成本中心管理工具书

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1、成本中心管理工具书（保密设置：公开）编写人:起编日期： 2009 年 3 月 12 日完成日期： 2009 年 3 月 16 日第一篇成本控制中心第一章指导思想第二章岗位职责第三章组织架构第四章信息分检工作第二篇招标采购工作第一章岗位职责第二章工作流程第三章信息管理工作第四章样品管理工作第三篇预、决算工作第一章岗位职责第二章组织架构第三章工作流程第四篇法务工作第一章工作职责第一节组织架构第三节 相关制度第四节 工作流程第一篇 成本控制中心第一章指导思想编制本管理办法旨在集团成本控制中心各项管理制度、流程及组织 架构、岗位职责明确划分，做到责任到人，制度、流程明确。真正起到 成本控制职能。第三章

2、 岗位职责一、总经理岗位职责1. 全面负责本中心的管理工作， 落实集团各项指示要求， 保证公司利益最大化；2. 制定中心年度工作计划，制定各项相关管理制度和流程；3. 协调、督导、检查下属部门的工作；对员工工作定期做出评估和考核；4. 相关部门的协调工作；确保中心年度计划如期完成。5. 处理解决招标、材料（设备）认价采购工作和预算决算、合同、法务工作中 的疑难问题；6. 组织并参加新材料、新设备的市场调研，积极推广新产品、新材料；7. 抓好部门的自身建设，做好员工的思想政治工作；8. 严格遵守集团各项规章制度；做好部门建设；、总经理助理岗位职责1. 协助总经理做好中心的内部各项管理工作；2.

3、拟定年、月、周工作计划；3. 拟定中心的管理制度和工作流程；4. 负责集团重大项目的招标、预决算统筹工作；5. 严格遵照招标管理制度，保证公司利益最大化；6. 负责中心各项工作的监督、检查工作；7. 负责中心分检工作；8. 完成领导交办的其他工作；第二章组织架构秘书（1人）秘书（2人）*总经理助理（1人）招标经理（1人）法务部经理（1人）土建经理（1人）复审、非工程类经理（1人）采档购案员样 品 信 息管工理程员师211人人人合装安同饰装工预预程算决师决算工工程程师师224人人人第三章信息分检工作为加强招标采购及预算合同的信息管理，提高成本控制中心办事效 率，实现信息处理的及时、有效。为整个公

4、司的管理运行打下一个坚实 基础，充分发挥中心统一信息管理的力度，特设立成本控制中心分捡小 组。第一节信息分捡的定义指在日常工作当中各分公司、部室提交的招标立项、工程设备材料 认价、现场采购、工程预决算、合同签订等信息统一由分检中心进行甄 别分类，即分为常规项工作和特事特办项工作。第二节信息分捡的意义通过分捡中心的工作对日常工作的分类， 工程急需解决的、集团办公 急需解决的事项等及时安排、布置。保障工程按计划顺利实施和工作有 序进行。第三节组织架构分捡中心组长预决算、合同类组员第四节 分检方法一、工作项分类共分为招标项、材料认价采购项、预决算项、合同项、法务项1、招标项（1）工程招标（2）营销、

5、集团办公事项2、材料认价采购项（1）工程设备材料认价（2）工程材料现场采购、集团办公用品现场采购3、预决算项（1）工程预算（2）工程决算4、合同项（1）工程合同（2）非工程合同5、法务项二、时效项分类1、特事特办项( 1)工程计划未如期实施， (2)临时增加工作内容并需及时处理2、常规工作项( 1) 按年度、月度计划正常实施的工作(2) 公司根据实际情况调整的工作三、具体操作1、根据事情轻重缓急分为特事特办项，(1)定位为级，( 2 ) 完成时限 认价类两天；招标类七天；预、决算类三至十天；2、影响工程计划项(1)定位为级，( 2 ) 完成时限 认价类三天；招标类十天；预、决算类五至十二天；3

6、、按月度计划项(1)定位为级，( 2 ) 完成时限认价类四天；招标类十五至三十天；预、决算类十至二天；第五节 工作方法所有信息汇集到分检中心， 依据相关规定进行分门别类， 根据公司最 新的工作安排， 确定中心整体工作思路有一个转变， 重点加强成本管理， 提升造价管理质量。1、预算合同工作思路的转变把原先部门主要工作侧重于做 （预）结算，转化为项目全局跟踪管理、 重点为前期做好商务标的招标模式，全面收集各种有关合同管理方面的 信息，制订完善的范本，根据招标谈判结果，及时签订各类施工合同， 用合同条款来指导和管理施工，做到有依可寻、有章可用，避免盲目施 工。加强施工过程中造价的跟踪管理， 派驻现场

7、造价管理人员， 协调施工 中合同有关条款的落实、及时收集现场有关造价的第一手资料，及时修 订并完善合同签订时存在的薄弱环节，避免由于合同不完善制约施工管 理，为重点项目按时完工保驾护航。2、工作方法调整 预算合同部为保证新思路落实，中心领导组织有关管理人员经过多 次讨论后，整理出一些新的管理理念，侧重保障公司几个重点项目的管 理： 部门内部人员工作重点转移到造价全过程跟踪管理， 并根据部门内 部人员专业情况，主要解决工程项目管理中影响施工进度的、比较紧急的预算、结算、进度审核工作。预算合同部门内部工作列表如下:序号项目类别项目造价特点可行性分析具体项目列举1预算编制、配合1、已竣工多年的项1、

8、该类工程比较零1、板楼改造后期维修、招标类工作（造价目后期维修、改造星、需要造价管改造类项目、其他分公金额在500万元等内容预算。理人员随叫随司改造项目等。以内，含500万2、需要前期招标确至V、常下现场配2、样板间及室内精装修元）定合同价款的分包合、协调。工程。工程预算。2、施工合同签订必4、园林景观及绿化工程。3、合同预算部前期须是了解公司各5、专业分包（消防、空调、已经投入大里精力方意见的人员进弱电等）工程。开展预算审核的已行谈判。6、室外电力工程，有总包项目。3、此类预算审核最7、小区市政工程（雨污终与合同条款签水、自来水、中水、给订挂钩，内部人排水、智能化等）。员审核速度、质8、 E

9、区总包项目等量有保证。2、结算类项目（造价固定合同总价类，洽商1、由于大量的工程改造项目。金额在100万兀变更少的结算编制等量计算在前期借各项目分包结算，如：外以内，含100万助外部造价机构墙门窗及玻璃幕墙、消防元）进行了预算编工程等。制，已有一个准前期合同形式为固定总价确的前期造价；类，变更内容少的工程结结算工程量计算 部门不会太多。2、内部人员参加全过程造价管理， 熟悉现场情况、 对洽商变更及隐 闭工程掌握全 面。3、熟悉合同要求的管理资料的全面 情况，有利于全 局把握造价。算等。物业、营销、印刷方面等结算。3、公司内部所有合同的签订涉及公司整体经济效益组成3人左右的合 同工作小组，完善合

10、 同管理；另外法务人 员全程监控。4、全程参与现场造价管理结合公司管理要求，派驻造价人员长驻现场收集并整理第一手 资料；协调合同执行 中的实际问题；前瞻 性地开展项目的一 些造价管理工作 可以借助外部造价机构的力量进行协助。列表针对如下:序号项目类别项目造价特点可行性分析具体项目列举1预算类编制（造价总包施工项目预算编1、合同签订比较规范、金额在500万元制：工程量计算大、拖施工图纸比较齐全、以上）延时间较长、且需要投到位，有比较完善的入大量人员。计价依据和原则，可独立操作性强；2、需要专业基本技能比较熟练且细心的人员持续工作一段时间，造价机构有优势；3、工作内容比较完整，且工作量大，按目前市

11、场行情，不会过多增加成本投入2、招标手续完善、洽商变更多，但洽商内1、由于该类结算资料合同计价体系完容描述清晰、各项手续完备，但由于变更、善、（施）竣工图签字齐全，合同执行分洽商量大，工程量计齐全，结算资料歧少的工程等算大，借助外部专业完备的、洽商变力量可尽快推进结算更多、造价金额工作。100万以上的结2、造价金额偏大，但由算项目于合同签订规范、资料齐全、可以降低公司管理成本涉及预算合同文件中心接收文件分捡流程（预算合同类）安装、园林类22万元以内土建、市政类在造价在O10万元以外内安装、园林类500土建、市政类在造价在O60万元以为工程施工类其他管理审批以上文件的审核、审批由根据公司年成本管

12、理新模式，利用外部造价咨询机构的力量，进 行审核；出具的审核成果报告；复审、抽查由成本控制中心相关专业人员负责；审批按公 司已有的管理程序、制度办理。严格执行公司的成本管理改革要求。3、全面的质量保证体系 预算合同部出具的造价各类审核报告，首先按集团原有的管理制度，借助监察部相关专业的审计人员进行复核、监督；在内部力量不允 许的情况下，也可以借助外部造价管理机构进行复核、监督，多方保证 造价的合理性。 外部造价机构参与审核的项目， 先出具一审报告， 预算合同部有关项目负责人根据工程实际情况，事先研讨出涉及造价比例大的子目，进 行抽查、复核，并及时反馈、调整；再安排造价机构与施工单位进行双 方核

13、对，并出具最终审核报告。 针对一些造价高、 洽商变更多的项目结算， 为控制公司咨询费用的， 避免有虚报现象，事先预算合同部按已有经验数据进行把控；再跟施工 方签订一个咨询费用控制备忘录，如果核减比例5%，超过部分的咨询 费由施工方支付，并且制订相关罚责条款。4、外部造价机构的挑选 借助检察部接触的已有几家合作单位， 结合前期合作情况、 对咨询 项目的咨询费进行竞争性报价、并以最终谈判价确定。 对于一些特殊的项目， 根据公司安排可以借鉴公开招标形式进行确 定咨询合作单位。5、对外审工作的协调管理为了更好的跟踪、控制工程建设成本， 尽量做到对工程造价全面把控，成本控制中心应对每项外审工程进行跟踪、

14、 协调，设立专门的联络人员, 重点把握外审资料的完备性、合理性、真实性；并结合外审项目要求， 提供沟通、协调方面的服务，为外审工作的顺利开展提供优质服务。第六节表格一、分检资料登记表编号信息源相应资料情况内容资源图片编号、源查看登记表:编号工程项目资源内容查看单位查看人备注第二篇招标采购工作第一章 岗位职责第一节招标采购部工作职责招标采购部隶属于集团成本控制中心，负责集团开发项目的工程施工类、材料 设备类、非工程类招投标以及材料设备认价、现场采购组织实施部门。1. 在集团主管领导的指导下负责组织工程施工、材料（设备）招标组织工作。2. 非工程类的招标组织工作。3. 负责项目的工程材料（设备）的

15、认价工作。4. 负责甲供材料（设备）的米购工作。5. 负责集团（分公司）办公用品、办公设备等采购工作。6. 负责市场调研、信息收集，信息化管理工作。7. 负责建立和管理信息库、部门档案资料管理工作。8. 负责建立和管理样品库，为集团工程选材、材料封样等项工作提供便利。9. 负责对开发项目已用的材料（设备）、施工单位进行跟踪检查，做好评估工作, 为领导决策提供可靠依据；10. 协调、处理材料认价采购管理中的相关事宜;11. 完成领导下达的各项工作指令。第二节招标采购部组织架构与人员编制、招标采购部人员编制材料采购部人员编制共10人其中1.招标经理1人2.采购经理1人3.招标工程师2人4.材料（设

16、备）认价工程师2人5.采购员2人6.档案信息员1人7.秘书1人招标采购部组织架构秘书1人采购经理1人材 料 设 备 认 价 工 程 师2人第三节招标采购部人员岗位工作职责、招标经理职责1. 协助总经理助理做好部门日常管理工作。2负责招标计划的落实工作，保障招标工作如期、高标准完成3. 负责工程类常规项目、非工程类招标管理、监督、把关工作4. 负责招标组织工作。5. 组织编制招标文件和招标评标报告。6. 贯彻并完善招标管理制度，保证公司利益最大化7负责月度、周招标工作计划的编制工作。8. 完成领导交办的其他工作。、采购经理职责1. 协助总经理助理做好部门日常管理工作2. 负责采购、认价计划的落实

17、工作。3. 负责采购、认价工作的日常管理、监督、把关工作。4. 负责组织材料、设备供应商的考察工作指导。5. 协调、督导、检查下属的工作，做好相关部门的协调工作。6. 负责新材料、新工艺的收集、推广工作。7. 负责采购、认价工作的审核。8. 贯彻并完善采购管理制度，保证公司利益最大化。9. 负责编制月度、周采购、认价计划。10 负责对材料设备进场的抽查，发现问题及时协调相关部门解决11.完成领导交办的其他工作。三、材料设备认价工程师职责：1. 积极主动的完成采购经理下达的任务；2. 对材料（设备）进行市场调研，并负责认价工作；3. 编制材料认价报告和材料价格确认单；4. 掌握材料（设备）的性能

18、、技术参数；5. 对供应商进行产品质量、售后服务的跟踪，并做出评估报告；6. 做好确认材料的封样工作；7. 严格按审批的材料规格、型号、价格、品牌进行采购；8. 办理甲供材料的出入库登记等确认手续；9. 组织并参与甲供材料验收交接工作；10. 收集、整理材料（设备）的供货单位信息，11. 严格遵照采购管理制度，保证公司利益最大化12. 完成领导交办的其他工作。四、采购员职责：1. 积极主动的完成采购经理下达的任务；2. 对公司内部所需物品进行市场调研，并负责组织采购工作；3. 编制采购物品计划和资金使用计划；4. 严格按审批的物品规格、型号、价格、品牌进行采购；5. 对供应商进行产品质量、服务

19、的跟踪，并做出评估报告；6. 办理采购物品的出入库登记、请款、报销等确认手续；7. 对采购物品进行验收、核对，并建立采购台帐；8. 收集、整理各类物品的供货单位信息，建立信息库；9. 严格遵照采购管理制度，保证公司利益最大化10. 完成领导交办的其他工作。五、招标工程师职责1. 积极主动的完成招标经理下达的任务。2. 负责招标组织工作。3. 负责编制招标文件和招标评标报告。4. 负责组织投标单位的考察工作。5. 严格遵照招标管理制度，保证公司利益最大化。6. 负责收集、整理优秀施工企业、材料设备供应商信息提供给档案信息员存档7. 完成领导交办的其他工作六、档案样品信息员职责：1.加强业务学习，

20、遵守集团及招标采购部的各项规章制度。2. 负责部门档案管理制度的建立和完善。3. 负责样品库和资料库的建档和管理。4. 负责集团材料设备供应商、施工单位资源库的建立。5. 接收的档案应及时登记、整理，编制检索 ,做到有效利用。6. 做好档案的鉴定、保管工作，定期检查保管情况， 特别重要的档案要严密保管， 确保其安全无损。7. 严格执行集团保密规定，谨防档案散失、泄密。8. 档案必须完整准确、图形清晰、字迹工整，明确密级和保管期限，并经部门主 管负责人审查后方可存档。9. 对接收档案资料进行科学管理， 积极开展利用工作， 为日常各项工作服务。 使 档案信息成为部门的储存、利用、咨询、交流、服务中

21、心。10. 档案应当采取措施，做好档案的防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠、防 光、防尘工作，保证档案的安全。11. 部门人员和其他部门调用档案时，应当遵守有关规定，不得损毁、丢失、涂 改、伪造、擅自提供、销毁档案。12. 负责招标相关工作。13. 做好部门领导交办的其它相关工作。七、秘书职责1.加强业务学习，遵守集团及招标采购部的各项规章制度。3. 对本部门的办公秩序、办公环境布置、卫生的管理4. 负责部门办公用品领取和发放工作。5. 来宾接待 彬彬有礼 热情接待 。6. 负责部门印鉴的管理。7. 提醒公司领导应出席的会议，及时呈交各类报表，处理应急事务，不积 压不误事。8. 参加集团或部门

22、组织的各项会议并做好会议记录。9. 各项通知、报告、文件会签及时送达相关人员。10. 负责接听电话并做好电话通知记录备查。11. 及时圆满地完成领导交办的有关事务工作，并及时向领导汇报情况。12. 报销各种单据。13. 做好每日工作汇报和晨会记录工作。14. 参加集团组织的秘书业务学习， 提高思想水平和业务能力， 做好上情下 达和下情上达的工作。15.做好部门领导交办的其它相关工作。第二章工作流程第一节招标流程招标单位考察建筑研究院、技术 管理中心、预算合 同部、分公司经济标评标小组： 招标采购部、预算 合同部分公司工程部指导施工。合同执行存档。档案室注：招标过程由集团监察部全程监督和参与。第

23、二节认价流程施工单位根据设计及合同约定要求填写统一“工 程材料、设备价格申报表”（应在产品进 场前4-8周申报）。内容包括项目名称， 使用部位，产品名称，进场时间，申报 数量、单价，技术参数等文件报现场监 理。审核全部申报表各项指标，不符合要求 的不得签字上报。1个工作日完成。工程部预算合同部第三章信息管理工作第一节 总则第一条：为加强招标采购部档案、信息管理工作，提高档案管理水平，促进信息资源的交流和共享，实现信息工作的规范化和制度化管理，使其充分发挥档 案、信息资源在招标米购部及集团各相关部门各项工作中的作用，并结合招标采购部实际工作性质，制定本办法。第二条：本办法所称的档案是指在日常工作

24、当中直接形成的对公司具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录；信息是指各投标单位提供的外部资源和公司内部人员提供的有利于公司开展工作的相关资 源。第三条：档案、信息资源管理工作是集团建设的重要基础工作之一。集团必须将此项工作纳入整体发展规划，加强对档案、信息资源工作的领导和管理。第四条：档案、信息资源工作必须严格遵守集团有关规定，任何单位和个人未经允许不得利用工作之便私自复制、查阅、传播、窃取。第五条：档案、信息资源库管理工作坚持统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的原则和谁主管、谁主办、谁负责的原则。第六条：档案、信息资源库属集团所有，列入集团固定资产管理范围。第七条：

25、招标采购部严格实行部门整合、归档制度，使档案信息资源工作真正纳入集团、分公司及各相关部门的发展规划和工作计划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在检查、总结、验收等各项工作时，要同时做好档 案、信息资源整合工作。第八条：集团、分公司及各相关部门人员均应遵守本办法之规定，积极行使与档案事务有关的权利，履行应尽的义务。第二节 领导体制和机构设置第九条：招标采购部档案、信息资源管理工作由中心总经理助理直接领导，同时接受集团有关部门的指导、监督和检查。第十条：档案、信息资源工作由一名专职人员负责具体执行，负责档案、信息资源的收集、整理、保管和移交工作；第十一条：招标采购部主管经理必须加强对档案、信

26、息资源库的指导，因档案、信息资源库既是具有永久保存及利用价值工具，又是方便于集团、分公司及 各相关部门工作的快捷窗口。第十三条：专职档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真遵守集团有关规定，热爱档案工作，忠于职守，遵纪守法。第十四条：档案、信息资源库的基本任务1、组织制订、实施档案、信息资源库工作的规章制度。2、负责接受（征集） 、整理、分类、签定、统计、保管招标采购部 各类档案及有关资料。公司、各相关部门、外单位进行服务4、 采用先进科学技术，逐步实现档案、信息资源管理的现代化。5、 完成集团领导及上级业务部门交办的其它任务。 第十五条：档案、信息资料员的工作职责1、 贯彻集团各相关规定；2、

27、 负责制订招标采购部档案、信息资源管理工作的规章制度、工作计划并 实施。3、参加档案业务培训，使其档案、信息资源管理工作更为行之有效的为集 团、分公司、各相关部门服务；4、负责档案、信息资源的完整、准确、系统、安全和保密。第三节 档案、信息资源的管理第十六条：档案、信息资源库负责收集和接收本部门范围内对集团和各分公司、各部门具有保存价值的不同载体的各类文件；第十七条：档案、信息资源库的全部资料实行全宗管理，同一个全宗的档案资料不能分散，不同全宗的档案不能混杂。第十八条：档案、信息专职管理人员应定期的对所存档和资料的保管情况进行检查， 遇有特殊情况，应立即向上机领导报告，及时处理。对已破损和自己

28、退 色的文件，应及时修复和复制。代化；第四节档案、信息资源的利用第二十条：档案、信息资源的利用，是指对档案、信息资源的阅览、复制和摘录；第二十一条：档案、信息资源库必须按照集团及招标采购部有关规定，如集团、分公司相关部门需查阅相关资料，必须报请招标采购部总监或各主管经理，待批准后，方可进行查阅、复制。对涉及集团重大利益的档案必须经过 招标采购部总监或董事长许可后，方可执行。第四章样品库管理工作第一节总则第一条样品仓库是储存工程材料、设备封样的重要场所。其基本职能是：保证封样样品准确性、相应资料完整性、封样手续完备性、做为供应合同附件可靠性，为产品进场验收和为后期项目设计提供参考等项工作做好服务

29、。为加强样品库管理、保管养护好样品，特制订本规则。第二条 本规则适用于集团招标采购部、分公司样品库管理（以下简称样品库）。第三条 集团招标采购部、分公司工程部必须加强对样品库的管理，健全样品库机构， 搞好样品库建设，加强样品库员工思想工作，组织业务技术培训。样品库要配有一名专业人员（分公司可兼职），并保持相对稳定。新招收的员工， 必须先培训后上岗 第四条 样品库要坚持三项基本原则，严格制度、遵守流程、严肃纪律。第五条样品库要实行总监负责制，建立健全严格的岗位责任制度。部门总监对样品 库的管理负责；管理员对所管样品负责。第六条 样品库管理要符合集团相关管理制度。第七条样品库要逐步实现样品库管理现

30、代化，流程科学化。第八条 样品库管理员要树立主人翁思想，工作责任感和良好的职业道德，遵纪守法， 努力学习。提高政治、文化和业务技术素质，做好本职工作。第二节样品入库、出库第九条样品库必须根据有关规定，建立健全样品出入库的验收复核制度、作业程序 和工作质量标准。要严格验收复核。假、劣或质量有问题的样品不得入库、出库。第十条 样品库要根据业务部门提报的月、季、年度招标计划，编制样品存样计划。有特殊保管要求的样品入库。应要求业务部门提供其性质和保管要求。第十一条 样品入库要把好验收关。样品库依据入库凭证对样品的数量、 质量、规格 等进行感观验收。具体项目、标准、公章、时间等内容和要求，按有关规定办理

31、。验收中发现的问题应及时通知送样部门。经过验收的样品，验收人员要在凭证上签字。并做好记录；对拆件验收的样品要在 外包装上加注验收标记。样品库在验收中发现问题按下列办法处理： 发现数量、质量、品名、规格、等级、签章等不符合相关规定。样品库有权拒绝收第十二条 样品出库，必须有正式凭证。样品库要认真审查出库凭证。对“白条”及手续不符的，样品库应拒绝发样品。第十三条 样品出库要把好复核关。样品库必须按凭证所列项目，逐项复核出库的样品，做到数量准确、样品完好、标志清楚，并向提交人员办清交接手续。样品库接到查询要及时答复，认真处理。第三节样品储存第十四条 样品要实行分区、分类管理。特殊样品如易燃、危险品（

32、油漆等）等，必须按有关规定采取专库（柜）储存，指定专人保管。严禁将其相互混存或与一般样品混存；对灭火方法不同的样品，必须分开存放。效期样品储存，必须有特殊标志。第十五条 仓库要按照安全、方便、节约的原则。合理利用仓容。要留有适当的墙距、顶距、灯距、底距，并做到码放合理，整齐、牢固、无倒置现象。要爱护样品、堆码、装卸要遵守操作规程，实行文明作业。第十六条 样品库必须设保管帐（卡）。正确记载样品进、出、存动态。坚持样品位编号、标量、复核、日记月清。保证帐（卡）、物相符。帐簿及有关凭证必须按相关制度规定妥善保管，不得擅自销毁。第十七条仓库要建立催调制度，对于超过存放期效、无价值的样品要催请业务部门得

33、长期占用样品库第十八条 样品库不得动用样品；不准个人动用包装物料和其他财物； 不准在存样区 放置个人物品。第四节 样品养护第十九条样品库要建立健全养护组织。配备必要的养护设备仪器，运用先进的科学 技术，努力改善仓储条件。要设专（兼）职养护员，负责本库样品养护工作，针对养护工作中存在的问题开展 科学研究活动。不断提高养护技术水平。第二十条样品库要维护样品的质量。根据样品性质、仓储条件和气候变化，安排适 宜的储存场所。堆码要有利于养护。要加强温湿度管理，正确采用通风、密封、吸 潮、降温等养护方法和措施。切实保证样品使用价值。样品库要搞好环境的清洁卫生，定期进行清扫。第二十一条对经过验收入库的样品，

34、要定期进行循环检查。检查中发现的质量问题。 必须及时采取措施。有效期的样品，要建立登记和催调制度，认真实施。第二十二条 样品库要建立档案。配合相关部门做好质量信息反馈。第五节样品库核算管理第二十三条 样品库存放物，要根据合同价进行核算入帐，丢失样品，如数赔偿。第二十四条 样品库必须加强财产管理。仓库的样品财产。要设置帐册第二十五条 样品库要实行定额管理，主要项目:一、单位面积储存量（件/平方米）二、收发样品差错率（）、帐货相符率（）第二十六条 各项定额指标，落实到岗位上第六节样品库安全第二十七条 部门领导主管安全工作，把安全工作列入议事日程。要建立健全治保、 消防等安全组织。切实做好防火、防盗

35、、防破坏、防霉变残损等工作。第二十八条样品库要制订安全工作的各项规章制度，制订作业的操作规程。经常开展安全思想教育和安全知识教育，使样品管理人员保持高度的警惕性和责任心。严 格照章办事。掌握各种安全知识和技能。第二十九条样品库严格执行中华人民共和国消防条例、仓库防火安全管理规 则和化学危险物品安全管理条例。仓库的防火工作要实行分区管理、分级负责的制度。样品库管理员人对本责任区的 安全负全部责任。样品库的存货区要和办公室、等严格分开。第三十条 样品库必须严格管理火种、火源、电源、水源。严禁携带火种、危险品进入存货区；存货区禁止吸烟、用火。样品库电器设备必须符合安全用电要求，老旧电线要及时更新第三

36、十一条 样品库必须根据建筑规模和储存样品的性质， 配置消防设备，做到数量 充足、合理摆布、专人管理、经常有效、严禁挪作它用。第三十二条样品库实行逐级负责的安全检查制度。保管员每天上下班前后要对本人负责区检查一次；主管领导要定期检查。遇有灾害性天气或有特殊情况，样品库工 作人员要及时检查，加强防范第三十三条样品库发生火灾或其它事故，必须按照规定迅速上报。主管领导要抓紧对事故的清查处理。做到事故原因不查清不放过。责任者没有受到教育不放过，整改措施不落实不放过。第七节 奖惩第三十四条对工作负责，遵守相关制度的应给予表扬第三十五条 凡违反本规则。使企业遭受损失的人员。要查明原因，分清责任。根据情节轻重

37、。分别给予经济处罚或行政处分。第三篇 预算工作 第一章 岗位职责一、经理职责1、负责公司工程类项目招标工作中商务标的编制、投标报价的审核工作，并协助 招标部门解决招标工作中商务标的答疑；2、工程类项目的预结算编制、审核及对本部门其他人员完成的工作进行复核，保 证本部门工作的完善性、合理性。3、负责并安排本部门相关人员收集、整理与工程造价控制有关的技术经济资料， 包括图纸、洽商变更、材料认价单等，并定期给予检查此项工作的执行情况。4、负责协调、处理本部门在预结算工作中遇到的难点问题，并向部门总监进行有 关预结算工作的汇报。5、期到施工现场，做到成本控制工作中理论与实际的结合。6、对分公司在施项目

38、给予全过程成本监控、 了解各项目成本控制情况， 通过分析、汇总成本控制情况给相关部门，为公司的成本管理提供翔实数据。7、协助部门总监完成日常工作中的管理、协调工作。二、建筑预算工程师1、负责公司工程类项目招标工作中商务标的编制、投标报价的审核工作，并协助 招标部门解决招标工作中商务标的答疑；2、工程类项目的预结算编制、审核。3、计算并审核施工单位每月工程进度款。4、定期到施工现场，了解工程实际施工情况，做到成本控制工作中理论与实际的 结合。5、司在施项目给予全过程成本监控、了解各项目成本控制情况，通过分析、汇总成本控制情况给相关部门，为公司的成本管理提供翔实数据。6、协助部门经理完成日常工作中

39、的管理、协调工作三、钢筋预算工程师1、负责公司工程类项目招标工作中商务标中钢筋预算的编制、投标报价的审核工 作；2、工程类项目的土建钢筋预结算编制、协助土建预算工作的完善性、合理性；3、负责工程过程中进度款的钢筋审核工作。3、收集、整理有关钢筋的经济资料，包括图纸、洽商变更、材料认价单等。4、向部门总监进行有关预结算中钢筋审核工作的汇报。5、定期到施工现场勘察，做到成本控制工作中理论与实际的结合。6、上级布置的其它临时性工作四、园林预算工程师1、按部门经理要求负责公司园林类工程项目招标工作中商务标的编制、投标报价 的审核工作，并协助招标部门解决招标工作中商务标的答疑；2、园林类工程项目的预结算

40、编制、审核，进度审核。3、按部门经理要求负责园林类工程收集、整理与工程造价控制有关的技术经济资 料，包括图纸、洽商变更、材料认价单等，并定期接受检查工作的执行情况。4、负责协调、处理园林类工程在预结算工对分公司在施项目给予全过程成本监控、 了解各项目成本控制情况，通过分析、汇总成本控制情况给相关部门，为公司的成 本管理提供翔实数据。作中遇到的难点问题，并向部门经理进行有关预结算工作的 汇报。5、定期到施工现场，做到成本控制工作中理论与实际的结合。6、协助部门经理完成园林类工程日常工作中的管理、协调工作五、合同工程师1、负责收集、整理与工程合同有关的政策规定、技术经济资料、工程实践经验，整理修订

41、合同范本。2、参加合同谈判、合同策划、招投标合同评审，把控合同签订的前期工作，预控 工程（及管理）成本。3、负责项目合同的起草、会签、签订、履行执行情况跟踪、索赔与反索赔，对合 同台帐进行与信息化管理。4、对分公司在施项目进行全过程合同监控；对重大合同做出合同交底、提示合同 风险。5、定期到工程现场，做到合同管理工作与工程实际的结合。6、对分公司在施项目进行全过程合同管理、跟踪，通过分析、汇总情况给相关部 门，为公司的合同管理、风险管理提供建议。7、助部门经理完成合同管理工作中的管理、协调工作。六、安装预算工程师1、负责给排水、电气、暖通工程的预算、结算编制和工程进度款的审核工作。2、编制预算

42、标底并参加经济标的评标工作、工程洽商的核量和合同中有关计价 原则，合同商务条款的谈判和审核。3、熟悉预算定额的计算规则和操作相关电脑软件。4、熟悉北京概、预算定额、工程量清单报价及相关政策法规条例。5、协助招标部门解决招标工作中商务标的答疑；6、定期到施工现场，做到成本控制工作中理论与实际的结合。7、对分公司在施项目给予全过程成本监控、了解各项目成本控制情况，通过分 析、汇总成本控制情况给相关部门，为公司的成本管理提供翔实数据。8、协助部门经理完成日常工作中的管理、协调工作第二章组织架构预算合同部组织架构中心总经理助理（1人）材设其它类合同法务秘书d工作范围:1、工作范围:1第三章工作流程预算

43、（标底）工作流程确定项目负责人并召开项目小组会议（1）确定编制标底预算的原则；（2）确定编制标底预算的依据；（3）根据招标采购部提供的招标文件确定本工程标底的招标范围；（4）确定完成时间；（5）重大项目（2000万元以上）需委托咨询机构编制，预算合同部严格把关。招标米购部对主要材料、设 备的规格、型号、材质进行 确认并对价格进行市场询价项目负责人进行审核汇总有问题有问题部门经理、总经理助理进行复审定稿施工单位 提出书面结算申请报告（加盖公章、 法人签字、申报时间），申报竣工结算资料（全 部资料需一式三份）报监理单位施工单位结算资料的补 充、完善，工程内容的核 实，工作量的核定监理单位 对结算资料进行审核， 并出具项目竣工评 估报告监理意见书， 与施工单位进行预算核对，出具监理审核报告（附审核明细），核对双方对初审 结果签字确认，施工单位填报结算承诺书