经营管理制度

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1、经营管理制度第一节 总 则第一条 根据重庆安装集团相关经营管理制度及经营系统管理办法,结合机电公司现阶段实际,特制订本管理细则。第二条 机电公司总经理全面负责公司的经营管理工作;公司常务副总经理、经营副总经理协助总经理主管(分管)公司的经营工作,负责经营业务管理、工程投标工作、工程结算工作;经营部是公司经营工作的主控部门,在公司主管(分管)领导主持下,对各项目部的经营工作负有管理、指导、协调和考核职能。公司其他部门和人员,在其职责范围内配合经营部门的工作。第三条 本管理细则是公司经营部门的工作标准,公司、各项目部的经营人员,以及其他参与公司经营活动中的所有部门和人员必须按照本管理细则规定的原则

2、与方法组织开展各类经营活动。第四条 公司的经营工作应当服从和服务于公司的战略全局,围绕公司经营指标并结合公司实际情况开展各类经营活动。公司经营部门应坚持“诚实守信,合作双赢”,正确处理公司与业主之间的利益关系。第五条 在工作过程中出现重大决策偏差或失误,从而给公司或所属各项目部造成重大经济损失的,由主管、分管领导及相关责任人承担一定的经济、行政或法律责任。第二节 经营部门机构及职责第六条 公司经营工作实行公司、项目部二级管理。公司经营班子为经营工作的领导机构;公司经营部为经营工作的管理机构;项目部为公司经营的主体。第七条 公司经营班子及职责:由总经理、常务副总经理、经营副总经理、生产副总经理、

3、财务总监组成,负责经营政策的制定、经营部各项工作管理流程的审核、批准;负责在经营部提供全部工程投标交底资料的基础上确定最终工程承包费率。第八条 公司经营部职责:负责协助常务副总经理、经营副总经理管理全公司的经营工作;负责建立健全公司经营管理规章制度、业务流程,并监督执行;负责公司工程信息的汇总、甄别、协调工作;负责审核公司投标资料及投标文件;负责组织公司合同谈判、签订以及各项目部、管理输出项目的合同评审工作;负责监督、检查各项目部的工程结算工作;负责协助领导对重大项目的跟进与反馈;负责公司信息化台帐中经营系统台帐的填报、监督、检查及考核工作;负责与安装集团相关部门的沟通工作并完成公司所需资料的

4、报送工作;负责公司重大项目投标文件中商务标、经济标的审核(编制);负责公司对外、对内合同、协议的签订和管理;负责公司内部项目承包合同的归档管理。第三节 工程信息管理第九条 管理组织一、管理体系1、主管领导:总经理。2、协管领导:经营副总经理。3、主管部门:经营部。4、配合部门:工程技术部。5、实施部门:经营部、项目部。第十条 信息管理一、经营部负责对各项目部及管理输出项目的任务信息的收集、筛选工作,对信息的真伪进行甄别,确定跟踪信息后,由公司经营部备案建档。1、任务承接规模分类标准:自营项目原则上承接造价10万元及以上的工程;公司管理输出项目原则上承接造价50万元及以上的工程。总经理、董事长特

5、批项目除外。2、任务信息的收集阶段,必须落实项目投资性质、资金来源、工程项目建设的合法手续、建设单位资信情况。3、各项目部工程信息报经营部备案时,必须报备以下信息:(1)工程项目名称、业主名称、实施地点、工程规模;(2)工程项目类别(安装、房建、市政或综合);(3)工程承包形式(专业承包、施工总承包、BT、EPC)。二、经营部负责汇总工程信息并建立工程信息库,每月进行一次整理、更新、分析和安排。三、当发生信息冲突时,由经营部根据登报信息时间、与业主方的关系、各单位的竞争优势等情况进行综合分析,按照“有利于项目承接”的原则处理。仍无法平衡时,报分管经营副总经理、常务副总经理进行协调,报总经理进行

6、审批。第四节 工程介绍信管理第十一条 管理组织一、管理体系1、主管领导:总经理。2、协管领导:经营副总经理。3、主管部门:经营部。4、配合部门:工程技术部。5、实施部门:经营部、项目部第十二条 介绍信管理一、联系工程项目的介绍信统一由经营部负责归口管理,并建立台账;同一工程项目不可重复开具介绍信;有经营业绩的项目部有开具后续工程介绍信的优先权。二、联系工程项目的介绍信需填写“工程项目介绍信申请单”,经营部在开具介绍信前必须详细地了解介绍信开具人所联系工程的详细情况(该工程报建情况、工程概况、拟开投(议)标日、建设单位情况、资金来源、企业性质、信誉及开具介绍信人员有关情况)。对于50万元以下的工

7、程,提交经营副总经理分析审查、批准;对于50万元以上200万以下的工程,提交经营副总经理和常务副总经理分析审查、批准;对于200万元以上的工程,提交总经理分析审查批准。三、各项目部的联系人应负责跟踪、反馈信息,介绍信开出后三个月未反馈信息的丧失优先权。四、管理输出项目开具介绍信时,由经营部按公司管理办法统一办理,被介绍人之一必须为本单位在册职工,留下被介绍人身份证、电话、推荐人等信息。五、已开出的介绍信由于原填写内容有误或超过限期需重新开具的,如原介绍信还在有效期内,则应将原介绍信交回后方可重新开具。经营部根据实际工作需要,有权收回已开出的介绍信。第五节 法定代表人授权委托书管理第十三条 管理

8、组织一、管理体系1、主管领导:总经理。2、协管领导:经营副总经理。3、主管部门:经营部。4、配合部门:办公室、工程技术部。5、实施部门:经营部、办公室、项目部。第十四条 授权委托书管理一、法定代表人的委托代理采取书面委托形式,委托方式采取一事一委托,对较长的事宜采取定期委托。法定代表人授权委托书应注明代理人在代理权限范围内实施的代理行为,其所产生的法律后果,由委托人承担,超越代理权限或者代理权终止后的行为则视为个人行为,其所有责任由个人承担。二、以公司名义对外签订合同或用于投标活动需要开具法定代表人授权委托书时,由各项目部填写“法定代表人授权委托书申请单”,报经营部审核,分管经营副总经理、常务

9、副总经理、总经理、董事长同意后,由公司办公室开具。三、以公司名义开展经营活动的法定代表人授权委托书,原则上不准委托非本公司职工,特殊情况报总经理、董事长批准后方可开具委托书。四、持有工程介绍信、法定代表人授权委托书的人员必须在授权范围内从事经营活动,严禁任何单位和个人进行谋取私利和扰乱公司经营秩序的活动,否则将追究其相应责任。第六节 企业资质证书管理第十五条 管理组织一、管理体系1、主管领导:总经理。2、协管领导:经营副总经理。3、主管部门:经营部。4、配合部门:办公室、财务部、工程技术部。5、实施部门:经营部、项目部。第十六条 资质证书管理一、经营部负责公司资质证书经营用途借用的审批工作,配合公司办公室进行年审、变更和资质升级工作。二、项目部复印公司相关资质证书并加盖企业公章时,除应持有用印审批单外,还必须在复印资料上注明具体工程项目名称和办理事由。三、任何单位和个人不得利用公司资质谋取不正当利益或从事其它违法经营活动,违反规定者,将追究相关责任。

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