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1、1.0目的为提升办事效率，公司针对因公务临时外出必须要，员工使用私人车辆的状况，对私车公 用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。2.0管理原则私车公用费用管理本着“公平自愿、必须节俭、效益优先的原则进行管理。3。0适用范围本制度仅适用于集团公司所有员工市内公办不含试用期员工.4。0前提条件4。1确定公司业务车辆资源存在不够；4.2车辆必须是公司员工私人产权，安全性能优良,车辆行驶证、购置税、牌照、保险单全保等各种手续齐全，且始终在有效期限内；4。3驾驶员驾龄超过2年实际驾龄至少一年，能安全、熟练驾驶7座及以下小型汽 车.4.4员工驾驶私车外出公办的，应先填写私车公用出车申请单见附件一，经公
2、 司批准后方可出车。5。0使命划分5 。1人资行政部对私车公用车辆进行资格检察，对私车公用使用状况进行登记和费用 的检察；5.2 财务部对车辆发生的费用进行复核和发放相关私车公用的费用。6.0私车公用的管理6。1市内公办管理含长沙六区一县:芙蓉区、望城区、天心区、雨花区、岳麓区、开 福区、长沙县、宁乡市区和各项目单位所在市区6.1 。1市内公办可报销金额=实际产生的公里数大补贴标准补贴标准见8。0；第1页共3页市内公办产生的停车费等依据实际状况凭票报销；6。1.3享受公司福利管理制度中燃油补贴的，市内公办不再另行报销费用。6。2出差管理除长沙六区一县、宁乡市区和本项目单所在市区之外的地点6。2
3、.1市外出差可报销金额=实际产生的公里数大补贴标准补贴标准见8。0;6。2。2市外出差的过经过桥费以实际发生的为准，凭票报销；享受公司福利管理制度中燃油补贴的，市外出差可按以上标准进行费用报 销。7。0私车公用申请流程7.1集团本部申请流程总经理以下职位的,经部门负责人，人资行政部审核，并在集团人资行政部行政专员处 备案；7。2分、子公司、项目单位申请流程分、子公司、项目单位总经理职位以下的，经部门负责人、本项目人资行政部审核， 并在本单位人资行政专员处备案；7。2。1分、子公司、项目单位总经理市内公办的，则由集团总经理审批，本单位人资行 政部备案.8。0公里补贴金额标准私车公用费用参照公里数
4、进行核定，排量在2.0L 含2.0L以上的，按照1。8元/公里 补贴，排量在2。0L以下的，按照1。2元/公里执行补贴。9。0私车公用公里数核算9.1实际里程数计算标准：以从公司出发到公办目的地往返实际发生的里程数为计算标 准。9.1。1从公司出发的员工，按照公办目的地的往返实际里程数计算。9.1。2非从公司出发前往公务目的地的员工，路程比从公司出发近，按实际发生行程计 算；路程比从公司出发远，只计算公司到目的地的正常往返里程.9。2里程提供必须要真实及时，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用；10。0费用报销10.1 市内公办要求每月凭票报销一次，超过一个月未报者扣除报销费用总额的10
5、%,后附私车公用出车申请单和私车公用费用报销清单作为费用报销的依据；10。2市外出差要求出差返回公司的七个工作日内凭票进行费用报销，超过报销时间 的，扣除报销费用总额的10%，后附私车公用出车申请单和出差审批表作为费用 报销的依据。11.0其他规定11.1 私车公用驾驶员必须要严格遵守国家交通法规，因外出发生交通事故的，按照国家、湖南省及长沙市交通管理和车辆保险相关规定执行；11.2私车的车辆修理费、出车过程中车辆违章造成的罚款和损失、扣分均由个人承 担；11.3本制度由人资行政部负责解释；11.4本制度自审批通过之日起执行。12。0附件附件一私车公用出车申请单附件二私车公用费用报销清单附件一私车公用出车申请单申请人申请时间所在单位所在部门车辆驾驶人实际驾龄年私车车牌号目的地出车事由用车时间至本次行驶起始里程公里本次行驶终止里程公里附件二私车公用费用报销清单用车部门报销人序号日期起止事由始发地返回地小计补贴小计总价1地点公里数公里数公里数兀/公兀2345678910总计补贴金额元
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