办公自动化教案

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1、安徽中澳科技职业学院教案20162017学年第1学期课 程： 办公自动化 系(部)：信息工程与艺术设计系教研室： 信息工程教研室 教 师： 职 称： 安徽中澳科技职业学院制二一七年九月安徽中澳科技职业学院教案(首页)课程名称办公自动化课程编号总计:52学时理论:10学时实践:42学时其中课堂实训:42学时实验: 学时校外实践: 学时学分课程类别公共基础()专业基础()专业技术()能力拓展()使用教材办公自动化应用教程主编：曾海文出版社：大连理工大学出版社授课班级教学目的要求教学目的：办公自动化是面向全校各专业学生开设的一门公共基础课程，是大学基础教育的必修课程，也是学习其它计算机操作课程的先导

2、课程。本课程的主要目的和任务是使学生掌握办公自动化的基础理论知识，掌握中文字处理软件Word2010、电子表格软件Excel2010和演示文稿处理软件PowerPoint2010的基本操作，了解常用办公软件和常用办公设备的使用。使学生在能熟练使用各种办公自动化软件，解决生活中的一些实际问题。教学要求：本课程采用“情景导入-任务讲解-上机实训-疑难解析与拓展-课后练习”五段教学法，将职业场景引入课堂，激发学生的学习兴趣，在任务的驱动下，实现“做中学、做中教”的教学理念。在进行理论和实践教学时，要注意配置与课程内容相一致或兼容的硬件和软件系统，以供教学演示和实际练习之用。教学重点难点重点：1.wo

3、rd2010应用2.excel2010应用难点：1. 常用办公软件和办公设备2办公室自动化软件EXCEL2010的使用主要参考资料推荐教材：办公自动化应用教程主编：曾海文出版社：大连理工大学出版社参考教材：Office 2010 办公软件应用教程主编：赖利君出版社：人民邮电出版社备注1.按照该课程教学大纲，该课程理论课时与实践课时分别为10和42学时，教学地点是计算机房，部分理论课程需在计算机房完成，注意课堂纪律的把握。2.该课程考核方式为综合实训汇报。课 时 教 案（第1次）授课章节及题目模块1 认识办公自动化授课时间第 3周 周三 第 7-8 节课 次1学 时2教学目标与要求1.了解什么是

4、办公自动化和网络办公2.掌握基本办公礼仪3.学习用一种输入法输入字符教学重点与难点1.了解网络办公2.基本办公礼仪教学用具多媒体设备、计算机教学过程环节、时间授课内容教学方法课程导入（10分钟）办公自动化的性质和主要任务，办公自动化的重要性。一、办公自动化在专业课程体系中的作用室内艺术设计专业重视学生实践技能的训练，采用基于工作过程的教学组织方式，使学生通过三年的培养，掌握从事设计职业所必需的专业基础理论和基本职业技能，熟悉现代平面设计和室内装饰设计，成为既有全面专业知识又具备较好的实践能力的实用技能人才。学生毕业后能够胜任平面设计创意与表现、各类媒体的广告设计与制作、装饰施工技术等工作。从室

5、内艺术设计的培养目标来看，无论室内设计还是平面设计制作都离不开计算机。后期80%以上的课程都与计算机有关。二、教学要求：1.保证出勤率，每次课都进行考勤，有事及时向辅导员请假，请班干部在考勤时出示请假条。2.缺课超过1/3，取消本门考试的资格，之前会有交流提醒。3.上课时课本和笔记本都不能少，上课不完全按照书本的内容讲授，需要使用书本时会提醒，养成记笔记的好习惯。三、关于考核方法1.平时成绩重点考核学生上机操作能力及上课出勤率,分值30%，由课堂考勤（10%），平时作业（20%）两部分组成，缺课超过1/3学时取消考试资格。2. 期末考核采用综合实训汇报的方式进行。讲授办公自动化概述（15分钟）

6、办公自动化（Office Automation，OA），是20世纪70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业工作效率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率和质量，方便管理和决策的目的。 办公自动化（office automation，OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。课程实例介绍：广西创易数码科技有限公司新

7、产品推介会涉及办公自动化五个模块，由团队的同事们共同完成。l 办公自动化基本知识、办公礼仪；l Microsoft Office Word 2010；l Microsoft Office Excel 2010；l Microsoft Office PowerPoint 2010；l 常用办公软件和办公设备。讲授/演示网络化办公（15分钟）网络办公技术不但带给了人们许多使得条件，也大大提高了办公质量和办公水平。网络办公模式的优势：【给学生举例说明】l 提高通信技术l 节省开支l 拓宽业务渠道l 提高服务质量l 提供全天候服务常用网络办公技术：【给学生举例说明】l 信息浏览l 信息交流l 收发电子

8、邮件l 资源的上传和下载l 文件的压缩和解压缩 讲授/演示OA系统（20分钟）认识办公自动化OA系统办公自动化OA系统，顾名思义，就是主要面向企业或各单位的办公应用软件系统，是主要着眼于企业的工作人员间的协同工作。应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。公司OA系统主要实现七个方面的功能：l 建立内部的通信平台l 建立信息发布的平台l 实现工作流程的自动化l 实现文档管理的自动化l 辅助办公l 信息集成l 实现分布式办公了解办公礼仪（10分钟）基本办公礼仪【要求学生自己上网找资料回答问题】l 学习基本的办公礼仪l 塑造个人形象l 不宜穿的

9、服饰l 学习办公室礼仪、礼貌修养l 基本工作礼仪l 同事之间的礼仪l 与上司的礼仪日常工作中的接待礼仪l 电话礼仪l 迎送礼仪l 握手礼仪l 接待礼仪l 电梯礼仪l 拜访礼仪l 在会议、仪式等场合的接电话礼仪办公礼仪实训（20分钟）要求学生从FTP服务器上下载作业题目并完成，对下载的文档重新命名后上传至FTP服务器中。具体实训步骤如下：第一步：登录ftp服务器在资源管理器或IE浏览器中输入ftp：/172.16.80.66输入用户名：liuwangstudent 密码：666666第二步：下载题目在FTP服务器中的教学资料中下载【实训1.DOC】。第三步：答题命名根据题目的要求进行答题，答题后

10、将文件名改为【学号_姓名.doc】。第四步：上传答题文档将改后的文件上传至ftp服务器中的【作业上传】的【实训1】目录中。教学反思课 时 教 案（第2次）授课章节及题目Word2010的基本操作实训案例背景介绍授课时间第 4周 周三 第 7-8 节课 次2学 时2教学目标与要求熟练掌握文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。教学重点与难点重点：文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。难点：样式和模板的使用。图、文、表、混合排版。教学用具多媒体设备、计算机教学过程环节、时间授课内容教学方法课程导入（10分钟）举日常工作中的实例，引入办公自动化软件，强调Word 2010的重要性。介绍Wo

11、rd 2010 的主要功能【讲授】1、文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、打印、打印预览、删除等操作。2、编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。3、排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、页眉和页脚、页码和分页等。4、表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设置、转换、生成图表等操作。5、图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、绘制等操作。6、Web主页制作功能等。介绍本次课程的主要内容。【讲授】1、Word 2010 基础知识和基本操作 ；2、Word 2010 编辑操作 3、Word 2010排版操作4、Word 2010样式和模板的使用5、Wor

12、d 2010表格操作6、Word 2010图形处理讲授文档的基本操作（20分钟）Word 2010窗口界面组成：【打开界面讲解】由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档编辑窗口等组成。Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。文档的基本操作【讲解+演示】1、创建新文档2、打开已有文档1）打开最近操作的文档2）打开已有的文档3、保存文件Word 2010 文档的视图1、普通视图 只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。 2、Web版式视图 这是Word 2010的新功能。3、页面视图 在此视图方式下，看到的与实

13、际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。4、 大纲视图讲授/演示编辑文档（20分钟）1.移动光标2.输入和删除3.输入特殊字符，执行插入中的符号命令4.文本的选取5. 文本的移动、复制和删除6.撤消和恢复操作7.查找和替换操作，【开始】菜单中讲授/演示文档排版（20分钟）一、文档的页面设置内容：页边距、纸型、 纸张来源、 版式、文档网格二、字符格式的设置 【开始】1) 字体和字号设置。2) 字形的设置：粗体斜体下划线/常规。3) 字符颜色。4) 字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。5) 上标和下标的设置。如：210+B12 。6) 字符间距：在行中字符间的距离。7)

14、字符的动态设计：设置字符的动态显示。8) 字符的边框、底纹的设置：9) 字符缩放效果：在“格式”工具栏操作。三、段落格式的设置【页面布局】回车键 ：产生结束符；复合键+：产生行结束符。1行距：指段落中行与行之间的距离。2段落间距：段落之间的距离，分为段前距和段后距。3对齐方式：有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。4段落缩进：指文档正文内容与页边距的距离,有缩进和悬挂两种效果。5特殊格式：指一段中第一行与其他行的左边对齐的情况，有“首行缩进”和“悬挂缩进”两种效果。6项目符号和编号设置【开始】8分栏格式设置【页面布局】四、页眉、页脚的设置【插入】表格和图形（20分钟）一、表格操作1.

15、插入表格【插入】2.绘制表格【插入】3.插入行、列、单元格【布局】4.删除行、列、单元格、表格【布局】5.合并和拆分单元格【布局】6.拆分表格【布局】二、图形操作【插入】1.图片2.艺术字3.自选图形教学反思实 训 教 案（第3次）实训项目项目二 制作新产品推介会邀请函实训类别课堂实训（ ）实 验（ ）校外实践（ ）课 次3实训班级16级室内装饰设计2班学 时2实训地点2201实训时间9月23日教学目标与要求通过本节内容的学习，让学生熟悉word 2010的基本功能，掌握字体格式的设置、段落布局的设置、添加边框和底纹、添加项目符号、插入艺术字、插入图片的基本操作。教学重点与难点字体格式、段落布

16、局教学用具多媒体设备、计算机教学过程一、知识点引入：1启动Word2010，新建空白文档；2选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框，设置页面的页边距分别为：上：3cm；下：2.5cm；左：2.5cm；右：2.5cm；3按照样板录入文字内容；4美化邀请函1）设置字符和段落格式2）添加项目符号3）查找和替换4）设置边框和底纹5）插入图片6）插入艺术字5.学生练习讨论题/思考题p24 上机实战第1题实 训 教 案（第4次）实训项目项目三 制作客户资料登记表实训类别课堂实训（ ）实 验（ ）校外实践（ ）课 次4实训班级16级室内装饰设计2班学 时2实训地点2203实训时间9月23日教学目标与

17、要求通过本节内容的学习，让学生熟悉word 2010插入表格的基本操作，了解表格的自动计算、排序、插入统计图表等操作。教学重点与难点表格的编辑教学用具多媒体设备、计算机教学过程一、知识点引入：新建word文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在下拉列表的示意表格中拖动鼠标，插入7*5表格；调整表格的高度和宽度，选中要合并的单元格，选择“表格工具”|“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”。调整表格内文本的对齐方式；设置文字方向；修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表讨论题/思考题P38 上机实战：制作一张个人简历表格实 训 教 案（第5次）实训项目项

18、目四 绘制商品发布会流程图实训类别课堂实训（ ）实 验（ ）校外实践（ ）课 次5实训班级16级室内装饰设计2班2班学 时2实训地点2203实训时间9月28日教学目标与要求1.掌握插入形状（即图形）、图形美化及图形对齐的方法；2.掌握艺术字的添加和样式的设置方法。教学重点与难点图形美化和对齐教学用具多媒体设备、计算机教学过程一、情景引例广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会，需要在接待处打印一份产品推介会流程图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。二、制作过程参照效果图，完成以下操作： 1. 页面设置（1） 新建空白文档，保存并命名为“产品推介会流程图.docx。”（2） 页面

19、设置：横向，上、下、左、右页边距均为2cm。2. 制作流程图的标题：产品推介会流程（1） 【插入】-【艺术字】-【填充-红色，强调颜色2，暖色粗糙棱台】（5行3列）（2） 输入文字：产品推介会流程（3） 双击艺术字，使切换到“格式”菜单：【文本填充】（红色）【文本效果】-【转换】-【两端近】（弯曲第4行第3列）【对齐】-【左右居中】（4） 【开始】-【字体】（微软雅黑）-【增大字体】（至合适为止）3. 制作流程的框架（1） 【插入】-【形状】-【矩形】-拖动鼠标画出一个合适大小的矩形。l 打开-【视图】-【标尺】，根据页面尺寸估计每一个图形的大小。（2） 矩形上右击-【添加文字】-黑体。调整合

20、适的大小。（3） 双击（选取）矩形，使切换到“格式”菜单-【形状样式】-【其他】-【细微效果-橄榄色，强调颜色3】（第4行4列）（4） 按以上（1）（3）步骤插入“虚尾箭头”，“形状样式”为“强烈效果-橄榄色，强调颜色3】（第6行4列）（5） 使用“复制-粘贴”的方法，制作其他矩形和箭头，并修改其中的文字，并大致排列好位置。（6） 选取同一行图形（矩形和箭头）-【格式】-【对齐】-【横向分布】-【上下居中】。（7） 选取同一列图形（矩形和箭头）-【格式】-【对齐】-【纵向分布】-【左右居中】。4. 设置流程图的背景【页面布局】-【页面颜色】-【填充效果】-【纹理】-【羊皮纸】。三、小结1. 页

21、面设置很重要，任何一篇文档，制作之初，要先进行页面设置。2. 插入艺术字过程中，双击艺术字可以自动打开相应的“格式”菜单；艺术字在页面中的“居中”使用“格式”是的对齐，而非段落居中。3. 图形的美化可以在全部制作好所有图形后进行，也可以先进行美化再进行复制。页面背景制作中，使用页面填充的方法比较方便、快捷，也不容易在页面边沿“留白”。讨论题/思考题课本P49，第1、2题。实 训 教 案（第6次）实训项目项目五 制作产品宣传手册实训类别课堂实训（ ）实 验（ ）校外实践（ ）课 次6实训班级16级室内装饰设计2班学 时2实训地点2203实训时间9月30日教学目标与要求1.加强格式设置。2.掌握图

22、文混排的操作和技巧。教学重点与难点图文混排的操作和技巧。教学用具多媒体设备、计算机教学过程一、情景引例广西创易智能技术有限公司经营的手机门店需要制作一些促销手机的产品宣传册。本案以步步高VIVO智能手机为例，制作一张双面三折页的宣传册。该宣传册的设计要求视觉精美、档次高，尤其强调整体布局，连同内页的文字、图片、小标题等都要表现独特，以吸引顾客。手机产品宣传手册如下图示：二、制作过程参照效果图，完成以下操作： 1. 页面设置（1） 【新建】-【空白文档】-【保存】-命名为：“产品宣传小册子.docx”（2） 【页面布局】-【页面设置】-【页边距】-横向，上、下、左、右边距均为1厘米。（3） 【页

23、面布局】-【页面设置】-【版式】-页眉、页脚均设置为0厘米。说明：为了记忆方便，页面大小与页边距数值与课本略有不同。2. 插入空白页【页面布局】-【分隔符】-【分页符】-【分页符】。注意：因为如果制作好第一页，再增加第二页就比较麻烦了，所以要记得先插入空白页，确保存在两页。3. 增加水印（1） 【页面布局】-【水印】-【自定义水印】-【图片水印】-【选择图片】-手机图片背景.jpg。（2） 双击页面上端，可打开页眉，移动并调整图片使之填充整个页面，之后【关闭页眉和页脚】（3） 清除页眉上的横线，方法：打开页眉-选取页眉上的空白段落-【开始】-【段落】-【下框线】-【无框线】（4） 【设计】-【

24、关闭页眉和页脚】。注意：水印的设置也应在制作其他内容提前进行，否则可能引起图文排列的混乱。4. 制作仅显示不打印的表格，以便“分栏”（1） 光标定位于第一页正文第一行-【插入】-【表格】-3*1-调整表格高度使之适合页面。（2） 通过单击表格左上角“四方向箭头图标”选取表格-【开始】-【段落】-【下框线】-【无框线】。（3） 显示表格虚线，方法：【开始】-【段落】-【下框线】-【查看网格线】（4） 重复以上步骤（1）（2）（3），制作第二页的表格虚线。l 以上1、2、3、4步骤的操作必须先做且尽量符合要求，否则会影响到整体效果！5. 其它各部分制作方法如下：三、小结1. 本项目使用了图文混排中

25、诸多方法和技巧，如：表格、文本框、艺术字、形状（图形）、格式刷等。2. 制作第二页的方法有分栏和文本框两种，各有优缺点，对于简单页面，分栏法比较快捷，但页面比较复杂的情况下，使用文本框更为灵活。3. 制作类似的作品，需要从产品的特征和观众的角度考虑来设计不同效果，方能完成一件满意的作品。讨论题/思考题课本P60，第1、2、3题。实 训 教 案（第7次）实训项目项目六 编排活动策划方案实训类别课堂实训（ ）实 验（ ）校外实践（ ）课 次7实训班级16级室内装饰设计2班学 时2实训地点2203实训时间10月12日教学目标与要求通过本节内容的学习，让学生掌握设置样式和格式、自动生成目录、插入页眉和

26、页脚、文档的修订和批注、视图、模板的设置和使用 。教学重点与难点教学重点： 设置样式和格式、自动生成目录教学难点：自动生成目录教学用具多媒体设备、计算机教学过程一、知识点回顾：上一章知识点。二、新知识点引入：介绍本项目的工作任务 在日常使用Word办公的过程中，除了需要制作短篇幅的文档，还要制作宣传手册、活动计划、公司章程、营销报告、毕业论文等类型的长文档。由于长文档的纲目结构比较复杂，内容也比较多，应用样式可以使长文档的管理和组织变得更加科学有效。 4. 任务分解。任务1： 设置样式和格式新建样式：选择“开始”|“样式”组，单击下方的“对话框启动器”按钮，打开“样式”窗格。在窗格下方单击“新

27、建样式”按钮。修改样式将鼠标移动到“样式”窗格中要修改的样式处，并单击其右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项任务2：自动生成目录选择“引用”|“目录”组，单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项。 任务3：任务执行：插入页眉和页脚选择“插入”|“页眉和页脚”组，单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，进入页眉/页脚编辑状态。任务4：文档的修订和批注选择“审阅”选项卡，单击“修订”组中的“修订”按钮进入修订状态。选中待添加批注的文字，在“审阅”选项卡中，单击“批注”组中“批注”按钮。任务5：视图选择“视图”选项卡，单击“文档视图”组中的“大纲视图

28、”按钮，将页面切换到大纲视图。单击“窗口”组中的“拆分”按钮，此时鼠标变成双向拖拉箭头状态，在文档合适位置上单击一下，即可将窗口拆分成上下两个窗口。任务6：模板的设置和使用单击“文件”|“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在【保存类型】下拉列表中选择“文档模板”。四、教师操作演示。五、学生实训。讨论题/思考题对长文档进行编排，并设置自动生成目录。实 训 教 案（第8次）实训项目项目六 编排活动策划方案实训类别课堂实训（ ）实 验（ ）校外实践（ ）课 次7实训班级16级室内装饰设计2班学 时2实训地点2203实训时间10月21日教学目标与要求通过本节内容的学习，让学生掌握设置样式和格式、自动

29、生成目录、插入页眉和页脚、文档的修订和批注、视图、模板的设置和使用 。教学重点与难点教学重点： 设置样式和格式、自动生成目录教学难点：自动生成目录教学用具多媒体设备、计算机教学过程一、 知识点回顾：上一章知识点上节课知识点进行提问，如如何消除水印后的页眉；添加和封面风格的装饰线；链接文本框；如何完成插入图片的移动等?几个图形的组合在哪设置等？二、 新知识点引入：介绍本项目的工作任务三、 教师操作演示。任务1：设置样式和格式1、按照P63要求制作封面，插入图片、文字加粗，调整好字号；2、使用分隔符下一页 并理解如何使用3、设置策划方案的标题、正文格式；4、新建样式：选择“开始“ 样式”组，单击下

30、方的“对话框启动器”按钮，打开“样式”窗格。在窗格下方单击“新建样式”按钮。按照书上要求分别设置一级标题、二级标题及正文的样式； 5、修改将鼠标移动到“样式”窗格中要修改的样式处，并单击其右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“修改”选项任务2：自动生成目录选择“引用”|“目录”组，单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项。 任务3：任务执行：插入页眉和页脚选择“插入”|“页眉和页脚”组，单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”选项，进入页眉/页脚编辑状态。任务4：文档的修订和批注选择“审阅”选项卡，单击“修订”组中的“修订”按钮进入修订状态。选中待添加批注的文字

31、，在“审阅”选项卡中，单击“批注”组中“批注”按钮。任务5：视图选择“视图”选项卡，单击“文档视图”组中的“大纲视图”按钮，将页面切换到大纲视图。单击“窗口”组中的“拆分”按钮，此时鼠标变成双向拖拉箭头状态，在文档合适位置上单击一下，即可将窗口拆分成上下两个窗口。任务6：模板的设置和使用单击“文件”|“另存为”选项，打开“另存为”对话框，在【保存类型】下拉列表中选择“文档模板”。四、学生实训。讨论题/思考题对长文档进行编排，并设置自动生成目录。实 训 教 案（第9次）实训项目项目七 制作客户回访信函实训类别课堂实训（ ）实 验（ ）校外实践（ ）课 次8实训班级16级室内装饰设计2班学 时2实

32、训地点2201实训时间10月26日教学目标与要求通过本节内容的学习，让学生掌握邮件合并 。教学重点与难点邮件合并教学用具多媒体设备、计算机教学过程一、知识点回顾：上一章知识点。二、新知识点引入：介绍本项目的工作任务在企业办公工作中，有时候需要向许多不同的客户发送邀请函等形式的信函，Word中的邮件合并功能为制作批量文档提供了完美的解决方案，它可以将多种数据源的数据整合到Word文档中，用最省时省力的方法创建出目标文档。三、 任务分解。任务1：利用邮件合并功能生成客户回访函1.制作客户回访信函（主文档）2.制作客户信息表（数据源数据库）3.建立主文档与数据源的连接4.在主文档中插入域5.邮件合并

33、（生成批量信函）任务2：利用信封制作向导制作回访函四 教师操作演示。五 学生实训。讨论题/思考题如果你手上有一份50位同学的成绩单，你应如何使用邮件合并功能批量输入成绩回执单？课后作业：请批量设计学生校牌，至少10人 实 训 教 案（第10次）实训项目项目七 制作客户回访信函实训类别课堂实训（ ）实 验（ ）校外实践（ ）课 次8实训班级16级室内装饰设计2班学 时2实训地点2201实训时间11月2日教学目标与要求通过本节内容的学习，让学生掌握邮件合并 。教学重点与难点邮件合并教学用具多媒体设备、计算机教学过程一、知识点回顾：上一章知识点。二、新知识点引入：介绍本项目的工作任务在企业办公工作中

34、，有时候需要向许多不同的客户发送邀请函等形式的信函，Word中的邮件合并功能为制作批量文档提供了完美的解决方案，它可以将多种数据源的数据整合到Word文档中，用最省时省力的方法创建出目标文档。四、 任务分解。任务1：利用邮件合并功能生成客户回访函1.制作客户回访信函（主文档）2.制作客户信息表（数据源数据库）3.建立主文档与数据源的连接4.在主文档中插入域5.邮件合并（生成批量信函）任务2：利用信封制作向导制作回访函四 教师操作演示。五 学生实训。讨论题/思考题课后作业：复习WORD 2010应用，预习EXCEL2010新知识。实 训 教 案（第11次）实训项目项目八：制作客户信息表实训类别课

35、堂实训（ ）实 验（ ）校外实践（ ）课 次11实训班级16级室内装饰设计2班学 时2实训地点2201实训时间11月9日教学目标与要求11.熟悉Excel2010基本操作2EXCEL工作簿的建立、打开、保存和打印3掌握在工作表中输入数据的技巧以及格式化设置等操作。教学重点与难点1新建、保存工作簿。2插入艺术字。3填充柄的使用。4表格边框和底纹。教学用具多媒体设备、计算机教学过程情景引例请参照效果图，完成以下操作： 样张：复习：带着学生回顾WORD建立、设置标题、设置行宽、边框底纹、网络线；尝试：让学生自己动手完成任务，并上台演示给全班学生。任务一 建立工作表并输入数据启动Excel 2010软

36、件，在D盘的“项目八”文件夹中新建一个“客户信息表”Excel文档，并按样文输入内容。（1）启动Excel 2010，新建一个名为“工作簿1.xlsx”的空白文档。保存为“客户信息表.xlsx”，（2）输入基本客户信息数据。 （3）选定单元格A4，然后输入第一个客户的编号“0001”。先在单元格A4内输入英文单引号“”，再输入数字“0001”，这样系统默认“”后输入的数字是文本形式。否则如果仅输入“0001”，系统将默认为数字形式1。（4）使用自动填充快速输入其他编号。选定已输入编号“0001”的单元格A4，将鼠标指向单元格右下角的小黑方块（填充柄），指针变为黑十字“”，用鼠标拖动填充柄至单元

37、格A13，然后释放鼠标按键。则鼠标经过的单元格A5至A13将自动填充序列“0002”“0010”。任务二 美化客户信息表工作表数据内容录入完后，要对工作表进行必要的修饰美化，即格式化工作表。基本的格式设置包括单元格字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹以及行高列宽等。操作一 设置标题（1）设置标题合并居中。选择单元格A1:J1，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。 （2）插入艺术字。选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在下拉列表中选择第四行第五列的“渐变填充，紫色，强调文本颜色4，映像”。输入标题：“客户信息表”。在“开始”选项卡“字体”组中设置字体为

38、“方正姚体”，字号为“36”，选择“绘图工具-格式”选项卡，单击“艺术字样式”组中的“文本轮廓”按钮，在下拉列表中将颜色设置为黑色，文字1。操作二 设置单元格格式和对齐方式（1）设置单元格数字格式。选择单元格J4：J14，选择“开始”选项卡，单击“数字”组中的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中选择“2001年3月”的格式。（2）设置单元格对齐方式。选择单元格A3：J13，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“垂直居中”按钮和“居中”按钮， 操作三 设置行高和列宽（1）调整工作表列宽。此时整个表格的宽度过宽，可以考虑减少某

39、些列的宽度。这里通过手工调整减少“详细地址”列的宽度。把光标置于C列列标右边界，光标变为“”，此时按住鼠标左键，在光标旁将显示当前列的宽度值，然后拖动鼠标到适合的宽度（12.50），释放鼠标左键，就可以手动改变列的宽度了。（2）设置自动换行。“详细地址”列改变列宽后，部分地址信息看不到，此时可以通过设置自动换行来解决这个问题。选择C列，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，勾选“自动换行”选项，并把“水平对齐”选项设置为“常规”。 （3）调整工作表行高。选择3行至13行，选择“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“格式”按钮，在下拉菜单中选

40、择“自动调整行高”选项。手动调整工作表行高。选择2行，把光标置于2行行号下边界，光标变为“”，此时按住鼠标左键，在光标旁将显示当前行的高度值，然后拖动鼠标到适合的高度（12.00），同理调整1行的行高，将标题艺术字移动到1行合适的位置上。 操作四 设置表格线和底纹（1）设置单元格样式。选择单元格A3：J3，选择“开始”选项卡，单击“样式”组中的“单元格样式”按钮，在下拉列表中选择“强调文字颜色4”。（2）设置单元格底纹效果。选择单元格A4：J4，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“填充颜色”按钮，在下拉列表中选择“水绿色，强调文字颜色5，淡色60%”。选择单元格A5：J5，单击“字体”组中

41、的“填充颜色”按钮，在下拉列表中选择“橄榄色，强调文字颜色3，淡色80%”。选定第一、二条客户记录（A4:J5），使用自动填充，拖动填充柄至最后一条客户记录，释放鼠标按键，此时填充区域全部被填充成第一、二条记录。单击填充柄右下角出现的【自动填充选项】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“仅填充格式”选项。此时填充区域还原为原记录内容，仅保留格式。此表格实现了隔行添加相同颜色的底纹，使客户信息记录明显区分开。（3）设置单元格边框。选择单元格A1，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“边框”按钮，在下拉列表中选择“下框线”选项。选择数据表区域，即选择A3：J13，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“

42、边框”按钮，在下拉列表中选择“其他边框”，打开“设置单元格格式”对话框，将边框线设置为双边框黑色外框线，黑色、文字1，淡色50%虚线内框线。操作四 插入图片（1）插入图片。选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框中选择“原始文件与素材文件”文件夹中的图片“创易公司LOGO.png”，将插入的图片调整大小并移动到合适的位置。 （2）美化图片。选择图片，选择“图片工具-格式”选项卡，单击“图片样式”组中的“映像圆角矩形”按钮。任务三 管理工作表操作一 重命名工作表在Excel工作簿中，工作表默认的名称是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，不方便

43、标示，应给工作表起一个与内容贴切的名称。在这里，把“Sheet1”工作表命名为“客户信息表”，具体操作步骤如下。（1）在Excel窗口下面的工作表标签区中，单击选中要重命名的工作表标签。（2）单击右键，在快捷菜单上选择“重命名”选项。此时当前工作表标签被反相选中。（3）在工作表标签中直接键入新名称覆盖当前名称，回车确认，就可以重命名工作表了。这里输入“客户信息表”。操作二 删除多余工作表在一个新建的Excel工作簿中，默认有三个工作表，我们可以根据需要来添加、删除工作表。删除多余的工作表具体操作步骤如下。（1）在工作表标签区中，单击选中要删除工作表标签，按住Ctrl键单击可选中多个工作标签，这

44、里选中工作表“Sheet2”和“Sheet3”。（2）选择“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除工作表”选项。或单击右键，在快捷菜单上选择“删除”选项。则当前被选中的工作表被删除。操作三 冻结窗格通过Excel提供的“冻结窗格”，可以把工作表区域分为不同的区域（窗格），并冻结上窗格或左窗格，使得始终要保持可见的列标题或行标题在滚动时不会移动。具体的操作步骤如下：（1）单击选定C4单元格，选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项。（2）此时C4单元格上边的“行”与左边的“列”就被冻结，这时不管再怎样滚动工作表，

45、冻结的部分不会做任何的移动。操作四 隐藏工作表中的网格线选择“视图”选项卡，取消勾选“显示”组中的“网格线”选项。任务四 打印工作表 操作一 页面设置（1）选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮，打开的“页面设置”对话框。（2）设置纸张大小和纸张方向。选择“页面”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“A4”，在“方向”选项区域中选择“横向”。（3）设置页边距。选择“页边距”选项卡，分别调节“上”、“下”边距为2.5，“左”、“右”边距为1.9；在“居中方式”选项中选择“水平”选项。 （4）设置页眉。选择“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框

46、，在右文本框中输入页眉文字“广西创易数码科技有限公司”并选定，然后单击“字体”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置“字体”为“隶书”，“大小”为“14”，单击“确定”按钮退出“字体”对话框，再单击“确定”按钮退出“页眉”对话框。此时自定义的页眉将出现在“页眉”下拉列表中。（5）设置页脚。选择“页眉/页脚”选项卡，在“页脚”下拉列表中选择“第1页，共?页”。（6）设置打印时始终出现的顶端标题行。选择“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”选项，选择1行至3行。 操作二 打印预览（1）选择“文件”选项卡，单击“打印”菜单命令，可设置打印参数及预览打印效果。项目小结 Excel制作的客户信息表是营销人员的

47、优秀记录工具。本项目的制作几乎包括了Excel 中各种最基本的操作，从工作簿的创建到保存，从数据的录入到设置单元格格式，从设置行高列宽到页面的设置及打印，都是Excel应用中必须要掌握的，很适合初学者的学习。读者在本项目的学习中，力求对Microsoft Office Excel 有一个基本的认识，同时熟悉和掌握以上各种基本操作，为后面项目的学习打下良好的基础。讨论题/思考题制作产品报价单实 训 教 案（第12次）实训项目项目九：制作企业年收支预算表（一）实训类别课堂实训（ ）实 验（ ）校外实践（ ）课 次12实训班级16级室内装饰设计2班学 时2实训地点2203实训时间11月11日教学目标

48、与要求1制作年收支预算表的；2正确使用公式、函数；3熟悉数据验证、条件格式设置、保护工作表、复制工作表。教学重点与难点1.公式的使用2. 函数的使用3.相对引用、绝对引用教学用具多媒体设备、计算机教学过程情景引例项目效果任务一 运用公式和函数操作一 计算收支合计利用Excel提供的求和函数SUM，可以方便地解决单元格求和的问题。下面通过插入函数的方法求出收支合计项，具体操作步骤如下：（1）计算收入合计。选择单元格B13，选择“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮。拖动鼠标选择单元格B6：B12，此时“编辑”工具栏上显示单元格B13内输入求和函数：“=SUM(B6:B12)”。单击“

49、编辑”工具栏上的（输入）按钮。计算出1月份的“收入合计（销售）”。拖动填充柄至单元格M13处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到C13：M13内。（2）计算成本合计。选择B23单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B16：B22，此时“编辑”工具栏上显示单元格B23内输入求和函数：“=SUM(B16:B22)”，单击“编辑”工具栏上的（输入）按钮，计算出1月份“销售成本合计”。拖动填充柄填充至单元格M23处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到C23：M23内。（3）计算费用合计，选择B43单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B28：B42，此时

50、“编辑”工具栏上显示单元格B43内输入求和函数：=SUM(B28:B42)，单击“编辑”工具栏上的（输入）按钮，计算出1月份“费用合计”。拖动填充柄填充至单元格M43处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到C43：M43内。操作二 计算毛利和纯利（1）计算毛利。在单元格B25里输入公式：“=B13-B23”。拖动填充柄填充至单元格M25处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到C25：M25内。（2）计算纯利。在单元格B45里输入公式：“=B25-B43”。拖动填充柄填充至单元格M45处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到C45：M45操作三 计算各年度合计（1）计算“收入（销售）”系列年度合计。选

51、择N6单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B6：M6，此时“编辑”工具栏上显示单元格N6内输入求和函数：“=SUM(B6:M6)”，单击“编辑”工具栏上的（输入）按钮，计算出“手机通讯产品销售”收入年度合计。拖动填充柄填充至单元格N13处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到N7：N13内。 (2)计算“销售成本”系列年度合计。选择N16单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B16：M16，此时“编辑”工具栏上显示单元格N16内输入求和函数：“=SUM(B16:M16)”，单击“编辑”工具栏上的（输入）按钮，计算出“手机通讯产品销售”销售成本年度

52、合计。拖动填充柄填充至单元格N23处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到N17：N23。(3)计算“毛利”年度合计。选择N25单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B25：M25，此时“编辑”工具栏上显示单元格N25内输入求和函数：“=SUM(B25:M25)”，单击“编辑”工具栏上的（输入）按钮，计算出“毛利”年度合计。 (4) 计算“费用”系列年度合计。选择N28单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B28：M28，此时“编辑”工具栏上显示单元格N28内输入求和函数：“=SUM(B28:M28)”，单击“编辑”工具栏上的（输入）按钮，计算出“

53、工资”费用年度合计。拖动填充柄填充至单元格N43处释放鼠标左键，利用填充柄将函数复制到单元格N29：N43内。 (5)计算“毛利”年度合计。选择N45单元格，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格B45：M45，此时“编辑”工具栏上显示单元格N45内输入求和函数：“=SUM(B45:M45)”，计算出“纯利”年度合计。任务二验证数据的有效性1、选择所要手工录入的数字区域；2、选择数据数据工具数据有效性，分别设置设置、录入信息、出错警告灯信息。任务三设置条件格式1、选择需要设置格式的区域2、单击开始样式条件格式新建规则选择规则类型编辑规则说明格式中选取颜色。任务四保护工作表保护工

54、作表实质就保护被锁定的工作表1、选择需要输入数据的单元格区域2、开始数字保护、取消锁定；审阅更改保护工作表选定未锁定的单元格。任务五复制工作表1、单击工作表标签中，单击“2014”工作表标签；2、单击右键移动或复制移动或复制工作表移至最后，选取建立副本确定3、将“2014（2）”重新命名为2015,2015的工作表就是2014工作表的复制。讨论题/思考题制作年销售预测表实 训 教 案（第13次）实训项目项目十：制作销售预测差异回顾分析图表及实际销售收入饼图（一）实训类别课堂实训（ ）实 验（ ）校外实践（ ）课 次13实训班级16级室内装饰设计2班学 时2实训地点2201实训时间11月16日教

55、学目标与要求1图表的插入2图表的编辑3. 图表的美化教学重点与难点1. 图表的编辑2. 图表的美化教学用具多媒体设备、计算机教学过程情景引例项目效果任务一 创建并编辑销售预测差异回顾分析图表（1）打开素材文件。启动Excel 2010软件，在D盘的“项目十”文件夹中打开“销售预测差异回顾分析”Excel文档。（2）选择部分数据清单区域。即选择单元格A2：A14，D2：E14。（3）插入图表。选择“插入”选项卡，单击“图表”组中的“柱形图”按钮，插入一个簇状柱形图表。（4）将鼠标移动到图表右下方，形成黑色调整箭头的时候，拖动调整图表大小。任务二 销售预测差异回顾分析图表的格式设置和美化操作一 图

56、表的格式设置（1）更改图表类型：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中的下拉列表中选择“系列“增长率”或直接单击选择“增长率”数据系列，选择“图表工具-设计”选项卡，单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮，选择“折线图”中的“带数据标记的折线图”。（2）设置次坐标轴：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“系列“增长率”或直接单击选择“增长率”数据系列，选择“图表工具-设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框，在“系列格式”选项卡中选择“系列绘制在次坐标轴”单项按钮。（3）更改水平轴标签

57、位置：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“水平（类别）轴”或直接单击选择“水平（类别）轴”，选择“图表工具-设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴”对话框，在“坐标轴选项”选项卡中设置“坐标轴标签”为“低”。（4）更改垂直轴数值：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“垂直（值）轴”或直接单击选择“垂直（值）轴”，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴”对话框，在“数字”选项卡中设置“类别”为“数字”，“小数位数”为“0”。（5）添加数据标签：选择图表，选择“图

58、表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“系列“增长率”或直接单击选择“增长率”数据系列，选择“图表工具-布局”选项卡，单击“标签”组中的“数据标签”按钮，在下拉菜单中选择“右”选项。（6）设置图表标题：单击选择图表，选择“图表工具-布局”选项卡，单击“标签”组中的“图表标题”按钮，在下拉列表中选择“图表上方”，输入图表标题“销售预测差异回顾分析”。操作二 图表的美化（1）设置“增长率”数据系列样式：选择图表，选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“系列“增长率”或直接单击选择“增长率”数据系列，选择“图表工具-设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格

59、式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框，在“数据标记选项”选项卡中将“数据标记类型”设置为“内置”，类型改为圆形。在“线条颜色”选项卡中将“线条颜色”更改为“实线”，“颜色”更改为“橄榄色，强调颜色文字3”。在“数据标记填充”选项卡中选择“纯色填充”，颜色更改为“橄榄色，强调颜色文字3”。在“标记线颜色”选项卡中选择“实线”，颜色更改为“橄榄色，强调颜色文字3”。（3）更改“差额”数据系列格式：选择“图表工具-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“系列“差额”或直接单击选择“差额”数据系列，单击“形状样式”组下拉列表中的“彩色轮廓，水彩色，强调颜色5”。（4）更改图表网格线：选中图表，选择“图表工具-布局”选项卡，单击“坐标轴”组中的“网格线”按钮，在下拉列表中设置“主要横网格线”为“无”。（