建设工程项目招标管理程序1

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1、项目招标管理流程图序号管理流程工作内容客观证据责任人1遵守十项招招标原则则遵守公开公公平、全全面整体体、清单单招标、资资质审查查、择优优中标、保保密、可可追溯、廉廉洁奉公公、及时时快速、严严肃招标标十项原原则2掌握招标条条件的落落实与相关部门门进行沟沟通,了了解、收收集和掌掌握工程程招标条条件是否否落实。招标条件落落实记录录招标管理岗岗业务主主管3确定招标方方式及编编制招标标公告主管经理确确定公开开招标,还还是邀请请招标,编编制招标标公告或或邀请书书。招标公告主管经理招标业务主主管4编制招标文文件自行或委托托咨询机机构编制制招标文文件,审审核批准准招标文文件,批批准招标标文件。招标文件审审核记

2、录录业务主管项目主管主管经理5组织图纸会会审组织有关人人员或委委托相关关业务单单位对图图纸、技技术方案案可行性性进行会会审。图纸会审记记录招标业务主主管6组织工程量量清单编编制组织有关人人员或委委托咨询询单位编编制工程程量清单单,审查查图纸存存在问题题。工程量清单单成本业务主主管7对投标人进进行资格格预审依据资格预预审条件件,组织织有关人人员对投投标人资资格审查查,合格格者获取取招标文文件。投标人资格格预审记记录主管经理及及相关人人员8发标、答疑疑、公开开招标1、 发放招标文文件;2、 必要时,组组织潜在在投标人人踏勘项项目现场场;3、 召开答疑会会。发标记录项目经理9编制标底造造价按当前市场

3、场价格,编编制标底底,标底底保密。标底主管经理标底编制人人10开标、评标标、定标标确定评标机机构,组组成人员员评标小小组,并并对投标标文件进进行评标标。评标报告、定定标资料料档案、中中落标通通知书主管经理招招标业务务主管项目招标管理流程图序号管理流程工作内容客观证据责任人11自行招标、开开标、评评标、定定标组织评标会会,确定定中标单单位开标记录,评评标、定定标审批批表、中中落标通通知书主管经理招招标业务务主管12对材料设备备招标方方式采用甲供、甲甲控、甲甲方限价价、甲方方分包,工工程量清清单招标标和两阶阶段招标标法多种种形式。约谈记录招标主管成本主管13招标文件入入围及入入围审批批1、发放采采

4、购招标标会知单单;2、参加招招标供方方数据库库中经考考察的合合格供方方;3、享有中中标权的的供方;4、经主管管审批。采购招标会会知单数数据中合合格供方方名单招标主管成本主管主管经理14对采用邀请请招标方方式的定定标1、定位按按A、BB、C分分类;2、对符合合A、BB、C类类范围的的供方可可中标;3、废标的的条件。约谈记录、定定标记录录招标主管成本主管主管经理15签约及后续续工作与中标单位位签订合合同,向向项目部部进行合合同交底底,建立立文件资资料保管管档案。文件保管档档案招标管理岗岗业务主主管项目招标管管理程序序1、目的为了提高公公司项目目招标管管理水平平,实现现招标管管理科学学化、标标准化和

5、和程序化化,特制制定本程程序。2、适用范范围本管理程序序适用于于公司各各项目工工程的监监理、施施工服务务咨询、材材料设备备物资的的采购、招招标。3、职责3.1各部部门负责责组织招招投标分分管内容容:A、前期部部负责组组织招标标工作内内容:主主要负责责前期工工作的招招标组织织(包括括设计、勘勘察、煤煤气工程程、供配配电工程程等)。B、工程部部负责组组织招标标工作内内容:主主要负责责工程施施工和监监理的招招标组织织,包括括施工总总承包供供热(二二次管网网)、供供水(二二次管网网以及加加压等)、室室外排水水(二次次管网)、消消防、弱弱电、电电梯、绿绿化(种种植、道道路、照照明等)和和监理招招标组织织

6、。3.2 工工程部是是本程序序的归口口管理部部门,负负责监督督本程序序的实施施。3.3 工工程部招招标业务务主管A、负责编编制招标标文件、发发标、评评审技术术标,控控制整个个招标工工作。B、负责确确定采购购招标范范围内,工工期、进进度、技技术、质质量、安安全要求求、验收收标准、保保修条件件等内容容。C、负责招招标资料料的收集集、整理理、归档档、保存存。3.4工程程部成本本业务主主管A、参与发发标及开开标,负负责接标标和评审审经济标标,主持持经济标标谈判。B、负责编编制工程程量清单单,提供供目标成成本。3.5 项项目部经经理A、参与技技术标评评审,提提出评标标意见,根根据需要要参与谈谈判。B、协

7、助招招标小组组提供招招标的技技术要求求,质量量、安全全要求,验验收保修修要求等等事宜。3.6 规规模较大大的工程程,依据据领导指指示,委委托招标标代理机机构进行行工程招招标时,工工程部可可参照本本程序协协助代理理机构做做好招标标工作。4.工作程程序4.1 工工作流程程(详见见第1项项)4.2 招招标原则则4.2.11公开公公平原则则整个招标过过程应有有充分的的透明度度,各部部门间积积极配合合、全面面沟通、信信息共享享,所有有招标决决策应在在招标小小组内集集体公开开决策,杜杜绝暗箱箱操作。相相关人员员有权利利和义务务了解招招标全过过程和相相关材料料。4.2.22全面、整整体招标标原则凡符合招标标

8、要求的的项目都都要以招招标方式式确定承承包单位位,没有有特殊情情况应该该尽量避避免将整整体招标标项目直直接或间间接化整整为零。4.2.33工程量量清单招招标原则则招标前,自自行或委委托咨询询公司编编制工程程量清单单,原则则上不允允许进行行费率招招标。4.2.44资质审审查原则则所有投标单单位都要要经过严严格的资资质预审审,符合合项目要要求的合合格承包包商供应商商才有资资格参加加投标。4.2.55充分竞竞争、择择优中标标原则每次招标都都应有充充分适量量的投标标单位参参与投标标,保证证招标具具有充分分竞争性性,应选选择具有有充分竞竞争优势势的单位位中标。一一般情况况,投标标单位不不得少于于3家。4

9、.2.66保密原原则招标文件、评评标过程程、谈判判内容、未未发放中中标通知知书前的的定标意意向等,都都是重要要机密,不不得泄露露或作不不当承诺诺;公司司应要求求各投标标单位对对自己的的投标资资料保密密,防止止串标。4.2.77可追溯溯原则采购资料,包包括:供供方考察察评估审审批表、招招标文件件、投标标文件、清清标数据据文件、开开标和谈谈判纪录录、评标标定标报报告、相相关会议议纪要等等,应及及时整理理归档,妥妥善保管管。4.2.88廉洁奉奉公原则则所有与招标标工作有有关的员员工必须须以维护护公司利利益为工工作出发发点,保保持廉洁洁,不得得利用职职务、职职权之便便谋求私私利,任任何个人人不得影影响

10、招标标小组进进行客观观、公正正的评价价。4.2.99及时快快速原则则一般情况下下,在对对相关单单位或供供应商进进行充分分考察的的基础上上,安排排入围单单位进行行投标,并并在最后后一家单单位送完完投标文文件后十十天之内内确定中中标单位位。4.2.110严肃肃原则工程招标工工作一旦旦开始,各各负责人人及相关关部门必必须严肃肃对待,无无特殊情情况不得得对招标标过程、审审批内容容及最后后定标结结果随意意更改。4.3掌握握招标条条件的落落实4.3.11工程部部招标管管理岗业业务主管管,应与与前期部部等有关关部门进进行沟通通、了解解、收集集和掌握握工程招招标条件件是否落落实、齐齐全,并并填写“招标条条件落

11、实实记录”,其招招标条件件包括以以下内容容:a、按照国国家和本本市有关关规定是是否办理理各项审审批手续续。b、是否有有满足施施工要求求的设计计图纸和和技术资资料,是是否齐全全。c、是否办办理报建建备案手手续。d、建设工工程资金金或资金金来源是是否已经经落实。e、有关法法律、法法规、规规定的其其他条件件。4.3.22对未落落实,需需要催办办的审批批手续或或资料,招招标管理理岗业务务主管应应填写“信息反反馈单”,呈报报工程部部长。4.4确定定招标方方式4.4.11在已经经具备招招标条件件下,招招标管理理岗业务务主管向向工程部部长汇报报招标条条件的落落实结果果,并请请示确定定招标方方式。4.4.22

12、公开招招标范围围A、凡公司司在本市市内六区区、环城城四区和和新技术术产业园园区的投投资建设设的房屋屋建筑工工程项目目的勘查查、设计计、施工工、监理理等建筑筑活动;B、其规模模标准按按工程项项目的单单位工程程为施工工发包的的最小标标段,且且房屋建建设工程程建筑面面积在110000平方米米(含110000平方米米)的建建设工程程。设计计、监理理、施工工承包合合同内容容(包括括:打桩桩、土建建、给排排水、采采暖、电电气等主主体专业业安装工工程),应应遵照天天津市有有关规定定,必须须在有形形建筑市市场内依依法公开开招标。4.4.33邀请(自自行)招招标范围围A、施工发发包的最最小标段段合同在在50万万

13、元以下下的建设设工程,实实行邀请请(自行行)招标标。B、建设项项目工程程招标手手续以及及合同备备案完成成后,其其专项配配套工程程(包括括小区二二次管线线、消防防、弱电电、绿化化等项目目),执执行自行行招标(招招标备案案制)。C、金额大大于或等等于100万元的的工程,工工程、监监理、工工程咨询询服务单单位必须须实行招招标选择择合作单单位,避避免将应应统一招招标的分分部分项项工程直直接或间间接化整整为零,规规避招标标。4.4.44直接委委托合作作单位A、金额大大于100万元,但但属于下下述情况况时:(1)政府府垄断;(2)因技技术、市市场原因因造成实实质性垄垄断,投投标单位位不足33家,且且标的物

14、物无替代代性;(3)在采采购计划划之外出出现的突突发采购购(如工工期紧急急或公司司半年内内进行过过同类采采购招标标且市场场价格没没有明显显波动的的),经经公司领领导批准准后,可可采用直直接委托托或议标标确定。当当合作单单位在一一家以上上可供选选择时,优优先采用用议标,由由招标小小组及相相关部门门不少于于两人与与供方谈谈判签订订合同。B、标底在在10万万元以下下的采购购可不招招标,由由工程部部按“两人经经手,货货比三家家”的原则则进行,经经主管经经理批准准,工程程部备案案。C、议标应应按如下下要求执执行:(1)参与与议标的的单位不不得少于于2家,常常规工程程应选择择至少33家参与与议标。(2)议

15、标标的谈判判必须有有工程、成成本人员员同时参参与,并并按约谈谈结果填填写评评标定标标审批表表,约约谈记录录作为审审批表附附件同时时报批。D、直接委委托时应应按如下下要求执执行:(1)价格格可以谈谈判时,由由工程、成成本人员员共同参参与谈判判;(2)经办办人填写写评标标定标审审批表,报报招标领领导小组组审批。4.4.55公开招招标运行行程序A、如按公公开招标标起草招招标公告告向行政政主管部部门申请请公示办办证备案案手续。B、公开招招标应严严格按照照天津津市工程程建设项项目报建建管理办办法、天天津市工工程建设设交易管管理暂行行办法,在在市建设设中心办办理工程程报建、招招标投标标、合同同审查、质质量

16、监督督和建设设监理手手续。4.4.66邀请(自自行)招招标运行行程序A、如按邀邀请招标标向符合合投标单单位发出出投标邀邀请。B、邀请(自自行)招招标,公公司根据据工程项项目实施施情况按按专项配配套工程程和甲控控部分分分别实施施管理,具具体管理理办法如如下:1)专项配配套工程程的招标标程序及及办法(1)成立立评标小小组评标小组设设组长、副副组长和和成员。评评标小组组不得小小于五人人,人员员组成根根据不同同项目分分别由前前期部、工工程部、策策划部组组织。(2)招标标程序及及组织方方法招标必须邀邀请三个个以上(包包括三个个)投标标单位。投投标单位位编制技技术方案案(技术术方案要要求简单单的可以以省略

17、)和和报价投投标。组组织者负负责编制制投标文文件评审审表,各各评委签签署意见见后,由由组织者者根据评评委意见见,评定定中标单单位。2)甲控部部分招投投标工程程根据项目方方案策划划要求以以及实施施过程的的需要,对对外观效效果、质质量技术术、造价价、付款款方式、售售后服务务等进行行必要抬抬头控制制的子项项,实行行签署三三方协议议的方式式。此协协议仅作作为以上上几荐的的管理要要求,不不承担合合同中其其他必要要的责任任。(1)评标标小组:由工程程部长、合合同主管管、成本本主管、项项目经理理、总包包单位、监监理单位位组成。(2)招标标程序:专职主主管具体体负责编编制招标标文件(技技术方案案要求简简单的可

18、可以省略略),邀邀请三个个以上(包包括三个个)施工工单位进进行技术术方案和和报价投投标,组组织者负负责编制制投标文文件评审审表,各各评委签签署意见见后,报报主管最最终上报报组长以以及领导导,评定定中标单单位。4.4.77编写招招标公告告或邀请请书。其其内容包包括:A、招标人人名称和和地址;B、招标项项目内容容、规模模、资金金来源;C、招标项项目实施施地点和和工期要要求;D、获取招招标文件件或资格格预审文文件的地地点和时时间;E、招标文文件或资资格预审审文件应应收取的的费用;F、招标人人资质等等其他要要求。4.5编制制招标文文件4.5.11工程部部招标业业务主管管或委托托咨询公公司编制制招标文文

19、件。其其编制内内容参照照本程序序附件11。4.5.22招标文文件的审审核与批批准A、招标文文件编制制后,工工程部应应组织招招标业务务主管、成成本业务务主管、项项目经理理,分别别对重要要条款和和内容进进行审核核,提出出修改意意见,审审核人应应填写“招标文文件审核核记录”。B、招标文文件审核核重点包包括以下下内容:(1)招标标文件内内容是否否齐全、符符合法规规要求;(2)合同同条款、合合同附件件(协议议)是否否完整、准准确;(3)审核核施工图图纸与造造价有关关的内容容是否吻吻合、准准确;(4)工程程量清单单是否漏漏项、准准确合理理;(5)为预预防较大大质量事事故的出出现,对对在施工工中经常常出现的

20、的质量缺缺陷,如如何避免免应纳入入招标条条件。C、招标业业务主管管,应收收集招标标文件审审核记录录或组织织审核人人员对招招标文件件提出的的修改意意见进行行会审,再再对招标标文件进进行修改改后,报报主管经经理审批批,予以以发布。D、经审核核批准的的招标文文件,由由招标业业务主管管报建设设工程招招、投标标监督管管理机构构备案。4.6组织织图纸审审查:由由招标业业务主管管组织,有有关人员员或委托托相关业业务单位位对图纸纸技术方方案可行行性和对对设计标标准进行行会审。4.7组织织工程量量清单编编制由成本业务务主管组组织有关关人员或或委托咨咨询单位位编制工工程量清清单。同同时审查查图纸存存在的问问题。4

21、.8对投投标人进进行资格格预审4.8.11根据招招标项目目本身的的特点和和需要,若若采取对对潜在投投标人进进行预审审时,招招标业务务主管应应在招标标公告中中,明确确预审资资格条件件、时间间、标准准和方法法。4.8.22工程部部长组织织项目经经理、招招标管理理岗业务务主管和和相关人人员,对对潜在投投标人资资格进行行预审,并并填写“投标人人资格预预审记录录”。4.8.33对投标标人资格格预审应应符合下下列条件件:A、具有独独立订阅阅合同的的权利;B、具有履履行合同同的能力力,包括括专业、设设计资格格和能力力,资金金、设备备和其他他物质设设施状况况,管理理能力、经经验、信信誉和相相应从业业人员;C、

22、没有处处于被责责令停止止或取消消投标资资格、财财产被接接管冻结结、破产产状态;D、在最近近三年没没有骗取取中标和和严重违违约及重重大工程程质量问问题;E、法律、行行政法规规规定的的其他资资格条件件。4.8.44经资格格预审后后,工程程部(或或代理机机构)应应向资格格预审合合格的潜潜在投标标人发出出资格预预审合格格通知书书,告知知获取招招标文件件的时间间、地点点和方法法,并同同时向资资格预审审不合格格的潜在在投标人人告知预预审结果果,并不不得参加加投标。4.9发标标、答疑疑4.9.11招标文文件的发发放由工工程部组组织发标标会直接接发放给给投标单单位,并并在发发放纪录录上登登记。为为保证投投标单

23、位位履行其其投标承承诺,公公司应收收取投标标保证金金,招标标工作结结束后工工程部负负责退还还。4.9.22组织投投标人踏踏勘现场场工程部根据据招标项项目的具具体情况况,可以以组织潜潜在投标标人踏勘勘项目现现场。4.9.33招标答答疑会由由工程部部组织,对对招标工工程概况况、技术术要求、报报价要求求及招标标中的非非常规做做法向所所有的投投标方进进行交底底,避免免理解偏偏差。特特别应注注意由于于图纸某某一项的的变更所所引起怕怕其他相相关变更更,所导导致招标标工作的的变化。4.9.44招标答答疑要做做好记录录工作,将将招标文文件的附附件发给给所有的的投标单单位(包包括投标标期间招招标方认认为需要要回

24、答的的投标余余音绕梁梁其他疑疑问)。4.9.55投标单单位应在在招标文文件规定定的日期期之前将将投标文文件送交交工程部部。无特特殊原因因不能按按时回标标的视为为废标,接接标人应应予以记记录。如如遇特殊殊情况(比比如不可可抗力),可可以酌情情考虑。4.10编编制标底底4.10.1工程程部根据据项目特特点,由由主管经经理决定定是否编编制标底底,如须须编制标标底,编编制人对对标底必必须保密密。4.10.2编制制标底应应根据批批准的初初步设计计、投资资概算有有关计价价办法,参参照有关关工程定定额,结结合市场场供求状状况,综综合考虑虑产品标标准、工工期、质质量、安安全文明明施工和和施工方方案等方方面因素

25、素,合理理确定。4.10.3标底底编制也也可委托托中介机机构,一一个工程程只能编编制一个个标底,标标底不报报审,不不受任何何单位和和个人干干预。4.11参参加开标标、评标标、定标标(公开开招标)采用公开招招标方式式由建设设工程招招投标监监督机构构或招标标代理机机构组织织的开标标、评标标和协助助招标人人定标会会议,工工程部派派人员参参加,并并对有关关招标问问题进行行核定。4.12采采用邀请请(自行行)招标标方式的的开标、评评标、约约谈A、开标时时工程部部招标业业务主管管、相关关专业说说管或现现场负责责人两人人以上现现场拆封封,并由由参加开开标的全全体员在在开标标记录上上签字确确认。B、工程部部招

26、标业业务主管管负责组组织评标标会,参参与评标标人员原原则上依依据公司司定标审审批权限限确定。C、经济标标评比由由成本、预预算主管管分析,技技术标评评比由现现场及公公司相关关专业人人员分析析。技术术要求高高,或对对配合、维维修服务务有特殊殊要求的的采购,先先评技术术标。技技术标评评比结果果通过后后再评经经济标。一一般采购购的技术术标和经经济标可可同时评评比。D、如发现现投标人人技术或或经济标标书内容容表述不不清、理理解存在在歧义,对对评标结结果会产产生明显显影响的的,经主主管领导导同意后后,可以以要求投投标单位位对标书书予以澄澄清,并并用书面面形式列列明澄清清内容送送招标人人作为评评定的补补充依

27、据据。投标标单位对对标书的的澄清不不得造成成对原投投标文件件实质性性修改,否否则应不不予接受受。E、经采购购领导小小组同意意后,可可与候选选供方进进行约谈谈。约谈谈由工程程部成本本主管主主持,但但应由两两人以上上的人员员参与,特特殊情况况,应填填写约约谈记录录。4.13对对材料、设设备实行行以下采采购招标标方式4.13.1采购购方式A、甲方指指定甲供供材料:由工程程部组织织监理、总总包单位位,按合合格供方方名单邀邀请供应应商,进进行自行行招标。B、甲方指指定乙供供材料(甲甲控材料料),由由总包、监监理、甲甲方共同同提供33个以上上合格供供方名单单,或者者以比价价形式确确定。供供方和价价格由乙乙

28、方定向向采购或或采用供供方竞标标形式进进行采购购。C、甲方限限价乙供供材料,工工程部通通过询价价或根据据以往价价格,向向乙方发发出限价价通知,由由乙方自自行采购购。D、甲方分分包的工工程,总总包、监监理甲方方经招标标确定的的分包方方,由分分包方自自己负责责供货和和施工。4.13.2采购购需求(规规格、数数量)在在工程量量清单范范围内进进行招标标A、各类材材料设备备招标,应应采用工工程量清清单的招招标方式式。B、各项采采购计划划,由总总包单位位在投标标、中标标后提供供,应有有采购、招招标、安安排合理理的时间间。因工工期紧急急而无法法采用工工程量清清单招标标时,可可以采用用模拟工工程量清清单(包包

29、干单价价)的招招标方式式。C、示范区区、样板板间、特特殊情况况不允许许采用费费率招标标。4.13.3下述述工程项项目宜采采用两阶阶段招标标法:A、招标项项目的技技术含量量高,产产品质量量差异程程序大且且难以量量化的工工程。如如幕墙、门门窗、清清装修;B、投标产产品存在在较大差差异,比比较的重重点是性性价比而而不单纯纯是价格格。如智智能化、机机电产品品。两阶段招标标法即先先进行方方案招标标(可要要求投标标方初步步报价),统统一技术术标准或或设备型型号后再再进行第第二阶段段招标。4.14招招标文件件及入围围审批4.14.1工程程部负责责填写采采购招标标知会单单,确确定工程程、设备备采购的的技术及及

30、质量要要求,并并编制标标底或工工程量清清单。协协调前期期部(或或设计部部)提供供工程采采用图纸纸及确定定设备材材料样板板,以及及施工方方案确定定采购方方式和拟拟邀请投投标供方方。对监监理、总总包、铝铝合金门门窗等重重要采购购拟邀请请投标供供方名单单和招标标文件须须经主管管副总经经理批准准。4.14.2参加加投标的的供方必必须是供供方数据据库中的的考察合合格或试试点供方方,并不不得少于于三家,应应以保证证其有充充分的竞竞争。4.14.3公司司优先选选择具有有良好合合作历史史的合格格供方参参加投标标。合作作历史评评价包括括:工程程质量、现现场管理理、经济济结算、历历次投标标记录等等。在公公司投标标

31、记录中中,经常常投出最最高价或或接近最最高价的的队伍要要认真考考虑是否否选择其其入围投投标,对对供方实实行分级级管理制制度,级级别高的的合格承承包商在在同等条条件下享享有优先先中标权权。4.14.4工程程部负责责组织草草拟招标标文件,招招标小组组人员积积极配合合,共同同审核。特特殊情况况可以聘聘请法律律顾问或或咨询公公司协助助起草。对对于使用用频率较较高的某某类招标标文件,工工程部组组织相关关人员编编制“标准招招标文件件”。4.15采采用邀请请(自行行)招标标方式的的定标4.15.1定标标按如下下方法执执行(并并无优先先顺序)。AA、B、CC、三种种原则是是针对不不同的情情况。A、最低价价投标

32、单单位中标标;B、按最低低价另择择技术实实力与配配合情况况良好的的投标方方中标;C、选择技技术实力力与配合合情况良良好的单单位在不不超过最最低价55的范范围内中中标。4.15.2各类类适用范范围A类适用的的范围:技术要要求一般般的工程程,或技技术要求求较高但但所有投投标方的的技术实实力和配配合态度度相当。只只要最低低投标价价不是明明显低于于成本,则则应由其其中标。B类适用范范围:(1)技术术要求较较高;(2)投标标方的技技术实力力和配合合情况相相差较大大;满足以上两两个条件件时,可可选择综综合评比比最高的的单位进进行谈判判,要求求对方调调整报价价到最低低标或最最低标以以下。一一般情况况,此类类

33、定标方方法不宜宜超过招招标总量量的300(按按招标金金额计算算)。C类适用范范围:(1)技术术要求较较高;(2)技术术实力与与配合态态度相差差极为悬悬殊;综合评比最最高的单单位不同同意调整整至高低低标价,或或者招标标方认为为不宜再再进行谈谈判,可可以在不不超过最最低价55的范范围内选选择综合合评比最最高的单单位中标标。咨询询服务类类、样板板房装修修示范区区装修中中标单位位的定标标价,可可不限于于5,根根据实际际情况适适当上浮浮。技术实力指指:投标标方资质质、技术术实力、工工期及质质量承诺诺;项目目经理和和主要技技术人员员水平;近期及及在建工工程质量量及获奖奖情况。配配合情况况指:施施工和保保修

34、期配配合的主主动性和和及时性性,进度度款申报报的合理理程度,预预结算核核对的配配合情况况等。4.15.3工程程部填写写评标标定标审审批表,按按照公司司定标审审批权限限经采购购领导小小组审批批后确定定中标单单位,必必要时填填写发放放中落标通通知书。4.15.4下列列情况不不应确定定中标单单位,应应作为废废标,须须重新招招标:(1)有效效投标少少于三份份;(2)招标标产品出出现大的的设计变变更,使使投标报报价无效效;(3)投标标单位相相互串通通投标。4.16签签约及手手续工作作A、在中标标通知书书规定或或口头通通知规定定的合同同签订时时间之内内,工程程部负责责按照招招标文件件中的合合同条件件和中标

35、标单位的的最后承承诺与中中标单位位签订合合同,执执行项项目合同同管理程程序。B、工程部部负责向向现场项项目部进进行合同同交底。C、招标主主管负责责采购资资料的整整理归档档(包括括招标文文件、投投标文件件、承包包商考察察结果审审批表、答答疑记录录、开标标和评标标记录、评评定标评评审表、约约谈记录录、相关关会议纪纪要等),并并负责更更新维护护采购台台帐。具具体执行行项目目文件资资料管理理程序。5、相关文文件5.1中中华人民民共和国国招司法法投标法法(主主席令第第21号号20000年11月1日日实施)5.2工工程建设设项目施施工招标标投标办办法(建建设部等等七部委委第300号20003年年3月88日

36、)5.3 市建设设工程施施工招标标投标监监督管理理规定(天天津市人人民政府府第611号令220044年6月月21日日)5.4 市工程程建设项项目报建建管理办办法5.5 市工程程建设交交易管理理暂行办办法5.6项项目合同同管理程程序 TDJJ-JSS-0335.7项项目文件件资料管管理程序序TDDJ-JJS-1106、客观证证据6.1招标标条件落落实记录录 GCC-200-0116.2信息息反馈单单 通通用表886.3招标标公告6.4招标标文件6.5招标标文件审审核记录录 GC-02-026.6投标标人资格格预审记记录 GGC-002-0036.7发标标记录 GCC-022-0446.8开标标记

37、录 GCC-022-0556.9约谈谈记录 GCC-022-0666.10评评标、定定标审批批表 GC-02-076.11中中标通知知书 GC-02-086.12落落标通知知书 GC-02-096.13采采购招标标知会单单 GCC-022-0110附件:招标标文件编编制内容容附件一:招标文件编编制内容容1、投标邀邀请书。2、投标须须知(包包括工程程概况、招招标范围围、资格格审查条条件、投投标报价价要求、投投标有效效期等)。3、合同主主要条款款。4、投标文文件格式式、编制制要求及及附录。5、采用工工程量清清单招标标的,应应当提供供工程量量清单。6、技术条条款、工工程保修修要求。7、设计图图纸。8

38、、评标标标准和方方法。9、投标保保证金。10、投标标辅助材材料。11、招标标文件其其他要求求。A、招标文文件的技技术标准准,应符符合国家家强制性性标准,不不得标明明的专利利、商标标、名称称、设计计、原产产地和生生产供应应者。B、施工招招标项目目,需要要划分标标段的,应应按确定定工期合合理划分分标段。C、招标文文件应当当规定一一个适当当的有效效期。D、施工招招标项目目超过112个月月,招标标文件中中应规定定工程造造价指数数体系、价价格调整整因素和和调整方方法。GC-011-011招标条件落落实纪录录1、应履行行办理的的各项手手续:环保、消防防、临时时用电、供供热、电电话、有有线电视视、用地地、大

39、配配套、小小配套等等未办项目:2、设计图图纸、技技术资料料:已用:缺少:3、是否办办理备案案手续:4、资金来来源是否否落实5、其他催办事项:记录人日 期GC-011-022招标文件审审核记录录工程名称:审查重点内内容:1、招标文文件内容容是否齐齐全、符符合法规规要求;2、合同条条款、合合同附加加协议是是否完整整、准确确;3、审核施施工图纸纸与造价价有关内内容是否否吻合、准准确;4、工程量量清单是是否漏项项、准确确、合理理。审核意见:审核结论:审核人: 日日期:GC-011-033投标人资格格预审记记录工程项目名名称:投标人(单单位):投标人提供供的文件件名称:投标人资格格预审符符合性要要求:投

40、标人资格格不符合合性要求求:结论:审审核人: 日日期:GC-022-044发标记录招标文件名名称:发表时间:发表地点:发标人:发表记录:序号投标单位投标代表联系方式E-maiil传真投标保证金金其他备忘事事宜:GC-022-055发标记录采购内容:开标时间:编号投标单位名名称投标价(元元)标书送到时时间标书有效性性审核备注开标人签名名读标人签名名GC-022-066约谈记记录约谈项目约谈单位约谈时间地点参加人员我方:对方:约谈内容记录及约变结果参与人员会会签记录人注:本表适适用于工工程部主主持投标标文件澄澄清和谈谈判。GC-022-077评标、定标标审批表表项目名称采购内容招标方式邀请招标标议

41、标直接委委托清单招招标单价招招标费率招招标目标成本参考价价评标时间投标单位投标报价(元元)最终优惠报报价(元元)工期(天)质量保修备注单价总价单价总价定标结论:定标方式:A最低价价中标B谈判至至最低价价中标C超过最最低价中中标会签成本专员:专业工程师师:现场相关负负责人:领导审批工程部:设计部:前期部:总经理:注:定标审审批流程程按照公公司的权权限执行行。GC-022-088中标通知书书:经过(招标标单位名名称)招招标领导导小组批批准,先先确定由由贵公司司承担(中标标工程名名称及主主要内容容概述),贵公司承诺接受我公司该工程招标文件的全部内容,包括约谈记录等增补修订内容和双方达成一致的书面资料

42、。请贵公司注注意以下下事项:、接到本本通知后后(时时间要求求)与现现场联系系进场事事宜(联联系人:,电话话:)。、尽快办办理等必必要的手手续(指指政府行行业要求求)。按按招标文文件要求求于后(时时间要求求)前到到我公司司财务部部递交履履约保证证金人民民币元。、尽快与与公司工工程部联联系合同同事宜(联联系人:,电话话:),并并于月月日前前签订合合同。5、如因你你方原因因发生如如下情况况(可能能包括,但但不限于于):撤撤标、对对于双方方已达成成一致的的事宜坚坚持修改改、未能能按我公公司要求求及时递递交履约约保证金金、未能能按时办办妥相关关必要手手续(如如进津证证等)、未未能按约约定其先先前签订订合

43、同。本本中司法法通知书书作废,投投标保证证金不予予退回,并并且我公公司保留留进一步步追偿的的权利。、收到本本通知书书后两个个工作日日内书面面回复收收到和确确认,或或由授权权委托人人签收。、本中标标通知书书和恢复复签收将将作为合合同的有有效组成成部分。开发有限公公司年 月日GC-022-0落标通知书书:经过(招标标单位名名称)招招标领导导小组审审议,贵贵公司在在(招标标工程名名称)招招标中未未能中标标。请贵公司接接到本通通知后(时时间要求求)按照照投标要要求将我我公司招招标资料料全部退退回,并并凭原始始收据办办理投标标保证金金(无息息)返还还。联系系人:联系系电话:。若资料缺失失我方有有权将投投

44、标保证证金部分分或全部部没收。若若逾期330天未未办理投投标保证证金退还还,视为为贵方放放弃,我我公司不不再办理理。我公司对贵贵公司的的参与表表示衷心心感谢,并并期待下下次合作作机会。开发有限公公司年月日日通用表编号:信息联络处处理单信息来源载体日期信息类别获接部门记录人信息内容本部门处理理意见:部门负负责人:年月月日应传递到主主管或相相关部门门传递日期接收信息部部门接收人接收日期主管信息部部门处理理意见:信息处置结结果GC-011-100采购招标知知会单项目名称采购内容质量技术要要求现场配合要要求保修要求采购图纸及及采购暂暂估金额额采购方式现场项目负负责人签签字采购主办人人发标、定标标时间拟邀请投标标单位投标单位名名称合作等级成本业务主主管签字字相关专业人人员签字字主管领导批批准工程副总:总经理:备注注:审批权权限按照照采购管管理程序序执行。商品房开发发项目成成本预算算报告序号项目住宅楼写字楼、商商业地下车库及及附属房房地下车库设备间成本预算合合计总成本单位成本总成本单位成本总成本总成本总成本总成本平均单位成本

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