JSCMS供应链管理及销售管理知识优势

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1、深圳市建硕软件开发有限公司Shenzhen Jianshuo Software Development Co., Ltd.JSCMMS供应应链管理理系统的行业管管理优势势一.公司司简介22二.导航航界面22三.采购购业务331.采购购订单332.采购购退货通通知单333.采购购换机单单3四.批发发业务441.销售售订单442.销售售退货通通知单443.分销销换机单单4五.调拨拨业务551.调拨拨通知单单(调拨拨申请单单)52.调拨拨单53.机构构分销单单6六.零售售业务661.零售售销售单单62.零售售退货单单73.零售售换机单单74.会员员7七.库管管业务881.入库库单82.出库库单83.

2、转仓仓单84.借机机单和还还机单885.当前前库存886.在途途库存997.库存存调整单单98.库存存盘点单单99.返厂厂单和厂厂家返回回单9八.渠道道业务1101.渠道道库存1102.终端端销售单单10九.调价价返利1101.采购购调价单单102.分销销调价单单113.采购购返利单单114.分销销返利单单11十.辅助助管理1111.成本本价管理理112.销售售调价1113.识别别码查询询124.价格格查询1125.凭证证流1226.承运运协议单单127.通知知12十一.财财务管理理一三1.应收收账款和和应收账账款明细细一三2.应付付账款和和应付账账款明细细一三3.收款款单一三三4.付款款单一

3、三三5.其它它收入单单和费用用支出单单一三6.转账账单1447.银行行账号余余额1448.结转转和结转转数据114十二.报报表1441.自定定义报表表142.固定定格式报报表1443.库存存分析114十三.控控制中心心一五1.用户户权限一一五2.机构构业务权权限166十四.系系统综合合优点1171.系统统界面1172.报表表高级分分析1993.自定定义打印印格式1194.串码码管理220一. 公司简介介深圳市建建硕软件件开发有有限公司司成立于于19996年112月,是是一家从从事企业业管理软软件研发发的高科科技企业业,专注注于为手手机行业业提供尖尖端的信信息化建建设解决决方案,是手机机行业的的

4、管理专专家。能能够为客客户提供供成熟的的、全面面的解决决方案,已已经成功功实施的的手机企企业突破破了5000家,下下属营业业点60000多多个,超超过3000000多个登登录用户户同时使使用。客客户群体体包括手手机厂家家、集成成商、配配件供应应商、包包销商(国国包、省省包、地地包)、批批发商、客客服(维维修)中中心、连连锁(零零售)店店、专业业卖场等等,在行行业中具具有良好好的口碑碑。二. 导航界面面打开导航航界面,快速浏览业务流程。其它系统统:l 缺乏全局局管理的的思考定定位,独独立为分分散的几几套软件件系统:订单系系统、销销售系统统、串号号系统、会员系统、等等l 各个系统统是互相相独立的的

5、,缺乏乏业务流流程的监监控(例例如:业业务部门门下达了了订单不不清楚仓仓库是否否执行了了),工工作量重重复(例例如:销销售系统统录入了了出库单单,还需需要到串串号系统统重复做做一张单单,扫描描串号),信息集成程度低(例如:要查询信息需要到每个系统各自去查询一遍)建硕系统统:l 一套整合合的ERPP,集成成了采购购管理、销售管理(区分批发和零售)、串号管理、物流管理、会员管理、财务管理l 每个业务务环节配配合紧密密,杜绝绝管理漏漏洞(例例如:仓仓库出货货需要有有业务部部门的订订单指令令,销售的的时候自自动控制制店员的的最低销销售价,任任何时候候都判断断串号的的合法性性)l 即时的信信息反馈馈,实

6、现现电子化化的工作作流管理理,大大大提高工工作效率率(例如如:业务务部门下下达订单单后,仓仓库根据据指令执执行发货货,业务务部门随随时知道道仓库的的发货情情况:是否已已发货,何何时发货货,一次次性发完完还是分分批发货货。又如如:调拨拨过程中中,分公公司自动动得到通通知,总总公司何何时发货货了)l 通过一次次查询就就把所有有相关信信息合并并显示。例如:输入一一个串号号,马上上把该串串号的来来龙去脉脉全部呈呈现出来来,何时时采购的的,何时时调拨到到分公司司的,何何时通过过专卖店店销售的的,何时时换机的的,换机机后的新新串号又又有什么么后续的的业务等等,通过过贯穿新新旧串号号的跟踪踪,可以以反映恶恶

7、意的欺欺诈行为为(例如:不断的的换机)三. 采购业务务1. 采购订单单用于业务务部门向向供货商商订货。其它系统统:l 定位小企企业,无订单概念念,直接接入库l 存在管理理漏洞 仓库库可以随随意修改改库存建硕系统统:l 禁止仓库库随意调调库存,必必需有业业务部门门的指令令单据l 订单可分分批执行行,自动动维护订订单的进进度,提提醒向供供货商追追货l 采购部门门和仓库库部门实实现工作作流管理理2. 采购退货货通知单单业务部门门向供货货商退货货,类似采采购订单单。3. 采购换机机单处理三包包政策中中的换机机情况。其它系统统:l 用先退货货再采购购来变通通实现,虽然库存存的结果果一样,但但是无法法反映

8、真真实的业务性性质,不不利后续续的核查l 月底统计计时,入库库和退货货的数量量都虚增了l 退货和采采购之间间是独立立的业务务,造成成管理脱节节,无法跟踪踪换机流流程是否否完成建硕系统统:l 针对换机机的流程程有专门门的管理理模块,精精确的重重现业务务类别l 准确的统统计报表表l 自动跟踪踪换机流流程是否否完成,生成厂家缺货报表l 换机周期期超期管理理四. 批发业务务1. 销售订单单客户向业业务部门门下达订订单。其它系统统:l 定位小企企业,无无订单概概念,直直接出库l 存在管理理漏洞 仓仓库可以以随意修修改库存存建硕系统统:l 禁止仓库库随意调调库存,必必需有业业务部门门的指令令单据l 订单可

9、分分批执行行,自动动维护订订单的进进度,提提醒欠分分销商的的货l 销售部门门和仓库库部门实实现工作作流管理理l 付款期限限管理,实实现账龄龄的分析析,提醒醒向分销销商催款款2. 销售退货货通知单单客户向业业务部门门要求退退货,类类似销售售订单。3. 分销换机机单处理客户户换机的的业务。其它系统统:l 用先退货货再销售售来变通通实现,虽虽然库存存的结果果一样,但但是无法法反映真真实的业业务性质质,不利利后续的的核查l 月底统计计时,销销售和退退货的数数量都虚虚增了l 退货和销销售之间间是独立立的业务务,造成成管理脱脱节,无无法跟踪踪换机流流程是否否完成建硕系统统:l 针对换机机的流程程有专门门的

10、管理理模块,精精确的重重现业务务类别l 准确的统统计报表表l 自动跟踪踪换机流流程是否否完成,生生成分销销商缺货货报表l 换机周期期超期管管理五. 调拨业务务1. 调拨通知知单(调调拨申请请单)分支机构构向上级级机构申申请货物物的配送送。其它系统统:l 没有把调调拨申请请纳入系系统管理理,这个个环节还还是采用用传统的的电话、传传真、邮邮件交互互建硕系统统:l 网点向总总部提交交调拨申申请单,总总部自动动提示有有调拨申申请等待待审批l 总部审批批后,网网点自动动了解总总部的审审批结果果,实现现无纸办办公,无无需电话话和传真真,提高高工作效效率l 实现可分分配库存存的管理理,例如:总部库存存10,

11、专卖店店A申请请6,并并通过总总部审批批,这时时仓库未未发货,库库内库存存仍然是110,但但是系统统会自动动管理可可分配库库存为44,这样样,当其其它专卖卖店提出出申请时时,系统统自动保保证最高高审批数数不能超超过4l 系统具备备库存分分析功能能,可以以知道专卖卖店的当前库库存,并并根据专专卖店的的历史销销售情况况,辅助助判断专专卖店的的申请数数量是否否合理2. 调拨单管理分支支机构之之间的货货物调配配。其它系统统:l 总部做出出库单,专卖卖店做入入库单l 出库和入入库是独独立的过过程,没没有关联联,造成成流程监监控脱节节,存在在管理漏漏洞l 出库和入入库实际际是相同同的货物物,但是是需要各各

12、自录入入,工作作重复l 缺乏在途途库存管管理,总总部发货货后,库库存减少少了,如如果货物物没有当当天到达达分公司司,则当天公司司所有机机构的库库存总和和会平白白无故“丢失”这些货货物l 没有体现现企业的的实际组组织结构构,把分公司司、专卖卖店简化化为扁平平的分仓仓管理l 每个机构构可能存存在几个个仓库,造成仓库库数量庞庞大,仓仓库的隶属关关系又不明确确,统计计报表需需要进行行手工二次次加工l 无法按照照现实中中的上下级级隶属关关系实现现分级授授权管理理l 调拨单只只能是平平价调拨拨,也就就是调拨拨过程的的成本是是固定不不变的,无无法支持持目前业业界流行行的店长长和门店店考核管管理建硕系统统:l

13、 有专门的的调拨单单来管理理调拨流流程,调调出方和和调入方方共用一一张单据据,调出出方录入入单据,调入入方收到到货物后后,只需需要进行行审核确确认l 如果收货货方发现现实物和和单据不不符(例例如:品品名、数数量、串串号),立即电话通知发货方,由发货方核查并修改单据。通过互相监督,杜绝管理漏洞l 系统自动动管理调拨拨过程是否否全部完完成,调调出方发发货后,系系统自动动给对方方发送通通知l 在途库存存的管理理,总部调调出后,进行货物的在途库存管理,分公司收到货物后,在途库存转化为库内库存。任何时刻,都能够精确的监控公司所有机构的库存总和,实际库存总和在途库存总和库内库存总和l 符合现实实隶属关关系

14、的多多级组织织机构管管理,理理论上可可以实现现无限多多级的管管理,例例如:总总公司子公司司分公公司专专卖店,总总公司分公司司专卖卖店,总总部专专卖店,总公司分公司经销商,总部经销商l 区别了调调拨和转转仓,跨跨机构的的是调拨拨,同一一机构内内部的是是转仓。从从而能够够对调拨拨进行更更加细致致的管理理:进度度跟踪、收收货/发货货确认、在在途管理理、电子通知知l 每个机构构可以定定义多个个仓库,仓库的隶属关系明确,报表一步到位,既可以多个仓库自动汇总也可以具体到每个仓库l 调拨过程程中,可可以实现现变价调调拨,例例如:总总部进价价10000元,调拨拨给门店店是10030元元,门店的的利润核核算就按

15、按10330元计算,同同时门店店看到的的成本价价也是110300元,他们们无法了了解到原原始的采采购价格格3. 机构分销销单管理加盟盟店的配配送业务务。其它系统统:l 缺乏这个个功能,对于企企业对象象一刀切切,要么么是属于于自己的的分支机机构(例例如:分分公司、直属专卖店),要么是属于自己的客户(例如:分销商)l 管理分支支机构的的库存,和分支支机构的的业务往往来不记记应收账账款l 管理和客客户业务务往来产产生的应应收账款款,不管管理客户户的库存存建硕系统统:l 支持传统统的分支支机构管管理(例例如:分分公司、直直属专卖卖店)和和客户管管理(例例如:分分销商)l 还支持业业界普遍遍的加盟盟店管

16、理理,加盟店店的角色色介于直直属专卖卖店和客客户之间间,既要要管控加加盟店的的库存,调调拨给加加盟店也也需要记记录应收收账款六. 零售业务务1. 零售销售售单管理店面面人员的的零售业业务。建硕系统统:l 零售单自自动处理理多个信信息:累累计会员员的消费费积分和消费金金额、店面促促销人员员的提成成和奖励、店店长/门门店的考考核l 店员的最最低零售售价管理理,低于于设定的的金额,无无法录单单进行销销售,避免了了人为的的错误l 低于设定定的金额额,店员员需要找找更高权权限级别别的人员员(例如如:店长长)进行行特批,总总部可以以对特批批的单据据生成报报表进行行监控l 实现含税税与不含含税的管管理,方方

17、便财务务生成所所需要的的统计报报表l 多种收款款方式,日日结的时时候,门门店可以以通过转转账单,把把每天的的营业收收入转给给总部财财务,财财务可以以通过系系统里的的零售报报表,清清楚的核核对缴纳纳的现金金和刷卡。l 人性化的的串号录录入,总共五种方式式:扫描枪枪扫描、手手工输入入、从库库存中选选择、从从文件批批量导入入、系统统串码自自动累加加。系统根根据串号号,自动动识别该该串号对对应的是是什么机机型。2. 零售退货货单零售客户户进行退退货。建硕系统统:l 自动扣减减客户的的消费积积分和消消费金额额l 扣减促销销人员的的业绩l 自动判断断之前是是否有销销售记录录3. 零售换机机单零售客户户进行

18、换换机。其它系统统:l 用先退货货再销售售来变通通实现,虽虽然库存存的结果果一样,但但是无法法反映真真实的业业务性质质,不利利后续的的核查l 月底统计计时,销销售和退退货的数数量都虚虚增了l 退货和销销售之间间是独立立的业务务,造成成管理脱脱节,无无法实现现新旧串串号的对对应关系系管理建硕系统统:l 针对换机机的流程程有专门门的管理理模块,精精确的重重现业务务类别l 准确的统统计报表表l 覆盖所有有的换机机组合业业务:可可以实现现同机型型同颜色色的换机机、同机机型不同同颜色的的换机、不不同机型型的换机机l 对换机的的补差价价进行管管理l 换机时录录入旧串串号,自自动显示示先前的的销售记记录,辅

19、辅助判断断是否公公司销售售的、何何时、何何地、何何人销售售的l 对新旧串串号的对对应关系系进行管管理,不不管换过过多少次次,输入入中间任何何一个串串号都可可以列出出所有相相关串号号的来龙去去脉,杜杜绝管理理漏洞(例例如:恶恶意欺骗骗性换机机)4. 会员对会员资资料进行行管理。建硕系统统:l 系统自动动累计会会员的消消费积分分和消费费金额l 可以给会会员发送送促销短短信l 在会员生生日的当当天,给给会员发发送生日日祝贺短短信七. 库管业务务1. 入库单仓库收到到货物后进行入入库。其它系统统:l 只管理到到数量,没没有管理理到串号号。串号号需要在另另外的系系统中扫扫描,造造成工作作量重复复,而且且

20、两套系系统的数数据可能能存在不不一致l 或者串号号仅仅作作为一个个备注,没没有参与与业务的的合法性性检查(例例如:库库内已有有串号,重复入库库)建硕系统统:l 入库要对对应到订订单,入入库后自自动回写写订单,业业务部门门可以了了解到订订单的执执行情况况l 集成了串串号管理理,对串串号的合合法性进进行检查查,避免免了串号号的重复复l 支持串号号的扫描描和导入入,大大的的提高工工作效率率l 可以控制制入库价价格是否否可以被被仓库人人员查看看或修改改2. 出库单仓库对货货物进行行出库,和入库库类似。出库的的时候自自动判断断串号是是否在库库内。3. 转仓单同一机构构内不同同仓库的的货物转转移。4. 借

21、机单和和还机单单对借机业业务进行行管理。借借机的情情况:做做批发的业务员员、大卖卖场的柜台、其其它特殊殊人员借借机。其它系统统:l 用转仓来来变通实现现,每个个业务员员对应一个个仓库,每每个柜台台对应一个仓库。仓仓库数量量太多了了,大量量的统计计报表需需要做手手工二次次加工,例例如:查查看当前前机构的的库存需需要手工工合并各各个仓库库(营业业员或柜柜台)的的库存l 不能准确确反映借借机业务务,无法法跟踪借借机的周期建硕系统统:l 准确反映映实际的的业务流程程,一步到到位生成成精确的的统计报报表l 跟踪每部部借出手手机的状状态:何何时借出出,何人人借出,是是否归还还,是否否超期l 自动管理理借机

22、的的期限,对超期未归还的进行报警提示5. 当前库存存查看当前前各个机机构、各各个仓库库的库存存情况。建硕系统统:l 直观易用用的分组组查看l 可以自行行设置最最高警戒戒线和最最低警戒戒线,系系统自动动报警提提示l 除了库存存数量,还还能精确确管理库库存对应应的串号号l 库龄管理理:原始始库龄(从从采购入入库之日日开始计计算)、当当前库龄龄(从调调拨入库库之日开开始计算算),可可以设置置库龄警警戒线,自自动报警警提示。l 可以列出出符合各各种库龄龄条件的的报表,例如:对于列出停滞一年以上的机型,辅助制订特价促销策略l 清楚的知知道每个个串号对对应的是是哪个供供货商,目前在哪个借机人手上l 除了掌

23、握握库内实实际库存存,还能能了解:借出数数、待调调拨数、待销售数、可分配数案例:l MOTOO的一家家大型代代理商(新新亚),每次MMOTOO要让他他们报串串号,需需要耗费费很大的的人力和和时间来来盘库,自自从使用用我们的的系统后后,用他他们自己己的话说说:“我现在在一点都都不怕MMOTOO的盘库库了,即即使MOOTO你你天天要要我报串串号也行行,我随时从系系统导出出来给你你,也就就两三分钟钟的事情情”6. 在途库存存查看调拨拨过程中中产生的在在途库存存情况。建硕系统统:l 每个机构构能够自助助查询在在途的情情况,结结合系统统自动发发送的通通知,再再也不需需要频繁繁的电话话和传真真了l 能够查

24、询询到是哪哪家货运运公司,货货运单号号是什么么7. 库存调整整单实现系统统的库存存初始化化,以及及特殊的的盘盈盘盘亏调整整等。8. 库存盘点点单其它系统统:l 没有这个个功能。盘盘点之前前把当前前的库存存打印出出来或者者导出到到EXCCEL,然然后进行行实物盘盘点,人人工一项项一项核核对实物物盘点数量量和电脑脑导出的的数量,手工记记录下差差异数,后续再人工录入一张库存调整单l 只能核对对数量,不不能核对对串号(工作量量太大了了)建硕系统统:l 直接扫描描实物,形形成盘点点单,系系统自动动累计数数量l 系统根据据盘点单单,自动动产生差差异数,并并能直接接创建出出一张库库存调整整单案例:l 珠海雷

25、鸣鸣达公司司,原本本每个专专卖店每每次盘点点需要耗耗费2天天的时间间,现在在2个小小时内可可以盘点点完毕9. 返厂单和和厂家返返回单对返厂的的业务进进行管理理。其它系统统:l 用转仓进进行变通通的实现现,为每每个厂家家虚拟一一个仓库库l 仓库的数数量庞大大,而且且无法实实现返厂厂周期的的管理l 如果返厂厂和返回回的机型型不同,还还需要先先做库存存调整单单,比较较复杂,而而且不能能反映实实际业务务,不利利于后续续核查l 报表需要要手工二二次加工工建硕系统统:l 针对返厂厂业务有有专门的的功能模模块,准准确的重重现业务务流程,一一步到位位的统计计报表l 能够实现现所有的的返厂业业务组合合:换同型号

26、号同颜色色的、换换同型号号不同颜颜色的、换换不同型型号的l 除了实现现等额的的更换,还可以实现不等额的更换(补差价的管理)八. 渠道业务务1. 渠道库存存了解当前前渠道的的库存情情况。其它系统统:l 通过转仓仓进行变变通实现现,无法法真实反反映业务务性质l 每个分销销商虚拟拟一个对对应的仓仓库,仓仓库数量量非常庞庞大,可可操作性性很差l 难以准确确的了解解渠道的的库存和和自有的的库存,需需要人工工加工区区分l 报表需要要手工二二次加工工建硕系统统:l 准确的了了解渠道道的库存存l 可以自行行设置最最高警戒戒线和最最低警戒戒线,系系统自动动报警提提示l 掌握渠道道的库龄龄,可以以设置库库龄警戒戒

27、线,自自动报警警提示。l 可以列出出符合各各种库龄龄条件的的报表,及时防止渠道的积压和滞销,最大化资金的利用率2. 终端销售售单终端渠道道销售后后,对渠渠道的库库存进行行核销,自动进行应收账款管理。九. 调价返利利1. 采购调价价单上家对本本公司进进行价保保。其它系统统:l 做一张财财务凭证证,直接接调整应应付账款款总额建硕系统统:l 对调价业业务有专专门的功功能模块块进行管管理l 可以实现现业界各各种厂家家的价保保政策:提货价价保(在在某个时时间段内内提货的的全部进进行价保保)、实实物价保保(需要要盘库,仅仅对未销销售的进进行价保保)、价价保需要要串号的的、价保保不需要要串号的的2. 分销调

28、价价单对下家进进行价保保,和采采购调价价类似。3. 采购返利利单上家对本本公司进进行返利利奖励。其它系统统:l 做一张财财务凭证证,直接接调整应应付账款款总额建硕系统统:l 对返利业业务有专专门的功功能模块块进行管管理4. 分销返利利单对下家进进行返利利奖励,和和采购返返利类似似。十. 辅助管理理1. 成本价管管理维护库存存的成本本价。建硕系统统:l 特殊情况况下,可可能需要要调整库库存的成成本价。l 假设采购购的成本本价是220000元,过过了三个个月,市市场价格格是一五五00,这时财务需要把库存成本调整为市场指导价,做跌价损失准备,更准确的反映公司库存的真实价值l 业界中有有一种管管理方式

29、式,聘请请操盘手手来进行行销售管管理,通通过贴近近市场指指导价的的库存成成本管理理,可以以准确的的衡量操操盘手的的能力和和业绩2. 销售调价价调整商品品的销售售价格。其它系统统:l 同一商品品只有一一种销售售价格l 仅仅保留留最后一一次调价价的数值值,对于中中间的多多次调价价过程没没有进行行记录,不不方便核核查和深深度分析析建硕系统统:l 考虑大规规模跨地地域连锁锁经营的的情况,允许不同的区域、不同的专卖店有不同的销售价格。l 大规模连连锁的定定价策略略必然会会考虑更更多的因因素,例例如:经经济发达达和不发发达的地地区,竞竞争激烈烈和竞争争不激烈的的地区,省会城市和二级城市的品牌意识,即使同一

30、区域,周年庆典优惠也可能局限于特定的几个连锁店,所以定价策略会很灵活。l 可以设置置参考零零售价、最最低零售售价、特特批权限限价,同同时可以以设置各各阶段零零售价对对应的促促销人员员提成和和积分l 保留每次次的调价价记录,方方便核查查和分析析3. 识别码查查询查询某个个串号的的来龙去去脉。建硕系统统:l 一次查询询,罗列列出关于于该串号号所有的的业务单单据。例例如:采采购入库库单、配配送到专专卖店的的调拨单单、专卖卖店的零零售单、客客户的换换机单、厂厂家的调调价单、等等l 自动跟踪踪新旧串号号的换机机对应关关系,不不管串号号经过多多少次更更换,一个不不漏的把把所有涉涉及到的的相关串串号的业业务

31、单据据全部显显示出来来l 查询结果果可以方方便的实实现穿透透性的查询(双击打开开,查看单单据的明明细)l 和建硕公公司的售售后服务务管理系统统iSeerviice有有接口,自动从售后系统中查询该串号的维修记录,并显示出来。包括:何时送修的,送到哪里维修,故障是什么,何时修好的,维修费用是多少,哪个工程师维修的,等等l 可以通过过导入实实现批量量串号的查查询4. 价格查询询前端销售售人员查查询商品品的销售售价格。5. 凭证流查询某个个业务流流程的所所有相关关单据。建硕系统统:l 任何环节节的单据据,可以以查询出出相关的的单据,方方便对账账。例如如:输入入出库单单号进行行查询,系统会同同时显示示业

32、务部部门的销销售订单单、仓库库的出库库单、货货运单。l 可以实现现单据的的穿透性性查询(双双击打开开,查看看单据的的明细)6. 承运协议议单管理货运运公司的的运输记记录。案例:l 广西王者者公司的的物流采采用外包包的形式式,他们们在系统统中给物物流公司司开了个个账号,每次发货由物流公司进行填写,双方再也不需要频繁的电话和传真了7. 通知企业不同同机构之之间的电电子通知知和提示示报警信信息。建硕系统统:l 以前总部部发送通通知需要要传真,而而且可能能还有部部分人没没看到,现现在总部部有什么么新消息息,直接接填写在在系统中中,各个个分支机机构的人人打开系系统就能能看到l 系统也会会自动把把报警提提

33、示信息息以通知知的形式式显示出出来l 报警提示示信息:库存超超出指定定库龄的的机子信信息;库库存量超超出指定定最高或或最低警警戒数的的机子信信息;各各机构间间调拨商商品的信信息l 主窗口中中间会有有滚动的的提示十一. 财务管理理1. 应收账款款和应收收账款明明细其它系统统:l 仅管理到到总账,只只是一个个总金额额,没有有具体到到这些总总金额是是哪些未未结算的的单据构构成的l 一旦总金金额对不不上,很很难核查查l 由于整套套系统前端端业务缺乏乏严谨的的流程控控制点管管控,因因此到了了最后端端难免出出现数据据错误。财务人人员可以以发现问问题,但但是无法法预防问问题的发发生,况况且财务务人员没没有经

34、手手前端的的具体业务务,和供供货商对对起账来来也比较较麻烦,往往需要业务部门和财务部门一起介入处理,耗时耗力建硕系统统:l 不仅管理理到总账账,还能能管理到到哪些单单据结算算了,哪哪些单据据未结算算l 可以设置置每个客客户的信信用额度度(允许许的欠款款额度),超过额度的时候系统不允许再给该客户发货l 对账的时时候非常常方便l 可以生成成财务的的借贷余余报表l 整套系统统具备严严密的控控制点管管理,每每个环节节少有出出错的机机会,即即使偶尔尔人为疏疏忽导致致错误,也也很快被被下一流流程的人人员觉察察,及时时更正过过来。前前端的业业务自动动驱动后后端的财财务数据据,结合合严谨的的权限管管理,环环环

35、相扣扣,财务务部门相相当的轻轻松案例:l 在四川印印象公司司的产品品演示会会议上,建建硕公司司演示完完软件系系统后,他们财务部门的第一个提问是“上了你们的系统后,我们财务部门要做什么”(言下之意,建硕的软件系统把财务部门日常疲于应付的繁重工作几乎全部解决了。在该会议上,印象的老总当场拍板,就使用建硕的系统)2. 应付账款款和应付付账款明明细和应收账账款类似似。3. 收款单建硕系统统:l 可以实现现预收账账款和通通常的应应收账款款到款管理理l 收款的时时候,可可以指定定核销的的是哪笔笔业务l 每笔业务务可以分分多次结结算4. 付款单和收款单单类似。5. 其它收入入单和费费用支出出单建硕系统统:l

36、 对整个机机构的日日常收支支进行管管理,月月底可以以统计出出当月机机构的盈盈亏情况况l 可以自定定义各种种收支的的科目案例:l 东莞鹰讯讯公司(中中域在东东莞的重重要加盟盟商,老老总原是中域域的副总总),对116家门门店进行行了非常常仔细的的费用管管理,包包括:水水电费、工工资、办办公用品品消耗、饮用水水、等l 也对固定定资产进进行了细细致的管管理,例例如:员员工的工工服(丢失了了买套赔赔偿200元)、员员工的工工牌,等等6. 转账单用于不同同机构之之间的转转账,或或者同一一机构不不同现金金银行账账号的转转账。建硕系统统:l 例如:每每天日结结后,门门店把营营业款交交给财务务,财务务把现金金存

37、入银银行,实实现现金金账户到到银行账账户的转转账7. 银行账号号余额建硕系统统:l 总部能够够查看到到所有分分支机构构的现金金银行账账户情况况l 各个分支支机构只只能查看看自己的的现金银银行账户户情况8. 结转和结结转数据据财务期末末进行结转转。十二. 报表1. 自定义报报表其它系统统:l 没有这个个功能建硕系统统:l 所有业务务单据都都可以进进行自定定义统计计和分析析l 业界唯一一一家具具备自定定义报表表开发实实力的公公司l 可以自动动生成直直观的图图表l 可以转化化为多维维的透视视表l 可以导出出到EXXCELL2. 固定格式式报表建硕系统统:l 固定报表表包括:库存报报表、收收发存报报表

38、、利利润报表表、等3. 库存分析析通过科学学的分析析方法,计计算出各各个机构构的库存存量是否否合理。如果是缺货,需需要补充充多少?如果是积压,需需要调走走多少?建硕系统统:l 仅仅靠设设定库存存警戒线线是无法法很好的的优化库库存结构构的,例例如:AA、B两两家门店店,同样样都是110台手手机,但但是A门门店每天天销售一一五台,BB门店每每天销售售1台,很很明显它它们的库库存量虽虽然一样样,但是是A门店店需要补补货,而而B门店店属于积积压l 算法的要要点:库库存数量量需要转转化为库库存可用用天数(也也就是周周转率),这个指标才是不同门店之间通用的管理指标。系统自动推算出历史平均销售量,并把当前库

39、存转化为可用的天数,结合预设的期望库存天数,系统就会给出参考:需要补多少货,或者调走多少货,从而最大化企业资金的利用率十三. 控制中心心1. 用户权限限系统支持持业务模模块及各各种价格格模块权权限的设设置,可可以为不不同账号号分配不不同的权权限,每每个模块块的权限限又可以以细来控控制按钮钮,各模模块对应应的控制制按钮功功能说明明:查看:登登录用户户是否能能查看此选定定模块的的内容新建:登登录用户户是否能能制作此选定定模块的的内容修改:登登录用户户是否能能修改此选定定模块的的内容;比如:单子做做错了,有有没有这这个权限限来修改改单子内内容;删除:登登录用户户是否能能删除此选定定模块的的内容打印:

40、登登录用户户是否能能打印此选定定模块的的内容;系统支支持多种种打印方方式:连连打,套套打,自自定义打打,打印印明细,打印汇总总等导出:登登录用户户是否能能删除此选定定模块的的内容;系统支支持与Exccel、TTxt等等文档类类型直接接数据导导入、导导出功能能审核:登登录用户户是否能能审核此选定定模块的的内容;审核后后的单子子才真正正生效,就就是能影影响其它它业务流流程反审核:登录用用户是否否能反审核此选定定模块的的内容;此功能能比较高高级,如如果发现现已审核核过后的的单子出出错了,有有些高级级功能的的用户还还可以把把已经做做完了的的单子反反审核;市面上上的软件件一般做做不到这这个高级级功能2.

41、 机构业务务权限公司操盘盘手或其其它业务务部门领领导制定定公司销销售政策策或其它它策略的的控制中中心。系系统的业业务流程程可以随随着公司司管理政政策变化化而重新新设置,整整个系统统的自由由度很大大,非常常灵活;这对公公司的管管理策略略非常有有帮助;十四. 系统综合合优点1. 系统界面面风格朴素素,支持持为不同同登录账账号设置置不同的的系统皮肤肤颜色,比比如为不不同岗位位设置不不同的肤肤色:仓仓库、前前台收银银、商务务部、公公司领导导层,加加盟店、直直营店、子子公司;适合企企业办公公管理系系统;系统功能能设置清清晰明显显,业务务操作、报报表、控控制中心心等分离离,方便便操作维维护;系统操作作窗口

42、一一致,每每个业务务窗口都都是由“通用按按钮、业业务表头头、业务务明细”组成,只只要操作作人员学学会一个个窗口操操作,别别的业务务窗口操操作都是是一样;方便操操作人员员学习、操操作;系统的自自定义:A 自定义分分组;建建硕的系系统,是是以数据据为导向向的思想想来设计计的;一一进系统统,看到到的都是是日常工工作要处处理的数数据;自自定义查查询分组组,可以以把要体体现的数数先通过过统一的的分组,缩缩短数据据内容,极极其方便便查询、统统计你要要的数据据;按:类别-下属机机构-品品牌 来来分下图图的左边边层次结结构按:下属属机构-类别-品牌-系列 来分下下图的左左边层次次结构B 自定义报报表JSScm

43、ss系统除除了常用用固定报报表外,还还提供自自定义报报表(万万能报表表),不不同层次次用户都都可以自自定义自自己的报报表,功功能非常常强大、灵灵活;C 自定义窗窗口内容容JSccms业业务窗口口的内容容可由客客户自由由选择;增加系系统窗口口内容的的灵活性性;JSScmss系统里里的系统统流程不不是固定定的,企企业可以以根据具具体情况况,自定定义业务务流程;增加系系统功能能的灵活活性;2. 报表高级级分析各种报表表分析后后,还可可以再进进行分组组、自定定义数据据汇总、自自定义图图表、自自定义多多级二维维表;功功能非常常强大,对公司总部制作各种决策报表的分析帮助非常大;3. 自定义打打印格式式JS

44、cmms系统统里提供供几种打打印方案案,同时时任何单单据都提提供用户户自定义义打印格格式,打打印的格格式只要要用户在在Exccel或或worrd里自自由编辑辑好打印印样式后后,系统统可以自自动引用用此打印印样式;POS单单打印格格式(下下图的打打印格式式内容及及排版都都可以由由用户自自已设置置)4. 串码管理理JScmms系统统的设置置处处以以手机串串码为核核心,而而串码管管理也在在原来的的先选产产品名称称和数量量后,再再扫串码码的简单单操作上上再做功功能性调调整;串码的位位数可以以由由客客户自已已设置位位数,如如下图:此功能主主要考虑虑到:有有些客户户做水货货机,要要管手机机电话卡卡,或有有

45、些贵重重的配件件也要管管唯一识识别码的的,这时时就可以以通过设设置不同同的识别别码长度度来区分分不同的的商品唯唯一识别别码;如果是选选择产品品和数量量后,再再输入(手手动输入入、系统统直接选选择、扫扫码枪扫扫入、文文档导入入串码)有有几个不不完善之之处:D 工作量大大:要先先选机型型,再选选数量,最最后针对对机子扫扫串码;E 容易出错错:如果果要出1100台台机,共共有几十十个机型型,这时时很容易易选错机机型或颜颜色,再再者有可可能扫码码时,串串码可能能没跟机机型没一一一对应应,审核核时就出出不了库库,查起起来也比比较难查查,加大大了库房房很大的的工作量量。F JScmms的解解决方案案:所有

46、有跟串码码有关的的操作,都都可以直直接通过过扫串码码,系统统会自动动在业务务明细单单里增加加此串码码所对应应的明细细,从而而减少操操作出错错,同时时加快库库房工作作效率。G JScmms有五五种串码码输入方方法手动输输入 :人工手手动输入入手机串串码,工工作量大大;只在在特殊情情况下使使用;系统直直接选择择:系统统可以通通过商品品自动引引出此商商品在仓仓库里的的串码,此此时直接接双击串串码就可可以;扫码枪枪扫入:传统扫码码方式:选择产产品明细细后,再再对相应应产品明明细扫码码。比上上面的操操作稍微微快速些些,但是扫扫码时,也也有可能能扫进的的串码没没跟相应应的产品品明细一一一对应应,出现现错误

47、;高效串码码方式:在扫描串串码处,直直接扫入入串码,这这时系统统会自动动把此串串码相对对应的机机子信息息明细加加到下图图的内容容窗口里里,提高高工作效效率、减减少出错错;建议议使用;文档导导入串码码:串码码从文档档TXTT里,导导入系统统;在特特殊情况况下使用用,比较较快速;系统自自动累加加:对成成批连续续串码进进出的商商品,只只要输入入第一个个串码,系系统有自自动累加加功能,相相同的机机型 和和颜色的的其它机机子串码码,系统统会自动动累加,减减少工作作量,对对成批的的管理操操作速度度比较高高效;老板易查查账、财财务易做做账、员员工易对对账建硕软件件专业做做手机机行业管管理系统统iSaales

48、s进销存存系统-适适合小连连锁JSccms供供应链系系统-适合中中大型连连锁、批批发、厂厂家G3数数码ERRP系统统- 适合合大型连连锁、批批发、厂厂家iSeerivveOLL维修管管理系统统-适适合专业业维修网网点iSeerivveCJJ维修管管理系统统-适适合手机机维修厂厂家帮您:优优化库存存、规范范管理,达达到资金金及时回回收、优优化销售售结构、提提高客户户满意度度已有30000多多家大中中小型通通讯行业业公司使使用,易易操作、功功能全公司网址址:.jiaanshhuo.联系人:李决 07555-88207786996-1101xx9一五五28336311 Emaiil:llizhhen

49、wwuxjjiannshuuo.(.)成立立于20004年年,专注注于企业业管理培培训。提供600万企业业管理资资料下载载,详情情查看:./mapp.httm提供5万万集管理理视频课课程下载载,详情情查看:./zzz/提供2万万GB高高清管理理视频课课程硬盘盘拷贝,详详情查看看:./shhop/2万GBB高清管管理视频频课程目目录下载载:./1220000GB.rarr高清课程程可提供供免费体体验,如如有需要要请于我我们联系系。咨询x0020-.值班手机机:.网站网址址:.9.17.202218:2818:28:5422.9.176时28分6时28分54秒9月. 17, 2217 九月 20226:28:54 下午18:28:542022年9月17日星期六18:28:54第39页 共39页.jianshuo.

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