计算机应用基础教学辅导.ppt

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1、Word字处理软件,back,内容提要,非数值信息的编码,输入和编辑文字,文档排版,图文混排,外部对象的引入,表格制作,办公组合软件,back,西文信息的数字化,ASCII码是美国信息交换标准代码。 (American Standard Code for Information Interchange) 包括09十个数字，大小写英文字母 及专用符号等95种可打印字符。,7 6 5 4 3 2 1,汉字信息的数字化,国标码：国家标准信息交换用汉字编码。国标码采用双字节的编码方式。,国标码收入6763个汉字，682个西文字符、图符，构成 9494 的矩阵。 （每一行为“区”，每一列为“位”：国标区

2、位码）,机内码,“啊”：区位码“1601” “1001H”,00010000 00000001,10010000 10000001,“啊”：机内码“B0A1H”,汉字信息的数字化,字符代码化（输入）,数字码 拼音码 字形码,汉字的输出（字库）,字体,back,文档的创建,首先是键入文字，进行编辑和错误修改；,其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、 粗体、斜体的文本格式的设置；,然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种 外部对象，用于美化版面。,文字的输入,Windows 提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入

3、法。,智能ABC输入,中英文切换,输入方式切换,半角/全角切换,中英文标点切换,文字的输入,使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出 13种软键盘的菜单。,“标点符号”软键盘,用鼠标右键单击,使用软键盘,文字的录入与编辑,汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入,插入光标，输入行、段落,插入和改写状态,文字的选取,文字的删除、复制和移动,文档的保存,保存文件可以有几种选择方式：,退出Word应用程序,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,back,文档的排版,页面设置,设置字符格式,设置段落格式,分栏排版,使用“首字下沉”,页面设置,纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则

4、 插入“分页符”,设置页眉与页脚,字符修饰,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,TrueType 字体,打印机字体,高效修饰工具:,高级查找/替换命令,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,字符间距,H2O,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,段落修饰,段落标记,对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,标尺,缩排定位（Indent）,高效修饰: 段落样式,制表位（Tab）,默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。,自定义制表位： 对齐方式 终止位置 前导字符,自定义方法： 利用标尺设置 格式菜单制表符命令,删除自定义制表符：拖离标尺。,标尺,制

5、表位类型切换按钮,示例,分栏排版,设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存,使用“首字下沉”,使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框,back,图文混排,文字对象和图片对象的“层次关系”,“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型,同层,下方,上方,剪贴画库,绘制自选图形,外部图形文件,绘制图形,绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象,No.1,制作水印,制作艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,图文混排,文本框的使

6、用,使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,back,插入外部对象,应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据,back,表格的编辑,“自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并 自动套用格式,back,现代办公自动化,知名办公软件： 金山的WPS Office、微软的Microsoft Office、IBM的Lotus Office、以及WordPerfect Office、Star Office、Corel Office等。,组合套件角色分工,以创建表格为例：,如果需要能轻松

7、添加到PowerPoint演示文稿内 的表格，可使用Word创建。 如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等）， 请使用Word创建。 如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格， 请使用Excel创建。 如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使 用Access或Excel创建。 如果需要完整的关系数据库功能，请使用Access。,创建和管理文档模板,.wiz,.dot,页面设置信息,纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置,默认的排版信息,常用的自动功能,默认样式（字体、段落排版等修饰信息）,常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。,Normal 模板是适用于任何类型文档

8、的模板。当启动 Word 或单 击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。,模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成 文件的创建工作。,创建和管理文档样式,样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫“字符格式”。 包含了段落格式的样式 叫“段落格式”。,指定默认文件夹,使用工具菜单选项命令指定默认文件夹。,自动更正,Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。,自动更正词条库,自动图文集,创建自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/“新建” 使用自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/词条

9、名,制作邮件合并文档,使用工具菜单邮件合并命令制作“一式多份”的合并文档。,尊敬的先生/女士： 推荐您的著作 参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的张力民先生/女士： 清华出版社推荐您的著作C 语言编程参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的王东升先生/女士： 人民出版社推荐您的著作Flash动画制作参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的马 莉先生/女士： 教育出版社推荐您的著作计算机网络参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的

10、申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,数据源,主文档,合并后的文档,在程序间交换信息,应用程序之间的数据交换形式： 静态移动和复制 嵌入 链接,其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据 一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。,该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时， 可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。,所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在 这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目 标文件的动态更新。,back,网下自学动手做,上网收集素材，然后制作如下文档（要求图文并茂）： 有图片，有艺术字，有不同分栏形式 通过这篇文档向大家介绍你自己。如果有困难，请小组同学帮助,