建设工程资料管理制度

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1、建筑工程施工资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。第二章管理职责第三条合同管理部门负责在签订的建设工程施工合同中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组

2、卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。第九条建设工程项目部必须严格按照法律

3、法规及当地有关文件和本制度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。第三章施工资料分类第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。第十一条工程准备阶段文件分为勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件。第十二条施工阶段文件分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收资料。第十三条工程竣工文件分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件。第四章施工资料填写、编制、审核、审批与用印第十四条建筑工程施工资料管理实行项目负责人负责制，对资料内容的真实性、完整性、

4、有效性负责。第十五条工程项目开工前项目部必须配备专职或兼职资料员。资料员应持证上岗，上岗前应接受公司有关部门业务培训和管理交底，并在项目负责人的领导下，负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档和移交。第十六条建筑工程施工资料的形成与施工进度同步，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。施工资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并有经办人签字及日期。第十七条建筑工程施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定，并符合工程项目部组织管理机构人员职责分工的实际情况，未经项目负责人审批不得加盖项目部印章；涉及公司有关部门人员审核、审批的施工资料

5、应严格按公司有关制度执行，不得擅自代理签字，也不得未经审核、审批而擅自加盖公司法人印章。第十八条建筑工程施工资料用表应符合国家、行业或地方标准的有关规定，也可参照现行行业标准建筑工程资料管理规程（JGJ/J185）附录的有关规定执行。第十九条新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制；当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图；竣工图应为蓝图，并保证图文清晰，设计图签应有设计人员签字。竣工图由施工员或资料员编制，项目技术负责人审核，项目负责人审批后加盖竣工图

6、章或绘制电子版竣工图签，相关责任人在竣工图章或竣工图签相应栏处签字后报相应专业监理工程师和总监理工程师审核签字。第五章施工资料收集、整理、组卷与预验收第二十条建筑工程施工资料的收集、整理应与工程建设进度同步进行。公司有关部门应及时按工程项目各建设阶段有针对性地进行指导、协助和检查工程项目部建筑工程施工资料的收集、整理情况，保证建筑工程施工资料的形成与工程建设进度同步。第二十一条工程项目开工前，项目部应按建设工程施工合同的约定收集、整理施工图的套（份）数。施工图应保证各综合图、各专业图配套完整，并应有加盖施工图审查机构图审专用章。同时，项目部应留存一套（份）加盖有施工图审查机构图审专用章的施工图

7、随竣工图一并移交到公司档案管理部门归档、保存。第二十二条建筑工程施工资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。施工资料应按单位工程组卷，可根据数量多少组成一卷或多卷。当施工资料中部门内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷（如群体工程共同部份的文件、资料可组成建设项目通用卷）。第二十三条专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；施工图和竣工图均应按专业分类组卷。第二十四条施工资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求应按现行国家标准建设工程文件归档整理规范（

8、GB/T50328的有关规定执行；也可参照本制度附件的规定执行。第二十五条项目部开具工程竣工报告前15个工作日内，项目部资料员应将施工资料和竣工图按当地城建档案管理机构和公司工程档案归档管理要求进行全面收集、整理，进行预组卷成册，并报所在分公司或区域公司/技术中心审核和预验收。经审验合格后，由项目部资料员报监理单位和建设单位（或发包方）核查，以及接受当地城建档案管理机构的工程档案预验收初验；项目部资料员应按核查和初验意见完善相关资料、文件，以保证工程顺利竣工验收。第六章施工资料移交与归档第二十六条施工资料应按合同约定向建设单位（或发包方）移交归档；实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包

9、单位移交施工资料。第二十七条施工资料移交时应办理相关移交手续，填写施工资料移交书、移交目录。移交的施工资料应组卷成册，目录详细、内容完整，封面清晰，符合工程档案归档规定要求。第二十八条工程项目竣工验收后5个工作日内（或按合同约定的时间），项目部应按合同约定的套（份）数和当地城建档案管理机构工程档案归档管理规定要求，向建设单位（或发包方）办理施工资料、竣工图移交手续（移交书在向公司移交施工资料档案时一并移交归档），并应配合建设单位（或发包方）办理工程竣工验收备案工作。第二十九条工程竣工验收后6个月内，项目部应将按公司工程档案管理规定要求向所在区域公司或技术中心办理施工资料、竣工图移交手续；区域公

10、司和技术中心负责对所接收的工程施工资料档案进行审查、验收，出具移交书；并于每年分四次在每季度末（3、6、9、12月末）集中向办公室移交工程施工资料档案归档。办公室负责按档案管理制度归档保管，建立工程档案管理台账。第三十条包含在施工资料档案中应当一并向公司移交归档的工程竣工结算定案表和工程竣工验收备案表，如在工程竣工验收后6个月内不能办理完毕，项目部应当要求建设单位（或发包方）出具的有关不需要或不能预期办理工程竣工结算定案表和工程竣工验收表的情况说明资料。情况说明资料在向公司移交施工资料档案时一并移交归档。第三十一条工程项目竣工验收后（以竣工验收报告日期为起始日计算）后超过6个月，项目部未向所在

11、区域公司或技术中心提供一套完整/单位工程的施工资料、施工图和竣工图（施工资料档案），将处罚项目部3万元/单体工程、1万元/单位工程（群体工程项目）。第三十二条技术中心统一指导、督促区域公司接收所辖地区（包括分公司的工程项目）工程项目的施工资料档案。如在工程项目竣工验收后6个月内，分公司未将工程施工资料档案移交区域公司或技术中心归档，将对分公司按单体工程3万元、群体工程项目的每个单位工程1万元进行处罚。第七章施工资料形成过程中检查管理第三十三条建筑工程施工过程中，技术中心、区域公司、工程管理部和总承包项目管理部应经常深入工地，按各自的职责分工指导和检查工程项目施工资料的填写、编制；尤其要加强对工

12、程开工、主要分部工程验收和竣工预验收阶段施工资料的收集、整理和组卷的指导、检查，发现问题应督促项目部限期整改、完善施工资料。第三十四条建筑工程施工期间，各项目部必须无条件接受公司有关部门和建设行政主管理部门涉及施工资料的检查，做好迎检准备。如经公司检查被通报表扬的，公司予以受检项目部奖励1千元/次；若经公司检查被通报批评的，公司给予受检项目部处罚1千元/次；如经建设行政主管理部门检查被通报表扬的，公司予以受检项目部奖励5千元/次；若建设行政主管部门检查被通报批评的，公司给予受检项目部处罚5千元/次，通报情况均以文件为准。第八章附则第三十五条本制度的组织实施、信息反馈，解释、修订权和监督执行由技

13、术中心负责。第三十六条本制度自印发之日起实行。附件一：施工资料封面（样式）江西省森林防火预警监测总站大楼工程施工资料第一部分工程准备阶段文件（共卷）本工程施工资料共部分，共卷中恒建设集团有限公司二O年月附件二：施工资料书脊封面（样式）江西省森林防火预警监测总站大楼工程施工资料第部分第卷令中恒建设附件三：施工资料背封面（样式）江西省森林防火预警监测总站大楼工程施工资料令中恒建设集团有限公司二O年月附件四：卷内目录（样式）卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页码备注附件五：施工资料类别、来源、整理及组卷顺序目录（样式）施工资料类别施工资料名称施工资料来源（责任者）备注工程准备阶段文件勘察设计文件

14、岩土工程勘察报告勘察单位建设用地钉桩通知单（书）规划行政管理部门消防设计审核意见公安机关消防机构施工图设计文件审查通知书及审查报告施工图审查机构施工图及设计说明设计单位r招投标及合同文件施工招标文件建设单位（或发包方）施工投标文件（资格标、商务标、技术标文件）施工单位中标通知书建设单位（或发包方）施工合同（含专业工程分包合同）建设单位（或发包方）施工单位开工文件建设工程施工许可证及其附件建设行政管理部门工程质量安全监督注册登记质量监督机构工程开工前的原貌影像资料建设单位（或发包方）施工现场移交单（包括工程控制桩、点、规划红线移交单）建设单位（或发包方）施工阶段资料施工管理资料工程概况表施工单位

15、施工现场质量官理检查记录施工单位企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位分包单位资质报审表施工单位建设工程质量事故调查、勘察记录调查单位建设工程质量事故报告书调查单位施工检测计划施工单位见证记录监理单位见证试验检测汇总表施工单位施工日志施工单位监理工程师通知回复单施工单位施工技术资料工程技术文件报审表施工单位施工组织设计及施工方案施工单位危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表施工单位技术交底记录施工单位图纸会审记录施工单位设计变更通知单设计单位工程洽商记录（技术核疋单）施工单位进度造价资料工程开工报审表施工单位开工报告施工单位工程复工报审表施工单位复工（开工）报告施工单位施工进度计划报审表

16、施工单位施工进度计划施工单位人、机、料动态表施工单位工程延期申请表施工单位工程款支付申请表（包括工程量计算书）施工单位工程变更费用报审表施工单位费用索赔申请表施工单位施工物资资料出厂质量证明文件及检测报告砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保湿、防腐材料、轻集料出厂质量证明文件施工单位其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等施工单位材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志采购单位主要设备、器具的安装使用说明书采购单位进口的主要材料设备的商检证明文件采购单位涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件采购单位进场检验记

17、录材料、构配件进场检验记录施工单位设备开箱检验记录施工单位设备及管道附件试验记录施工单位进场复试报告钢材试验报告检测单位水泥试验报告检测单位砂试验报告检测单位碎（卵）石试验报告检测单位外加剂试验报告检测单位防水涂料试验报告检测单位防水卷材试验报告检测单位砖（砌块）试验报告检测单位预应力筋复试报告检测单位预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位装饰装修用门窗复试报告检测单位装饰装修用人造木板复试报告检测单位装饰装修用花岗石复试报告检测单位装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位钢结构用钢材复试报告检测单位钢结构用防火涂料复试报告检测单位钢结构用焊接材料复试报告检测单位

18、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位钢结构用扭剪型咼强螺栓连接副复试报告检测单位幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告检测单位散热器、采暖系统保湿材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试扌艮告检测单位节能工程材料复试报告检测单位施工记录通用检查检验记录隐蔽工程验收记录施工单位施工检杳记录施工单位交接检查记录施工单位专用检查检验记录工程定位测量记录施工单位基槽验线记录施工单位楼层平面放线记录施工单位楼层标高抄测记录施工单位建筑物垂直度、标咼观测记录施工单位沉降观测记录建设单位（或发包方）委托测量单位提供基坑支护水平位移监测记录施工单位桩基、支护测量

19、放线记录施工单位地基验槽记录施工单位地基钎探记录施工单位混凝土浇灌申请书施工单位预拌混凝土运输单施工单位混凝土开盘鉴定施工单位混凝土拆樓申请单施工单位混凝土预拌测温记录施工单位混凝土养护测温记录施工单位大体积混凝土养护测温记录施工单位大型构件吊装记录施工单位焊接材料烘焙记录施工单位地下工程防水效果检查记录施工单位防水工程试水检查记录施工单位通风（烟）道、垃圾道检查记录施工单位预应力筋张拉记录施工单位有粘结预应力结构灌浆记录施工单位钢结构施工记录施工单位网架（索膜）施工记录施工单位木结构施工记录施工单位幕墙注胶检查记录施工单位自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录施工单位电梯电气装置安装检查记录

20、施工单位自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录施工单位自动扶梯、自动人仃道整机安装质量检查记录施工单位施工试验记录及检测报告通用施工试验记录设备单机试运转记录施工单位系统试运转调试记录施工单位接地电阻测试记录施工单位绝缘电阻测试记录施工单位专用施工试验记录、检测报告建筑与结构工程锚杆试验报告检测单位地基承载力检验报告检测单位桩基检测报告检测单位土工击实试验报告检测单位回填土试验报告（应附图）检测单位钢筋机械连接试验报告检测单位钢筋焊接连接试验报告检测单位砂浆配合比申请单、通知单施工单位砂浆抗压强度试验报告检测单位砌筑砂浆试块强度统计、评定记录施工单位混凝土配合比申请单、通知单施工单位混凝土抗压强

21、度试验报告检测单位混凝土试块强度统计、评定记录施工单位混凝土抗渗试验报告检测单位砂、石、水泥放射性指标报告施工单位混凝土碱总量计算书施工单位外墙饰面砖样板粘结强度试验报告检测单位后置埋件抗抗拔试验报告检测单位超声波探伤报告、探伤记录检测单位钢构件射线探伤报告检测单位磁粉探伤报告检测单位高强度螺栓抗滑移系数检测报告检测单位钢结构焊接工艺评定检测单位网架节点承载力试验报告检测单位钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告检测单位木结构胶缝试验报告检测单位木结构构件力学性能试验报告检测单位木结构防护剂试验报告检测单位幕墙双组分硅酮结构密封胶混匀性及拉断试验报告检测单位幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性

22、能及平面内变形性能检测报告检测单位外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告检测单位墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验检测单位外墙保温浆料同条件养护试件试验报告检测单位结构实体混凝土强度检验记录施工单位结构实体钢筋保护层厚度检验记录施工单位围护结构现场实体检验检测单位室内环境检测报告检测单位节能性能检测报告检测单位给排水及采暖工程灌（满）水试验记录施工单位强度严密性试验记录施工单位通水试验记录施工单位冲（吹）洗试验记录施工单位通球试验记录施工单位补偿器女装记录施工单位消火栓试射记录施工单位安全附件安装检查记录施工单位锅炉烘炉试验记录施工单位锅炉煮炉试验记录施工单位锅炉试

23、运行记录施工单位安全阀疋压合格证书检测单位自动喷水灭火系统联动试验记录施工单位建筑电气工程电气接地装置平面示意图表施工单位电气器具通电安全检查记录施工单位电气设备空载试运行记录施工单位建筑物照明通电试运行记录施工单位大型照明灯具承载试验记录施工单位漏电开关模拟试验记录施工单位大容量电气线路结点测温记录施工单位低压配电电源质量测试记录施工单位建筑物照明系统照度测试记录施工单位智能建筑工程综合布线测试记录施工单位光纤损耗测试记录施工单位视频系统末端测试记录施工单位子系统检测记录施工单位系统试运行记录施工单位通风与空调工程风管漏光检测记录施工单位风管漏风检测记录施工单位现场组装除尘器、空调机漏风检测

24、记录施工单位各房间室内风量测量记录施工单位管网风量平衡记录施工单位空调系统试运转调试记录施工单位空调水系统试运转调试记录施工单位制冷系统气密性试验记录施工单位净化空调系统检测记录施工单位防排烟系统联合试运行记录施工单位电梯工程轿厢平层准确度测量记录施工单位电梯层门安全装置检测记录施工单位电梯电气安全装置检测记录施工单位电梯整机功能检测记录施工单位电梯主要功能检测记录施工单位电梯负荷运行试验记录施工单位电梯负荷运行试验曲线图表施工单位电梯噪声测试记录施工单位自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录施工单位自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录施工单位施工质里验收记录检验批质量验收记录施工单位分项

25、工程质量验收记录施工单位分部（子分部）工程质量验收记录施工单位建筑节能分部工程质量验收记录施工单位自动喷水系统验收缺陷项目划分记录施工单位程控电话交换系统分项工程质量验收记录施工单位会议电视系统分项工程质量验收记录施工单位卫星数字电视系统分项工程质量验收记录施工单位有线电视系统分项工程质量验收记录施工单位公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录施工单位计算机网络系统分项工程质量验收记录施工单位应用软件系统分项工程质量验收记录施工单位网络安全系统分项工程质量验收记录施工单位空调与通风系统分项工程质量验收记录施工单位变配电系统分项工程质量验收记录施工单位公共照明系统分项工程质量验收记录施工单位给

26、排水系统分项工程质量验收记录施工单位热源和热交换系统分项工程质量验收记录施工单位冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录施工单位电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录施工单位数据通信接口分项工程质量验收记录施工单位中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录施工单位系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录施工单位现场设备安装及检测分项工程质量验收记录施工单位火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记施工单位录综合防范功能分项工程质量验收记录施工单位视频安防监控系统分项工程质量验收记录施工单位入侵报警系统分项工程质量验收记录施工单位出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录施工单位巡更管理

27、系统分项工程质量验收记录施工单位停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录施工单位安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录施工单位综合布线系统安装分项工程质量验收记录施工单位综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录施工单位系统集成网络连接分项工程质量验收记录施工单位系统数据集成分项工程质量验收记录施工单位系统集成整体协调分项工程质量验收记录施工单位系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录施工单位系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录施工单位电源系统分项工程质量验收记录施工单位施工图、竣工图施工图、竣工图建巩与结构建筑设计、编制单位经过施工图审查机构审签的施工图必须向公司移交归档一套，

28、一般不需要向建设单位归档移交结构设计、编制单位钢结构设计、编制单位建筑装饰与装修幕墙设计、编制单位室内装饰设计、编制单位建筑给水、排水与采暖设计、编制单位建筑电气设计、编制单位智能建筑设计、编制单位通风与空调设计、编制单位室外工程室外给水、排水、供热、供电、照明管理等设计、编制单位室外道路、园林绿化、花坛、喷泉等设计、编制单位工程竣工文件竣工验收文件工程竣工报告施工单位质量目标为优良的工程，主要的分部质量验收记录、竣工验收报告等应考虑优良评审需要，应编制满足所要求的份数。此类重要的质量验收记录般应编制不少于一单位（子单位）工程竣工预验收报验表施工单位单位（子单位）工程质量竣工验收记录施工单位单

29、位（子单位）工程质量控制资料核查记录施工单位单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施工单位单位（子单位）工程观感质量检查记录施工单位勘察单位工程质量检查报告勘察单位设计单位工程质量检查报告设计单位监理单位工程质量评估报告监理单位工程竣工质量验收报告建设单位（或发包方）规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件政府主管部门式八份房屋建筑工程质量保修书施工单位住宅质量保证书、住宅使用说明书建设单位（或发包方）住宅质量分户（分套）验收记录施工单位、使用单位建设工程竣工验收备案表建设单位（或发包方）竣工决算文件施工决算资料（工程竣工结算定案资料）施工单位竣工交档文件施工资料移交书施工单位竣工总结文件工程竣工总结施工单位竣工新貌影像资料施工单位附件六：卷内备考表（样式）卷内备考表说明:本卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片张组卷人:年月日审核人:年月日附件七：施工资料档案移交书（样式）施工资料档案移交书移交单位：接收单位：（工程名称）的施工资料，经我单位自查验收，符合有关规定，现办理移交手续。共计册，其中文字材料册，竣工图套，其他材料册。附：施工资料档案移交目录移交单位（公章）：接收单位（公章）单位负责人：单位负责人：移交人：接收人：移交日期：年月日