总经理助理职位说明书

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1、总经理助理职位说明书职位名称总经理助理所属部门总经理办公室直接上级总经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学本科以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识2工作经验三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验，具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先职责一职责表述：助手工作工作任务1协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作2按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动3跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议4在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案5协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业

2、文化工作考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况职责二职责表述：对外关系的协调工作任务1配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系2协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系3按照领导安排，代表企业出席各种外部会议考核重点：外部管理维护状况职责三职责表述：会议管理工作任务1按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等2按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判3做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果职责四职责表述：文书档案管理工作任务1编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理2负责总经理办公室各种往来晚间的核稿、颁布和下发工作3起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损职责五职责表述：日常接待工作任务1妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2妥善安排接待总经理的重要客人3协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点：接待工作适当、周到职责六职责表述：总经理工作日程安排工作任务1按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅2及时、准确低处理临时事件，保证总经理的工作效率考核重点：