如何管理自己的时间.ppt

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1、大一新生如何管理自己的时间,黄 莺,“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。” 朱自清匆匆,1、热身活动生活的馅饼,（1）每人准备一张白纸，并在纸上画一个大圆圈。 （2）大圆圈代表生活中的一天24小时，大家自己估计一下，在下列各项中占用的时间分别是多少，然后按各项的比例对自己的“馅饼”进行分割。睡觉;上课;课外自习;吃饭;会朋友

2、(聊天、打球、下棋等);运动；独处（阅读、玩等）；其他 思考：你对自己目前使用时间的情况满意吗？,2、大学生时间管理现状,（1）台湾淡江大学学务处咨商辅导组在2002 年对大一新生进行的“大学生身心适应研究”调查结果显示，时间管理、生涯困扰与情绪困扰依序为烦恼的前三名. （2）ACCA 特许公认会计师公会在上海组织了一个模拟求职训练营，吸引了500 多位复旦，交大、同济、上外、财大的应届毕业生，测试中时间观念是重要的一项。测试结果显示九成大学生不会管理时间。 （3）北京师范大学张小方的研究发现73.3 %的大学生认为在时间利用方面存在较多问题。,3、大学生时间管理的特点,1、大学生的时间观念较

3、好，但在客观上时间浪费的现象普遍存在。 2、大学生的时间计划性弱，但实施困难，尤其是短期的计划。 大学生的时间监控感不够高，尤其是计划安排、目标设置和反馈性的水平较低。分别只有26.9%, 32.6%和30.9%的学生认为自己能根据实际情况，有计划地安排好日程，自觉根据目标的完成情况来检验计划的实施情况。 3、大学环境部分程度上形成学生时间管理的负面影响。,4、大学生时间安排不合理，已经严重影响学生生活和身体健康。 5、大学生时间管理满意度低，普遍缺乏对自身时间管理现状的信心。 59%的大学生的时间利用效率不高，55.4%的大学生认为自己不惜时。只有9.1%的学生能惜时且效率高；在零碎时间的利

4、用方面，仅有27.4%的大学生认为自己善于利用零碎时间，37.1%的大学生认为自己不善于利用零碎时间；在闲暇时间的利用方面，多数大学生能认识到闲暇时间对个人发展的重要意义。但对闲暇时间利用状况的满意程度比较低，并在学业成绩、家庭居住地等方面存在一定的差异性。 6、缺少对时间的一个反思和总结，对自己的时间安排情况很模糊。,4、原因探讨,（1）主观因素： 缺乏时间计划、没有目标 没有完全适应大学的生活 社会工作过多，挤占了学习的时间； 自制力不够，自我懈怠； （2）客观因素 学校上课时间不合理 大环境的影响、周围同学影响等。,5、时间管理的意义,提高效用和效率，能使人在工作、家庭生活及个人爱好方面

5、获得更多的成果 增加工作的愉快感 提高创造力 减轻压力，使人得到更多的休息机会，拥有更多的精力，为将来的短期和长期计划的实现赢得更大的可能性,6、时间管理小测试,1你做事情会事先作计划、并注明轻重缓急吗？ 是 否 2你面对一大堆问题时，是否感到束手无策？ 是 否 3你认为自己常常能把最关键的事情处理好吗？ 是 否 4你是否欣赏生活中的许多乐趣？ 是 否 5你能否将自己的时间分配在感兴趣的事情上？ 是 否 6你是否常将时间用在自己并不感兴趣的事情上？ 是 否 7. 其他人员来做，并让他们各负其责吗？ 是 否 8你有足够的时间来尽情享受人生吗？ 是 否 9你常常花时间与自己并不喜欢的人相处吗？ 是

6、 否 10你能腾出足够的时间来陪伴家人和朋友吗？ 是 否 11你是否常常感到自己浪费了许多的时光？ 是 否 12你能够将足够的时间留在自己的兴趣上吗？ 是 否 13你常同时进行两件事情吗？ 是 否 14与你的朋友相比，你比他们忙碌吗？ 是 否 15你会花很多时间去做自己并不太喜欢的事情吗？ 是 否,结果解释,9分以上：你能够目光敏锐地发现对自己来说最重要、最有意义、最紧迫的事情，并且可以毫不犹豫地逃离琐碎小事，给自己定目标、下任务。你的生活基本上是良性循环：你重视爱情、友情和亲情，常常可以从事物堆中脱身。 4-8分：你对应该优先重视的事情有一定的了解，也努力应付、争取更高效率的生命。但是在整个

7、工作系统中，你还不能确切把握，什么是起关键作用的。你需要更好地提高效率。 3分以下：你还没有建立高效能的时间观念，你的生活节奏比较缓慢、缺少动力。你需要注意在有限的时间里，赢得更高的价值。请从两个方面努力：“养成良好习惯”和“建立时效观”。,7、如何管理时间,（一）四代时间管理理论,便条与备忘录,长中短期日程表,时间精力分配,个人管理,（二）时间管理原则,（1）“6点优先工作制”就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法。 （2）帕累托原则其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。根据这一原则，我们应该首先完成那些

8、紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。,（3）莫法特休息法也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。 （4）麦肯锡30秒电梯理论据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。,（三）大学生如何管理自

9、己的时间第一、做好大学四年总体计划,通过老师和高年级同学，提前知道了解大学四年每学年和每学期具体的教学任务和教学进度，这样保证自己在制定计划时不会与学校的教学秩序相冲突。有些同学不清楚教学具体安排，自己报名参加了一些培训和社会实践，结果二者发生冲突，打乱了计划，影响了成绩，甚至失败。可是在学校里有很多同学很少主动关注过大学四年的教学计划，每学期安排的什么教学课程。学习显得盲从，浪费了大量时间。,第二、分清“重要”和“紧迫”的事情,Y紧迫 不重要 X 重要 不紧迫 时间运筹法则,第三、抓住“零碎”时间,有些同学总认为学习需要某个环境，却忽视了身边很多可以利用的“零碎”时间。 每天清晨起床时可以背

10、几个外语单词，去教室的路上可以听外语磁带； 中途下课可以阅读时事新闻，中午午休前可以阅读一些课外书籍； 晚上睡觉前可以回忆整理一天学习的内容，思考知识之间的联系等等。,第四、决战周末,大多数同学都把周末浪费掉了，睡觉成了一些同学的“奢侈”享受；逛街、看电影，看电视，拜访朋友成了习惯；运动健身成了流行时尚。一到周末，偌大的教室，灯火明亮，人却稀少。有些同学振振有词“从星期一到星期五学习够累的了，周末就应该放松！”。 充分利用周末，要利用周末总结本周的学习情况，通过周末学习一些课堂上没有学到的东西，拓展自己的知识面。,第五，实施目标管理,建议每周都做个小计划，设定目标，并安排日程来使学习生活达到平

11、衡。,第六、合理利用寒假和暑假,寒假和暑假时间加起来近3个月，如果我们充分的利用，那对于我们自身的发展将产生巨大的影响。如果不合理利用假期，那么在职场的道路上你就远远地落在了别人的后面。有些同学去三下乡，体验社会基层生活；有的同学去打工，增加社会经验；有些同学参加培训，增加职业技能；有的同学读书，丰富自己的知识等等。不过做任何事情，都要参照你的职业目标，有的放矢，集中力量，既学习了知识，丰富了经验，又提升了自己的职业技能。一箭双雕，何乐而不为呢？,第七、合理分配时间,思考： 一天中什么时间，我的效率最高、精力最充沛、创作力最强？ 什么时间开始感到疲劳？ 什么时间想去干自己喜欢的运动？ 几点钟想

12、睡觉？通常有三种按不同思维效率曲线用脑的人： 百灵鸟型。这种人在早上和上午精神焕发，记忆和创造的效率高，到晚上大脑的工作效率大大降低。最佳工作时间在12点之前。 猫头鹰型。这种人白天无精打采，到晚上就高度兴奋，思维活跃，工作效率极高。最佳工作时间在下午或晚上。 混合型。这种人随时都可以工作、创造，全天的用脑效率都差不多，没有白天和夜晚之别。,时间民谣,你应抓紧时间工作，这是成功的代价。你应抓紧时间思考，这是力量的源泉。你应抓紧时间游戏，这是青春的秘密。你应抓紧时间读书，这是知识的基础。你应抓紧时间行善，这是走向幸福。 你应抓紧时间梦想，这是升天之路。 你应抓紧时间去爱，这是真正的人生乐趣。你应抓紧时间快活，这是心灵的音乐。,