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1、资产管理制度第一章 总则第一条 目的为规范公司资产管理，避免因重复购置、利用率低或使用保管不当等 造成资产损失或浪费，明确资产的采购、领用、归还、转移、外借、 盘点、报损的处理流程,保障公司及各项目、各部门合理的资产供给 需求，特制定本制度。第二条 适用范围 本制度适用于重庆森佳鑫实业有限公司及下属各项目、各部门的资产 管理。第三条 职责1。公司办公资产由行政人事部统一管理。2。各项目、各部门办公资产由行政人事部统一管理，其他资产由材 设部管理，各项目、各部门负责人为各项目、各部门资产保管责任人， 行政人事部和材设部负责各项目、各部门资产的监管。第四条 原则1。采购原则：根据市场价格，货比三家
2、,确保采购价格的合理性.2。管理原则：谁使用、谁管理原则，实行部门计划、领导审批、统一 采购、配发使用。3. 实行出入库管理，帐物公开.第二章 资产管理第五条 资产类型1. 固定资产：单价$2000元且使用年限不低于一年的有形资产.2。低值易耗品:单价V2000元且使用年限低于一年的资产.第六条 资产管理程序1。申请各项目、各部门根据本项目、本部门的资产需求、消耗量及库存量情 况提前 20 天提交物资采购申请计划表，逐级审批后进行采购。2。采购及发放2。1 项目、部门办公资产由行政人事部进行采购和发放，其他资产由 材设部进行采购和发放。2.2 固定资产需进行编号登记，张贴铭牌再进行分发。3。维
3、修 维修必须由使用者说明损坏原因，办公资产由行政人事部核实后，报 送指定单位维修,未经许可不得擅自找他人修理。其他资产由材设部 核实后，报送指定单位维修,未经许可不得擅自找他人修理.4。报废4.1 资产故障或损坏后无法维修、资产遗失、资产超过规定的使用年 限且不能满足使用需要则作报废处理，由使用人递交报废申请,填写 资产报废申请单，逐级进行审批同意后，确定资产处置的方式。4.2 办公类资产报送行政人事部审批后报废，其他类资产报送材设部 审批后报废.4.3 人为损坏或丢失的资产在申请报废中注明承担赔偿责任人姓名， 确认所需承担金额，如需从工资中直接扣除赔偿金，从当月工资中扣 除后再进行报废。5.
4、 库存5。1 保管：资产管理员需知晓库存物资情况，由资产管理员统一保 管。5.2 借用:由于工作需要借用库存物资，借用者需在物资借用单上 进行登记.5.3 归还：资产管理员在物资借用单中注明归还日期，并对归还 资产进行验收登记.5.4 调配：5。4。1 调配确认，以物资转移登记表作为确认文件。5.4.2 各项目、部门之间未经许可，不得擅自调配设备，需经材设部 /行政人事部审核调配。5。4.3 被调配部门要保证设备可用，如有损坏，发生修理的费用由被 调配部门或责任人承担，设备申请部门不得以不正当理由拒绝接收调 配设备。5。5 归还 员工离职归还资产:员工在办理离职手续时,需及时归还所保管资产 或
5、进行交接给下一任接管人并做好交接手续.5。6 质保卡 每个新设备在入库后做资产录入时应有相对应的质保卡，资产管理员 编码后在质保卡与设备上编写资产编号，以便维护时使用。6. 保管6.1 以个人名义申领的资产，由其个人负保管责任，出现人为损坏或 丢失由其个人承担相应赔偿责任.6.2 以项目、部门公共名义申领的资产,由指定责任人负保管责任， 其他人员外借时要登记在册，外借期间造成的人为损坏或丢失由借用 人承担相应赔偿责任。非外借期间造成的人为损坏或丢失由项目、部 门视情况判断由责任人共同承担赔偿责任。6。3 对于人为损坏或丢失隐瞒事实逃避责任被查证的除赔偿罚款以 外,将视情节给予行政处罚。7。资产
6、盘点7.1 材设部、行政人事部每半年或有需要时到各项目、各部门进行物 资盘点，如实记录盘盈、盘亏的真实状况;盘点的同时，如实记录资 产使用状况，对于已损坏、已丢失的资产进行报废、确定赔偿责任。7。2 由于工作地点转移而发生的资产转移，账务不跟随处理时，将采 取资产代管的方法,资产管理员在盘点资产的同时 ,也要盘点自己所 管理的资产。8。台账的管理 资产管理应建立管理台账,用于记录资产管理情况，并随时根据资产 变动情况进行更新。第三章 资产使用管理第七条 员工不得侵占、损坏公司资产,必须爱护公司财产。第八条 材设部、行政人事部每半年负责对各自所管理及监管的资产 进行一次清查。第九条 各项目、部门
7、必须对本项目、本部门的资产使用情况每月如 实进行汇报，不得隐瞒.第四章 库房管理第十条 库房管理员工作任务 1。根据操作规程做好物资出库和入库工作,合理的安排物资储存、供 应调动。2. 做好物资的保管工作，如实登记库房实物账，做到账、物相符.3. 做好库房安全保卫工作，确保库房和物资的安全。4。库房管理人员纳入本公司的材设部门统一管理,除行政人事部库房 管理员以外。第十一条 物资的入库 物资入库（包括外购材料、设备等），由经办人根据收货单做好入库 记录，物资入库需仔细对物资进行验收，对不合格物资及时要求供应 商进行退换.第十二条 物资的出库 物资出库（包括材料、设备等），由经办人做好出库记录，
8、填写物资 出库记录表,由领用人签字确认。第十三条 物资的保管1. 库房应建立物资管理台账，保证账、物相符。2. 库房物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不 同计量方法，确保物资计量的准确性.3。做好库房与供应、使用部门环节的衔接工作,保证供应，合理储备 的前提下,库房物资力求减少库存量，并对物资的利用要有周密的计 划、合理的利用。对控制积压物资,减少资金积压积极提出合理化建 议.4. 库房物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合库房条 件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害，又保证物资的进 出方便.5。库房除管理员可以进出外,严禁其他人员进入，除非在库管员的陪 同下进入库房,进入库房的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得 在库房内吸咽。6。库管员应严格执行安全操作规定执行，切实做好防火、防盗防洪 等工作，定期检查维修设备,保障库房和物资财产的安全。7。报废物资需按报废程序进行，任何人不准擅自处理,应由管理部门 负责人指定专人处理，收入均归公司财务部门入帐。第五章 附则第十四条 本办法由行政人事部负责解释。第十五条 行政人事部负责本办法的修改。第十六条 本办法经总经理批准后生效，自公布之日起实施。
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