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1、中国石化股份有限公司茂名分公司ERP-PM设备管理系统功能应用培训,2009年2月17日,朱腾云,2,内容,合同信息管理 维修费（工单）预算控制 采购服务订单及收货,3,合同信息管理,目的： 把合同台帐、工单、采购订单等信息归集一起，以便及时掌握合同管理相关信息。 如何进入合同信息管理操作 1、通过EP页面登录设备管理系统 http:/main.maomingpm.mpcc:50000/irj/portal 2、在SAP系统中通过事务码直接操作 事务代码：ZEMCHQ040 - PM合同信息管理-合同配置 ZEMAHQ041 - PM合同管理-维护 ZEMRHQ042 - PM合同信息管理-合
2、同查询 ZEMRHQ043 - PM合同信息管理-供应商考评,4,合同信息管理,合同信息管理应用 一、配置合同管理信息（见附表）,5,合同信息管理,二、维护合同管理基本信息 1、输入合同基本信息,选择新增，输入合同维护的基本信息,6,合同信息管理,2、建立外部合同与系统内部采购订单之间的关联,选择增加，从系统中选择合同对应的采购订单,7,合同信息管理,3、点击计算，显示出采购订单所对应的工单信息,8,合同信息管理,三、合同查询,9,合同信息管理,三、供应商考评查询,10,内容,合同信息管理 维修费（工单）预算控制 采购服务订单及收货,11,维修费（工单）预算控制,目的： 将费用指标分解下达到厂
3、级、项目级，通过项目号与工单关联，实现工单费用与指标直接受控，以达到维修费事前控制的目的。 如何进入维修费预算控制操作 1、通过EP页面登录设备管理系统 http:/main.maomingpm.mpcc:50000/irj/portal 2、在SAP系统中通过事务码直接操作 事务代码：ZEMCHQ011 - 工单增强配置 ZEMAHQ002 - 工厂费用控制维护 ZEMAHQ003 - 项目费用控制维护 3、工单增强操作,12,维修费（工单）预算控制,维修费（工单）预算控制应用操作 1、工厂级费用分解维护 由公司机动部进行维护。可单条信息维护和批量上传维护两种方式，指标分解下达后，期间可以进
4、行调整或增加。,13,维修费（工单）预算控制,2、项目级费用分解维护 由公司机动部、炼化分部分别进行维护。可单条信息维护和批量上传维护两种方式，期间项目费用指标可以进行调整或增加，但总的项目级预算不得大于厂级下达的预算。,14,维修费（工单）预算控制,3、工单增强与工厂及项目费用控制设置 生效日期设定 工单类型设定 修理费用科目设定,15,维修费（工单）预算控制,工单增强操作 工单增强操作与以往工单操作的差异 1、项目号 项目的作用：是工单费用控制关联的关键字段 项目号的含义： 工单预算控制设置生效后，项目号为工单必输项，通过下拉单选择。,16,维修费（工单）预算控制,2、工单成本 工单成本分
5、为：估计成本、计划成本、实际成本 估计成本：可以是估计材料费、估计服务费，或者是两个总和 计划成本：是指计划中的（材料费+服务费） 实际成本：是指实际过账发料的材料费+实际收货的服务费 工单占用预算计算逻辑：取三者最大之一，多还少补。 3、估计成本栏目输入（什么情况下做估计成本？） a) 当材料计划价格不正确时，做估算材料费； b) 当没有做采购申请的工单，但存在外委费时，需做估算服务费； 在【维修-外委费用】输入估计服务费 在【维修-直接材料】-输入估计材料费 注意！以前在抬头页面中的【预算费用】栏目中输入估算费用，启用后不再在该栏目中输入费用。,17,维修费（工单）预算控制,4、工单操作（
6、设备号：19130002162),选择输入项目号,18,维修费（工单）预算控制,输入估计成本,输入估计成本数额（元）,19,维修费（工单）预算控制,输入估计成本后存盘，预算费用自动显示,抬头页面中预算费用自动显示,20,维修费（工单）预算控制,输入估计成本后存盘，预算费用自动显示,工单占用预算指标,21,内容,合同信息管理 维修费（工单）预算控制 采购服务订单及收货,22,课程结构,外委服务采购订单,23,业务流程简介,本节内容主要介绍在SAP系统中对创建、修改和显示外委服务采购订单的过程。 创建外委服务采购订单的目的：对需要发生外委服务的工单创建服务类的采购订单，便于进行服务收货和工单结算。
7、,24,业务流转图,月度计划的外委项目,创建带有外委服务 工序PM03的工单,根据作业完成情况 进行服务收货,建立外委服务采购订单,保运付款,财务根据收货情况 进行付款,大修的外委项目,创建采购订单,25,外委服务费占用预算转移过程,改变工单控制码PM03 生产采购申请号,由采购申请 创建采购订单,根据采购订单 做服务收货,实际费用 计入工单成本,26,本节重点,（1）建立带有外委服务工序的工单 机动管理人员根据需要外委服务的情况，创建带有外委服务工序（控制码为PM03）的工单。,（2）创建外委服务采购订单 机动管理人员根据创建的带有外委服务工序的工单（下达后生成外委服务的采购申请）创建外委服
8、务采购订单。,27,流程开始,车间设备员/PM01,在工单工序步骤 选择外委服务 的工作中心,输入外委服务 采购信息,外委服务申请流程,是否需要 领料？,材料需求计划,是,否,下达工单,机动部计划员/PM07,计划报批,SAP角色,28,外委服务申请流程（续）,SAP角色,MRO发料流程,采购申请 转采购订单 （确认供应商）,机动部计划员/PM07,执行工单,29,创建带有外委工序的工单,机动管理人员根据项目计划情况，为工程安排的外委施工单位创建工序控制码为PM03的工单，在工序外委服务信息内输入采购组、外委单位代码、外委服务内容、外委服务的计划价（或合同价）等。 工单创建完毕后，将工单状态改
9、为审1-（审2）-审3-下达。 工单保存后，自动产生外委服务的采购申请。 （对需要外委的工单打印任务委托书给施工单位施工。）,30,创建外委服务采购订单,工单创建后，对要出现在同一合同内的外委工序，建立一个外委服务采购订单，并保存。 根据合同情况修改外委服务采购的服务内容。,31,系统操作演示,创建带有外委服务的工单计划,完成该操作的SAP角色,SAP操作路径,SAP交易代码,SAP操作细节,机动管理人员,后勤工厂维护维护处理工单创建/更改,IW31/IW32,32,系统操作演示,创建外委服务采购订单,完成该操作的SAP角色,SAP操作路径,SAP交易代码,SAP操作细节,机动管理人员,后勤
10、- 物料管理 - 采购 -采购订单 - 创建-已知供应商/供应工厂,ME21N,33,系统操作的关键点,1）工单计划阶段，工序控制码都为pm03。 2）在工序中 “外部的”页面中 “总价格”字段填入计划价或合同价。 3）对外委服务采购订单，必须选择“茂名服务采购类订单 ”。,34,练习题,练习题 技术完成后对工单有什么影响 练习模拟炼油事业部联合一车间3号催化裂化装置其它管道MPLY-UNI1-FCC3-QTGD下的设备QTGD进行修理，修理项目为：增加循环水副线15m， 创建故障通知单； 创建工单； 审批工单并下达； 创建外委服务采购订单； 修改外委服务采购订单的服务价。,35,课程结构,外
11、委服务收货介绍,36,服务收货业务简介,本节内容主要介绍在SAP系统中对创建外委服务进行服务收货、工单结算在工单上记录服务费细项的过程。 服务收货的目的：对工单发生的成本（外委服务费）进行结算，记入相应的成本中心，同时可以追查服务费发生的明细。,37,业务流转图,月度计划的外委项目,创建带有外委服务 工序PM03的工单,根据作业完成情况 进行服务收货,建立外委服务采购订单,保运付款,财务根据收货情况 进行付款,大修的外委项目,进行服务收货,38,本节重点,（1）服务收货 机动管理人员根据外委服务的完成情况和合同约定的付款进度进行收货 。,（2）将外委费发生的情况记入工单 机动管理人员工程结算完
12、毕后，合同管理人员将外委费发生的情况记入相应的工单。,39,服务收货,机动管理人员根据外委服务采购订单和项目完成情况，对服务进行收货，在收货信息中输入收货比例，接受服务。 工单保存后，自动产生服务接受凭证。,40,记录服务费细项,进入修改工单界面填写服务费细项。 保存修改结果。,41,系统操作演示,服务收货,完成该操作的SAP角色,SAP操作路径,SAP交易代码,SAP操作细节,机动管理人员,后勤 - 物料管理 - 服务条目单 - 维护,ML81N,42,系统操作演示,在工单中记录服务费细项,完成该操作的SAP角色,SAP操作路径,SAP交易代码,SAP操作细节,机动管理人员,后勤工厂维护维护处理工单/订单清单 更改,IW32或IW38,43,系统操作的关键点,找到建立的外委服务采购订单。 收货的两种方式。,44,练习题,练习题 服务收货有哪两种方式 练习对创建的外委服务采购订单进行服务收货： 第一次收货80； 第二次收货20； 工单上记录服务费细项；,
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