计算机管理办法

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1、第一章 计算机管理办法第一条为规范公司资讯治理，使公司运算机网络系统使用、治理、信息安全、资源共享有所遵循， 提高网络系统安全性及办公效率而制定本方法。第二条 凡本公司电脑使用人员，须遵守本方法。第二章电脑资料治理第三条 公司所有重要资料全部存放在服务器上，各部门通过用户权限访问。第三条 所有用户都必须保管好自己的密码。不得告诉他人。不得使用他人的用户访问服务器以及 读写资料。第四条凡公司的公共资料都必须存放在服务器上，权限由领导审批后交由网络中心处理。公司各 部门资料存放在服务器上相应的部门文件夹内，需要和公司其他部门共享的资料都要存放 在共享区的部门文件夹内，即时更新。第五条个人电脑上工作

2、资料的存放必须存放在指定的分区，指定的文件夹中。不能随意存放，不 可私自增加或删除文件夹。公司规定所有工作资料都必须存放到D盘与运算机名相对应的 文件夹下（如你的电脑为XJ001,即在你D盘下有个xj001的文件夹）。网络中心会不定期 对个人电脑上的资料进行检查，如发觉有私自乱建文件夹、乱放文件者，网络中心对不按 规定存放的资料进行清理。第六条会议资料使用时，在会议开始前存放到服务器上的会议资料区，会议终止即删除，无关资 料不得储存在会议资料区。第七条 公司资料外调、外借都必须通过总经理同意后由网络中心处理。第八条 公司文控存档的电子档资料（如：存档工程图纸，治理制度电子档等）的查阅必须通过总

3、 经理批准方可查阅。第九条公司文控存档的电子档资料的新增与修改需总经理批准方可执行，且由专门指定人员存放， 存放权限由网络中心按总经理指定时刻给指定人员开放。第十条个人电脑原则上不承诺私自设立共享文件夹，以幸免资料丢失、病毒传播等危害。如有需 要共享的文件应放入服务器的共享文件夹内由总经理批准后交网络中心处理并设置访问权 限。第十一条 公司服务器上的所有资料必须通过总经理批准后，网络中心按照指定人员开放修改权限 进行更新，更新完毕网络中心应及时取消修改权限。第三章 运算机软硬件日常爱护治理第十二条相关定义：周边或外部设备：泛指运算机及其网络差不多配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条码打印

4、机、扫描仪、扫描器、UPS电源等；向外发送的数据：包括对外刻录的光盘，因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传递的 资料；有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。第一节日常治理第十三条运算机设备开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪等、显示器等外设，再开主机； 关机顺序相反，不得强行开/关机。第十四条运算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时，应第一在关机状态（关掉 所有设备电源）下将运算机及外设连接好，禁止带电连接或去掉运算机外部设备。第十五条运算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电 源，显示器应设

5、置节能模式，要求做到人走机关。第十六条公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。（申请使用人员除外）第十七条及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢，保证设备正常使用。第十八条 打雷闪电时应临时关闭电脑系统及周边设备，防止显现雷击现象。第十九条不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。第二节软件治理第二十条 公司的ERP系统资源由网络中心统一调度分配。第二十一条各单位需要使用或安装新软件时，向网络中心提出申请，由网络中心人员负责安装调 试工作。第二十二条不得在电脑上安装各类游戏软件。第二十三条不得随意增加、删改运算机要紧设备的驱动程序。第三节网络治理第二十四条未经承诺，任何人不得对服务器

6、、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动、关机、 重新启动或其它操作。第二十五条公司内部职员严禁攻击数据库服务器等其它服务器，或利用黑客软件对其它电脑进行 攻击，一经发觉，报总经办处理，并保留送交公安机关的权益。第二十六条 公司分为连网工作站和不连网工作站PC机，连网工作站的机器不能配置软驱、光驱。 未经承诺严禁使用移动磁盘和移动硬盘或其它可储备设备。第二十七条严禁在网上传播非工作的内容（如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息 等）。第二十八条 公司电脑通过一台专用的服务器（网关）接入宽带网（Internet）。公司职员不得利用 拔号，等其它方式上网。第二十九条电脑操作员使用应用系统（

7、如天思ERP）时，当有事要离开，要先退出应用软件或将 桌面锁定。第三十条公司内所有打印机不承诺设置密码，应让其它同事能够直截了当打印。第三十一条网内禁止玩游戏，做工作无关的情况。第四节Internet申请及使用第三十二条申请上网的职员，需向公司企管部经理申请，经总经理批准后，再由网络中心开放相 应权限。第三十三条 公司需用到外部邮箱的职员，需向公司总经理申请，经批准后，由网络中心开放相应 使用权限，对外统一使用zsxj的邮箱。第三十四条使用电子邮件时，未知的附件请不要打开。关于生疏的电子邮件，请以直截了当删除;第三十五条 为了安全和专门的缘故，网络中心有权随时关闭Internet网。或者直截了

8、当关闭某人 的上网权限。第三十六条 公司电脑的IP地址由网络中心统一规划，职员不得擅自更换其IP地址，更不得恶意 占用他人的地址。第三十七条为了节约网络带宽和防止电脑病毒，职员不得在网上下载软件、音乐、电影或电影片 断。违者将追究其责任。第三十八条在上班期间不得扫瞄与工作无关的网站。第三十九条除经总经理批准外，否则不承诺使用QQ、飞信、SKYPE、MSN等软件上网谈天。第四十条 职员不得利用公司电脑在网上填写、公布任何应聘信息。第四十一条 职员不得利用他人电脑上网。第四十二条不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器，违者将罚款，情节严峻 或并保留送交公安机关处理的权力。第五节数据安

9、全治理第四十三条 不得恶意修改公司数据，电子文档等，重要数据禁止放在启动盘（一样为C盘）。第四十四条 在公司范畴内不承诺启用笔记本电脑自带的无线网卡。以幸免对网络系统造成电磁干 扰。第四十五条应用系统只有系统治理员有权变更；数据库爱护人员在未经使用部门同意前不得自行 更换资料。第四十六条 对进入应用系统数据库的指令能予识别其由何电脑、何时、何人输入；对不同使用者 严格限制对应用系统数据库的更换；严格限制重组数据库或压缩数据库大小的权力。第四十七条 数据库治理中每周至少查看一次应用系统数据库日志文件，以尽早发觉专门情形，确 保数据库的存取安全。第四十八条网络中心依照办公系统的使用情形，将不定期的

10、组织临时性的专项培训。第四十九条 公司对外的电子文档输出由网络中心负责。包括刻录光盘，向外发送大文件（10M以 上）等。业务部门如有上述需要，经总经理审批后，由网络中心相关岗位处理。第五十条 电子邮件的使用由操作员自己负责。网络中心在总经理同意后，有权在不公布公告时对 电子邮件系统进行监控。第五十一条除总经理批准或有专门用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用软驱、 光驱。第五十二条除网络中心指定岗位外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。第五十三条 未经总经理同意，不得使用U盘、移动硬盘等设备，一经发觉，赶忙没收。第五十四条 未经承诺，职员不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司使用

11、，也不承诺接入公 司网络系统。违者对其设备进行检查，确认后归还给当事人。情节严峻者没收相关设 备。第五十五条 个人所有的笔记本电脑或储备设备在责任人离职时，需通过网络中心的检查，将公司 资料备份或删除。第四章局域网治理第五十六条公司局域网采纳的是树形网络结构，共分为三层。所有主干交换机都放置在机房，服 务器为第一层，各部门工作台位于网络的第二层，个别的工作台位于第三层。公司所 使用交换机都为一般三层交换机，最大网络连接数为三层。具体网络结构请参照网 络结构图第五十七条 公司网络采纳域治理方式，所有用户都为域成员，由服务器统一进行资源分配以及各 项服务、权限治理。在域内，各公司都为一个组别，各部

12、门为公司下子组别，具体用 户都为各子组别中成员。第五十八条 网络中心负责公司局域网的建设，治理及爱护。网点配置统一由网络中心负责配置。第五十九条公司网络面板模块和水晶接头，都需按照国际标准568B来处理，不承诺使用别的方式 处理。第六十条任何部门及个人不得擅自拆装网络设备和网络线路，不得擅自更换网络设定的网络协议 参数（如：IP地址、网关、掩码等）。第六十一条 网络中心分配IP应严格按顺序来分配，以免造成IP地址白费。第六十二条网络结构原则上不承诺随意变动，如因工作需要，需先请示总经理。第六十三条局域网内部邮箱是大伙儿工作时内部通讯的工具，为了保证运行速度，服务器上划分 的邮箱发送邮件为每用户

13、8M，用户在使用邮箱时，不要把邮件存放在服务器邮箱内， 要在自己的电脑上建立好个人文件夹，用以存放邮件，过期无用的邮件请及时清理， 如有比较重要的邮件资料，请整理好以文件方式存放到服务器的共享文件夹内。第六十四条不得使用内部邮箱从事与工作无关的情况（如：谈天，散播无关邮件等）。第六十五条局域网内帐号的开户与注销由网络中心负责，人事科配合做好工作。在新人员上岗， 由人事科通知网络中心要开户的名称、部门、职务等详细信息。网络中心开户的同时 应分配好该帐户邮箱。人员离职时，人事科应及时通知网络中心进行变更或注销。第六十六条各部门人员进行变更，用户所属的组别如有变动，需要修改域内组别和权限的，也应 经

14、部门主管审核后交企管部，由企管部通知网络中心变更。第六十七条请大伙儿定期清理自己的邮箱，以免由于邮箱过大造成邮箱登陆缓慢。第五章互联网治理第六十八条互联网的使用规范能够更好的使公司与外界沟通联络，不断的发挥公司信息化的作用。 公司工作人员有爱护网络安全，保证网络正常运行的责任和义务。第六十九条公司工作人员应自觉遵守国家有关法律，法规，严格执行安全保密制度。不得利用互 联网从事危害国家安全，泄露国家隐秘等违法犯罪活动。第七十条禁止登陆非法网站，扫瞄有碍社会治安和有伤社会风化的消息、图片等内容。第七一条 工作人员在上网时，除经总经理批准外，否则不承诺使用QQ、飞信、SKYPE、MSN等谈 天软件，

15、更不得私自通过其他途径或手段使用此类工具软件。上班时刻也不得利用互 联网从事与工作无关的事务。第七十二条为节约网络资源和防止病毒，工作人员不得在网上下载软件、音乐、电影等；不得长 时刻、大流量的占用网络资源；不得使用BT或电驴等P2P类软件，违者网络中心有劝 关闭其上网权限，并上报总经理给予处罚。第七十三条 公司职员应该有相当强保密意识，不承诺将公司的隐秘资料以任何形式公布到互联网 上，一经发觉，赶忙上报总经理进行处罚，严峻者公司将给予开除处分，并保留送交 公安机关的权益。第七十四条公司外部邮箱系统由公司各部门邮箱和所属企业邮箱组成，网络中心负责邮箱的爱护、 治理及申请和办理工作。邮箱不得以他

16、人用户帐号、密码登陆。不得盗用他人邮箱发 送邮件。邮箱用户及密码必须保密。第七十五条为幸免病毒的入侵和传播，不要随便下载来历不明的网页、邮件及附件等。通过互联 网传送的文件，发件人应主动通过病毒扫描检查，确认安全后方可发送。第七十六条 本公司网站地址为：:/ zsxj ；企业邮箱地址为：XJXXXzsxj ；网络中心负责网站平台和技术爱护工作。第七十七条 网络治理员负责网站内容信息的搜集和整理，各部门主管或专人依照部门职能及时 向网站治理员提供最新相关信息。网络治理员及时对各部门提供的信息，进行统一分 类、整理、汇总公布稿件报审批准后公布。第七十八条任何人未经批准，不得随意公布信息或更换网站页

17、面版式及内容。第七十九条 网站密码由公司网络治理员负责操纵，不准向任何部门或个人泄漏。第八十条任何人不得在公司网站上公布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道 德的言论第八十一条任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。第八十二条任何人不得利用公司网站公布虚假信息或违反公司规定、阻碍公司形象、泄露公司隐 秘的信息。第八十三条网络治理员一经发觉有上述第八十至八十二条所示内容的信息，必须赶忙予以删除， 并上报领导追究当事者的行政或法律责任。第八十四条网站治理员应按本规定及时对公司网站进行治理、爱护与更新。第六章相关惩处规定第八十五条不办移交手续转

18、移运算机、自行安装或拆卸部件者罚款，并对丢失或损坏的部件按价 赔偿。第八十六条人为缘故破坏微机部件、违反规程，带电拔插微机部件者罚款，并对造成的缺失进行 赔偿。第八十七条 删除机内文件造成他人数据丢失者以及修改、泄漏公司数据者，依照情节严峻罚款处 理。第八十八条将用户名、密码转借或转让他人者，对因此而造成的缺失负责！第八十九条上班时刻玩游戏，做与工作无关事的人员处以警告或罚款处理。第九十条未经许可，在局域网中使用软盘、移动磁盘、移动硬盘、手提电脑罚款处理；因这种缘 故使网络染上病毒或造成网络瘫痪者，因情节严峻处将追究其责任。第九十一条有意制作、传播运算机病毒等破坏性程序，危害公司运算机信息网络安全者依法送公 安机关处理。第七章附则第九十二条 本方法由企管部网络中心负责制订、修改和说明。第九十三条 本方法自公布之日起施行，公司电脑及网络治理规定（文件编号XJW104-05）同时 作废，凡以往公布的规定与本方法不符的，以本方法为准。