金多进销存财务一体化5000帮助系统

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1、金多50000JJXC帮帮助系统统主要介介绍本软软件从简简单到复复杂的操操作过程程、各模模块的操操作要点点、注意意事项和和技巧、软软件的使使用方法法，希望望通过本本帮助系系统，能能够让您您地掌握握软件的的操作方方法，熟熟练地使使用本软软件。在本节中中包含： 系统统介绍 介绍系系统的结结构、相相关模块块、主要要功能。 创建建账套 讲述创创建一个个新账套套的方法法，配置置账套相相关参数数，以及及在配置置中需要要注意的的事项。 启用用/删除除账套 讲述如如何启用用一个刚刚刚新建建的账套套和删除除一个不不需要使使用的账账套。 账套套设置 讲述一一些账套套的功能能设置及及其相关关说明。 基本本操作 讲述

2、在在系统中中一些出出现次数数很多、系系统的主主要的一一些通用用的界面面的操作作方法。 基础础资料 讲述在在创建账账套后，系系统在开开始使用用前的基基础资料料的设置置方法及及初始录录入的工工作和其其它相关关说明。 账套套初始化化 讲述创创建的新新账套在在启用之之前需要要进行一一些初始始录入的的工作。 供应应链 讲述进进销存等等业务的的流程、其其流程中中的单据据操作方方法，以以及一些些单据的的项目说说明。 资金金管理 讲述企企业在日日常业务务交易中中资金的的收款付付款管理理以及对对应单据据的编制制方法。财务管管理 讲述账账务系统统的操作作方法。 报表表分析 讲述系系统提供供的各种种报表的的功能，以

3、以及自定定义财务务报表的的制作方方法。 系统统维护 讲述系系统在出出现故障障时，或或者需要要备份数数据时的的一些解解决方法法和操作作方法。 附录录 讲述小小企业的的会计制制度。 本节主要要介绍系系统的结结构特点点、相关关模块、主主要功能能、业务务流程以以及导航航图。在本节中中包含： 运行行环境 主要讲讲述运行行本系统统对计算算机硬件件的要求求，以及及对操作作平台的的要求。 系统统简介 主要讲讲述系统统的架构构及平台台、实施施过程和和实施必必要性。 系统统特点 主要讲讲述系统统的各模模块的特特性及其其在实际际工作中中发挥的的作用。 系统统功能 具体讲讲述各模模块所包包含的信信息及其其所实现现的功

4、能能。 业务务流程 详细讲讲述系统统的业务务来龙去去脉，在在操作过过程中所所需遵循循的流程程。 业务务导航图图 介绍系系统导航航图的结结构和操操作方法法。运行环境境 计算机机硬件是是软件的的运行平平台，而而要使软软件能够够良好地地运行，一一般会要要求计算算机硬件件达到一一定运算算速度，这这样就需需要对计计算机配配置作一一些要求求，而有有些软件件的运行行需要建建立在其其他软件件的基础础上，这这样就对对操作系系统或者者第三方方数据库库有一定定的要求求。 1、标标准的硬硬件配置置： （11）站点点数在110个以以下客户户端和服服务器的的配置: 中央央处理器器（CPPU）： Peentiium 3 2

5、2.0GGHZ 或以上上 （或或同档次次其他CCPU） 内存存（MEEMORRY）： 2556 MMB 或或以上 硬盘盘（HAARD DISSK）： 100 GBB 或以以上 显示示器（MMONIITORR）： 10224*7768 322位真彩彩色 75 赫兹 或以上上 （22）站点点数在110-220个对对服务器器的配置置（200个站点点以上需需要评估估）： 中央央处理器器（CPPU）：Peentiium 4 22.0GGHZ 或以上上 （或或同档次次其他CCPU） 内存存（MEEMORRY）： 5112 MMB 或或以上 硬盘盘（HAARD DISSK）：200 GBB 或以以上 显示示

6、器（MMONIITORR）： 10224*7768 322位真彩彩色 75 赫兹 或以上上 2、标标准的软软件需求求：（11）操作作系统：Winndowws XXP ；Winndowws 220000 ；WWinddowss 20003 ；Wiindoows Vissta 【小提示示】 本本系统的的数据运运算基本本上是在在服务器器上完成成，所以以服务器器硬件的的配置越越高，运运行速度度就越快快，软件件则尽量量使用指指定的系系统。系统简介介当今的时时代，是是信息化化的时代代。企业业信息化化管理工工程的建建设日趋趋重要。金金多公司司经过周周密的分分析、取取证，深深入研究究企业管管理的精精髓以及及数

7、万企企业的意意见反馈馈，以解解决企业业经营管管理中的的难题，迎迎合企业业管理的的需求。而而 金多多50000JXXC系统统就是在在这个背背景下与与众多企企业共同同论证研研发出来来一款高高效易用用的进销销存系统统，对于于金多人人来说该该系统是是一项质质的飞跃跃，对企企业管理理人来说说该系统统又带来来一次新新的收获获。金金多50000JJXC系统，实实用、高高效、精精品管理理的特点点涵盖采采购系统统、销售售系统、仓仓库系统统、应收收应付、现现金银行行、账务务系统等等几大系系统，各各功能模模块体现现了企业业进销 存的管管理思维维，实现现了对企企业物流流、资金金流 、信信息流的的过程式式管理与与控制。

8、其其图形化化操作、导导航式界界面，为为众多用用户提供供了直观观而快捷捷的操作作模式，能能够立马马上手。金金多进销销存财务务一体化化50000系统统不但在在操作界界面上采采用人性性化的机机制，而而且还具具备了非非常丰富富和简便便实用的的功能，系系统充分分考虑到到企业经经营者的的需要，提提供了更更加全面面的统计计、分析析数据，通通过业务务系统分分析、财财务系统统分析，将将企业的的采购、销销售、存存货、成成本分析析等多方方面的运运营情况况进行全全面汇总总分析，从从而使企企业的经经营者能能够及时时发现管管理方面面的症结结，快速速做出经经营决策策，让企企业管理理阶层把把握经营营运作、运运筹帷幄幄。金多5

9、0000JJXC以以VB+VC作作为开发发平台，采采用ODDBC为为后台数数据库，是是面向国国内中小小型企业业的商务务管理平平台，它它按照国国内中小小型企业业的经营营方式、组组织架构构等方面面的特点点而设计计，紧密密结合中中小型企企业的管管理需求求，在业业务流程程及功能能结构上上都进行行了重整整。该系系统从整整体及各各功能上上都别拘拘一格，以以下是 金多550000JXCC的特点点及主要要功能简简介。系统特点点 系统统高度智智能，共共享使用用 系系统可以以按照用用户的需需要轻松松地将单单据转换换成其它它相关联联的单据据，只要要在系统统中进行行简单的的操作系系统就会会进行全全方位的的运算，从从而

10、查找找出用户户需要的的数据。支支持局域域网共享享使用、数数据导出出/导入入、数据据备份到到其它存存储设备备，让管管理者随随时随地地可以查查看企业业相关数数据，了了解企业业运行情情况，作作出正确确的决策策。 权限限管理更更细致，授授权更方方便 系系统权限限精确到到每一个个按钮以以及每一一个菜单单选项，最最大限度度地让软软件操作作员拥有有某个权权限或限限制某个个权限，让让企业的的信息更更安全、更更有保障障，使企企业的管管理更到到位，操操作员可可以进行行批量授授权、模模块授权权、全部部授权、单单个授权权，让授授权更方方便、更更快捷。 任何何界面可可筛选，任任何字段段可筛选选 系统在在预计在在超过一一

11、百条记记录的信信息需要要选择时时，提供供了模糊糊查询的的输入模模式，使使用户操操作更简简便、更更快捷。为为了让用用户更好好地从各各方面了了解系统统运算出出来的结结果，系系统提供供了强大大的筛选选功能，用用户可以以用所看看到的任任何一个个项目作作为筛选选条件来来筛选查查询结果果，在筛筛选的时时候还可可以指定定条件的的满足方方式。统计计分析更更多样、更更合理、更更实用 系统提提供了全全方位的的强大分分析功能能，业务务系统分分析让管管理者更更简单直直接地掌掌握企业业的运营营状况，商商品的库库存情况况，产品品的营销销情况，业业务员的的业绩情情况以及及往来单单位的收收付款情情况等，财财务系统统分析提提供

12、了科科目汇总总分析等等各种分分析报表表，让会会计人员员更清晰晰地了解解企业的的财务状状况，资资金流去去向，企企业成本本核算等等相关信信息。 业务务信息更更透明、更更清晰 导航图图简洁地地用箭头头的指向向，形象象地表明明了系统统的业务务流程，让让用户更更易操作作。 打印印功能更更全面、更更人性化化 系统本本着所看看到的就就能打印印的原则则，让用用户更容容易把所所需要的的资料以以书面的的形式保保存起，使使以后查查有所凭凭、说有有所据，而而且还提提供了个个性化的的定制打打印功能能，用户户可以轻轻松的地地创建打打印格式式。 界面面设计更更符合人人体工学学和操作作习惯 系统界界面以从从左到右右，从上上到

13、下的的设计理理念，以以淡彩亚亚光作为为主色，使使界面更更人性化化、更加加符合人人的操作作习惯、不不容易产产生疲劳劳、不容容易感觉觉到头晕晕，让用用户更加加轻松地地完成自自己的工工作。系统功能能 当当用户启启用了账账套之后后，在系系统的主主界面可可以看到到一行菜菜单栏，其其中包括括资料料、采购、销销售、库存、财财务、报表、帮帮助、退出等菜单单项，单单击某个个菜单即即可打开开一个下下拉菜单单，本系系统的所所有操作作功能全全部都包包括在这这些菜单单中，以以下我们们先简要要地介绍绍一下各各个菜单单所能够够实现的的功能，以以便您对对本系统统有一个个大概的的了解，在在后面的的章节中中我们将将分别给给您详细

14、细说明各各功能的的操作方方法。一、资资料菜菜单 该菜单单包括了了对账套套、企业业业务基基础资料料的操作作以及设设置，数数据备份份和其它它的有关关系统的的设置。 1. 对账套套数据初初始录入入，包括括期初库库存、科科目期初初余额等等。 2. 对账套套中数据据的异常常情况进进行纠正正以及账账套数据据进行维维护，账账套的功功能调整整、自定定义账套套选项。 3. 对账套套数据的的备份/恢复，对对账套数数据正确确性校验验与修复复等。 4. 对账套套的操作作员进行行定义及及授权、修修改口令令、更换换操作员员的权限限范围。二、采采购菜菜单 供应链链主要运运用之一一 采购系系统该菜单单所包括括的选项项主要是是

15、处理与与采购相相关的业业务，比比如制定定采购订订单、收收取商品品、处理理货到单单未到以以及采购购退货等等，您可可以通过过编制有有关的采采购单据据来实现现。三、销销售菜菜单 供应链链主要运运用之一一 销售系系统该菜单单所包括括的选项项主要是是处理与与销售有有关的业业务，比比如制定定销售订订单、销销售商品品、处理理货已发发出单未未到及销销售退货货等，您您可以通通过编制制有关销销售单据据来实现现。四、库库存菜菜单 该菜单单所包括括的选项项主要是是处理存存货出入入仓库的的业务，比比如商品品的出入入库、调调价、盘盘点、商商品调拨拨、商品品组装拆拆卸、其其他物品品的出入入库等，您您可以通通过编制制相应的的

16、单据来来实现，这这些单据据包括出出入库单单、盘点点单、调调拨单、组组装单、拆拆卸单、其其它收货货单、其其他发货货单等；同时亦亦可查询询相应仓仓库的库库存量，这这里可以以通过指指定商品品名称、规规格等检检索条件件进行查查找。五、财财务菜菜单 该该菜单主主要包括括了企业业进行账账务处理理时的所所有功能能。 1. 对凭证证进行处处理的功功能：包包括凭证证录入、查查找、登登账、凭凭证制作作。 2. 会计账账薄及辅辅助报表表的自动动生成：包括明明细分类类账、总总分类账账以及科科目余额额汇总表表等。 3. 月末处处理，按按照会计计制度的的有关规规定每月月都需要要对当前前会计业业务结账账，这时时首先应应该对

17、当当期的进进销存业业务进行行月末处处理并结结账，以以免影响响会计人人员对账账务进行行月末处处理。进进销存月月末处理理分为结结转当期期成本费费用以及及期末结结账两个个步骤，以以及进销销存业务务反结账账的特殊殊处理功功能便于于您的查查阅和使使用。 4. 期末账账务处理理的功能能：包括括损益类类科目余余额自动动结转、期期末结账账。六、报报表菜菜单 该该菜单集集合了查查询与输输出结果果都非常常强大的的报表中中心功能能，报表表中心集集合了采采购、销销售、库库存、其其它出入入库、应应收应付付、明细细分类账账等所有有报表，此此外，自定义义报表给用户户提供了了更加灵灵活方便便的自定定义功能能，使您您可以轻轻松

18、地建建立满足足企业管管理需要要的各类类统计报报表，报报表中心心提供的的报表大大致可以以分为： （1）进进销存类类报表：采购报报表、销销售报表表、库存存报表等等。 （2）财财务类报报表：现现金银行行、应收收应付报报表等。 （3）库库存类报报表：库库存商品品报表、调调拨报表表、组装装拆卸报报表等。 （4）其其它出入入库单报报表。 （5）自自定义财财务报表表。 上述各各报表类类别中又又包括很很多明细细报表，各各个报表表之间有有着相互互补充的的作用，很很多报表表又可以以穿透查查询具体体的明细细报表。这这些报表表大多可可以直接接打印或或导出到到Exccel中中，您可可以对其其进行编编辑后再再进行打打印。

19、七、帮帮助菜菜单 1. 帮助说说明：通通过选择择该菜单单下的【帮帮助】子子菜单项项或直接接按F11键即可可获取有有关本系系统的帮帮助文档档。 2. 访问金金多网站站和技术术服务网网站：通通过选择择该菜单单下的【访访问金多多网站】或或【技术术服务网网站】子子选项（也也可以单单击导航航图界面面中的【金金多网站站】或【技技术服务务网站】字字样），您您就可以以直接访访问 金金多信息息技术（深深圳）有有限公司司的Innterrnett网站，查查看本软软件的最最新信息息，以及及公司的的最新动动态。 3. 查询本本软件的的版本及及版权信信息：通通过选择择该菜单单下的关于子菜单单项即可可获得本本软件的的版本及

20、及版权、使使用权信信息。 4. 软件注注册成为为正式版版。八、退退出菜菜单 1. 单出直直接退出出本系统统。【小提示示】 只有正正版软件件才会有有完整的的显示，因因此为了了贵企业业的利益益着想我我们非常常希望您您能够使使用正版版软件，这这样才能能从我公公司不断断地获得得产品的的升级和和服务。业务流程程企业的经经营过程程是由一一系列相相关任务务组成的的，这些些任务按按照企业业的管理理规章业业务流程程顺序执执行或并并行执行行，最终终完成企企业的经经营目标标。根据据不同的的需求，经经营过程程可以分分为销售售过程、采采购过程程、库存存过程、结结算过程程等。当企业为为了实现现某个经经营目标标时，就就会触

21、发发一系列列的任务务，这些些任务就就会在部部分或者者全部组组织机构构和人员员的参与与下，充充分利用用企业资资源（包包括所需需的商品品、仓库库、财务务、客户户、供应应商等等等），按按照预先先确定的的规则，在在参与者者和组织织机构之之间进行行文档、单单据、数数据等信信息的传传递、处处理、统统计，从从而实现现预定的的经营目目标。金多50000JJXC业业务流程程图业务导航航一、界面面介绍 本系统统为了用用户操作作的方便便，特别别设计了了业务导导航图。导导航图是是根据企企业管理理的业务务过程科科学地进进行划分分的，总总共包括括 采采购系统统、销售系系统、库存系系统、收款付付款、账务系系统、系统设设置六

22、六个界面面，每个个界面又又分成相相应的业业务模块块、基本本资料、相相关功能能、常用用报表、关关联项目目等多个个区域。二、导航航图的操操作 1. 选择操操作界面面：在导导航图的的左侧有有六个导导航条，相相当于一一本书的的目录，用用户只要要单击相相应的导导航条即即可进入入相应的的业务操操作界面面。 22. 选选择操作作功能：在导航航图上将将鼠标指指针移动动到某个个功能图图标上时时，单击击即可对对某个模模块进行行操作。 3. 相关报表与其他功能：每个业务导航图均提供了与本业务系统紧密关联的业务功能和报表，用户可以直接使用。 4. 此外，导航图上还有有技术中心、VIP中心连接，用户只要单击一下，即可连

23、接到金多技术支持中心，以及享VIP服务。【表结法法】 导航图图中没有有列出系系统的所所能模块块，要查查看所有有模块请请单击系系统菜单单各子菜菜单项。 当当您开始始使用本本系统时时，首先先要做的的就是开开设一个个新的账账套，并并结合企企业的实实际情况况对账套套中的主主要信息息进行设设置，即即录入与与您公司司业务有有关的各各种基本本数据和和资料。如如果在您您创建账账套时，企企业尚未未发生任任何业务务，则可可以直接接启用账账套，然然后就可可以通过过本系统统对日常常业务进进行正常常操作了了。 创建账账套时，您您可以在在选择择账套窗口（如如图）中中单击【新新增】来来创建新新的账套套。 在单单击【新新增】

24、按按钮之后后，系统统打开【新新建账套套向导】窗窗口，您您只要按按照要求求录入必必要的账账套信息息就可以以。建账账是分步步骤进行行的，您您必须按按照系统统规定的的顺序依依次进行行每一步步骤的操操作，录录入或选选择必要要的信息息后按【下下一步】 按钮进进行下面面的操作作，如果果发现上上一步骤骤录入有有误，可可以单击击【上一一步】返返回上个个操作窗窗口，重重新进行行操作即即可，直直至每个个步骤均均按照要要求操作作完毕才才可以建建立您所所需的账账套。在本节中中包含：配置基基本信息息 主要设设置企业业的基本本信息、账账套的使使用方式式。 配置置财务参参数 具体设设置会计计科目的的级数以以及每级级科目的的

25、长度。 配置置货币参参数 设置账账套的本本位币、数数量小数数位、单单价小数数位。 配置置会计期期间 设置账账套的启启用期间间，账套套的每个个会计月月的起始始日期和和结束日日期。 开始始创建账账套 从已经经存在的的账套中中导入基基础数据据，开始始创建账账套并且且显示创创建账套套的动作作。配置基本本信息 您需要要在此向向导中设设置与账账套有关关的信息息，比如如账套代代号、企企业名称称等均不不能为空空。 1. 账套代代号：计计算机管管理账套套是按照照文件的的方式进进行管理理的，因因此每个个账套必必须有一一个文件件名，在在这里我我们称之之为账套套代号，也也就是说说账套代代号不能能为空。请请您在【账账套

26、代号号】后录录入此套套账的代代号，该该代号为为十个字字节长度度，可由由字母、数数据或汉汉字组成成（此选选项在账账套建立立后不能能再修改改）。 2. 账套套名称：企业往往往需要要建立多多个账套套，为了了让账套套更容易易管理，用用户可以以为每个个账套取取一个名名称。 3. 企业名名称：在在企业名名称编辑辑框中录录入公司司的全名名，企业业名称将将显示于于单据与与报表的的显著位位置。 4. 所属行行业：填填入企业业的所属属行业类类型（此此选项在在账套建建立后不不能再修修改）。 5. 机构构代码：组织机机构统一一代码是是对中华华人民共共和国境境内依法法成立的的机关、企企业、事事业单位位、社会会团体和和民

27、办非非企业单单位等机机构赋予予一个在在全国范范围内唯唯一的、始始终不变变的法定定代码标标识。 6. 法人代代表、开开户银行行、纳税税账号、通通信地址址、邮编编、电话话等信息息如果需需要请直直接录入入。 77. 是是否结合合使用：提供了了两个选选项，用用户如果果选择【进进销存系系统与账账务系统统结合使使用】，所所有进销销存业务务在单据据保存后后即自动动产生凭凭证，存存货类及及相关会会计科目目限制产产生下级级明细科科目，有有关数量量、金额额账等资资料的查查询需在在进销存存报表中中进行，如如果选择择【进销销存系统统与账务务系统分分开使用用】，进进销存业业务单据据不能自自动产生生凭证，所所有会计计科目

28、都都能产生生下级明明细科目目（此选选项在账账套建立立后不能能再修改改）。 操作完完成后，按按【下一一步】按按钮，进进入第二二步，如如果您需需要修改改上一步步骤的某某些设置置可以点点击【上上一步】按按钮。配置财务务参数 在此向向导中系系统预设设了相关关的参数数，用户户可以根根据自己己的需要要进行调调整。 1. 使用新新的会计计制度科科目：系系统默认认使用选选择此功功能（以以20007年的的会计制制度科目目为最新新会计科科目）（此此选项在在账套建建立后不不能再修修改）。 2. 科目级级数：系系统支持持一到六六级科目目，会计计科目是是以阶梯梯的形式式来显示示的，每每一级为为一个阶阶梯，比比如：用用户

29、选择择了5级级，就是是在一个个一级科科目下最最大支持持5级阶阶梯（此此选项在在账套建建立后不不能再修修改）。 3. 一到六六级长度度：此项项可以为为每一级级科目设设置科目目的长度度，最大大支持66位，总总长度不不能超过过25位位，比如如：二级级长度为为4位，则则科目编编号为xxxxxx00001,二二级长度度为5位位，则科科目编号号为xxxxx0000001（此此选项在在账套建建立后不不能再修修改）。配置货币币参数 在此向向导中系系统预设设了相关关的参数数，用户户可以根根据自己己的需要要进行调调整。 1. 本位币币名称：输入本本位币的的名称，一一般为基基本账户户的结算算币种（此此选项在在账套建

30、建立后不不能再修修改）。 2. 设定单单价小数数位数、数数量小数数数位。（此选项在账套建立后不能再修改）。配置会计计期间 在此向向导中系系统预设设了相关关的参数数，您可可以根据据自己的的需要进进行调整整。 1. 账套启启用年份份：此项项目设置置账套启启用的年年份，系系统默认认为当前前系统日日期所属属年份（此此选项在在账套建建立后不不能再修修改）。 2. 账套套启用月月份：此此项目设设置账套套启用的的月份，系系统默认认为当前前系统日日期所属属月份（此此选项在在账套建建立后不不能再修修改）。 3. 会计计期间开开始日期期及结束束日期：此项目目设置当当前会计计年度的的每个会会计期间间的起始始日期和和

31、结束日日期，用用户根据据自己的的需要进进行调整整，但第第一个会会计期间间的起始始日期和和最后一一个会计计期间的的结束日日期不能能修改，下下一会计计期间的的起始日日期紧跟跟着上一一会计期期间的结结束日期期。（此此选项在在账套建建立后不不能再修修改）。开始创建建账套 在此向向导中您您已经完完成了相相关账套套的全部部设置，可可以开始始创建账账套了。 1. 从现有有账套导导入基础础数据：选择此此项目可可以从一一个已经经存在的的账套文文件中导导入一此此基础数数据库，比比如：货货品资料料期初库库存等。 2. 导入货品期初库存：在导入基础数据的同时把账套的分仓库存数据也导入进来，作为当前账套的期初库存，只有

32、在选择了【从现有账套导入基础数据】才能选择此项目。 【小提提示】在在开始创创建账套套之前请请仔细核核查相关关设置是是否正确确，因为为在账套套建立后后有一部部份设置置不能再再进行更更改。一、启用用账套账套在在新建之之后默认认是启用用状态。如如企业内内部尚没没有发生生任何经经营业务务，则可可以直接接使用。如如有其它它往来业业务，则则可以进进行一些些账套初初始录入入的前期期工作做做为期初初的数据据。二、删除除账套因为某某种原因因您可能能需要删删除账套套，只要要在金金多50000JJXC账账套登登录界面面中，选选中准备备删除的的账套，然然后点击击【删除除】即可可（注意意：系统统将对应应的数据据库和文文

33、件从磁磁盘中删删除，不不能再恢恢复）。【小提示示】系系统只允允许账套套的管理理员（即即拥有最最高权限限的用户户）才有有权删除除账套，因因此在删删除账套套时，系系统会提提示您输输入管理理员口令令。删除除操作完完成后，有有关该账账套的数数据都被被清除了了。账套设置置一、功能能简介 在账套套设置中中，系统统列出了了所有用用户在新新建账套套时设置置的项目目，并且且根据系系统的要要求自动动禁止了了一些不不可以修修改的项项目，系系统也允允许用户户在指定定的范围围内对正正在使用用的账套套进行一一些业务务的调整整、某些些参数的的修改以以及某些些功能的的重新设设置。二、操作作路径 在系统统中单击击【资料料】【账

34、账套信息息】【账账套设置置】来打打开账套套设置这这个界面面，打开开界面后后用户会会发现比比在新增增账套中中的界面面多出一一些项目目： 进销存存设置 1、商商品单价价显示设设置：系系统为一一些特定定的单据据提供了了自动弹弹出单价价的功能能，而由由于企业业的要求求不同需需要弹出出的单价价方式则则不同，系系统提供供了货品品一些对对应的价价格项目目，用户户可以根根据企业业的需要要，只要要更改某某些单据据的默认认价格，在在开单时时选择货货品就会会自动填填入相对对应的单单价，以以便在制制作单据据的时候候更方便便；而价价格列表表是用户户在单击击单价后后面的按按钮时，价价格录入入界面中中的原始始单价下下拉列表

35、表中要显显示的价价格类型型。 2、库库存设置置：设置置是否允允许负库库存出货货。 3、商商品单价价提示：商品售售价低于于最售价价；商品品进价高高于最高高进价。 4、销销售开单单设置：客户欠欠款额度度超过信信用度是是否允许许开单。 账套设设置 1. 进销存存项目对对应账户户：在进进销存制制作的部部分单据据需要纳纳入财务务核算，而而在纳入入财务核核算时需需要设置置相对应应的财务务科目，为为了方便便用户不不让用户户在每次次制作单单据的时时候都要要设置相相对应的的财务科科目，在在此功能能中用户户可以预预先设置置好对应应的会计计科目，在在以后制制作单据据时将自自动作为为首选科科目填入入。 （11）销售售

36、收入： （22）销售售成本： （33）库存存商品： （44）优惠惠零头： （55）采购购增值税税： （66）销售售增值税税： 备份设设置 1. 系统提提供了三三种数据据备份方方式： （11）由用用户自己己决定何何时备份份账套数数据。 （22）程序序在每次次退出时时提醒用用户是否否备份账账套数据据。 （33）每隔隔几天提提醒用户户备份账账套数据据；天数数可以由由用户自自行设置置。 本节主主要讲述述系统的的一些基基本操作作，这些些操作方方法一直直存在于于整个系系统中，是是使用本本系统的的前提条条件，掌掌握这些些操作方方法能够够让系统统变得更更容易使使用。在本节中中包含： 通用用操作 讲述系系统出现

37、现的一些些通用性性的界面面的操作作方法。 基础础资料 讲述基基础资料料的通用用性的操操作方法法。 业务务单据 讲述在在制作单单据时一一些通常常的操作作方法和和一些主主要项目目的用途途。 本节节主要讲讲述系统统的一些些常用的的，使用用率比较较高的界界面，这这些界面面基本上上贯穿整整个系统统，掌握握这些界界面操作作方法比比较重要要。在本节中中包含： 时间间段选择择 讲述在在系统中中选择对对应的时时间段的的方法。 其他他操作 讲述一一些其他他通用的的操作方方法。 时间段选选择 系统提提供了让让用户按按照日常常习惯进进行日期期段划分分的日期期选择功功能，用用户只要要按日常常的通用用时间段段俗语选选择，

38、系系统就会会精确地地填入起起始日期期和结束束日期，用用户也可可以自己己填入起起始日期期和结束束日期。 单击击时间段段选择下下拉箭头头，系统统会弹出出一个下下拉菜单单，用户户可以根根据企业业的需要要选择对对应的项项目，系系统将自自动填入入准确起起始日期期和结束束日期。 其他操作作 按按钮，保保存当前前编辑的的资料，不不退出编编辑窗口口，继续续新增其其他资料料。 按按钮，保保存当前前编辑的的资料，并并退出编编辑窗口口。 按按钮，放放弃对当当前资料料的编辑辑操作，并并关闭编编辑窗口口。 本节节主要讲讲述在进进行初始始化数据据或基础础资料录录入时，本本系统提提供了两两种常用用的窗口口，并且且在录入入窗

39、口中中还有许许多名称称相同、功功能相近近的按钮钮，在此此特一一一列举，使使您对它它们事先先有所了了解，有有助于您您快速掌掌握本软软件的操操作规则则和方法法。在本节中中包含： 表格格窗口及及其操作作 讲述系系统提供供的表格格形式的的基础资资料操作作方法。 树形形窗口及及其操作作 讲述系系统提供供的树形形结构的的形式基基础资料料操作方方法。 表格窗口口及其操操作 该类类窗口显显示了某某类基础础资料的的主要信信息，窗窗口下方方一般会会提供【新新增】、【修修改】、【删删除】、【导导出EXXCELL】、【退退出】操操作按钮钮。单击击相应的的按钮，就就可以进进行基础础资料的的相关操操作了。以以下以客户资资

40、料为为例。 1. 单击【新新增】或或者按下下快捷键键（N）：系统打打开一个个基础资资料的编编辑窗口口，在空空白编辑辑框中录录入或单单击下拉拉按钮从从列表中中选择相相应的数数据即可可。 2. 单击【修修改】或或者按下下快捷键键（E）：系统打打开修改改资料的的编辑窗窗口，并并且把当当前选定定的资料料送入编编辑窗口口。修改改其中可可修改的的部分即即可。 3. 单击【删删除】或或者按下下快捷键键（D）：系统首首先会弹弹出一个个新窗口口提示是是否确实实要删除除当前选选定的资资料，单单击【是是】删除除该资料料，【否否】则放放弃本次次操作， 如果该该基础资资料已在在业务中中使用过过，系统统会弹出出一个新新窗

41、口提提示该资资料在某某个项目目中已使使用不能能删除该该资料。 4. 单击【导导出Exxcell】或者者按下快快捷键（XX）：当当用户感感觉目前前的列表表显示无无法满足足需要时时，可以以将基础础资料导导出到EExceel表格格中，然然后再进进行其他他编辑即即可。 5. 单击【退退出】或或者按下下快捷键键（Q）：退出当当前基础础料界面面。 【小提示示】 在表格格中按下下Ennterr键或或者双击击，相当当于单击击【操作作】【修修改】。 树形窗口口及其操操作 此类窗窗口常见见于往来来往来单单位、会会计科目目等资料料中要求求进行数数据分级级的基础础资料窗窗口。在在本窗口口下方有有【新增增同级】、【新新

42、增下级级】、【修修改】、【删删除】、【导导出EXXCELL】、【退退出】按按钮，从从中选择择相应的的功能，就就可以进进行该类类基础资资料的编编辑操作作。此处处与列表表状窗口口中功能能相同的的部分不不再说明明，只介介绍其中中不同的的功能，以以下以会计科科目为为例。 1. 单击【新新增同级级】或者者按下快快捷键（TT）：打打开一个个基础资资料的编编辑窗口口，在空空白编辑辑框中录录入或选选择相应应的数据据即可，因因为此类类资料是是分级次次的，增增加的资资料与先先前选择择的资料料属于同同级，也也可以先先选择相相应的级级别然后后再新增增同级（当当基础资资料为空空时，只只有【新新增同级级】能增增加首个个项

43、目）。 2. 单击【新增下级】或者按下快捷键（S）：打开一个基础资料的编辑窗口，在空白编辑框中录入或选择相应的数据即可，增加的资料放在先前选择的资料下级。 3. 其他的名称相同的菜单与表格窗口的同名菜单操作和功能相同。【小提示示】 在初始始化列表表和树状状结构窗窗口的边边框右上上角有三三个按钮钮，分别别代表最小化化、最大化化、关闭，因此此您可以以在编辑辑或查看看时单击击上述按按钮来改改变显示示窗口的的大小，编编辑完毕毕单击【】即可可退出编编辑窗口口。 本节节主要讲讲述系统统的业务务单据的的编制方方法和一一些基本本操作，用用户在使使用本系系统进行行业务处处理时，都都是通过过相应的的业务单单据来实

44、实现的，这这些单据据在操作作上具有有相当的的通用性性，下面面我们就就主要针针对进销销存业务务单据中中比较常常见的、通通用的操操作加以以介绍，熟熟悉一种种单据的的操作方方法，基基本上就就能对整整个系统统的业务务单据进进行操作作，但是是还需要要知道相相关的业业务流程程。在本节中中包含： 模糊糊查询录录入 讲述系系统提供供的一种种比较高高效的模模糊查询询录入方方法。 业务务单据的的编制 讲述业业务单据据的制作作方法、相相关的运运算规则则以及一一些主要要项目的的录入方方法。 单据据查找 讲述单单据列表表中心的的操作方方法。 模糊查找找 模糊糊查找功功能主要要是为了了方便用用户在编编辑业务务单据时时能够

45、快快速定位位和选择择基础资资料的功功能，因因此也可可以称为为快速定定位法，这这些常用用的基础础资料主主要有往往来单位位、货品品、仓库库资料等等。以下下我们结结合具体体录入方方法来说说明模糊糊查找功功能是如如何实现现的。一、录入入资料的的编码 1. 在空白白编辑框框中直接接录入基基础资料料对应的的编码，系系统会自自动打开开下拉列列表，并并在列表表中筛选选出满足足条件的的资料,并选定定第一个个资料，可可以按回回车键Entter或用鼠鼠标单击击所需资资料将其其添加到到编辑框框中。 2. 模糊查查找的使使用技巧巧:当当您无法法保证给给出具体体的编码码时，可可以只录录入编码码当中的的某个字字符，系系统会

46、自自动打开开下拉列列表，并并在列表表中筛选选出满足足条件的的资料,并选定定第一个个资料，可可以通过过移动滚滚动滑块块或上下下方向键键来查找找包含此此符号的的下一个个资料，直直至找到到所需的的资料为为止。二、录入入资料的的名称 1. 在空白白编辑框框中直接接录入基基础资料料的中文文名称，系系统会自自动打开开下拉列列表，并并在列表表中筛选选出满足足条件的的资料，并并选定第第一个资资料，可可以按回回车键Entter或用鼠鼠标单击击所需资资料将其其添加到到编辑框框中。 2. 模糊查查找的使使用技巧巧:当当您无法法保证给给出具体体的名称称时，可可以只录录入名称称中的某某个中文文字，系系统会自自动打开开下

47、拉列列表，并并在列表表中筛选选出满足足条件的的资料并并选定第第一个资资料，您您可以通通过移动动滚动滑滑块或上上下方向向键来查查找包含含此符号号的下一一个资料料，直至至找到所所需的资资料为止止。 此外，在在打开下下拉列表表框中还还提供了了一此其其他的相相关功能能，比如如：新增增、查找找、置空空等。 在不同同的基础础资料中中系统会会提供不不同的可可供查询询的字段段，一般般情况只只支持上上述编码码、名称称，但有有些也支支持其他他字段，查查询方式式和上面面讲述的的方式一一样。比比如： 1. 往来单单位：支支持编码码、名称称、电话话号码。 2. 货品资资料：支支持编码码、名称称、规格格、条形形码。 3.

48、 其他基基础资料料：支持持编码、名名称。【小提示示】模模糊查找找基础资资料的规规则：按按照查找找顺序的的优先级级从先到到后为：编码名称。 编制业务务单据一、单据据日期的的录入当新增增单据时时，单据据日期默默认为您您所用计计算机的的当前系系统日期期，您若若要修改改日期，请请在日日期编编辑框中中按照系系统默认认的格式式录入新新的日期期，本系系统中单单据日期期的格式式为：年-月月-日（比如如20004-005-118）。二、单号的录入新增单据时，系统根据当前日期信息自动产生相应的单号。如果您需要修改，在单号编辑框中录入新的单号即可（注意：单号不能有重复），系统中默认的单号编码规则为：单据类别系统日期

49、（年月）单据序号。三、选择供应商(或客户)在采购订单、采购开单等与采购有关的业务单据中都需要选择供应商，您可以采用下列任何步骤将供应商资料添加到单据中。 1. 直接从从供应商商栏的下下拉列表表中选择择供应商商。即单单击供供应商栏右侧侧的下拉拉按钮，在在列表中中用鼠标标单击某某个供应应商即可可。 22. 如如果供应应商资料料太多，不不方便从从下拉列列表框中中选择，则则可以使使用本系系统提供供的模糊糊查询。 3. 如果果供应商商资料尚尚未定义义，您可可以直接接在单据据中新增增供应商商的基础础资料：选择下下拉列表表框中的的【新增增】项将将该供应应商保存存到基础础资料中中，并且且添加到到单据中中，也可

50、可以先到到供应商商基础资资料中录录入有关关数据，然然后再到到单据中中进行选选择。在销销售订单单、销售售开单等等与销售售有关的的业务中中，都需需要选择择相应的的客户，其其操作方方法与选选择供应应商的方方法完全全一样。四、其他项目在单据体中还有许多项目，比如合同号、联系人、联系电话、到货地点，此外还有一些选择项，如结算方式等，用户可以自行选择录入与否。五、选择货品 1. 在表格格中增加加货品：在表格格第一栏栏为“仓仓库”栏栏，即选选择相应应的货品品入库仓仓库。表表格中的的第二列列为“商商品编号号”栏，在在此栏输输入商品品相应的的编号，会会自动显显示该商商品资料料或在第第三栏“商商品名称称”中单单击

51、右下下拉菜单单进行选选择，单单击该按按钮则打打开货品品资料的的列表，从从中选择择一个货货品即可可，这时时“商品品编码”、“规规格”、“单单位”栏栏会自动动填入对对应的数数据，此此时如果果需要再再增加一一个货品品，只要要按下“”键，或或者再次次单表格格自动增增加一行行。 22. 模模糊查询询：当货货品资料料较多时时，您可可以使用用本系统统提供的的模糊查查询功能能来快速速录入货货品资料料。 33. 录录入事先先未定义义的货品品：如果果货品资资料尚未未定义，您您可以直直接在单单据中新新增货品品的基础础资料：选择下下拉列表表框中的的【新增增】项将将该货品品保存到到基础资资料中，并并且添加加到单据据中。

52、 4. 查找货货品资料料: 单单击商商品名称称栏右右侧的下下拉按钮钮，选择择【查找找】，打打开选选择货品品窗口口，您可可以通过过设置过过滤条件件来查找找所需的的货品资资料，当当查找到到货品后后，单击击该货品品，系统统会自动动填入该该货品资资料。六、价格格跟踪货品价价格包括括参考进进价、参参考售价价等，并并且在编编制单据据时系统统会根据据账套套选项中设置置的价格格跟踪方方式自动动添加所所选货品品的对应应单价，从从而构成成了一个个较为系系统的价价格跟踪踪体系（在在【资料料】【账账套信息息】【账账套设置置】的进进销存单单据价格格中系统统为一些些单据提提供了价价格跟踪踪，用户户可以为为某种单单据设置置

53、对应的的价格）。1. 账套选选项中价价格跟踪踪方式设设置为参考进进价，则则在编制制采购单单据时系系统会根根据所选选货品来来查找当当前货品品参考进进价，如如果用户户未录入入该价格格，则单单据中的的单价栏栏为0。 2. 账套选选项中价价格跟踪踪方式设设置为参考售售价，则则在编制制采购单单据时系系统会根根据所选选货品来来查找当当前货品品参考售售价，如如果用户户未录入入该价格格，则单单据中的的单价栏栏为0。 3. 价格跟踪方式为上次交易价，则在编制的销售单据中系统会根据所选的供应商、货品来查找其上一笔交易的成交价，如果不存在最近的销售单价，则单价栏为0。七、备注注备备注栏栏可以针针对每条条单据明明细单

54、独独录入相相应的文文字说明明。八、业业务员对于需需要对业业务员单单独进行行考核的的企业来来说，应应选择此此笔业务务对应的的业务员员。九、保保存单据据 1. 保存新新增单据据：当您您连续录录入同类类单据时时可以在在一张单单据编辑辑完毕后后，单击击单据窗窗口中的的【保存存新增】按按钮，保保存当前前编辑的的单据并并且不退退出单据据编辑窗窗口继续续增加新新的单据据。 22. 保保存单据据编辑内内容并退退出编辑辑状态：当您编编辑完单单据后，不不想继续续编辑该该类单据据时可以以单击【确确定】按按钮，保保存已编编辑的单单据并且且退出单单据编辑辑窗口。 3. 不保存单据编辑内容并退出编辑状态：如果您不想保存当

55、前编辑的单据内容，而且想退出单据编辑窗口时可以单击【取消】按钮。 单据查找找为了方方便您在在系统操操作中快快速、准准确地查查找到任任何一笔笔进销存存业务，本本系统特特意设计计出一套套业务查查找方法法，它可可以按单单据日期期、单据据状态、单单据编号号、往来来单位、开开单金额额、开单单人、备备注等多多项条件件中的任任何一个个条件，或或它们的的任意组组合，查查出您所所需要的的单据。单单据查找找功能与与业务系系统紧密密结合，所所有业务务单据都都能够按按条件快快速查找找到，经经常使用用会给您您的工作作带来极极大的方方便。一一、操作作路径单击窗窗口的【筛筛选】，进进入该查查找单据据窗口（如如图）。二、操作

56、作方法 1. 时间段段选择：首次进进入此界界面，系系统默认认的时间间段为上上月月度度的第一一天到当当前系统统日期，可可以选择择不同的的时间段段来查找找对应的的单据，在在单据中中以【单单据日期期】作为为参考日日期。 2. 供应商商选择：填入需需查找的的供应商商名称资资料查找找相关业业务单据据。 其它的的筛选条条件查找找方法与与上面相相同。用用户可以以按照以以上方式式进行操操作。 当您您成功地地创建账账套后，首首先应该该做的就就是对账账套进行行初始化化，即需需要把与与企业相相关的进进销存、账账务、业业务员信信息等资资料录入入账套，也也就是把把以前的的手工业业务数据据转入到到本系统统中来，以以便手工

57、工账与电电脑账保保持正常常的衔接接,本节节主要讲讲述仓库库、货品品、往来来单位、业业务员、会会计科目目等系统统的进销销存和财财务的基基础资料料的设置置方法、注注意事项项以及这这此基础础资料在在系统中中作用。在本节中中包含： 进销销存系统统资料 讲述仓仓库、货货品、往往来单位位、部门门员工等等基础资资料的操操作与使使用方法法。 账务务系统资资料 讲述会会计科目目、出纳纳账户、计计件工序序等等基基础资料料的操作作与使用用方法。 本节节主要讲讲述进销销存系统统在日常常业务所所涉及到到的一些些基础资资料的设设置，以以及这些些资料在在系统中中的使用用方法。在本节中中包含： 仓库库 讲述相相关仓库库的设置

58、置方法。 货品品 讲述相相关货品品的设置置方法。 往来来单位 讲述客客户、供供应商的的设置方方法。 业务务员 讲述业业务员的的设置方方法。仓库资料料所有的的货品都都要存放放在一个个地方，一一般我们们把这些些存放货货品的地地方看成成仓库，仓仓库资料料用来记记录仓库库的名称称和位置置，在录录入期初初库存和和以后需需要查询询分仓库库存情况况都需要要使用仓仓库，因因此必须须预先设设置仓库库资料。一、操作路径单击【资料】【仓库设置】项打开仓库资料列表。二、设置仓库资料 单击当当关窗口口【新增增】项，打打开仓仓库资料料编辑辑窗口。 1. 仓库编编号：一一般每个个仓库都都有一个个编号，也也可以人人为地为为仓库取取一个编编号，以以后在选选择仓库库时只要要输入编编号。 2. 仓库简简称：仓仓库的简简称，在在其他要要记录的的地方如如：分仓仓库存都都记录仓仓库的简简称。 3. 仓库全全称：仓仓库的完完整的名名称，只只在仓库库资料中中使用进进一步详详细记录录仓库名名称。 4. 备注：对仓库库进一步步描述。 5. 单击【确定】保存当前新增的仓库资料