文字处理软件Word_2010

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1、文字处理软件文字处理软件Word 2021Word 2021目录Part 1：Word 2021的概述Part 2：文本格式设计Part 3：表格的设计Part 4：图文混排Part 5：页面设置与打印Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的工作窗口快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮栏选项卡垂直标尺状态栏水平滚动条水平标尺文档编辑区视图栏视图显示栏比滑块垂直滚动条功能区Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的工作窗口快速访问工具栏快速访问工具栏位于工作界面的顶部，用

2、于快速执行某些操作。程序控制图标“保存按钮“撤消按钮“恢复/重复按钮标题栏和窗口控制按钮标题栏位于快速访问工具栏右侧，用于显示文档和程序的名称，窗口控制按钮位于工作界面的右上角，单击窗口控制按钮，可以最小化、最大化/恢复或关闭程序窗口。“最小化按钮“最大化/恢复按钮“关闭按钮Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的工作窗口功能区功能区位于标题栏下方，几乎包括了Word2021所有的编辑功能，单击功能区上方的选择卡，下方显示与之对应的编辑工具。文件选项卡Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word

3、2021Word 2021的工作窗口文档编辑区文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域，在Word 2021中，不断闪烁的插入点光标“表示用户当前的编辑位置。要修改某个文本，就必须先移动插入点光标，具体操作方法如下：(1)按键、，可分别将光标上、下、左、右移一个字符；(2)按键、可分别将光标上移、下移一页；(3)按键、可分别将光标移至当前行首、行末；(4)按键+、+可分别将光标移至文件头和文件末尾；(5)按键+、+、+、+可分别使光标右移、左移、上移、下移一个字或一个单词。Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的工作窗口标尺标尺包括

4、水平标尺和垂直标尺两种，标尺上有刻度，用于对文本位置进展定位。利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。标尺中部白色部份表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的局部表示版面与页面四边的空白宽度在“显示组中选中“标尺复选框，将标尺显示在文档编辑区。滚动条滚动条可以对文档进展定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的工作窗口状态栏状态栏位于窗口左下角，用于显示文档页数、字数及校对信息等视图栏和视图显示比滑块视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角，

5、用于切换视图的显示方式以及调整视图的显示比例。Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的工作窗口Word 2021的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进展修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创立文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次清楚，特别适合多层次文档，使得查看

6、文档的构造变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2021或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最根本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的工作窗口切换视图方式选择“视图选项卡，在“文档视图组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word 2021Word 2021的概述Part 1

7、Part 1 Word 2021Word 2021的工作窗口导航窗格视图该视图是一个独立的窗格，能显示文档的标题列表，使用导航视图可以方便用户对文档构造进展快速浏览。择“视图选项卡，在“显示组中选中“导航窗格复选框，将翻开导航窗格视图，Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 2 Word 2021Word 2021的文档根本操作启动Word利用桌面快捷方式启动。利用开场菜单启动。直接通过可执行程序翻开。新建Word文件方式启动。直接双击已经存在的Word文档。Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 2 Word 2021Word 2021的文档根

8、本操作创立文档新建一个空白文档。使用Word 2021提供的模板。文档保存保存文档。另存文档。自动保存文档。Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 2 Word 2021Word 2021的文档根本操作Word的文档格式.docx在“另存为 对话框的“保存类型下拉框中设定要储存的格式调整显示比例用户可以以任意比例显示文档调节文档下方状态栏右侧的视图显示比滑块在“显示比例对话框中的“显示比例选项区中选择需要比例，也可调节“百分比数值框Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑文档录入确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改或删除等操作

9、时，要先将插入点移到该位置，然后才能进展相应的操作。当输入完一段该文档后，按Enter键分段。删除输入过程中错误的文字，将插入点定位到有的文本处，按Delete键可删除插入点右面的字符，按Backspace键可删除插入点左面的字符。Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑录入特殊符号选择功能区的“插入选项卡，单击“符号按钮。Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑文本的插入与改写Word 2021有插入和改写两种录入状态。在“插入状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字将按顺序后移；而“改写状态下，键入的

10、文本将把光标后的文字替换掉，其余的文字位置不改变。在Word2021文档窗口中切换“插入和“改写两种状态。Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑选取文本选中英文单词或汉语词语 双击某个单词可选定该单词选中一行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，单击可以选定该行选中多行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，向上或向下拖动鼠标可选定多行选中一句 按键，然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本选中段落 可使用以下两种方法实现：将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，双击可以选定该段；在段落的任意位置三击(连续按

11、三次左键)可选定整个段落；Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑选取文本选中全部文档 可使用以下两种方法实现：按+A组合键；将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，三击可以选定整篇文档。选中矩形块文字 按住键拖动鼠标可选定一个矩形块文字选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住键的同时拖动鼠标依次选中其他文本。使用键盘选定文本，按键可切换扩展选取模式，当处于该模式下，插入点起始位置为选择的起始端，移动键盘的方向键可以把它经过的字符选中，当按键，插入点将移到当前行的末尾，同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插入

12、点，将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中。按键可关闭扩展选取模式。Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑撤销、恢复和重复操作“撤消功能可以撤消最近进展的操作，恢复到执行操作前的状态恢复操作：复原用“撤消命令撤消的操作重复操作：可以重复上一步的操作Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑查找 选择要查找的范围，如果不选择查找范围，那么将对整个文档进展查找。选择“开场选项卡下“编辑组的“查找按钮，或用快捷键“+F。在导航窗格的搜索框中输入要查找的关键字，此时系统将自动在选中的文本中进展查找，并将找到的文本以高亮显

13、示，同时，导导航窗格包含搜索文本的标题也会高亮显示。Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑高级查找Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑替换 选择“开场选项卡下“编辑组的“替换按钮，或用快捷键“+H，文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式“开场选项卡的“字体组“格式设置浮开工具栏文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式字体、字号、字形、文字颜色、效果设置文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式使用“字体对话框进展设置文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式首字下沉首字下沉是指将

14、段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式字符间距与字符缩放字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。文本格式设计Part 1Part 2 设置段落格式段落的对齐方式左对齐：文本靠左边排列，段落左边对齐。右对齐：文本靠右边排列，段落右边对齐。居中对齐：文本由中间向两边分布，始终保持文本处在行的中间。两端对齐：段落中除最后一行以外的文本都均匀地排列在左右边距之间，段落左右两边都对齐。分散对齐：将段落中的所有文本(包括最后一行)都均匀地排列在左右边距之间。文本格式设计Part 1Part 2 设置段落格式段落

15、对齐例如文本格式设计Part 1Part 2设置段落格式设置段落的对齐“开场选项卡中的“段落组“段落对话框文本格式设计Part 1Part 2设置段落格式段落的缩进缩进是表示个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。缩进有以下4种：左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离；右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离；首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般两个汉字宽度；悬挂缩进：段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。文本格式设计Part 1Part 2设置段落格式设置段落的缩进减少缩进量增加缩进量首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进文本格

16、式设计Part 1Part 2设置段落格式段间距与行间距行间距是指段落中相邻两行间的间隔距离。段间距是指相邻两段间的间隔距离，段间距包括段前间距和段后间距两种。段前间距是指段落上方的间距量，段后间距是指段落下方的间距量，因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和。设置段间距文本格式设计Part 1Part 3工程符号与编号工程符号、编号和多级符号的例如文本格式设计Part 1Part 3工程符号与编号创立工程符号或编号列表键入文本时自动创立工程符号与段落编号。使用“开场选项卡中“段落组设置工程符号与段落编号。工程符号编号多级列表使用左键快捷菜单设置工程符号与段落编号

17、。文本格式设计Part 1Part 3工程符号与编号自定义工程符号与段落编号自定义工程符号文本格式设计Part 1Part 3工程符号与编号自定义工程符号与段落编号自定义编号样式文本格式设计Part 1Part 4边框和底纹文本格式设计Part 1Part 4样式快速应用样式“样式组“样式任务窗格文本格式设计Part 1Part 4样式修改样式“修改样式对话框文本格式设计Part 1Part 4样式新建样式根据格式设置创立新样式去除和删除样式去除样式：选定要去除样式的内容，点击“快速样式面板右侧的下拉箭头，在弹出的下拉面板中选择“消除格式选项删除样式：在“样式任务窗格中选择要删除的样式右边的下

18、拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除选项，在弹出的提示框中，单击“是按钮文本格式设计Part 1Part 4格式刷格式刷格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。方法：选定包含需复制格式的字符或段落选择格式刷按钮使鼠标指针变为刷状拖动鼠标选中需复制格式的字符或段落。表格的设计Part 1Part 1创立表格使用网络创立表格使用“插入表格对话框创立表格表格的设计Part 1Part 1创立表格手动绘制表格插入快速表格选择“插入选项卡“表格组中的“表格下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格选项，在弹出的子选项中选择适宜的表格表格的设计Part 1Part 2编辑表格选定表

19、格的操作对象使用“选择按钮选定表格对象使用鼠标快速选择表格对象 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格；选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，那么拖动过的行被选中。选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，那么拖动过的列被选中。选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单

20、元格被选定。选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“可选择整个表格。选择不连续单元格：在按住键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格。表格的设计Part 1Part 2编辑表格移动复制单元格对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动鼠标即可；如在拖动过程中按住键那么可以将选定单元格复制到新的位置。删除单元格、行、列和表格删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。表格的设计Part 1Part 2编辑表格插入单元格、行和列插入单元格选定插入位置上的单元格右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“

21、插入“插入单元格选项，也可以选择“布局选项卡中的“行和列组的扩展按钮，这也将翻开“插入单元格对话框表格的设计Part 1Part 2编辑表格插入单元格、行和列插入行和列选择“布局选项卡中的“行和列组中的“在上方插入或“在下方插入按钮也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入“在上方插入行或“在下方插入行选项。同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数一样的列表格的设计Part 1Part 2编辑表格合并和拆分单元格 拆分单元格 选定要拆分的一个或多个单元格；选择“布局选项卡的“合并组中的“拆分单元格按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格选项 在对话框中需输入拆分的行

22、数合并单元格 选定要合并的两个或多个单元格；选择“布局选项卡的“合并组中的“合并单元格按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格选项。表格的设计Part 1Part 2编辑表格拆分表格 选定要拆分处的行；选择“布局选项卡的“合并组中的“拆分表格按钮，一个表格就从光标分成两个表格表格的设计Part 1Part 2编辑表格表格与文字相互转换表格转换为文字Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本光标定位在表格选择“布局选项卡“数据组“转换为文本，在弹出的“表格转换成文本对话框中设置要当作文本分隔符的符号，表格的设计Part 1Part 2编辑

23、表格表格与文字相互转换文字转换为表格如果要把文字转换成表格，文字之间必须用分隔符分开，分隔符可以是段落标记、逗号、制表符或其他特定字符选定要转换为表格的正文选择“插入选项卡“表格组“表格下拉按钮“文本转换成表格选项，在弹出的“将文本转换成表格对话框中设置相应的选项表格的设计Part 1Part 3表格格式化移动和缩放表格移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移动标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置；缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符

24、合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。表格的设计Part 1Part 3表格格式化改变行高和列宽将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动行线；将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可移动列线准确地指定表格大小、行高和列宽，那么可以在“表格属性对话框中设置表格的设计Part 1Part 3表格格式化平均分配行列如果需要表格的大局部行列的行高或列宽相等，那么可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。布局选项卡快捷菜单表格的设计Part 1Part 3表格格式化绘制斜线表头斜线表头是指使用斜线将

25、一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。标题行重复如果表格很长，分排在好几页上，那么可以指定表格中作为标题的行，被指定的行会自动显示在每一页的开场局部，以方便阅读指定标题行的方法是：选定作为标题的行(必须包括表格的第一行)选择“布局选项卡“数据组“重复标题行按钮。表格的设计Part 1Part 3表格格式化格式化表格设置字符格式单元格对齐方式设置表格对齐方式设置文字方向表格的设计Part 1Part 3表格格式化格式化表格表格的边框和底纹表格的设计Part 1Part 3表格格式化格式化表格自动套用格式自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格

26、中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。表格的设计Part 1Part 4表格文本的排序和计算表格的计算(1)单击要存入计算结果的单元格。(2)选择“布局选项卡，单击“数组组中的“公式选项，翻开“公式对话框。(3)在“粘贴函数下拉列表中选择所需的计算公式。如“SUM，用来求和，那么在“公式文本框内出现“=SUM()。(4)在公式中输入“=SUM(LEFT)可以自动求出所有单元格横向数字单元格的和，输入“=SUM(ABOVE)可以自动求出纵向数字单元格的和表格的设计Part 1Part 4表格文本的排序和计算表格排序Word提供了对表格数据进展自动排序的功能，

27、可以对表格数据按数字顺序、日期顺序、拼音顺序、笔画顺序进展排序。在排序时，首先选择要排序的单元格区域，然后选择“布局选项卡，单击“数据组中的“排序按钮，弹出“排序对话框，在对话框中，我们可以任意指定排序列，并可对表格进展多重排序。图文混排Part 1Part 1插入图片和剪贴画插入图片用户可以插入图片文档，如“.bmp、“.jpg、“png、“gif等。(1)把插入点定位到要插入的图片位置；(2)选择“插入选项卡，单击“插图组中的“图片按钮；(3)弹出“插入图片对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入按钮或单击“插入按钮旁边的下拉按钮，在翻开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。插入图片的方式：

28、插入、链接到文件、插入和链接：图文混排Part 1Part 1插入图片和剪贴画插入剪贴画Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。(1)把插入点定位到要插入的剪贴画的位置；(2)选择“插入选项卡，单击“插图组中的“剪贴画按钮；(3)弹出“剪贴画窗格，在“搜索文字文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索按钮，如选中“包括Office 内容复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。(4)搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。图文混排Part 1Part 1插入图片和剪贴画截取屏幕图片用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内

29、容，然后作为图片插入到文档中。(1)把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置；(2)选择“插入选项卡，单击“插图组中的“屏幕截图按钮；(3)在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。(4)如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图下拉面板中选择“屏幕剪辑选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置选定图片对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块

30、圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片设置文字环绕环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、严密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置设置文字环绕文字环绕方式点击“其他布局选项，翻开“布局对话框的“文字环绕选项卡也可以设置文字环绕方式。图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置设置文字环绕设置文字环绕时单击“格式选项卡下“排列组中的“自动换行下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可下拉列表也可以通过选中图片，

31、右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动换行选项翻开。图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置调整图片的大小和位置图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 形状时拖动鼠标，可以移动所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。准确调整大小。图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置设置图片的样式裁剪图片裁剪图片时的裁剪控制点旋转图片将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标变成 形状，按下鼠标左键，此时鼠标变成 形状，拖动即可旋转图片了图文混排Part 1Part 3插入文本框文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页

32、面文本一样进展各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进展移动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系。插入文本框将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入选项卡，单击“文本组中的“文本框下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。图文混排Part 1Part 3插入文本框编辑文本框调整文本框的大小移动文本框的位置设置文本框效果链接文本框如果一个文本框显示不了过多的内容，可以在文档中创立多个文本框，然后将它们链接在一起，链接后的文本框中的内容是连续的，一篇连续的

33、文章可以依链接顺序排在多个文本框中；在某一个文本框中对文章进展插入、删除等操作时，文章会在各文本框间流动，保持文章的完整性。图文混排Part 1Part 4插入艺术字插入艺术字艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创立出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2021将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。“艺术字下拉面板插入的艺术字图文混排Part 1Part 4插入艺术字编辑艺术字更改艺术字形状更改文本填充颜色设置轮廓颜色设置文字效果图文混排Part 1Part 5插入形状绘制形状Word提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘

34、制各种线条、根本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等。对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格。更改形状样式更改形状填充颜色编辑形状设置形状轮廓颜色设置形状效果图文混排Part 1Part 5插入形状用户可以为封闭的形状添加文字，并设置文字格式，要添加文字，需要选中相应的形状并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字选项，此时，该形状中出现光标，并可以输入文本，输入后，可以对文本格式和文本效果进展设置。添加文字在已绘制的图形上再绘制图形，那么产生重叠效果，一般先绘制的图形在下面，后绘制的图形在上面。要更改叠放次序，先需要选择要改变

35、叠放次序的对象，选择绘图工具“格式选项卡，单击“排列组的“上移一层按钮和“下移一层按钮选择本形状的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层选项和“下移一层选项。对象层次关系图文混排Part 1Part 5插入形状(1)按住键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象；(2)选择“格式选项卡，单击“排列组中“组合下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“组合选项，或单击快捷菜单中的“组合下的“组合选项，即可将多个图形组合为一个整体。对象组合与分解分解时选中需分解的组合对象后，选择“格式选项卡，单击“排列组中“组合下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“取消组合选项，或单击快捷菜单中的“组合下的“取消组合选项。图文混排

36、Part 1Part 6插入SmartArtSmartArt图形SmartArt图形用来说明对象之间的附属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次构造、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创立不同的图形。创立SmartArt图形“选择SmartArt图形对话框。图文混排Part 1Part 6插入SmartArtSmartArt图形更改布局添加形状为工程降级更改布局图文混排Part 1Part 6插入公式Word 2021 包括编写和编辑公式的内置支持。可以方便的输入复杂的数学公式、化学方程式等。页面设置与打印Part 1Part 1分栏与分隔符分栏：分栏

37、是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。设置分栏页面设置与打印Part 1Part 1分栏与分隔符插入分隔符：分隔符是文档中分隔页、栏或节的符号，Word中的分隔符包括分页符、分栏符和分节符。分页符：分页符是分隔相邻页之间的文档内容的符号。分栏符：分栏符的作用是将其后的文档内容从下一栏起排。分节符：Word中可以将文档中分为多个节，不同的节可以有不同的页格式。通过将文档分隔为多个节，我们可以在一篇文档的不同局部设置不同的页格式如页面边框、页眉/页脚等页面设置与打印Part 1Part 2目录用户可

38、以使用Word自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。页面设置与打印Part 1Part 3脚注和尾注脚注和尾注也是文档的一局部，用于文档正文的补充说明，帮助读者理解全文的内容脚注所解释的是本页中的内容，一般用于对文档中较难理解的内容进展说明；尾注是在一篇文档的最后所加的注释，一般用于说明所引用的文献来源。脚注和尾注，都由两局部组成，一局部是注释引用标记，另一局部是注释文本。对于引用标记，可以自动进展编号或者创立自定义的标记页面设置与打印Part 1Part 4批注批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称页面设置与打印Part 1Part 5设置页面格式页码、页眉与页脚。插入页眉与页脚插入页码页面设置与打印Part 1Part 5设置页面格式设置纸张大小设置纸张方向设置页边距页面设置与打印Part 1Part 6打印文档打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。页面设置与打印Part 1Part 6打印文档打印设置：选择“文件选项卡，选择“打印选项，进入打印设置窗口后，就可以开场进展文档的打印设置了。祝您成功！