弱电系统设备技术资料档案管理

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1、弱电系统设备技术资料档案管理建立弱电系统设备档案是为了更好地了解设备，掌握设备的技术性能，提高维修和管理水平，达到科学管理、合理使用设备，确保设备能运行在良好的状态。为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为酒店的重要财富。档案管理作业程序如下10个步骤：A、点数 ，B、登记，C、整理，D、分类，E、立案，F、编目，G、典藏，H、防护，I、应用，J、定期清理。 1、酒店弱电系统基本包含以下内容：程控交换机系统、监控系统（含报警系统）、计算机网络系统（含终端）、客房灯光智能控制系统、消防系统、会议多媒体系统、音响系统、KTV娱乐系统、有线电视系统、中央空调（含各类分体空调）控制系统、收

2、费系统、门禁系统等部分。2、弱电系统设备档案应收集以下档案资料（含终端、附属配套设备）：（1） 设备的名称、型号、编号。（2） 设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。（3） 设备的供应商、设备价格。（4） 设备技术数据、说明书、合格证、图纸、安装说明，维修保养要求等。（5） 设备使用部门（人）。（6） 各系统的施工图纸、系统原理图纸、布线图纸、设备安装位置图。（7） 各系统设计变更记录、改造记录。（8） 工程竣工验收全套档案资料。（9） 设备维修保养记录。 设备的维护保养记录，包括： A、设备维修部位、更换的零部件。 B、维修保养后设备的运行与技术状况。 C、设备维修保养的日期及维修人

3、、验收人。 D、设备在使用过程中发生的故障，故障前的先兆和现象，修理的部位，所更换的零部件，修理日期和维修者等。 （10）设备事故分析档案资料： 设备因非常原因造成损坏，易影响酒店的正常营业，在对设备事故三不放过的同时（原因没查清不放过，肇事者和员工没受到教育不放过，没有防范措施不放过）还必须建立设备事故档案资料，主要资料为： A、 发生经过及损坏情况：a、 事故报告人、设备事故当事人。b、 事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。 B、设备事故原因分析：a、设备操作是否违反操作规则、有无擅离职守。b、设备是否未近期检修，有无忽视安全措施，检修质量是否有问题。c、 设备是否质量问题。 C、

4、防止设备事故措施及处理意见。 3、档案的借阅： （1）、未经批准，不得将有关档案资料借出。 （2）、所有的档案资料应保管原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。 （3）、档案资料借阅要履行借阅手续。 （4）、每次限借1本（套），特殊情况经工程总监批准后方可借阅。 （5）、所借出档案资料，借阅人不得画画涂涂，保持版面清洁。弱电机房规章制度1、 未经领导批准，当班员工不得擅自领外单位人员在机房内参观。2、 除了当班人员外，任何人不得进去机房聊天、闲逛，维修人员、检查领导除外。3、 经领导批准来机房参观者，进出机房均应办理登记手续，不允许拍照和摄像，除非总经理特批，方允许进行。4、 值班人员要密

5、切注意设备运行状态，做到腿勤、手快、眼尖、耳灵、脑活，及时发现和处理隐患。5、 要严格按照巡视规定，准点抄录设备各运行数据，认真做好记录。6、 值班人员必须严格遵守劳动纪律，不得将与工作无关的物品带入机房，特别禁止的是食品。7、 在机房内严禁接用临时电器设备，严禁挪动消防器材，严禁未经批准，使用电焊、气焊，禁止在机房吸烟。8、 保持机房清洁卫生，搞好文明值班。9、接班人员必须提前15分钟做好接班的准备及穿好工作服，佩戴好名牌，正点交接班。10、接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单，详细了解上一班设备运行情况，对不清楚的问题一定要向交班者问清楚，交班者要主动向接班者交底，交班记录要详细完整。

6、11、交班人员要对接班人员负责，要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态，双方要办签字手续。12、如在交班时设备突然发生故障，或正在处理故障，应由以交班人员为主排除，接班人员积极配合，待处理完毕或告一段落，报告直接领导，征得同意后交班人员方可下班，交班者延长的工作时间，视事故报告分析后，再由相关领导决定。13、在规定的交班时间内，如接班者因故未到，交班者不得离岗，擅自离岗者作旷工处理，发生的一切问题由交班负责。接班者不按时接班，相关领导要追查原因，视具体情节作出处理，交班者延长的工作时间按酒店的相关制度执行。14、严禁酒后上班。接班人员酒后或带病坚持上班者，交班人不得交给他们，并及

7、时报告领导，由领导视具体情况做相应处理。电话广播的保养程序 酒店设备要经常处于完好状态，除了正确便用设备之外，还要做好维护保养工作。设备一经使用，就存在着设备的维护保养问题。酒店中的大部分设备都需要维护保养，维护保养工作做得好，设备就能保持正常运转，减少设备的故障及修理次数，延长设备的使用寿命。对于设备的维护保养；工程部要制定维护保养制度，定期进行保养，并填写保养记录卡。 酒店的各种设备，其结构、性能和使用方法的不同，设备维护保养工作的具体内容也不完全一致。但设备维护保养的基本内容是一致的，即：清洁、安全、整齐、防腐。 清洁是指各种设备要清洁。尤其是电子设备，其最大的敌人就是灰尘，因此确保电子

8、设备的干净、清洁是保证电子设备正常、持久工作的首要前提。安全是指设备的各种保护装置要齐全，各种安全防护装置要定期进行检查；不漏水、不漏电，参数指标符合，保证安全，不出事故。整齐是指各种工具、工件和附件放置要整齐，线路要完整，各种标志醒目美观。防腐是指设备周围环境是否存在腐蚀性的气体或物品，如果有，就要采取相应措施，确保设备不被腐蚀源腐蚀。电话、广播系统设备维护保养的基本内容 ： 1.程控交换机维护保养A、 每天检查交换机数据备份是否正常；B、 每天一次对交换机的外壳、总机房环境进行清洁；C、 每月对交换机系统运行和数据处理能力进行诊断性检查；D、 每个月检查交换系统的硬件热备份状况；E、 每个

9、月检查中继线路是否会断线、吊线、短路；E、每半年对后备电源进行检查：检查输入电压、输出电压、电流、电池组电压，必须时抽检 个别电池电压。 F、每年底对机房的防雷、接地装置进行检查，发现防雷器失效应及时更换，接地设施委托气象部门检测，发现不合格应及时整改。 2、广播设备维护保养 A、 每周对广播设备定时清洁；B、 每周对话筒进行消毒一次，如果有使用，应在使用完后立即消毒；C、 对喇叭、音箱应每月检查一次。D、每个月检查各个背景音乐分区的扬声器既播放背景音乐，也可以通过麦克风直接播送讲话内容，确保音频线路畅通。F、每个月定期检查广播系统能够通过自动和手动将背景音乐切换到消防广播进行广播，检查各区域

10、联动相应的消防区域是否能播放消防疏导等语音信息。监控系统保养程序 酒店设备要经常处于完好状态，除了正确便用设备之外，还要做好维护保养工作。设备一经使用，就存在着设备的维护保养问题。酒店中的大部分设备都需要维护保养，维护保养工作做得好，设备就能保持正常运转，减少设备的故障及修理次数，延长设备的使用寿命。对于设备的维护保养；工程部要制定维护保养制度，定期进行保养，并填写保养记录卡。 酒店的各种设备，其结构、性能和使用方法的不同，设备维护保养工作的具体内容也不完全一致。但设备维护保养的基本内容是一致的，即：清洁、安全、整齐、防腐。 清洁是指各种设备要清洁。尤其是电子设备，其最大的敌人就是灰尘，因此确

11、保电子设备的干净、清洁是保证电子设备正常、持久工作的首要前提。安全是指设备的各种保护装置要齐全，各种安全防护装置要定期进行检查；不漏水、不漏电，技术参数指标符合，保证安全，不出事故。整齐是指各种工具、工件和附件放置要整齐，线路要完整，各种标志醒目美观。防腐是指设备周围环境是否存在腐蚀性的气体或物品，如果有，就要采取相应措施，确保设备不被腐蚀源腐蚀。 监控系统具体保养程序：1、每天对监控机房进行卫生清洁；2、每周对存储设备定时检查，是否正常工作。3、每月定期检查监控线路的安全性，检查所有节点的可靠性；4、室外摄像机每月应检查室外防雨、防风、防尘罩的密封是否完好，擦洗镜头及冷却风扇，校调镜头焦距，

12、确保图像清晰。5、检查支架的脚螺丝是否松动(螺丝加黄油保护)，室外摄像机必须检查避雷针接地是否良好、检查旋转部分的电线、信号线是否有破裂、拉断现象，检查旋转部分的润滑情况。6、每半年检查高速球机旋转是否正常，定位是否准确。7、由于室外摄像系统长期风吹、雨淋、日晒，预防生锈尤为重要。凡是铁件部分要定期刷防锈漆，避雷针要定期刷导电油漆(银粉)。8、室内摄像机每月检查防尘罩,并清理干净，清洁镜头，校调镜头焦距。宴会及会议音响服务音视频操作人员接到会议通知，应在会议前一天对音视频系统进行检查，确保系统能在开会的时候正常工作。主要检查以下项目：1）、检查电视会议返传功能，确保能够实行双向传送功能，以保证

13、会议现场直播需要。2）、检查会议灯光、音频音量。3）、检查录音功能。4）、检查数字视频影像输出功能，确保图像清晰。5）、检查有线、无线音频传输功能，确保话筒能正常使用，无啸叫，无杂音。6）、检查AV设备，自动切换音视频矩阵是否能切换到相应输入及输出点，7）、检查系统是否可自动把投影机打开、窗帘关上、灯光调节到合适的亮度等，各系统连动程序是否正常。8）检查控制DVD、录象机的播放、停止、暂停、跳曲及录像等功能。 9）检查发者言（或舞台人员）与摄象追踪功能是否定位准确。10）检查电动窗帘、电动幕、电动升降架、筒灯及日光灯是否能正常控制。11）、检查屏幕图像是否清晰，焦距是否准确。12）、检查同声传译功能是否能正常工作。