等,对合合格者通通知复试试。由用人部门门负责对对面试合合格者复复试,主主要对应应聘者的的岗位专专业技能能、岗位位知识学学习能力力、实际际解决问问题能力力、团队队合作精精神进行行考察。对于复试合合格者,用用人部门门主管根根据实际际录用人人数确定定最后人人选。人力资源部部对已合合格应聘聘人员进进行经历历、背景景及以前前工作表表现情况况进行核核实,弄弄虚作假假者取消消录用资资格。核实无误后后,人力

8、力资源部部报总经经理审批批后,通通知被录录用人员员前来报报到,并并通知用用人部门门接收。第五条 试试用1、试用的的目的在在于补救救甄选中中的偏差差。2、试用员员工上岗岗前,须须参加岗岗前培训训,合格格后才能能上岗。3、用人部部门负责责人有义义务对新新进入人人员进行行上岗引引导,并并确定一一名直接接负责人人管理其其行为,承承担其行行为责任任。4、公司新新进员工工根据职职位不同同试用期期为2个个月或以以2个月月以上。5、试用期期满后,其其直接主主管部门门应严格格对照职职位说明明书在在试用用员工评评核表上上详细列列出考核核意见,并并明确以以下事项项后报人人力资源源部审核核:胜任现职职,同意意转正。不

9、能胜任任,予以以辞退。无法判断断,希延延长试用用期(最最多延长长3个月月)6、试用期期间,新新员工若若有严重重违规行行为或能能力明显显不足者者,试用用部门应应在试试用员工工评核表表上陈陈述事实实与理由由报人力力资源部部审核后后立即辞辞退。7、凡需延延长试用用期限,其其直接主主管与部部级负责责人应详详述原因因,经人人力资源源部审核核后办理理延期试试用手续续,因延长试试用期相相应的劳劳动合同同签署期期限也需需延长,所所以涉及及到延长长试用期期的情况况,需慎慎重考虑虑。8、对于工工作中表表现突出出者,可可提前转转正。提提前转正正需由本本人提出出书面申申请并陈陈述有关关工作实实绩,进进行转正正答辩评评

10、分,由由部门领领导及技技术专家家等进行行评审,试用部部门直接接主管与与部级负负责人考考核通过过在试试用员工工评述表表上详详述考核核意见并并附上工工作业绩绩材料,经经人力资资源部审审核后办办理转正正手续,提提前转正正必需具具备如下下条件:试用期满满1月以以上;试用期间间无迟到到、早退退、因私私外出、事事假一天天以上(含含一天)记记录;工作积极极主动、工工作量饱饱满,工工作实绩绩显著。9、员工试试用期考考勤规定定如下(22个月内内):事假超过过5天者者应予辞辞退;病假达七七天者应应予辞退退;有旷工记记录或迟迟到、早早退达66次者应应予辞退退。第六条 最最终聘用用1、新进人人员试用用期满前前15天进

11、进行转正正答辩,由由其直接接主管与与部门负负责人进进行评分分,在员员工试用用评核表表上详详列考核核意见(应应对照职职位说明明书),报报人力资资源部审审核。如如确认其其胜任现现职,则则予正式式聘用;如认为为尚需延延长试用用期,则则酌情延延长;如如确属不不能胜任任或有其其他违规规行为,则则予以辞辞退。2、对试用用合格者者,由人人力资源源部代表表公司与与其签订订劳动合合同,从从正式聘聘用之日日起,享享受公司司同类人人员待遇遇。破格录用特特殊人才才及薪酬酬特批程程度1、对于公公司急需需的特殊殊人才(如如高级技技术人才才、高级级管理人人才和高高级市场场专家),可可不经过过人力资资源部的的初试和和面试甄甄

12、选小组组的复试试,由人人力资源源部负责责搜集,核核实及传传递高级级人才相相关信息息和初步步筛选,由由总经理理及委任任人员直直接进行行面试,综综合评定定。2、对于特特殊人才才可采取取特殊薪薪酬政策策。薪酬酬水平参参考职位位说明书书,与应应聘者商商定具体体数额,经经总经理理批准后后执行。3、特殊人人才需经经试用期期考核,由由总经理理及委任任人员对对考核报报告进行行审议,通通过后,由由人力资资源部代代表公司司与其签签订劳动动合同,正正式聘用用。附件:001-人力需需求申请请表002-应聘登登记表003-面视评评价表004-新员工工录用入入职审批批表005-新员工工登记表表006-员工试试用评核核表0

13、07-转正答答辩评分分表008-转正审审批表001-招招聘流程程一、员工招招聘工作作流程(一):确确定人员员需求(二):制制度招聘聘计划(三):人人员甄选选(四):招招聘评估估二、员工招招聘流程程相关规规定一、人员员需求申申请表的的填写1、当部门门有员工工离职、工工作量增增加等出出现空缺缺岗位需需补人员员时,可可向人力力资源部部申请领领取人人员需求求申请表表;2、人员员需求申申请表必必须认真真填写,包包括增补补原因、增增补岗位位任职资资格条件件、增补补人员工工作内容容等,任任职资料料必须参参照职职位说明明书来来写。3、填好后后的人人员需求求申请表表必须须经用人人部门经经理的签签批后上上报人力力

14、资源部部。4、人力资资源部接接到部门门人员员需求申申请表后后,核查查各部门门人员配配置情况况,检查查公司现现有人力力储备情情况,决决定是否否从内部部调动解解决人员员需求。5、若内部部调动不不能满足足岗位空空缺需求求,人力力资源部部将把公公司总的的人员补补充计划划上报总总经理,总总经理批批准后人人力资源源部进行行外部招招聘。二、确定招招聘计划划1、招聘计计划要依依据职职位说明明书确确定招聘聘各岗位位的基本本资格条条件和工工作要求求,若公公司现有有的岗位位描述不不能满足足需要,要要依据工工作需要要确定、更更新、补补充新岗岗位的职职位说明明书。2、根据招招聘人员员的资格格条件、工工作需要要和招聘聘数

15、量,结结合人才才市场情情况,确确定选择择什么样样的招聘聘渠道。(1)大规规模招聘聘多岗位位时可通通过招聘聘广告、学学校和大大型的人人才交流流会招聘聘;(2)招聘聘人员不不多且岗岗位要求求不高时时,可通通过内部部发布招招聘信息息,或参参加一般般的人才才交流会会。(3)招聘聘高级人人才时,可可通过网网上招聘聘,或通通过猎头头公司推推荐。3、人力资资源部根根据招聘聘需求,准准备以下下材料:(1)招聘聘广告。招招聘广告告包括本本公司的的基本情情况、招招聘岗位位、应聘聘人员的的基本条条件、方方式、时时间、地地点、应应聘时需需携带的的证件、材材料以及及其他注注意事项项。(2)公司司宣传资资料(如如:公司司

16、简介)。(3)应应聘登记记表、面面试评价价表三、人员甄甄选1、收集应应聘资料料,进行行初试(1)进行行初试时时,公司司招聘人人员须严严格按招招聘标准准和要求求把好第第一关,筛筛选应聘聘人员资资料进行行初试时时一般从从文化程程度、性性别、年年龄、工工作经验验、容貌貌气质、户户口等方方面综合合比较。(2)符合合基本条条件者可可参加复复试(面面试),不不符合者者登记完完基本资资料后直直接淘汰汰。2、面试程程序:(1)一线线人员由由人力资资源部经经理进行行面试。面面试人员员接到面面试通知知,工作作人员整整理好面面试人资资料后,引引领参加加面试者者到面试试地点按按顺序进进行面试试。(2)财务务人员、技技

17、术人员员、程序序员等各各类专业业人员的的面试由由相应部部门经理理进行面面试。按按以下程程序组织织:人力资源源部收集集整理好好应聘人人员的资资料交于于相应部部门经理理;部门经理理进行初初步筛选选后将通通过者名名单交于于人力资资源部;人力资源源部通知知复试,复复试(面面试)人人员到达达面试指指定地点点后由工工作人员员引领,按按顺序进进行面试试。(3)其他他岗位人人员由人人力资源源部经理理进行第第一次面面试,工工作人员员整理好好面试人人资料后后,引领领参加面面试者到到面试地地点按顺顺序进行行面试。(4)应聘聘人员应应向人力力资源部部门递交交的个人人资料居民身份份证(原原)复印印件,学学历证明明(原)

18、复复印件,体体检证明明。递交应应聘登记记表,个个人简历历及其他他能证明明能力的的资料。3、有下列列情形之之一者,不不得录用用为本公公司员工工:(1)精神神病史、传传染病或或其它重重疾者(2)有刑刑事(劳劳改、拘拘留、判判刑等)记记录者(3)未成成年者或或有欺诈诈行为者者(4)曾在在本公司司被除名名者(5)和其其他企业业劳动合合同未到到期者4、员工录录用(1)面试试结束后后,由各各部门经经理和人人力资源源部经理理共同确确定录取取人员名名单;(2)工作作人员对对最后确确定的录录用人员员名单统统一通知知录取:补录取取者姓名名、员工工报到时时间、办办理录用用手续需需准备的的资料等等相关事事宜。(3)新

19、员员工须提提供身份份证复印印件、户户口本复复印件、照照片、毕毕业证书书复印件件、离职职证明。(4)人力力资源部部要为每每一位新新录用的的员工建建立员工工档案,新新录员工工办理录录用手续续时需补补交个人人资料,(身身份证复复印件、户户口本复复印件、照照片、毕毕业证书书复印件件、离职职证明等等相关资资料)。四、招聘评评估招聘工作评评估由各各级主管管领导、人人力资源源部经理理、招聘聘工作人人员及需需补充人人员的部部门领导导组成。五、招聘流流程图公司出现新的职位公司原有用人要求用人部门提出招聘申请,填写人力需求申请表报人力资源部终止要求公司批准公司是否批准补充职工(报总经理) 否 否 是是是否已有职位说明书(人力资源部) 是是 否岗位分析、形成职位说明书审查、修订、更新职位说明书确定工作要求和工作期限(人力资源部/总经理)外部招聘(人事部)公司内部是否能找到合适职工(人力资源部和总经理) 否 是应聘人员信息登记总经理确认财务人事确认用人总部确认发出录用通知单

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