公文写作的基本方法与技巧

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1、 公文写作公文写作 的基本方法与艺术的基本方法与艺术 2015年11月27日提提 纲纲一、辅导员博文写作方法艺术一、辅导员博文写作方法艺术二、辅导员博文写作实例分析二、辅导员博文写作实例分析三、辅导员公文写作基本要求三、辅导员公文写作基本要求四、辅导员公文写作实例分析四、辅导员公文写作实例分析广西高校辅导员能力大赛广西高校辅导员能力大赛复赛要求复赛要求1.辅导员博文写作：辅导员博文写作：考试方式：考试方式：模拟发布博文模拟发布博文考察目的：考察目的：考察辅导员运用考察辅导员运用网络开展大学生思政教育工网络开展大学生思政教育工作能力技巧及基本文字水平。作能力技巧及基本文字水平。2.辅导员公文写作

2、：辅导员公文写作：考试方式：考试方式：笔试笔试考察目的：考察目的：主要考察辅导员主要考察辅导员对与工作相关公文的格式、对与工作相关公文的格式、内容的把握及基本文字水平。内容的把握及基本文字水平。首先，是博客（网络日志）；首先，是博客（网络日志）；其次，是文章（短小美文）；其次，是文章（短小美文）；最后，是博文（网络日志中的短小美文）。最后，是博文（网络日志中的短小美文）。好的博文必须具备的要求：标题好的博文必须具备的要求：标题引人，内容新颖，短小精悍，能够做到融思引人，内容新颖，短小精悍，能够做到融思想性、知识性、趣味性、艺术性于一体。想性、知识性、趣味性、艺术性于一体。辅导员经常写博文的好处

3、辅导员经常写博文的好处 可以通过博文与学生进行一种更平等的沟通，可以通过博文与学生进行一种更平等的沟通，可以让很多问题消弭于无形。可以让很多问题消弭于无形。可以提高工作效率，把传统的沟通效率提高若可以提高工作效率，把传统的沟通效率提高若干倍，可以干倍，可以定期反思并总结自己的工作定期反思并总结自己的工作。可以被更多的大学生和同行关注，可以被更多的大学生和同行关注，可以结交可以结交很多朋友，让自己的精神生活更加充实。很多朋友，让自己的精神生活更加充实。可以培养写作兴趣和提高写作能力，可以培养写作兴趣和提高写作能力，可以开可以开辟属于自己的事业领域。辟属于自己的事业领域。1 1、选好博客网址：搜狐

4、、新浪、选好博客网址：搜狐、新浪、QQQQ都行都行2 2、用好博客的交互性：适当公布新制度、讨论评、用好博客的交互性：适当公布新制度、讨论评优办法、允许学生留言、回复并引导学生留言优办法、允许学生留言、回复并引导学生留言3 3、以理服人：让学生了解辅导员工作并理解辅导、以理服人：让学生了解辅导员工作并理解辅导员工作的辛苦、彰显辅导员良心、赢得学生尊重员工作的辛苦、彰显辅导员良心、赢得学生尊重4 4、以情动人：关爱学生、为学生排忧解难、以情动人：关爱学生、为学生排忧解难、理解学生对不公平事件的诉讼、解除学生心理理解学生对不公平事件的诉讼、解除学生心理困惑困惑5 5、尽量原创：多写我思我见我闻、少

5、转载长、尽量原创：多写我思我见我闻、少转载长篇文章和理论性太强的文章、转载要体现情趣篇文章和理论性太强的文章、转载要体现情趣6 6、展现才情：适时适当展露一下自己的兴趣、展现才情：适时适当展露一下自己的兴趣爱好和才思才情、让学生发现不一样的自己爱好和才思才情、让学生发现不一样的自己7 7 制作班级空间：班级制作班级空间：班级QQQQ群、上传班级活动照群、上传班级活动照片、好人好事、获得荣誉、记录生活点点滴滴片、好人好事、获得荣誉、记录生活点点滴滴8 8 慎谈敏感话题：最好不涉及个人情感问题、慎谈敏感话题：最好不涉及个人情感问题、人际关系问题、经济利益问题、社会敏感问题人际关系问题、经济利益问题

6、、社会敏感问题9 9 尊重学生隐私：不泄露个人信息、不散布有尊重学生隐私：不泄露个人信息、不散布有害于学生的信息、不评价学生心理问题以及道害于学生的信息、不评价学生心理问题以及道德问题、保护学生不受不良信息的欺骗和毒害德问题、保护学生不受不良信息的欺骗和毒害1 1 记录自己的日常工作，有话则长、无话则短；记录自己的日常工作，有话则长、无话则短；2 2 公布新制定的年级公布新制定的年级/班级管理制度并说明原因；班级管理制度并说明原因；3 3 公布大学生需要了解的一些基本常识：中国现行科层公布大学生需要了解的一些基本常识：中国现行科层制度、教务管理系统常见问题、学生干部工作方法与艺术、制度、教务管

7、理系统常见问题、学生干部工作方法与艺术、学术论文写作技巧、简历制作与面试礼仪知识等；学术论文写作技巧、简历制作与面试礼仪知识等；4 4 事务性的通知与公告等；事务性的通知与公告等；5 5 常见公文写作知识：申请书、通知、请假条、常见公文写作知识：申请书、通知、请假条、借条、欠条、活动策划（经费预算）、活动总结、借条、欠条、活动策划（经费预算）、活动总结、简历等；简历等；6 6 工作计划（工作设想）、工作总结（工作汇工作计划（工作设想）、工作总结（工作汇报）、工作心得（工作体会）、工作特色等；报）、工作心得（工作体会）、工作特色等；7 7 发生在身边的真实感人的小故事；发生在身边的真实感人的小故

8、事；8 8 随笔、随感、小评论（时评、书评、影评）随笔、随感、小评论（时评、书评、影评）9 9 展现个人才情、分享家庭幸福等展现个人才情、分享家庭幸福等10 10 记录班级进步的里程碑事件（荣誉）记录班级进步的里程碑事件（荣誉）11 11 记录每个学生的成长（照顾全面、真实客观、记录每个学生的成长（照顾全面、真实客观、适当点评加以表扬）适当点评加以表扬）12 12 提出班级当前问题，引起学生关注和讨论；提出班级当前问题，引起学生关注和讨论；13 13 转发媒体报道，尤其是本校本学院本专业的报道；转发媒体报道，尤其是本校本学院本专业的报道；14 14 转载有助于大学生成长的文章；转载有助于大学生

9、成长的文章；15 15 其他。其他。1 1 开门见山，一语中的；开门见山，一语中的；2 2 内容清晰，有条有理；内容清晰，有条有理；3 3 图文并茂，必要时还可以链接视频；图文并茂，必要时还可以链接视频；4 4 多用问句：多用问句：利用问句的句式撰写博文，不仅可以让更利用问句的句式撰写博文，不仅可以让更多的人参与互动评论，还可以让你的博文更具有一多的人参与互动评论，还可以让你的博文更具有一种亲和力。种亲和力。问句分为设问句、反问句、附加疑问句等，问句分为设问句、反问句、附加疑问句等，至于形式，自己看着用。你们说是不是？你们说呢？至于形式，自己看着用。你们说是不是？你们说呢？你认为呢？这样的问句

10、在博文中经常出现，利用隐你认为呢？这样的问句在博文中经常出现，利用隐藏在大学生心中的那股热情、冲动、爱表现的劲，藏在大学生心中的那股热情、冲动、爱表现的劲，挑动大学生心里的活动，让他们积极参与话题讨论挑动大学生心里的活动，让他们积极参与话题讨论或者回复。或者回复。5 5 多用幽默（校园笑话、趣味课堂、专业调侃）多用幽默（校园笑话、趣味课堂、专业调侃）一专业车螺丝；二专业换灯泡；三专业修车轮；一专业车螺丝；二专业换灯泡；三专业修车轮；四专业扫马路四专业扫马路6 6 数据说话：数据说话：60%60%以上的大学毕业生找工作专业不对口以上的大学毕业生找工作专业不对口7 7 增强创意：语不惊人死不休增强

11、创意：语不惊人死不休8 8 发出号召：尤其是在微博微信中要时常不忘，千万不发出号召：尤其是在微博微信中要时常不忘，千万不要低估自己的号召力。要低估自己的号召力。9 9 写好标题写好标题 博文标题的常见写法：博文标题的常见写法：（1 1）“最最”字法；（字法；（2 2）“不不”字法字法（3 3）问句法；（）问句法；（4 4）须知法）须知法（5 5）数字法）数字法 （6 6）揭秘法）揭秘法（7 7）标新立异法）标新立异法（8 8）权威发布法）权威发布法（9 9）其他）其他 （一）测试卷分析（一）测试卷分析优点：熟悉话题，有话可说，有理有据，表优点：熟悉话题，有话可说，有理有据，表达流利，数字达标。

12、达流利，数字达标。不足：审题不够认真，现象描述或原因分析不足：审题不够认真，现象描述或原因分析过多，但真正需要展开的评论不够深入到位过多，但真正需要展开的评论不够深入到位 简单描述现状并分析原因：简单描述现状并分析原因：评论观点：评论观点：（1 1）指出）指出“手机依赖症手机依赖症”的危害性：违反课堂纪律；的危害性：违反课堂纪律；极不尊重老师；降低学习效果；形成恶劣习惯；极不尊重老师；降低学习效果；形成恶劣习惯；破坏自身形象；影响正常学业等破坏自身形象；影响正常学业等（2 2）提出改变建议：学校管理制度、辅导员和学生）提出改变建议：学校管理制度、辅导员和学生干部监督、任课老师严格课堂纪律、学生

13、端正思干部监督、任课老师严格课堂纪律、学生端正思想加强自律等想加强自律等（二）实例参考（二）实例参考例例1 1：学生干部须：学生干部须“六干六干”：u要干，提高自己的工作能力要干，提高自己的工作能力u自己干，做事要亲力亲为自己干，做事要亲力亲为u率先干，做好先锋模范带头作用率先干，做好先锋模范带头作用u尽早干，工作要有超前意识尽早干，工作要有超前意识u高标准的干，严要求的干高标准的干，严要求的干u齐心协力的干，注重团队精神齐心协力的干，注重团队精神例例2.2.学生干部需掌握的学生干部需掌握的“工作艺术工作艺术”：u（1）养成良好的工作态度u（2）构建良好的人际关系u（3）科学高效的时间管理u（

14、4）激发团队的工作效能u（5）掌控会议的方法艺术u（6）摆正工作与学习关系例例3.3.大学生如何利用好时间？大学生如何利用好时间？用用80%80%的时间干好的时间干好20%20%的重要事情。的重要事情。鲁迅曾说过：鲁迅曾说过：“时间就像海绵里的水，只时间就像海绵里的水，只要愿意挤，总还是有的。要愿意挤，总还是有的。挤一点时间学习挤一点时间学习花一点时间工作花一点时间工作抽一点时间生活抽一点时间生活 例例4.4.课外活动对我们的好处有哪些？课外活动对我们的好处有哪些？清华大学与哈佛大学的统计告诉我们：大学清华大学与哈佛大学的统计告诉我们：大学生学习以外投入精力最大的方面决定其日后的成长。生学习以

15、外投入精力最大的方面决定其日后的成长。观点观点1 1：“所有对学生产生深远影响的重要的具体事所有对学生产生深远影响的重要的具体事件，有件，有80%80%以上都发生在课堂外以上都发生在课堂外”；观点观点2 2：“参加各种课外活动的同学比不参加的同学参加各种课外活动的同学比不参加的同学要快乐多要快乐多”；观点观点3 3：“学生参与课外活动越多，大学生活满意程学生参与课外活动越多，大学生活满意程度越高度越高”；观点观点4 4：“一个学生每周用于参加课外活动的时间在一个学生每周用于参加课外活动的时间在2020小时左右，基本不会影响个人的学习成绩小时左右，基本不会影响个人的学习成绩”；观点观点5 5：“

16、学生干部是组织和参加课外活动的最主要学生干部是组织和参加课外活动的最主要的群体的群体”。（一）总体要求：（一）总体要求：1 1、熟悉常见公文的基本格式、熟悉常见公文的基本格式 2 2、分清上下关系、分清上下关系 3 3、全面周到地考虑细节问题、全面周到地考虑细节问题 4 4、表达流利，条理清晰、表达流利，条理清晰 5 5、排版字号，盖章位置（正式文件）、排版字号，盖章位置（正式文件）1 1、通知的格式、通知的格式通知的格式通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。落款。标题：写在第一行正中。可只写标题：写在第一行正中。可只写“通知通知”二字，二字，如

17、果事情重要或紧急，也可写如果事情重要或紧急，也可写“重要通知重要通知 ”或或“紧急通知紧急通知”，以引起注意。有的在，以引起注意。有的在“通知通知”前前面写上发通知的单位名称，还有的写上面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主通知的主要内容。要内容。称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。顶格写。(有时，因通知事项简短有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。去称呼，直起正文。)正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开

18、会的时间、地点会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。的、意义以及具体要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。能一目了然，便于遵照执行。2 2、申请书的格式与范例、申请书的格式与范例定义：申请书是个人、单位、集体向组织、

19、领导提定义：申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。分类：申请书的使用范围相当广，种类也很多。按分类：申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、领取财物申请书等。入党、困难补助、领取财物申请书等。注意事项：注意事项：（1 1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。无误。（2 2）

20、理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。否则难以得到上级领导的批准。（3 3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。申请书的正文：申请书的正文：正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。楚、简洁。我是我是1313级级*专业的学生专业的学生*，学号，学号*。我在去年的一次体育课上，。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年

21、的治疗和调养，现已基本由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因

22、此，我希望领导考虑能否让我高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟班学习，希望学校领导考虑我的申请。重新跟班学习，希望学校领导考虑我的申请。申请书的基本格式与范文分析：申请书的基本格式与范文分析：（1 1）标题）标题有两种写法，一是直接写有两种写法，一是直接写“申请书申请书”，另一是，另一是在在“申请书申请书”前加上内容，如前加上内容，如“入党申请书入党申请书”、“调换工作申请书调换工作申请书”等，一般采用第二种。等，一般采用第二种。（2 2）称谓）称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的校领导：尊敬的校领导：您

23、好！您好！（4 4）结尾）结尾 写明惯用语写明惯用语“特此申请特此申请”、“恳请领导帮助恳请领导帮助解决解决”、“希望领导研究批准希望领导研究批准”等，也可用等，也可用“此此致致”“”“敬礼敬礼”礼貌用语。礼貌用语。此致此致敬礼！敬礼！（5 5）署名、日期）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。公章，注明日期。3 3、通告、通告/公告的格式与范例公告的格式与范例定义：公告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。定义：公告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。（1 1）标题：）标题：由发文机关、事由、

24、文种构成。由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写只写 公告公告 二字。二字。如：如：*大学大学20132013至至20142014学年度学年度“三好学生三好学生”表彰公告；表彰公告；桂林电子科技大学桂林电子科技大学20142014年四季度聘用人员笔试公告年四季度聘用人员笔试公告 。（2 2）正文）正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用事项为须知和遵守的内容。用 特通特通告如下告如下 转承连接。通告事项

25、是面对大众的转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁应简洁明了明了,叙述清楚叙述清楚,通俗易懂通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提便于掌握。结尾部分可提出要求、希望出要求、希望,并用并用 特此通告特此通告 作结。有时也可不写作结。有时也可不写,形式比较灵活。形式比较灵活。（3 3）署名和日期）署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。正文后签署发布通告的机关名称和日期。通告通告/通报通报/公告的区别（公告的区别（1 1）公告公告是“公而告之”，其意思是单位、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。公告主要包含两方面的内容：一是向单位内外宣布重要事项，公布依据政策、法令、决定采取的重大行动

26、等；二是向单位内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知单位内外的有关重要规定和重大行动等。如：邮件系统迁移公告；公告 。公告公告/通告通告/通报的区别（通报的区别（2 2）通告通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。通报通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。

27、（一）试卷分析（一）试卷分析优点：基本能够掌握通知的基本格式和主要优点：基本能够掌握通知的基本格式和主要内容。内容。不足：少数老师没有写明通知的具体内容，不足：少数老师没有写明通知的具体内容，有些甚至要进行有些甚至要进行“二次通知二次通知”。（二）实例参考（二）实例参考关于花江校区学生宿舍和食堂停水的紧急通知关于花江校区学生宿舍和食堂停水的紧急通知 各位师生员工：各位师生员工：因花江校区进行供水管路维修，导致学生宿舍、因花江校区进行供水管路维修，导致学生宿舍、食堂（含信息科技学院学生宿舍、食堂）需暂停供水，食堂（含信息科技学院学生宿舍、食堂）需暂停供水，暂停供水时间为暂停供水时间为5 5月月1

28、919日（今日）日（今日）12:0012:00至至15:0015:00，为保，为保证正常学习、生活，请提前做好蓄水准备。证正常学习、生活，请提前做好蓄水准备。特此通知。特此通知。后勤处后勤处 年年 月月 日日（二）实例参考（二）实例参考桂林电子科技大学海洋信息工程学院征集徽标公告桂林电子科技大学海洋信息工程学院征集徽标公告 海洋信息工程学院是桂林电子科技大学海洋信息工程学院是桂林电子科技大学。根据事业发展需要，海洋信息工程学院决定面向全校师根据事业发展需要，海洋信息工程学院决定面向全校师生公开征集学院徽标设计方案，现将有关事项公告如下：生公开征集学院徽标设计方案，现将有关事项公告如下：一、徽标设计要求及注意事项一、徽标设计要求及注意事项二、徽标征集评审及奖励办法二、徽标征集评审及奖励办法三、投稿要求及方式三、投稿要求及方式 海洋信息工程学院海洋信息工程学院 年年 月月 日日这里有你值得珍惜的回忆；这里有你恒久的真挚情谊；这里有你人生的精彩历练；这里，你学会了打开一扇窗，用自己的眼睛领略生命的风景；这里，你学会了耕耘一块地，用自己的汗水换来真实的收获 希望每一位辅导员老师都能通过自己的努力，用坚定的步伐和无限的激情走向美好的未来!