选聘管理制度

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1、东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/011文件类别制 度页 码共7页第第1页选聘管理制度编制核 签 批 准柯文伯汤 滨田庆先东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/011文件名称选聘管理制制度页 码共7页第第2页1目的 进进一步规规范招聘聘工作，完善公司选聘管理、人员流动体系，塑造良好的雇主品牌，增强员工归宿感，降低人员流失率，使选聘工作与人力资源其他工作更好地衔接，发挥其应有效用。2范围 适适用于东东莞田氏氏化工厂厂有限公公司各项项招聘、选选拔活动动及与

2、之之密切相相关的培培训工作作。3定义选聘：包括括空缺职职位、新新增职位位的内外外招聘、调调配和后后备人才才、晋升升人员的的选拔。入职培训：由人力力资源部部安排，申申请入职职者入职职本公司司前必须须参加的的培训课课程。上岗培训：新晋员员工至部部门初次次报到后后，临时时雇佣期期满正式式上岗前前，由部部门根据据相应的的职务务说明书书、作作业指导导书等等的要求求进行的的相关知知识和技技能培训训。经考考核合格格者，发发放上岗岗证，正正式上岗岗。储备培训、晋晋升培训训：参见见培训训管理制制度。跨部门选聘聘小组：由部分分部门主主管或技技术人员员组成，负负责储备备干部、管管理职/专职人人员的内内部选聘聘以及外

3、外聘6职职等(含含)以上上部分职职位的面面试、考考核、录录用工作作。4职责41人力力资源部部4.1.11制定、修修改、解解释本规规定，进进行选聘聘成本分分析，以以及选任任者经历历、技能能统计。4.1.22汇集并并整理各各部门年年度人才才培养目目标与计计划，依依此做出出公司年年度选聘聘规划。4.1.33 筹划划、实施施人员调调配、选选聘工作作。4.1.44就面试试技巧、方方法、要要求等，对对各部门门负有选选聘职责责的人员员开展培培训。4.1.55制订入入职培训训方案、上上岗、储储备、晋晋升等培培训的通通用方案案，安排排、跟进进新晋人人员、拟拟晋升人人员的相相关培训训，必要要时跟踪踪、指导导、参与

4、与考核其其临时雇雇佣期或或实习期期内之工工作。4.1.66人力资资源部经经理每年年至少一一次与各各部负责责人检讨讨选聘及及其培训训成效，针针对重点点建议或或评估结结果进行行改善，向向总经理理汇报最最终评估估结果、改改善成效效。42各部部门4.2.11根据公公司要求求编制本本部门各各岗位年年度选聘聘目标与与计划，并并根据该该计划及及公司年年度选聘聘规划，与与人力资资源部一一同开展展公司选选聘工作作。4.2.22依本制制度制订订上岗、储储备、晋晋升培训训具体实实施方案案，配合合人力资资源部跟跟进、实实施上岗岗、储备备、晋升升培训。4.2.33依本规规定对新新入职员员工以及及拟晋升升的实习习人员实实

5、施培训训、进行行考核。4.2.44相关部部门/人人员在上上岗培训训中的职职责参见见本规定定附件上上岗培训训通用方方案。东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/011文件名称选聘管理制制度页 码共7页第第3页5招聘51相关关原则5.1.11当确认认有职位位空缺时时，优先先考虑从从内部选选拔或调调配，内内部无法法补充时时，再考考虑外部部招聘，择择优录用用，竞争争上岗。5.1.22严格遵遵守素质质控制表表，确保保入职人人员的素素质能够够满足公公司不断断发展的的要求。候候选人必必须首先先满足选选聘的基基本资格格条件，未未能满足足基本条

6、条件者，不不得录用用。5.1.33外部应应聘候选选人，每每位一次次只能参参加一个个职位的的选聘，任任何人均均不得一一次给予予候选人人一个以以上职位位的面试试机会。5.1.44从田氏氏任何企企业自动动离职的的人员、被被公司开开除或辞辞退的人人员，不不得再次次入职，违违者，依依人事事奖惩制制度44.4.2.33条处置置。5.1.55本公司司员工入入职前，必必须向公公司如实实报告在在本公司司有无亲亲友及相相互间的的关系。推推荐新人人入职本本公司的的，也必必须事先先向公司司如实报报告与被被推荐人人的关系系。各部部6职等(含)以以上人员员，不得得推荐亲亲友入职职本部门门。违反反本条规规定入职职者，一一经

7、发现现立即解解聘且不不予补偿偿，对推推荐人参参照人人事奖惩惩制度依依情节给给予处罚罚。5.1.66应聘时时有任何何有违“诚信”原则的的候选人人，不得得入职本本公司；代表公公司的选选聘主持持人同样样必须谨谨守诚信信原则，不不得故意意对应聘聘者有任任何欺瞒瞒。5.1.77 应聘聘8职等等(含)以上职职位者(含公司司员工参参选8职职等及其其以上职职位，但但入职时时未进行行背景调调查的人人选)，均均需进行行背景调调查，并并作记录录存入人人事档案案。应聘聘8职等等以下职职位，需需否进行行背景调调查，参参见附表表各类类招聘、入入职表格格使用说说明。52 开开展选聘聘的先决决条件5.2.11申请招招聘的职职

8、位必须须是依部部门组织织架构没没有满编编的职位位。5.2.22依人人力资源源管理权权限表，经经总经理理/人力力资源经经理特别别批准的的暂时超超编职位位。53选聘聘途径5.3.11内部跨跨部门/科室选选聘5.3.11.1部部门内无无法通过过平级调调配解决决的，进进行公司司内部跨跨部门/科室招招聘。5.3.11.2管管理职位位空缺的的，原则则上通过过竞聘上上岗的方方式加以以解决。5.3.22外部招招聘渠道道5.3.22.1参参加人才才市场现现场招聘聘会。5.3.22.2通通过人才才网站招招聘。5.3.22.3人人才市场场、劳务务市场委委托招聘聘。5.3.22.4在在权威招招聘报刊刊上刊登登广告。5

9、.3.22.5猎猎头公司司推介(高层职职位)。东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/001文件名称选聘管理制制度页 码共7页第第4页5.3.22.6参参加校园园招聘会会(应届届大学毕毕业生/管理培培训生)。5.3.22.7通通过招收收大学暑暑期实习习生，吸吸引适当当的人才才以后入入职。5.3.22.8在在公司警警卫室招招贴招聘聘广告(普工；当职位位紧缺时时)。5.3.22.9内内部员工工推荐(直系血血亲、配配偶除外外)。54人才才甄选方方法5.4.11综合行行为面谈谈。5.4.22专业知知识测评评。5.4.33管理知知识及能

10、能力测评评。5.4.44必要且且条件成成熟时，引引入“人格、能能力/素素质测评评”。55选聘聘程序5.5.11申请招招聘5.5.11.1部门门填写招招聘人员员申请表表(表表格需依依实际需需要填写写完整)5.5.11.2人力力资源部部审核表表格填写写是否完完整，部部门是否否确有“职位空空缺”。5.5.11.3招聘聘要求与与公司实实际需要要脱节的的，人力力资源部部经与相相关部门门商议后后予以修修改，而而后决定定内部选选聘或外外部招聘聘，或者者开展内内部竞聘聘。5.5.11.4新晋晋人员临临时雇佣佣期未满满或不合合格而离离职的，部部门无需需再次填填写招招聘申请请表，由由人力资资源部直直接安排排选聘活

11、活动予以以补充。招招聘要求求有变动动的例外外。5.5.22内部选选聘程序序5.5.22.1发发布内部部招聘通通告，通通告内部部网络和和公告栏栏发布职职位空缺缺信息。5.5.22.2公司司非管理理职位的的内部跨跨部门科科室招聘聘，先经经人力资资源部初初审、面面试，初初试合格格者交由由需求部部门的主主管/经经理面试试，复试试合格者者，交由由原部门门进行绩绩效考核核，考评评结果良良好者，方方可最终终入选。5.5.33内部选选拔储备备干部特特别流程程5.5.33.1公公司内每每年度最最少选拔拔一次储储备干部部。选拔拔标准由由人力资资源部与与相关部部门协商商后公告告，符合合条件者者均可报报名参选选。5.

12、5.33.2人人力资源源部审核核报名者者资格，审审核合格格者，进进行文化化知识、岗岗位知识识等的综综合笔试试；笔试试合格者者，进行行技能实实践考核核。5.5.33.3技技能实践践考核合合格者，由由跨部门门选聘小小组联合合面试，确确定初步步入选人人员名单单。5.5.33.4公公告初步步入选名名单，交交部门其其他员工工评议，跨跨部门选选聘小组组综合各各方面情情况，根根据人人力资源源管理权权限表，报报人力资资源经理理或总经经理确定定入围培培训候选选人。5.5.33.5安安排储备备培训，培培训考试试结束，由由人力资资源部评评定，报报跨部门门选聘小小组最终终确 定定储备人人选，交交人力资资源部公公告，并

13、并与相关关部门商商议实习习计划，定定期安排排实习。 东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/001文件名称选聘管理制制度页 码共7页第第5页5.5.44公司内内部管理理/专职职职位竞竞聘特别别流程5.5.44.1公公司中层层管理/专职职职位出现现空缺，通通过考量量，凡可可以在公公司/部部门内部部调配的的，均应应发布职职位空缺缺及竞聘聘上岗条条件等信信息，根根据实际际情况开开展竞聘聘选拔。5.5.44.2管管理职/专职人人员的竞竞聘程序序，从人人力资源源部审核核报名竞竞聘者资资格，到到确定入入围培训训候选人人，参照照“内部选选拔

14、储备备干部特特别流程程”执行。5.5.44.3安安排晋升升培训，培培训完毕毕，人力力资源部部报跨部部门选聘聘小组确确定晋升升实习人人员名单单，然后后由部门门安排实实习，三三个月实实习期满满，由部部门会同同人力资资源部进进行绩效效、管理理能力综综合考核核，而后后报跨部部门选聘聘小组确确定晋升升人选，交交人力资资源部公公告。5.5.44.4晋晋升人员员优先从从储备干干部、管管理实习习生中选选拔。参参加晋升升培训者者，以前前未参加加相应层层级的储储备培训训的，实实习期内内应参加加储备培培训的补补训。5.5.55 储备备培养、晋晋升规则则5.5.55.1在在公司服服务未满满半年者者，不予予晋升 (入职

15、职时另有有明确约约定者除除外) 。5.5.55.2在在同一职职位工作作未满33个月者者，不得得参选储储备干部部，不予予晋升。5.5.55.3身身份不清清、证件件不齐全全者，不不得参选选储备干干部，也也不予晋晋升。5.5.66外部选选聘5.5.66.1候候选人出出示相关关证件，审审验合格格者，填填写求求职意向向登记表表。5.5.66.2人人力资源源部相关关负责人人或用人人部门66职等(含)以以上人员员对候选选人进行行初步面面试，填填写面面试评定定表。5.5.66.3初初试不合合适者，由由人力资资源部通通知当事事人。通通过初试试者，进进行综合合知识考考试。由由相关人人员或跨跨部门选选聘小组组进行复

16、复试。人人力资源源安排就就其考试试答卷进进行评分分。5.5.66.4最最终面试试确认合合格者，考考评人填填写面面试评定定表，与与人力资资源部商商定候选选人职等等、薪资资待遇，而而后由人人力资源源部告知知候选人人。双方方同意的的，填写写体检检及参加加入职培培训通知知单，通通知候选选人报到到，参加加入职培培训。必必要时，开开展背景景调查。5.5.66.5确确认不合合适的候候选人，人人力资源源部最迟迟应在其其面试完完毕后一一周内给给予明确确通知，在此时时间限定定内无法法确定是是否合适适的，也也应及时时通知其其暂时无无法确定定，并与与其约定定再次通通知的时时间。5.5.77管理培培训生选选聘特别别流程

17、 候候选人能能够到公公司参加加面试的的，依外外部选聘聘程序执执行；候候选人在在校园招招聘会中中应聘的的，由人人力资源源部安排排综合知知识考试试，而后后面试，确确定合适适人选。5.6求职职资料的的处理及及公司外外部人才才储备方方案5.6.11凡前来来本公司司面试，通通过应聘聘，入职职者，除除公司有有特殊规规定的外外，其所所有人事事资料均均交由人人力资源源部保管管。东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/011文件名称选聘管理制制度页 码共7页第第6页5.6.22经选聘聘考核，完完全不合合适的，其其求职材材料由人人力资源源部每月月

18、定期销销毁。5.6.33经选聘聘考核合合格，但但最终未未能入职职的，其其应聘资资料在备备用人才才库中至至少保存存2年。5.7临时时雇佣、见见习5.7.11临时雇雇佣5.7.11.1所所有新入入职者，均均需经过过三六六个月的的临时雇雇佣期，临临时雇佣佣期届满满前半个个月，进进行绩效效考核评评估，合合格者，签签订正式式雇佣合合同；不不合格者者，依实实际情况况延长临临时雇佣佣期一个个月或予予以辞退退。5.7.11.2决决定临时时雇佣期期延长的的，须经经当事人人签名确确认同意意，并在在其同意意后的第第二个月月中旬重重新考核核评估，考考核仍不不合格的的，辞退退处理，合合格的，签签订正式式雇佣合合同。5.

19、7.11.3临临时雇佣佣期内，非非因生产产过失，导导致“记过”(含)以上处处罚的，视视为不再再符合临临时雇佣佣条件，予予以辞退退。因生生产过失失，导致致“记大过过”处罚的的，同此此处理。5.7.11.4管管理培训训生/大大学应届届毕业生生，临时时雇佣期期内请事事假/病病假累计计超过110天(含)，其其他人员员，临时时雇佣期期内请假假，累计计超过55天(含含)的，延延长临时时雇佣期期一个月月。5.7.22见习5.7.22.1公公司内非非管理职职位调配配的人员员，在新新的岗位位上需试试用三个个月并进进行考核核评估，考考核合格格的，正正式转任任新的岗岗位，考考核不合合格的，返返回原岗岗位。经经人力资

20、资源经理理/总经经理特别别批准，其其试用期期可以减减少，但但最低不不得少于于一个月月。5.7.22.2所所有人员员的上岗岗/调岗岗培训均均应在到到岗后两两个月内内完成，管管理培训训生除外外。5.7.22.3管管理培训训生在各各部实习习期间，每每月应填填写部部门实习习报告，作作为临时时雇佣期期考核的的依据之之一。5.7.33起算时时间、调调薪5.7.33.1凡凡当月115日(含)前前入职人人员，其其临时雇雇佣期自自入职当当月1日日起算，当当月166日及以以后入职职者，其其临时雇雇佣期自自下月11日开始始起算。相相应的，正正式雇佣佣期也从从期满后后的下月月1号开开始起算算。晋升升、调岗岗人员的的晋

21、升、调调岗起算算日期参参照本条条执行。5.7.33.2临临时雇佣佣期满考考核、晋晋升、调调岗及相相应的调调薪结果果，需在在人力资资源部经经理/总总经理批批准后方方可告知知当事人人。5.8公司司利益保保证措施施5.8.11无论内内部选聘聘抑或外外部招聘聘，申请请职位设设计到商商业秘密密或技术术秘密的的，到岗岗后需在在第一时时间与公公司签订订保密合合同。5.8.22与公司司签订保保密合同同的人员员，财务务人员、营营业、市市场人员员，5 职等(含)以以上管理理人员，通通讯方式式或家庭庭住址、身身份证件件号码、地地址如有有变更，需需在变更更后2天天内通知知人力资资源部。对对此，人人力资源源部每季季度需

22、做做一次调调查核对对。东莞田氏化化工厂有有限公司司文件编号HR/P/0055版 本V.1拟制部门人力资源部部生效日期2005/8/011文件名称选聘管理制制度页 码共7页第第7页6附录61招招聘人员员申请表表62人人员基本本素质控控制一览览表63外外部选聘聘主体程程序图64面面试通知知单65求求职意向向登记表表(非普普工类) 666求职职意向登登记表(普工类类)67面面试评定定表68人人事背景景调查表表(管理理类，技技术类，文文职、事事务类，普普工类)69体体检及参参加入职职培训通通知单610人人事变动动通知书书611人人力资源源管理权权限表612入入职、上上岗培训训通用方方案613储储备培训训通用方方案6114晋升升培训通通用方案案6115各类类招聘、入入职表格格的使用用说明6116上岗岗培训跟跟进表