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1、使用Ecel按人头打出工资条,有用Wor邮件合并功能的,也有用VBA功能的，也有采用编写公式直接产生的.可参看天极软件办公栏目的文章（Wod、xcel配合按人头打印工资条、仅需一个公式让Excel按人头打出工资条）但我觉得，对于普通公司员工来说，这些方法都显得专业性太强。其实，变通一下,也可以不用公式，直接让xcel按人头打出工资条的，方法简单，适合Exel新手使用。 假定公司有员工10人，工资数据在：R01区域.在工作表的第一行A1:R区域为工资项目,如图1所示。我们需要的工资条是第一行为工资项目,第二行为各员工的工资,第三行为空行,以便我们打印后分割。 第一步：先选中A列，点击右键，在弹出
2、的快捷菜单中点击“插入命令，插入一个辅助列.在A、A3、A单元格分别输入数字“2”、“5、“8”。选中这三个单元格，拖动填充句柄向下至A101单元格，为这些单元格添加序号。 第二步：复制A:R单元格,然后在A02单元格单击,并粘贴。选中A02：R10单元格，将鼠标定位于填充句柄，按下右键，向下拖动填充句柄至R200单元格。松开右键，在弹出的菜单中选择“复制单元格”命令，如图2所示。这样就复制了99个工资项目，加上第一行的那个，正好100个. 第三步:在A1单元格中输入数字“1”，在102、A103、A104单元格分别输入数字“4”、“7”、“0”。然后选中A1:A104单元格向下拖动填充句柄，至200单元格,为所有的工资项目添加序号. 第四步：在2、A202、203分别输入数字“3、“6”、“9”。然后选中这三个单元格，向下拖动填充句柄至A300单元格。好了,现在您肯定明白了.我们在工资项目、工资数据、空行分别添加了相互间隔的序号。现在，我们只要根据A列序号，升序进行排列,那么就可以得到所需要的工资条了,如图3所示。 最后要做的，就是选中A列数据，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏命令,将该辅助列隐藏起来，如图4所示。文中如有不足，请您指教！2 / 2
不用公式 让Excel按人头打印出工资条
