会议保障方案

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1、会议期间的保障工作安排1月 20 日A. 13：00-17:00 时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会 议条幅，开启并检查会场内照明。实施人员:完成情况反馈工程保安部B. 15：00 时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。实施人员: 维修工段，完成情况反馈工程保安部C. 检查 4 台员工电梯运行、停层情况, 要求除 24 楼和 1115 楼不停层 外, 其余楼层均可内外呼梯停层实施人员: 电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部1 月 21 日A. 8: 00 时检查各会场会标悬挂完成情况检查人员:检查情况反馈总监B. 8: 30 时起检查布置酒店剧场、5 楼会议室、16 楼会议室、

2、18 楼会议室、 20 楼会议室、20 楼会议室、36 楼会议室用音频设备。注: 16 楼、18 楼、20 楼三个会议室各用话筒3 只, 其余 5 只分会场各用 话筒 2 只。要求各会场的音频设备安置到位实施人员: 弱电工段，完成情况反馈工程保安部C. 12: 00 时起控制酒店地面停车位实施人员: 当班车场值守人员D. 检查剧场、5 楼和 16 楼、18 楼、20 楼卫生间洁卫使用情况, 要求使用 正常无堵漏情况 实施人员: 维修工段E. 检查 16 楼、18楼、20 楼会议室空调开机效果实施人员: 空调工F. 客梯内显示屏增设实施人员:g. 车场车位控制: 保留12 个主要领导停车位, 地

3、面停车疏理和清场注 1:23 日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌 晨0: 00时至5: 00时暖空水温下调至35C, 5: 00后暖空水温调升 至 41-42C注 2:会议期间,增强楼层和车场管理 , 停车位泊车做好引导 , 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放1 月 22 日1). 17: 00 时会议，会议地点：18 楼主席团会议室。a). 16:00 时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试b). 14:00 时检查 18楼会议室空调开启情况 实施人员: 空调工1月 23 日1). 8: 10 时, 开幕会议 会场地点：

4、剧场。a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30 时开启剧场大门b). 7: 30 时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人 大”会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动 扶梯( 上行 ),8: 40 时关闭自动扶梯 , 开幕会结束后 ,马上更换会 徵、会标, ( 10: 00 时, 维修工段派 1 人至剧场,协助剧场内工作人 员更换会徵、会标 )c) . 5: 00时开启剧场空调，由当班空调工实施，空调水温调至42C,(注意事先准备好相关场所的钥匙)d) . 本日晚上锅炉运行不停炉， 运行要求见前注。e). 10: 00 时打开剧场自动扶梯( 下行 )，

5、 视离场情况，切换一组上行，15 分钟后 6 台自动扶梯全部上行2). 8: 10 时， 会场地点：18 楼主席团会议室3). 8: 30时， 会场地点：5 楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼 会议室、36 楼会议室a).7: 00时会场工作人员进入岗位( 弱电、电工)，对音频设备和电器照 明进行检查，保障完好。4). 10: 40 时， 开幕会议 会场地点：剧场。a).11:10 时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场自动扶梯, 运 行方向为下行。自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。5). 人大会后: 会场地点：18 楼主席团会议室2 月 24 日1). 8：30 时会议， 会议

6、地点：剧场。a). 6：00 时开启剧场空调， 由 23 日空调夜班人员开启。空调暖水水温 控制在40-42C间(可根据当日气温情况调节).b). 6: 30 时保安开启剧场边门, 7: 30时保安开启剧场大门c). 7: 30 时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、 复查话筒音响效果d).7:50 时开启剧场1-3 楼 6 部自动扶梯, 运行方向为上行, 8:50 时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场 1-3楼 6部自动扶梯, 运行方向为下行. 自动扶 梯的开启切换由电梯维保人员负责。2). 14: 30 时会议, 会场地点：5 楼会议室、16楼会议室、20 楼会议室、

7、20 楼会议室、36 楼会议室a). 13: 50 时前完成上述会场进行会场音视设备调试。由弱电工段人员实 施。3). 17: 20 时会议, 会场地点：18 楼会议室a). 16: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。2 月 25 日1).8：10 时会议, 会场地点：5 楼会议室、16 楼会议室、 20 楼会议室、20 楼会议室、36 楼会议室a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。2) . 9: 00时汇报会，会场地点：36楼会议室a) .弱电工段提供笔记本电脑,电视机联接电脑显示，调试工作于8: 40 时前结束b) .准备提供各类运行管理文

8、档3) . 11: 00时会议，会场地点：36F会议室4) . 14: 40时会议, 会场地点：剧场。a) . 14: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。b) . 11： 00时开启剧场空调， 由本日当班人员开启。空调暖水水温控 制在40-41C间(可根据当日气温情况调节).c) . 14: 00保安开启剧场大门d) . 14:00时开启剧场1-3楼6部自动扶梯,运行 方向为上行, 15: 00 时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场 1-3 楼 6 部自动扶梯, 运行方向为下行. 自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。e) .会后更换会徵、闭幕会标5) . 16: 00时

9、检查初评反馈会，会场地点：20楼会议室a).使用投影仪6) . 17: 20时会议，会场地点：18楼会议室。a). 17: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。2 月 26 日1). 8：10时会议，举行地点：5楼会议室、16 楼会议室、20楼会议室、20 楼会议室、36 楼会议室a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。2). 8: 30 时闭幕会议 会场地点：剧场。a). 6: 20时保安开启剧场边门, 8: 00 时开启剧场大门b). 7: 50 时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、 复查话筒音响效果c). 7:50时开启

10、剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会 结束前, 开启剧场自动扶梯( 下行 )至人员离场后关闭d). 会后更换会徵、闭幕会标e) . 5: 30时开启剧场空调，由当班空调工实施，空调水温调至42C,(注意事先准备好相关场所的钥匙)f) . 本日晚上锅炉运行不停炉， 运行要求见前注。3) . 11: 00时会议，举行地点： 18楼会议室。a). 10: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。4) . 14: 40 时闭幕会议，举行地点：剧场。a). 12： 00时开剧场空调，空调暖水水温控制在39-40C间(可根据 当日气温情况调节).14:00时开启剧场1-3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行. 15:10 时关闭剧场自动扶梯.会议结束前开启剧场1-3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行.在剧场召开会议时段内, 按排一人进行设备运行保障巡检工作 ， 负责巡查 人员按有关日程时间按排对相关设备的检查确认。向工程部办公室反馈确认情 况，所有调试、操作、检查中发现异常情况的，立即汇报。电梯维保单位人员确保遇有电梯故障时，在十五分钟内赶到现场处理，三十分 钟内处理完电梯关客事故。遇有变动按通知办理工程保安部