行政秘书工作计划范文

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1、精品文档行政秘书工作方案范文行政秘书工作方案范文一 董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作方案:1认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。2全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,理解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。3掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。4认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。5深化公司各基层,消费现场,理解公司产品、工艺流程。6保管好公司印章,法人章。7起草公司文件,参与公司战略制定。8做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。9 的接听和记录及 内容的处理。10董事长信件和邮

2、件的承受和回复,重要事项的呈报。11重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。12档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。13负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提早准备会议,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。14做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。15做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。16伴随董事长参与商务活动。17完成董事长交办的其它事项。18监视各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进展。19参与企业工程投资,工程风险评估,工程执行和工程控制和工程监视。20参与公司采购管理,理解公司

3、采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购本钱控制情况,采购质量控制情况,供给商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持,提出建立性意见。21参与公司仓库管理,理解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。22参与公司消费方案控制管理,理解、跟进、分析p 公司消费方案执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资方案性、合理性、有效性进展分析p 。监视消费7S执行情况,JIT消费情况,精益消费情况,分析p 消费中存在的问题,为董事长消费经营提供信息支持,提出建立性意见。23理解公司产品技术与质量控制情况,分析p 从原材料采购、库存、消

4、费、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息搜集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建立性意见。25跟踪落实各分公司和部门销售目的达成情况包括月度、季度、半年度、年度销售目的26参与公司财务部工作,进展本钱费用控制,分析p 财务报表,理解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析p 公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建立性意见。27参与公司人力资管理,理解公司人力资战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。为董事长人力资管理提供信息支持,提出建立性意见。28参与公司行政后勤管理,创造舒适、平安、满意的工作生活

5、环境。29参与公司平安管理,监视各部门平安防范工作,保障消费平安有序进展,防止工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。30参与公司企业文化建立,制度建立,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建立提供建立性意见。32参与公司公共关系管理,理解公司公共关系部门在处理政府、供给商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建立性意见。33深化学习理解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建立性意见。34不断地学学习经济、法律、营销、财务、消费等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在理论中进展经历总

6、结,上升到理论高度和程度。为个人开展和企业开展奠定坚实的根底。行政秘书工作方案范文二 一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作方案、和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生。二、搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化理解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。三、

7、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步进步各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。行政秘书工作方案范文三 1、做好领导的参谋和助手,理解情况和动态,提出工作建议和方案。起草党总支

8、工作方案、总结、报告、决议等文件。2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织施行。3、指导、检查、催促、协调各党支部及时做好入党积极分子确实认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的方案,并组织施行。4、认真查阅、核对各党支部开展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的开展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进展入党宣誓。5、起草党员培训、教育方案,并协助组织、施行。6、按照党总支意见指导、催促党支部开展“支部立项”活动。7、做好党员根本情况名册,填报各种党内统计报表。8、做好党费的收缴工作。9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。10、负责党委办公室日常事务的处理。

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