EXCEL WORD 轻松自制随机出卷系统

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1、EXCEL WORD轻松自制随机出卷系统 6旷业萄域空题-邮瓶二瞻虽. 5纽安.稼轩S嫁如、雄酚百饮香叶住堂折吐花E 所届单皿召出卷!郎4云出卷iDrWA!lDO/K)D|屈1更、埴空获、1籥军3成鬲玮L上往来人.at-HHB*出没尻波里.此诱淌什么斐争仕怕庙木I 陈,作者是谁.写于何年f虱CL昭七务施楼高_尺，手可插星里后不敢高声岳州庆上人- T 口，血苴辛弃痉垦南玮词人.字_r号_,历抡人.!代表白居易书术上即蜗高成就长篇祝玉垛-、!华居痛卓年麹心桥世，弹曲诗敦四_.开力求说陪，.城5牛俊星底洋该厘.1皇的嗥映红.琅材LU郭浦旗团.盈唐他岸A斯伟,13醐月汉时矢.万里长位人未正.回梗桃飞将

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3、合Word2010的邮件合并就可以轻轻松松地按自己的要求定制出卷系统。 设计好后你只要输入足够的题目，按两下鼠标就可以随机自动生成试卷了，是可 以直接打印出来使用的试卷哦。一、用Excel2010实现随机抽题在Excel中实现随机抽题的原理其实很简单。我们先对所属单元在考试范围内的 题目都用RAND产生一个随机数，再按随机数对题目排名次。这样前N名的题目 自然是随机的。然后再用VLOOKUP按名次值把前1-N名的题目顺次提取出来，不 就等于是随机抽取N题了吗？而我们每刷新一次随机数都会随机变化，也就可以 得到不同的随机试卷题目。1.建立题库打开Excel2010,新建“出卷”、“填空题”两个工

4、作表。在“填空题”工作表 的A1单元格输入0，在B1:H1输入随机数、“一、填空题”、“一、填空题(答 案)”、所属单元等标题。在B2单元格输入公式 IF(AND(E2出卷!B$7,E2A$5,0,COUNTIF(G$1:G2,G2)-1)以自动显示题号。G2 输入公式 VLOOKUP(ROW(),A:B,2,TRUE)以显示对应的题型。H2输入公式IF(F20,，F2&.)&IFERROR(VLOOKUP(F2,INDIRECT(G2&！A:D)，3,FALSE),)按题 号从题库的A列中找到符合的随机名次并返回在第3列的题目。【2也输入与H2 相同的公式只是要把公式中的3改成4以返回题库第

5、4列的答案。最后选中F2： I2单元格拖动其填充柄把公式向下复制到150行即可。复制行数请按试卷最大 题数考虑，一般应该不需要超过150题啦。最后把工作薄命名保存为“出卷系 统.xlsx”。注：试卷各大标题中往往还需要注明题数、分值、总计分等，这可用公式从出卷 工作表中引用。比如：在填空题工作表的C1单元格输入公式一、填空题(共&出卷!C2&题每题&出卷!D2&分，总计&出卷!E2&分)， 即可在C1自动显示成“一、填空题(共4题每题5分，总计20分)”这样的题 目了。日-9可旷印寄叱二*,。蛀典职如也瓯迎如g IWDIBBCT WSfc气!龄了二二、用Word设计试卷接下来要做的就是把提取出

6、来的题目排版生成一张可以直接打印出来使用的试 卷。这个可以通过Word的邮件合并功能自动完成。打开Word2010，切换到“邮件”选项卡，单击“选择收件人”选择“使用现有 列表”，选择打开前面保存的“出卷系统.xlsx”。在弹出的“选择表格”窗口 中选“数据首行包含列标题”选项，选择“出卷$”，确定完成设置。接着单 击“插入合并域”在弹出窗口中双击选择插入“题目”，再单击“规则”选择“下 一记录”。然后选中插入的“题目下一记录”进行复制。再连续按Ctrl V键粘贴出150行“题目下一记录”。现在单击“查看合并数据”就可 以看到所有试题了。当然实际上出卷工作表中的题目肯定没有150题，后面没题

7、目的记录，其合并域会自动消失，包括域后面的回车也会一起消失哦。试卷题目准备好了，再来设置一下首行缩进、添加密封线内容、设置纸张大小方 向和分栏等格式。这些试卷的设置已有不少相关介绍，相信大家都比较清楚，限 于篇幅就不细说了，最后效果如图。设置好后把文件保存为“试卷.docx” 我们还要再另建一个Word文档用来显示所有试题的标准答案，操作和“试 卷.docx”差不多。单击“邮件”选项卡的“选择收件人”选择“使用现有列表”， 打开“出卷系统.xlsx ”的“出卷$”工作表；单击“插入合并域”选择插入答 案，并插入“条件”的下一记录；复制粘贴出150行；单击“查看合并数 据”以显示所有答案，然后保

8、存为“答案.docx”。三、随机出卷系统的维护与使用OK，到此我们的随机出题系统设计已经大功告成了，这设置还是蛮简单的吧。接 下来，你只要把题目逐一录入题库中就可以随机抽题出卷了。1. 题目录入题目录入比较简单，打开“出卷系统.xlsx”，直接在填空题、选择题、问答题 题库工作表的C： E列输入即可。不过考虑到最终生成试卷的效果，在题目输入 时有一些要求需要注意一下：(1) 填空题中留待填写的填空区域要通过插入中文下划线实现。不能插入空格再 设置下划线格式，否则在Word中生成试卷后你还得再逐一设置下划线。在中文 输入法界面上右击那个键盘图标，选择“特殊符号”以显示软键盘，单击软键盘 N键或直

9、接按键盘N键即可插入中文下划线 _ ”，按Esc关闭软键盘。(2) 选择题中你需要按Alt回车键换行，再插入空格调整各选项位置。建议先 在B2单元格中输入一个空行以及A、B、C、D选项并用空格定位好，拖动填充柄 把这个单元格复制到下面各单元格中，再逐一输入题目和选项内容，这样会比较 方便输入。只要不输入所属单元那些空行就不会参与选题出卷。此外，最好先适 当调整C列列宽让各行显示的字数正好与Word试卷中的单行字数一致，以便准 确调整选项位置。(3) 问答题下留待填写的空行，同样可以按Alt回车键在单元格中换行增加。 但要注意的是每一个空行中至少要输入一个空格，否则在Word中会只剩下一个 空行

10、。建议先在B2单元格中输入一些含空格的空行，再把B2向下复制到各单元 格中，然后再逐一输入题目。当然你也可以只输入题目，等最终生成试卷后再在 试卷中题目下添加空行，这个就看个人习惯了。(4) 增加题目可以在题库后追加输入，或选中已有题目行进行复制，右击选择“插 入复制行”后再修改成新题目。删除题目可直接删除行，不过对于只是暂时不用 的题目可以不必整行删除，你只要把该题“所属单元”的数字删除就可以让它不 参与出题，下次需要时再重新输入“所属单元”数字即可恢复。如果现成的题目保存在一般文档中，或者是从网上下载的文本，可考虑先在Word 中用查找替换功能将空格、制表位等先批量替换成合适的下划线、空格

11、，然后将 文本转换成表格后再复制到Excel中。不过对于选择题这类存在多个分段的题目， 即使转成表格也不能批量复制，只能逐题复制粘贴了。2. 随机抽题出卷随机出卷操作比较简单，先打开“出卷系统.xlsx ”的“出卷”工作表，输入各 种题目的题数、分数、考试范围，即可自动生成一组试题。如果不满意你可以随 时按F9刷新以得到不同的随机试题，然后保存文档退出Excel2010。打开“试 卷.docx”文档，当提示是否将数据放入文档时，单击“是”，打开文档就可以 直接看到试卷了。如果不需要保存，你可以直接修改打印出来。若需要保存则需 要单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”选择“编辑单个文档”，在弹出窗

12、口 中单击“确定”，就会新建一个文档保存当前试卷。你可以在这个新建试卷中设 置格式、增加空行、插入附图等，然后再命名保存或打印。在此一定不要直接保存“试卷.docx”文档，因为下次打开时Word还是会按“出 卷系统.xlsx”内容更新。虽然在提示是否将数据放入文档时，单击“否”可以 继续显示上次的试卷，不过那也只能看到最后一次的试卷而已。当然，答案卷也 是一样，可以直接打开“答案.docx”进行打印，或合并到新文档中再修改、打 印、保存。注：在“出卷系统.xlsx ”中随便改个单元格数字都自动进行一次随机抽题。若 不希望如此，只要用Excel打开“出卷系统.xlsx”，在“公式”选项卡中单击

13、“计算选项”选择“手动重算”即可阻止自动抽题。此设置会让工作簿中所有公式停止计算。我们需要随机抽题时可按F9刷新即可重算所有公式实现抽题。1564T数据分析的目的是数据分析应粮供耶些信忌?语眼床火食酢谜行简要描述、2 5 81953未录入.轮0隆初数hJ 三、何答事（答案）斯塔单元未录入1珞什么是特殊近程了莘例说明各种不同的毒味迎程要点2A,略耒录略6 0.6134未录入，路LVALUE!每个空行开关都 装输入一空格唐朝姓伴在的文字成就是廿知 为酉么？7 0. 02幸B阿一生都是在失息中度11?潸固要分析其关意的 原因利m时社会的美？3.增加题型本例中我们只设置了三种题型，当然实际中往往不止这

14、三种，所以最后有必要介绍一下如何快速增加题型。这其实也很简单。用Excel2010打开“出卷系统.xlsx”, 先按“一/1”中的介绍直接复制选择题工作表进行修改，作出新题型的题库工作 表。再切换到出卷工作表，选中A4:E4单元格右击选择“插入”，在弹出窗口中 选择“活动单元格下移”。再把A3和E3公式分别向下复制到A4、A5和E4、E5 单元格，然后输入新题型名和题数、分值即可。其他公式包括“试卷.docx ”和 “答案.docx ”都无需再做任何修改，即可按最新题型随机出卷。最后说明一点，随机出题用来处理有附图的题目会比较麻烦，因为绘制的图形无 法和单元格一起被引用。不过我们可以考虑先把画好的图添加到剪贴画库、Word 文档部件库或者集中保存在一个文件夹中，然后把图片名放在题目中，等在Word 中生成试卷后再按图名找出相应图形插入即可，当然操作相对就没那么方便了。 另外，邮件合并也可以按图片名自动插入对应图