药店质量岗位职责

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1、质量岗位职责福州市鼓楼区康辉大药房目 录1、 企业负责人质量职责32、 质量负责人职责43、 质量管理员质量职责5-64、 质量验收员质量职责7-85、 养护员职责9-106、 业务购进人员职责11-127、 处方审核员职责138、 营业员职责14企业负责人质量职责文件名称:企业负责人质量职责编号:起草:审核:批准:执行日期:一、贯彻、执行药品管理法、药品流通监督管理办法(暂行)和药品经营质量管理规范等有关法律、法规,确保企业依法经营,保证消费者用药的安全、有效,及时。方便;二、在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,组织本企业员工认真学习和贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规,加强企业质

2、量管理,对本企业所经营的药品质量负领导责任;三、组织、督促有关人员建立和完善各项规章制度,并负责签发质量管理制度;四、定期召开质量管理工作会议,研究、解决质量工作方面的重大事项;五、督促质量管理工作的落实,保证质量管理人员有效形式职权;六、保证企业员工不断提高法律意识、业务素质和质量管理水平;七、重视客户意见和投诉的处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进;八、督促、检查各岗位履行质量职责,监督质量管理制度的落实、执行情况。质量负责人职责文件名称:质量负责人职责编号:起草:审核:批准:执行日期:一、在企业负责人的直接领导下,负责质量管理工作,带领企业全体员工认真学习并贯彻执行

3、药品管理法、药品经营质量管理规范等法律、法规,落实企业的各项规章制度及岗位职责;二、加强企业的全面质量管理工作,对企业的质量管理工作进行监督、指导、协调,有效实施质量否决权;三、负责组织制定和修订各项质量管理制度,实施和维护公司质量管理制度的有效运行,主持质量管理制度的检查与考核工作,负责向企业负责人报告质量管理的执行情况;四、定期组织召开质量分析会,及时掌握质量管理工作动态,研究解决有关质量问题;五、负责对首营企业、首营品种质量审批;六、负责协调部门之间质量管理工作的有效开展;七、主管质量方面培训教育工作的实施;八、研究、部署、检查质量管理工作,对质量工作奖惩提出建议,并根据企业负责人的授权

4、,具体实施质量奖惩。质量管理员质量职责文件名称:质量管理员质量职责编号:起草:审核:批准:执行日期:一、树立“质量第一”的观念,坚持质量效益的原则,承担质量管理方面的具体工作,在药品质量管理方面有效行使裁决权;二、监督质量管理的有效执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施,并做好记录;三、在企业各相关人员的协助下,负责对企业员工进行质量教育、培训工作;四、负责对药品养护工作的业务技术进行指导;五、负责质量信息管理工作,定期收集药品质量信息和有关质量的意见、建议,组织传递反馈,并定期进行统计分析,提供分析报告;六、对不合格药品进行控制性管理,负责不合格药品报损前的审核及报损、销毁药品

5、处理的监督工作,做好不合格药品的相关记录;七、按月检查陈列药品当地质量状况,保证其符合规定要求;八、定期检查门店的环境及人员卫生情况,组织员工定期接受健康检查;九、负责建立药品质量档案和收集质量标准;十、负责种类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性;十一、协助企业负责人召开质量分析会,做好记录,及时填报质量统计报表和各类信息处理单;十二、负责处理药品质量查询,对顾客反映的质量问题及时查找原因,尽快予以答复解决;十三、负责药品不良反应信息的处理及报告工作。质量验收员质量职责文件名称:质量验收员质量职责编号:起草:审核:批准:执行日期:一、树立“质量第一”的观念

6、,坚持质量原则,把好药品入库质量第一关;二、负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进药品逐批进行验收,有效行使否决权;三、质量不合格的药品不得入库;四、验收药品应在符合规定的待验区进行,普通药品应在到货后三个工作日内完成验收,特殊管理药品和需冷藏药品应在到货后1时内完成验收;五、应按照“药品验收抽验程序”的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性,验收完毕,应将抽验药品包装复原,并标明抽样标记;六、验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,整件药品包装中应有产品合格证;七、处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装要有国家规定

7、的专有标识;八、验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证明文件;九、验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,应标明法定的药品质量内容;十、验收首营品种,应有首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书;十一、规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明确、签章规范,验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。养护员职责文件名称:养护员职责编号:起草:审核:批准:执行日期:一、坚持“质量第一”的原则,在质量负责人的技术指导下,具体负责在库药品的养护和质量检查工作;二、对库存药品养护质量负

8、直接责任;三、坚持“预防为主”的原则,按照药品理化性能和储存条件的规定,结合库房实际情况,采取正确有效的养护措施,确保药品在库储存质量;四、负责对库存药品定期进行循环质量养护检查,一般药品每季一次,重点养护品种增加检查次数(每月一次),并做好养护检查记录;五、对由于异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,应缩短养护检查周期,加强养护;六、养护检查中发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货,同时报质量管理员处理;七、指导并配合保管员做好库房温湿度监测管理工作,每日上、下午定时各一次对库房温湿度作记录;八、根据气候环境变化,结合夏防、冬防计划,对

9、中药饮片采取干燥、降温、避光、通风、净选、除湿、防虫等相应的养护措施;九、负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案;十、正确使用养护、保管、计量设备,并定期检查保养,做好计量检定记录,确保正常运行、使用;十一、每月汇总和上报养护检查、近效期或长时间储存药品的质量信息。业务购进人员职责文件名称:业务购进人员职责编号:起草:审核:批准:执行日期:一、树立“质量第一”的观念,认真执行药品管理法和药品经营质量管理规范等法律法规,确保经营行为的合法性,保证购进药品质量;二、对企业依法经营,杜绝购进假劣药品承担直接责任;三、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关;四、认真审

10、查供货单位的法定资格及购进药品的合法性,确保依法经营;五、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业经营品种管理档案;六、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款;七、负责索取首营企业合法证照及首营品种生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等相关资料;八、对购进药品建立完整的购进记录,购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项目;九、了解供货单位的生产状况、质量状况,及时反馈信息,为质量管理人员开展质量控制提供依据;十、自觉接受质量管理人员的监督指导,不断提高法制意识和质量管理意识;十一、及时收集分析企业所经营药品及同类产品的质量

11、情况,为“择优选购”提供依据。处方审核员职责文件名称:处方审核员职责编号:起草:审核:批准:执行日期:一、对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任;二、负责药品处方内容的审查及所调配药品的复核并签字;三、负责执行药品分类管理制度,严格凭处方销售处方药;四、对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售;五、指导营业员正确、合理摆放及陈列药品,防止出现错药、混药及其他质量问题;六、负责中药饮片的装斗复核工作,并做好记录;七、指导、监督营业员做好药品拆零销售的工作;八、营业时间必须在岗,并佩戴标明姓名、执业药师或其技术职称等内容的胸卡,不得擅离职守;九、为顾客提供用药咨询服务,指导顾客安全、

12、合理用药;十、销售过程中发现的质量问题,应及时上报质量管理人员;十一、对顾客反映的药品质量问题,应认真对待、详细记录、及时处理。营业员职责文件名称:营业员职责编号:起草:审核:批准:执行日期:一、认真执行药品管理法、药品经营质量管理规范等有关药品法律、法规,依法经营,安全合理销售药品;二、营业员上岗前必须经过业务培训考核合格,取得地市级以上药品监督管理部门核发的岗位合格证书后方可上岗;三、每年定期进行健康体检,取得健康合格的有效证明后方可上岗;四、营业时应统一着装,佩戴胸卡,主动热情,文明用语,站立服务;五、正确销售药品,对用户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事项,根据顾客所购

13、药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客;六、认真执行处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药的配方、发药工作;七、做好相关记录,字迹端正、准确、记录及时,做到帐款、帐物、帐货相符,发现质量问题及时报告质量管理员;八、负责对陈列的药品按其性质分类摆放,做到合理、正确,整齐、有序;九、对效期不足3个月的品种,应将药品的名称、数量、有效期等逐一登记并及时上报质量管理员;十、对缺货药品要认真登记,及时向业务员传递信息;十一、负责营业场所的环境卫生,每日班前、班后应对营业场所进行卫生清洁;十二、不得采用有奖销售,附赠药品或礼品等方式销售药品;十三、为消费者提供用药咨询和指导,指导顾客安全、合理用药。

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