外贸单证实务课件.ppt

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1、外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade,导入：什么是单证？哪些是外贸单证，有什么用？ 外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色？ 先了解外贸业务的流程,项目1.1: 外贸合同的履行 【能力目标】 能够分析某个外贸合同的履行过程 【知识目标】 识记外贸合同的履行过程，了解合同履行各环节所涉及的单证,基本资料介绍： 外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司 国外客户(简称FF)： FASHION FORCE CO., LTD 交易商品： COTTON BLAZER全棉运动上衣 出口口岸：上海 付款条件：信用证 这是一笔南京思科纺织服装公司和加

2、拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。,案例1 ：外贸业务流程,加拿大客户F.F.公司与思科公司是通过2005年在中国广东举办的广交会上建立业务联系的。此后，双方有多笔良好的业务往来。,一、建立业务关系,二、交易磋商,2005年12月2日，F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司2006年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。,思科公司收到该样件后，立即根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。 （双方来回样品确认） 12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品

3、，确认合格，要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。 经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。 F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签 。,思科公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。 合同拟制完成后，寄给F.F.公司会签。合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。,三、签订合同,四、履行合同,外贸单证环节 （重点）,在思科公司收到货款后，业务员致函FF公司，表示感谢。,五、业务善后,外贸业务流程： 建立业务关系-交易磋商-签订合同- -履行合同-业务善后,总

4、结,l合同履行过程（单证流程） 1、落实信用证,重点,中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过CANADA MONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿到信用证后，经过审核，没有发现有任何不符点。 涉及单证：信用证通知书、信用证,2、出口备货 收到信用证后，2006年2月1日，思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日，服装厂正式投产。 涉及单证：服装订购合同,3、出口租船订舱 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱

5、，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。 涉及单证：商业发票、装箱单、出仓通知单、出口货物明细单 、托运单,4、 出口报检 由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，因此，2006年3月9日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。 涉及单证： 报检单、报检委托书、外销合同、信用证、商业发票、装箱单、换证凭单 等,5、申领核销单 由于思科公司有计划内的核销单，2006年3月9日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项：如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。 涉及单证：出口收汇核销单,6、 出口报关 单证部门

6、在2006年3月13日，将上海货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同等用快件寄出。3月14日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据后进行代理报关。 涉及单证：报关委托书、 出口货物报关单、出口收汇核销单 、商业发票、装箱单、外销合同、出境货物通关单等,7、 出口投保 由于是按CIF条件成交，保险由思科公司办理。因此，2006年3月16日，思科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。 涉及单证：出口货物运输保险投保单、商业发票、货物运输保险单,8、 装船出运 上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2006年3月12日，根据思科公司提供的出口货物

7、明细单缮制集装箱货物托运单，在货物报检、报关工作完成后，货物由上海外运公司装船出运。 涉及单证：收货单、场站收据、提单等,9、制单结汇 在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制作。在货物装运完成，拿到提单后，思科公司根据信用证的规定备齐了全套议付单据，于4月2日向议付银行中国银行江苏省分行交单议付。 涉及单证： 海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单等,10、收汇核销 4月20日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单。2001年4月23日，思科公司收到银行的收汇水单，开证

8、行已如数付款。网上交单成功之后，4月24日，核销员持纸质的收汇水单外汇局办理核销手续。 涉及单证：结汇水单、出口收汇核销单等,11、出口退税 2006年4月25日，思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。 涉及单证：增值税发票等,单证流程： 落实信用证-出口备货-出口租船订舱-出口报检-申领核销单-出口报关-出口投保-装船出运-制单结汇-收汇核销-出口退税,总结,1、什么是外贸单证？ 简称为单证（Documents）,指外贸业务过程中所应用的单据与证书。 2、 外贸单证的作用 1）是履行外贸合同的证明 提单：交单 - 交货 2）是对外结汇的工具 信用证

9、下：单据与货款对流，凭单付款,总结,项目1.2: 拟制外贸合同 【能力目标】 能够根据交易磋商的内容拟制外贸合同 【知识目标】 识记外贸合同的内容,外贸合同有哪些内容,讨论：,一、全真合同实例分析 二、总结：合同的内容及格式,Huzhou Import 6）特别条款： 如信用证生效以对方的确认为准。 该证明确规定付款的前提是要由独立的检查人员在特定的地点卡拉奇的码头上就货物的质量和数量进行检验，检验后才能决定最终支付多少货款。,二、信用证的修改要求,（一）信用证修改流程 1.卖方审证后发现不符点，要求买方修改信用证； 2.买方接受，则通知开证行据其指示修改原信用证； 3.开证行通过通知行向卖方

10、发出信用证修改通知书； 4. 卖方如未在合适的期限内表示异议，则暗示接受,（二）注意事项 1、信用证内容与合同不符，不能接受的要修改 2、对于所有的不符点，一次性的通知开证申请人修改 3、同一修改通知书的内容不允许部分接受 4、修改书再经原通知行传递方有效,受益人在收到信用证修改通知书后，应明确表示是接受还是拒绝，如果没有发出此类通知，则以受益人提交的单据作为判断依据，如果单据符合修改书内容，被视为接受修改，如果单据符合原证，则视为不接受修改。,三、改证函 一般包括三块内容 1）确认收到信用证，同时指出其中不符点。 2）详述不符点的内容并作出修改。 3）要求尽快修改。,Dear sirs, T

11、hank you for your L/C No.1234.After checking the L/C, we have found the following discrepancies: 1) “At 90 days after sight ” should be “at sight”. 2) Delete/Add the clause “Partial shipments and transshipments prohibited.” 3) Delete the word “not” in the clause “Partial shipments are not allowed.”

12、We look forward to your early L/C amendments. Yours truly,Sample,实训一 信用证的审核与修改 【实训目的】 1、了解信用证的流转程序。 2、明确信用证审核的要点。 3、会结合合同审核简单的信用证。 4、掌握信用证审核时应注意的问题，会撰写简单的改证函。 【实训内容】 根据合同，审核一份信开信用证，撰写改证函。 【实训环境/实训仪器与设备】 教室、信用证、合同 【实训步骤】 1、看懂合同、信用证。 2、根据合同审核信用证。 3、根据审核的内容，撰写改证函。,实训一参考答案： Dear sirs, Thank you for your

13、 L/C No. A2B9600463. After checking the L/C, we have found the following discrepancies: 1) The place of expiry of the L/C should be in beneficiarys country. 2) “sports” should be “sporting” in the beneficiarys clause. 3) Draft should be “at sight”, not “at 30 days sight”. 4) Partial shipment should

14、be prohibited. 5) Shipment period should be not later than 000730. 6) “Each” should be “per dozen” in the “description of goods” clause. We look forward to your early L/C amendments. Yours truly,案例分析： 我某公司向非洲出口某商品15，000箱，合同规定1-6月按月等量装运，每月2，500箱，凭不可撤销信用证付款，客户按时开来信用证，证上总金额与数量均与合同相符，但装运条款归定为“最迟装运6月30日，

15、分数批装运”，我方1月份装出3，000箱，2月份装出4，000箱，3月份装出8，000箱。客户发现后向我方提出异议。你认为我方这样做是否可以？为什么？ 解答：可以。因为当合同与信用证不符时，应以信用证的规定为准，信用证的不同规定构成了对合同的修改。但是为了避免不必要的纠纷，妥善的做法是及时与客户沟通，取得一致意见。,【能力目标】 能够根据提供的材料完成出口托运单证中商业发票的制作。 【知识目标】 明确商业发票的内容及制作中应注意的问题。,项目3.1.1: 商业发票的制作,出口托运： 湖州正新贸易有限公司在收到信用证后，就开始安排货物生产，在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其

16、他必要单据，委托上海远运代理公司代为订舱。,一、托运案例导入,上海远运代理公司接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同商业发票、装箱单等其他必要单证一同向船公司办理订舱。 船公司根据具体情况，在接受订舱后，在托运单的几联单据上编上与B/L号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认湖州正新贸易有限公司的订舱，同时把配舱回单、装货单(SHIPPINGORDER：S/O)等与湖州正新贸易有限公司有关的单据退还给湖州正新贸易有限公司。至此完成订舱工作。,思考,在整个出口托运过程中，卖方即发货人主要制作哪几张单据？,商业发票 装箱单 订舱委托书,二、单证实例,商业发票实例一,在现实业务中，不

17、同的公司可能发票的格式不太一样，不同的业务在发票内容上有所区别，但基本的内容还是一致的。,总结,商业发票实例二,商业发票实例三,1、含义 商业发票（Commercial Invoice），简称发票(Invoice)，是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的依据。 2发票的作用 （）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。 （）买卖双方凭此办理报关。 （）卖方缮制其它单据的依据。 （）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。,三、商业发票,Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzho

18、u Zhejiang,Commercial Invoice,Zhengchang Trading Co., Ltd.,样单,Invoice 1 Excel文档 Invoice 2 Excel文档,四、实例分析,1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。,五、商业发票总结,End,实训二出口托运业务 【实训目的】1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运流程。2、明确这三份单据的内容。3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，

19、锻炼实际操作能力，并了解缮制时应注意的问题。【实训内容】结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。【实训步骤】1、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。,项目3.1.2: 装箱单的制作,【能力目标】 能够根据提供的材料完成出口托运单证中装箱单的制作。 【知识目标】 明确装箱单的内容及制作中应注意的问题。,装箱单（Packing List） 1、含义 是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积等。 2、内容 发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、包装单位数量、数量/重量、毛重、净重、体积等.,一、装箱单概述,Zhengchang Trading

20、Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang Packing List,样单,Zhengchang Trading Co., Ltd.,Excel1 Excel2,二、装箱单实例,三、全真样单,1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如：packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list 2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3） 装箱单据一般不显示货物的单

21、、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关,四、装箱单总结,中,五、实训操作,项目4.1 出境货物报检 【能力目标】 能够进行出口货物报检单证的准备 【知识目标】 了解出境货物报检的含义，熟悉出境货物报检的程序，明确报检单证的内容,检验什么？ 什么时候需要报检？ 什么时候去报检？去哪里报？ 怎么报？ 报检时需准备什么？,一、讨论,对卖方交付的货物的质量、数量和包装进行检验，以确定货物是否符合合同。 根据法律和行政法规对某些进出口货物或有关的事项进行质量、数量、包装、卫生、安全等方面的强制性检验或检疫。 对装运技术条件或货

22、物在运输过程中发生的残损、短缺进行检验或鉴定，以明确事故的起因和责任的归属。,总结,1、检验的内容,1) 国家法律法规规定必须由检验检疫局检验检疫的； 2) 输入国家或地区规定必须凭检验检疫局出具的证书方准入境的； 3) 有关国际条约规定须经检验检疫的； 4) 申请签发普惠制产地证或一般原产地证的； 5) 对外贸易关系人，如船公司、保险公司申请的鉴定业务和委托检验； 6) 对外贸易合同、信用证规定由检验检疫机构或官方机构出具证书的； 7)检验检疫目录外入境货物经收货单位验收发现质量不合格或残损、短缺，需检验检疫局出证索赔的； 8) 涉及出入境检验检疫内容的司法和行政机关委托的鉴定业务； 9)

23、报检单位对检验检疫局出具的检验检疫结果有异议的，可申请复验。,2、报检范围,1）出境货物最迟应于报关或装运前7天在产地进行报检，对于个别检验检疫周期较长的货物，应留有相应的检验检疫时间；如在产地检验后，需要异地在报关地检验检疫局出具通关单的，还应考虑查验换单的时间。 2）需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报，隔离前7天报检。,3、报检时间,1）发货人备齐货物后，在装运前一定时间内向出入境检验检疫机构报检，填制出口报检单，随附发票、装箱单、合同、厂检单等副本。 （先在专门的软件上进行电子报检，拿到商检局的回执后再去纸质报检。） （也可直接进行网上报检） 2）产地检验检疫局对所申请的商品进行检验

24、和查验，合格后发出入境货物换证凭单。 3）货物出境时，经口岸检验检疫机关查验合格，签发通关单或换发检验检疫证书。,4、报检的工作程序,1）报检人在报检时必须填写规定格式的报检单。 2）出境报检时，应提供对外贸易合同（售货确认书或函电）、信用证、发票、装箱单等必要的单证；生产经营部门出具的厂检结果单原件；检验检疫机构签发的出境货物运输包装性能检验结果单正本；出口生产企业代外贸出口单位报检的，须有外贸出口单位委托出口生产企业向检验检疫局报检的委托书。 3）凭样成交的货物，应提供经买卖双方确认的样品；,二、报检单证,4）经预检的货物，在向检验检疫机构办理换证放行手续时，应提供该检验检疫机构签发的出境

25、货物换证凭单（正本）。 5）产地与报关地不一致的出境货物，在向报关地检验检疫机构申请出境货物通关单时，应提交产地检验检疫机构签发的出境货物换证凭单（正本）。 6）出境特殊物品的，根据法律法规规定应提供有关的审批文件； 7）按照国家法律、行政法规的规定实行卫生注册和质量许可的出境货物，必须提供经检验检疫机构批准的注册编号或许可证编号。,三、出口货物报检单 1、报检单位：指向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位；报检单应加盖公章。 2、报检单位登记号：指在检验检疫机构的报检注册登记号。 3、发货人：指本批货物的贸易合同中卖方名称或信用证中的受益人的名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。 4

26、、收货人：指本批出境货物的贸易合同中或信用证中买方名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。 5、货物名称：按贸易合同或发票所列货物名称所对应国家检验检疫机构制定公布的检验检疫商品目录所列的货物名称填写。 6、H.S.编码：指货物对应的海关商品代码，填写8位数或10位数。,7、产地：指货物的生产/加工的省（自治区、直辖市）以及地区（市）名称。 8、数/重量：填写报检货物的数/重量，重量一般以净重填写，如填写毛重，或以毛重作净重则需注明。 9、货物的总值：按本批货物合同或发票上所列的总值填写（以美元计），如同一报检单报检多批货物，需列明每批货物的总值。（注：如申报货物总值与国内、国际市场价格有较大

27、差异，检验检疫机构保留核价权力。） 10、包装件数及种类：指本批货物运输包装的件数及种类。 11、运输工具名称号码：填写货物实际装载的运输工具类别名称（如船舶、飞机、汽车、火车等）及运输工具编号（船名、飞机航班号、车牌号码、火车车次）。报检时，未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别。,12、贸易方式：（1）一般贸易；（2）来料加工；（3）边境贸易；（4）进料加工；（5）其他贸易等。 13、货物存放的地点：指本批货物存放的地点位置。 14、合同号：指贸易双方就本批货物出境而签订的贸易合同编号。 15、信用证号：指本批货物所对应的信用证编号。 16、用途：指本批货物出境用途，如种用、食用、奶

28、用、观赏或演艺、伴侣、实验、药用、饲用、加工等。 17、发货日期：按本批货物信用证或合同所列的出境日期填写。 18、输往国家（地区）：按对外贸易合同或信用证填写。 19、许可证/审批单号：对国家出入境检验检疫局已实施出口商品质量许可证制度目录下的出口货物和其他已实行许可制度、审批制度管理的货物，报检时填写安全质量许可证编号或审批单编号。,20、启运地：指装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/地区城市名称。 21、到达口岸：指装运本批货物的交通工具最终抵达目的地停靠的口岸名称。 22、生产单位注册号：指生产/加工本批货物的单位在检验检疫机构的注册登记编号。 23、集装箱规格、数量及号码：填写装载

29、本批货物的集装箱规格（如40英尺、20英尺等）以及分别对应的数量和集装箱号码全称。若集装箱太多，可用附单形式填报。4*40 FCL 24、合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求：指贸易合同或信用证中贸易双方对本批货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批出境货物的检验检疫的其他特别要求。,25、标记及号码：按出境货物实际运输包装标填定，如没有标记，填写N/M，标记填写不下时可用附页填报。 26、随附单据：按实际提供的单据，在对应的窗口打对钩。 27、需要证单名称：按需要检验检疫机构出具的证单，在对应的窗口打对钩，并注明所需证单的正副本的数量。 28、报检人郑重声明：必须有报检人的亲

30、笔签名。,四、 检验检疫证书 检验检疫证书含义：是检验检疫局对商品实施检验或鉴定后，根据受检货物的实际检验结果，结合合同、信用证的要求，对外签发的证件。 样单 书P100,1、种类： 品质检验证（Quality Certificate） 重量检验证（Weight Certificate） 熏蒸/消毒证书（Certificate of Fumigation/ Disinfection） 兽医检验证书 （Veterinary Inspection Certificate） 2、签具检验检疫证书应注意的事项 证书要有适当的标题 ，日期必须要早于运输单据日期，且在信用证的有效期内。 由信用证指定的检验

31、机构出具检验证书。 检验检疫证书的种类符合信用证的要求，检验要求与信用证相符。 证书所列明的货物规格、品质、数量等与发票一致。,3、信用证中的检验证书条款（检验证书作为结汇单证） 1.This certificate of quality should indicate that inspection had been carried out just before loading. 2.Inspection certificate in 3 copies that manufacture month must be mentioned.,进口商在信用证中明确要附商品净重检验证书，而卖方仅附重

32、量单，押汇银行误以为重量单即为净重检验证书，将款押出，问：开证银行可否按进口商要求以单证不符拒付货款给押汇银行？ 开证银行有权对押汇银行拒付，而押汇银行可向出口商追索押汇款项。商品净重检验证书是由商检机构签发的关于货物重量的公证文件。重量单是发货人出具的货物重量说明文件。,案例,检验种类： 1、+CERTIFICATE OF INSPECTION ISSUED BY THE EXPORTER. 第一方检验 2、 +CERTIFICATE OF QUALITY ISSUED BY THE APPLICANT AND SIGNED BY MR.MARK. 第二方检验，客检，软条款 3、 +CERT

33、IFICATE OF QUALITY ISSUED BY CIQ. 第三方检验，权威,实训三：出境货物报检、报关单据 【实训目的】 了解出口货物报检单、报关单的含义及作用。 明确并会填制报检单、报关单的各项内容。 掌握在一般情况下报检、报关需随附的其它单据。 【实训内容】 根据所给的制单材料填制报检单、报关单。 【实训环境/实训仪器与设备】 教室 空白报检单报关单 制单材料,实训三：出境货物报检、报关单据 【实训步骤】 给定报检模拟环境，要求学生看懂所给的制单材料，明确报检单、报关单的填制要点。 根据给定的资料及要求填制出境货物报检单、报关单。,项目4.2 出境货物报关 【能力目标】 能够进行

34、出口货物报关单证的准备 【知识目标】 了解出境货物报关的含义，熟悉出境货物报关的程序，明确报关单证的内容,什么时候报关？去哪里报？ 海关的操作流程？ 报关时需准备什么？,一、讨论,总结,1、申报时间： 在货物装箱后，出口货物装运24小时前 2、申报地点： 出境地海关 （也可在产地进行提前报关，然后再到口岸海关进行转关）,接受 申报,查验货物,审核单证,办理征税,放行,3、海关的操作流程,4、报关单证 报关单 商业发票 装箱单 出口收汇核销单 出口许可证 通关单 合同 信用证,含义 各联用途,二、报关单,三、填制练习,教材P95,四.报关单填制规范 1）预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填

35、制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。 2）海关编号指海关接受申报时给予报关单的编号。应标志在报关单的每一联上，编号为9位数。 3）出口口岸指货物实际出我国关境口岸海关的名称。根据关区代码表填口岸名称及代码。 4）备案号指企业在办理加工贸易合同备案或征免税审批手续备案时，海关给予的一些进料加工登记手册或出口货物征免税证明的编号，没有的空白。 5）出口日期指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期，即承运船舶开航的日期。本栏目供海关打印报关单证明联用，预录入报关单免填。本栏目为八位数，顺序为年四位、月、日各两位。,6）申报日期指海关接受发货人或其代理人申请

36、办理出口手续的日期，预录入及EDI报关单填报向海关申报的日期，与实际情况不符时，由审单关员按实际日期修改批注。本栏目为六位数，顺序为年、月、日各两位。 7）经营单位指对外签订并执行出口贸易合同的中国境内企业或单位。本栏目应填报经营单位名称和编码。编码为十位数字，指出口地主管海关办理注册登记手续时，海关给企业设置的注册登记编码。 11）发货单位指出口货物在境内的生产或销售单位。自行出口货物的单位；委托有外贸进出口经营权的企业出口货物的单位。本栏目应填报发货单位的中文名称或其海关注册编码。,什么情况下这两栏 内容相同、内容不同,8）运输方式指载运货物出境所使用的运输方式。按运输方式代码表填相应的运

37、输方式。 9）运输工具名称指载运货物出境的运输工具的名称或运输工具的编号，一份报关单只允许填报一个运输工具名称.江海运输填报船舶呼号（来往港澳小型船舶为监管簿编号）+“/”+航次号。 10）提运单号指出口货物提单或运单的编号，一份报关单只允许填报一个提运单号，一票货物对应多个提运单时，应分单填报。 12）贸易方式本栏目应根据实际情况，并按海关规定的贸易方式代码表选择相应的贸易方式简称或代码。一份报关单只允许填报一种贸易方式。,13）征免性质指海关对出境货物实施征、减、免税管理的性质类别。本栏目应按照海关核发的征免税证明中批注的征免性质填报，或根据实际情况按海关规定的征免性质代码表选择填报相应的

38、征免性质简称或代码。 14）结汇方式指出口货物的发货人或其代理人收结外汇的方式。本栏目应按海关规定的结汇方式代码表选择相应的结汇方式名称或代码。 15）许可证号如需申领出口许可证的货物，必须填报外经贸部及其授权发证机关签发的出口货物许可证的编号，不得为空。 16）运抵国（地区）指出口货物直接运抵的国家（地区）。对发生运输中转的货物，如中转地未发生任何商业性交易，则运抵国不变，如中转地发生商业性交易，则以中转地作为运抵国（地区）填报。本栏目应按海关规定的国别（地区）代码表填报相应的运抵国（地区）中文名称或代码。,17）指运港指出口货物运往境外的最终目的港。本栏目应根据按海关规定的港口航线代码表填

39、报相应的港口中文名称或代码。 18）境内货源地指出口货物在国内的产地或原始发货地。本栏目应根据出口货物生产厂家或发货单位所属国内地区，并按海关规定的国内地区代码表填报相应的国内地区名称或代码。 19）批准文号本栏目应填报出口收汇核销单编号。 20）成交方式本栏目应根据实际成交价格条款按海关规定的成交方式代码表选择填报相应的成交方式代码。,21）运费本栏目用于成交价格中含有运费的出口货物，可按运费单价、总价或运费率三种方式之一填报，并按海关规定的货币代码表选择填报相应的币种代码。“1”表示运费率；“2”表示每吨货物的运费单价；“3”表示运费总价。费率“1”可以免写。例如： 5%的运费率填报为5；

40、 24美元的运费单价填报为502/24/2；（注：502为美元代码） 7000美元的运费总价填报为502/7000/3。 22）保险费本栏目用于成交价格中含有保险费的出口货物，可按保险费总价或保险费率两种方式之一填报 “1”表示保险费率；“3”表示保险费总价。费率“1”可以免写，例如： 0.3%的保险费率填报为0.3； 10000港元保险费总价填报为110/10000/3。（注：110为港元的代码）,23）杂费指成交价格以外的、应计入完税价格或应从完税价格中扣除的费用，如手续费、佣金、回扣等。费率“1”可以免写， 应计入完税价格的1.5%的杂费率填报为1.5； 应从完税价格中扣除的1%的回扣率

41、填报为-1/1； 24）合同协议号本栏目应填写出口货物合同（协议）的全部字头和号码。 25）件数本栏目应填报出口货物的实际外包装的总件数。 26）包装种类本栏目应根据出口货物的实际外包装种类，按海关规定的包装种类代码表选择填报相应的包装种类代码。 27）毛重指货物及包装材料的重量之和。计量单位为公斤，不足一公斤的填报为1。 28）净重指货物的毛重减去外包装材料后的重量，即商品本身的实际重量。计量单位为公斤，不足一公斤的填报为1。,29）集装箱号集装箱号是在每个集装箱箱体两侧标示的全球唯一的编号。非集装箱货物填报为0。本栏目以“集装箱号”+“/”+“规格”+“/”+“自重”的方式填报，如一批货物

42、装在一个20英尺的集装箱里，集装箱号为HGU20087，自重2275公斤，则本栏目填写“HGU20087/20/2275”。 30）随附单据指随出口货物报关单一并向海关递交的单证或文件。合同、发票、装箱单、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。应按海关规定的监管证件名称代码表选择填报相应证件的代码及其编号，格式为：“监管证件代码”+“：”+“监管证件编号”。 （随附单据是指随进出口货物报关单一并向海关递交的单证，包括发票、装箱单等基本单证，监管证件、征免税证明、外汇核销单等特殊单证和合同、信用证等预备单证。）,31）标记唛码及备注 本栏目上部填写标记唛码中除图形以外的文字、数字等。 本栏目下部

43、填报随附单据栏中其余的监管证件的编号，具体填报要求为：监管证件代码：监管证件号码。 本栏目还填报其余的集装箱号，以“集装箱号”+“/”+“规格”+“/”+“自重”的方式填报， 32）项号本栏目填写报关单中的商品排列序号本栏目分两行填报及打印。第一行打印报关单中的商品排列序号。第二行专用于加工贸易等已备案的货物，填报和打印该项货物在登记手册中的项号。 33）商品编号指按海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编号。,34）商品名称、规格型号本栏目第一行填报出口货物规范的中文商品名称，第二行填报规格型号，必要时可加注原文。商品名称应当规范，规格型号应当足够详细，以能满足海关归类、审价以及监管

44、的要求为准，包括品名、牌名、规格、型号、成分、含量、等级等。 35）数量及单位指出口货物的实际数量及计量单位。本栏目分三行填报，第一行填报法定第一计量单位及数量；第二行凡海关列明第二计量单位的，填报该商品第二计量单位，无第二计量单位的本栏目为空；第三行成交计量单位与海关法定计量单位不一致时，填报成交计量单位及数量，成交计量单位与海关法定计量单位一致时，本栏目为空。 36）最终目的国（地区）指已知的出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制造国家（地区）。应按海关规定的国别（地区）代码表选择相应的国家（地区）名称或代码。,37）单价本栏目应填报出口货物实际成交的商品单位价格。 38）总价本栏目应

45、填报出口货物实际成交的商品总价。 39）币制指出口货物实际成交价格的币种。本栏目应按海关规定的货币代码表选择填报相应的货币名称或代码。 40）征免指海关对出口货物进行征税、减免、免税或特案处理的实际操作方式。本栏目应按照海关核发的征免税证明或有关政策规定，对报关单所列每项商品选择填报海关规定的征减免税方式代码表中相应的征减免税方式。,五、总结,换单,发票 装箱单 合同 报关单 换证凭单 报验委托书,口岸检验检疫机构,通关单,报关,发票 装箱单 合同 报关单 通关单 外汇核销单 报关委托书,口岸海关,放行,一、出口许可证概述 出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品

46、出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。 根据我国现行出口许可证制度的规定，凡属于实施出口许可证管理的商品，货物出口时必须按规定申领出口许可证，海关凭许可证验放，无许可证不得出口。,第三节 出口许可证,申领范围 每年都有一定的变动 。 2007年实行出口许可证管理的货物为41种（379个8位HS编码）。其中，配额许可证事务局（以下简称许可证局）发证货物为6种，各地特派员办事处（以下简称各特办）发证货物为27种，各地外经贸委（厅、局）、商务厅（局）（以下简称各地方发证机构）发证货物为8种。,签发出口许可证的机关 1）国家商务部授权配额许可证事务局 2）各地特派

47、员办事处 3）各地外经贸委（厅、局）、商务厅（局） 申领程序： 1）查询当年出口许可证管理货物分级发证目录，明确出口货物是否属于出口许可证管理范围及应向哪个发证机构申请发证。 2）经营者申领出口许可证时，应当认真如实填写出口许可证申请表一份，并加盖印章，同时随附相应的文件。实行网上申领的，应当如实地在线填写电子申请表并传送给相应的发证机构。,3）发证机关收到上述有关申请材料后进行审核。经同意后，发证机关一般在3个工作日内签发中华人民共和国出口许可证，一式四联，将第一、二、三联交领证人，凭以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时，收取定的办证费用。 4）已领取的出口许可证如遗失，经营者应当立

48、即向许可证证面注明的出口口岸地海关及相关发证机构书面报告，并在全国性经济类报刊中登载“遗失声明”，发证机构凭遗失声明，并经核实该证确未通关后，可注销该证，并核发新证。,二、出口许可证内容 略 P89,一、加工贸易概述 两头在外 分类： 1、对外加工装配 2、进料加工 3、外商投资企业履行产品出口合同,第四节加工贸易出口通关,二、加工贸易出口通关 1、合同备案 2、出境报关 3、合同报核 作业：试述加工贸易与一般贸易在通关程序上的区别,项目5 .1 出口货物投保 【能力目标】 能够办理出口货物投保业务 【知识目标】 掌握出口投保单证的种类及内容,根据浙江轻工业品进出口公司的商业发票（EXCEL,

49、 INVOICE1)办理投保手续P117,训练一：办理投保业务，填制投保单,1）办理投保的时间 2）基本概念 AMOUNT INSURED (INVOICE VALUE) RETE PREMIUM,总结,3)投保险别 F.P.A W.P.A A.R WAR RISKS STRIKE RISKS ICC（A）、 ICC（B）、 ICC（C）,二、保险单证 1、投保单-保险单 2、保险单-索赔权 （背书转让，物权凭证，提单） 3、种类 1) 保险单（Insurance Policy） 保险单据的基本内容+背面附有保险条款的全文（双方的权利、义务。是完整的承保形式，俗称大保单。 2）保险凭证（Ins

50、urance Certificate） 有保险的基本内容，无背面的保险条款，俗称小保单。,3）联合凭证（Combined Certificate） 用于港澳地区。 4）预约保险单（Open Policy） 5）保险单批单（Endorsement） 专用于修改保险单据的一种修改书，是保险条款的一个组成部分。 时间： 签发保险单据后保险期限结束前 作用：补充、变更原保单内容。,根据提供的内容完成保险单的制作。P135,训练二：完成保险单的制作,一、出口信用保险的概念 1、定义 出口信用保险是国家为了推动本国的出口贸易，保障出口企业的收汇安全而制定的一项由国家财政提供保险准备金的非赢利性的政策性保险

51、业务. 引：我国出口信用保险业务起步较晚，于2001年12月成立中国出口信用保险公司，专门对出口中的信用风险进行承保。,第三节 出口信用保险,补充,2、出口信用保险的作用 1）规避风险 商业风险 政治风险 2）有了出口信用保险保障，可以灵活选择结算方式，进一步开拓市场 3）企业融资 4）获得信息咨询服务,二、出口信用保险投保流程,相关解释： 1、什么是买方信用限额 “买方信用限额”是批给每一买方的就某种付款方式的最高信用额度。该额度表示对该买家承担的最高责任限额。 2、如何申请买方信用限额 填妥随保单附上的买方信用限额申请表。 尽可能地提供申请表内要求提供的所有资料并请详细、正确地填写合同买方

52、（即在合同上须负责支付货款的一方，有别于代理人或收货人）的英文名称和地址、电话、传真号码等。,3、索赔和理赔 提交可损后四个月内提出索赔，否则视作放弃索赔权。 赔付比例：拒收拒付 80%，其它 90% 索赔单证务必真实、完整。,合同、信用证中的保险单条款： To be covered by the Sellers for 110% of the invoice value against All Risks and War Risks as per CIC dated January 1, 1981. +Insurance policy or certificate in duplicate

53、in the name of the shippers and blank endorsed covering the goods for invoice value plus 10%. +Insurance effected by seller for account of buyer . We understand that the cost of insurance premium will be settled directly between buyer and seller outside the letter of credit. (出口商代买方办理保险，保险费的支付由买卖双方在

54、信用证外自行解决，信用证内不得列支。),前几章总结: 信用证:看懂简单的英文信用证(大写条款) 根据合同和UCP500审核信用证，改证函描述清楚。 托运订舱：商业发票、装箱单、托运单（订舱委托书） 提单 （出口公司） 提单条款 （船运公司） 报检：报检单据（报检单、随附单据） 检验检疫证书 (检验检疫局) 报关：报关单据（报关单、随附单据） -出口放行(海关） 投保：投保单 保险单 （保险公司）,项目6 .1 海运提单 【能力目标】 能够审核具体的海运提单并进行修改 【知识目标】 明确海运提单的当事人、航线、货描、签署等基本要素,一、讨论,什么是提单？ 作用？,总结,货物收据,所有权凭证,运输

55、协议,与托运单的关系,二、审核提单训练 P149 B/L（EXCEL）,总结,1、提单当事人-提单条款 CONSIGNEE NOTIFY PARTY,总结,2、航线（站在CARRIER的立场上） PLACE OF RECEIPT PLACE OF DELIVERY PORT OF LOADING PORT OF DISCHARGE,总结,3、货物情况 MARKS description of goods）填写商品外包装的数量及种类，并在包装数量的阿拉伯数字后用括号加上大写的英文数字。商品名称应具体填明，其详细程度应能在H.S.的四位数字中准确归类。在末行加上表示结束的符号“* * * * *

56、* * * * *”,FORM A,Generalized System of Preferences C/O,普惠制原产地证书的签证条件 1）出口到正式通知对我国实行普惠制待遇的给惠国家； 2）该商品是给惠国给惠方案中给予我国普惠制待遇的商品； 3）该商品是“完全原产产品”或虽含有进口成份，但符合原产地规则中的“加工标准”或“百分比标准”等有关规定；,Generalized System of Preferences C/O,根据教材P195页的内容，制作了如下FORM A ，找出其中的不符点。 FORM A 样单（WORD）,区域性经济集团互惠原产地证书,适用范围 填制要求 FORM E

57、样单,适用范围 填制要求,适用范围 填制要求,区域性经济集团互惠原产地证书,实训四: 结汇单据（汇票、C/O、Form A）,【实训目的】 1、了解汇票、原产地证、普惠制产地证书的各项内容。 2、能通过实例缮制汇票、原产地证和普惠制证书，锻炼实际操作能力，并了解缮制时应注意的问题。 【实训内容】 填制汇票、原产地证和普惠制证书 【实训步骤】 1、给定模拟环境，看懂所给的信用证条款及其它制单材料。 2、根据给定的资料，填制空白的汇票、原产地证书及普惠制产地证书。,结汇单证,【能力目标】 能够根据提供的材料制作受益人证明、装运通知 【知识目标】 掌握受益人证明、装运通知的制作要点,结汇单证,项目任

58、务,完成正昌公司下服装出口的装运通知和受益人证明，单证不符点少于2个。,结汇单证,一、 装运通知（Shipping Advice）,-接货准备 -办保险,-预约保险,结汇单证,装运通知应该包括哪些内容，格式？ 缮制练习：根据正昌公司下的材料，制作装运通知。,装运通知样单,Ningbo Huadong Food Co., Ltd. No.18 Dongshan Road, Ningbo, China Shipping Advice To: Took Trade Corporation, Osaka 2-6-7, Kawa Ramachi, 1-Chome Osaka , Japan Invoic

59、e No. : Hd21016 Invoice Date: June 10, 2001 L/C No.: H486-2001689 Insurance Cover Note No.: Port Of Shipment: Ningbo, China Port Of Destination: Osaka , Japan Date Of Shipment: June 12, 2001 Vessels Name: East Wind V.123 Ningbo Huadong Food Co., Ltd. 张开明,结汇单证,二、受益人证明（Beneficiarys Certificate） 受益人证明书

60、是一种由受益人自己出具的证明，以证明自己履行了信用证规定的任务和要求，如邮寄单据、所交货物品质符合要求等，是一种内容多样，格式简单的单据。,结汇单证,受益人证明应该包括哪些内容，格式？ 缮制练习：根据正昌公司下的材料，制作受益人证明。,结汇单证,Ningbo Huadong Food Co. Ltd. No.18 Dongshan Road. Ningbo China Beneficiarys Certificate Invoice no. : hd21016 L/C No.:h486-2001689 Date: June 13,2001 We hereby certify that two

61、extra copies of all shipping documents have been dispatched to accountee immediately after shipment.” . Ningbo huadong food co., ltd. 张开明,样单,结汇单证,3相关英文条款： Beneficiary to intimate one set of non-negotiable documents directly to applicant immediately on shipment and beneficiarys certificate to this ef

62、fect must accompany the documents. 受益人须在装船后，立即将一套非议付单据直接送达申请人，单据中随附表明此结果的受益人证明”。 如来证规定：“Beneficiarys certificate certifying that two extra copies of all shipping documents have been dispatched to accountee immediately after shipment.”,结汇单证,三、贷记通知（Credit Note) 四、借记通知（Debit Note) 五、船公司证明（Shipping Companys Certificate),