Excel去除重复项的几种常用技巧

《Excel去除重复项的几种常用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel去除重复项的几种常用技巧（16页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、Excel去除重复项的几种常用技巧在工作中，经常会有需要在对原始记录清单进行整理时，剔除其中一些重复项。所谓的重复项，通常 是指某些记录在各个字段中都有相同的内容（纵向称为字段，横向称为记录），例如下面图中的第三行数 据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录，除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。在另外一些场景下，用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”，例 如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同，但其他字段的内容则不完全相同。以上这两种重复项的类型有所不同，在剔除操作的实现上也略有区别，但本质上并无太大差别，可以 互相借鉴参考。下面将

2、以这两种场景为例，介绍几种常用的删除重复项操作技巧。1, 删除重复项【删除重复项】功能是Excel2007版本以后新增的功能，因此适用于Excel2007及其后续版本。将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】 【删除重复项】，会出现【删 除重复项】对话框。对话框中会要求用户选择重复数据所在的列（字段）。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容 都完全相同的记录，那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项，例 如文章开头所提到的第二种场景情况，那么只需要勾选那一列字段即o团自理一肯螫胃最、 一象期Isi 辛就曩【皿W加尊啸槌f.鼻坦*fi11-.啊

3、 一由累14.粉，UVssw*.邪些中蹈 ;如其解4 rllr + 胃益 +,蚩* W W*雷鱼 剃曾骂阿.!泰羊F 最唐一 R 一岳S! 哩 m 一 .、s 孟.莅 一 -.?罚树瞒&，ep!_u-旧监HK-反咪校。W凶、念映lh职敝S枳K-ffl相皿 、S舰职敝SUBN昌堡重曲S相皿3卷、69幽【危隧】s、2, 高级筛选在2007版出现以前，【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击【数据】一一【高级】（2003版本中的 操作路径是【数据】 【筛选】 【高级筛选】），会出现【高级筛选】对话框。对话框中会要求用户指定列表区域，就是数据清单所在

4、的单元格区域，默认情况下会自动生成。筛选 方式上一般选择将筛选结果复制到其他位置”，以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后， 对话框中会要求用户指定“复制到”哪里，也就是删除重复项以后的数据清单放置位置，用户指定其左上 角单元格的位置即可，在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项 必须勾选：【选择不重复的记录】。如下图所翌旦?3，fJ酒也*并胸细奉岬 配电 坨?仕河切S.!l盅皿Kg旨心曾隔*1*曦邮虾制rf1李伫员B&工三部门1 季褊 踌 cflS5方乂在皆*国慵丑 特应堵堡）将膈I折!I的忡岐置EJE *1539 SffiS1D制i3J 电枷示：L

5、5f Shml. ”，路区居即 mi rtis晰剧华： KtH.LI：Jlt =店不杵?11 ?*9is 村iz fi/L 27 iftsrafi 虬 一，3 .醐5丈绷&/.U 惫盘单击【确定】按钮以后，就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单，效 果如下图所示：100%并华 插久 臭布海 绿 源 而翻 梃霍 月花型 土噫追魂 淄黄*% 金*E& %亨都3g_g臣媛椒胜 蹄寸合取言 里有项会横睛分析，:曰点至撕点形鲤产天同李箜 .f妾吟盅就-研。的ft E*bl口也理禽-咛律晰翎台-弋 汨会卖:切总TiS：m溢:柔屿宝丰场部市场部财若部夕那建楚研女部市场部普天同研发苴记

6、发部1 姓名ShBEtl .r 如视部志场靠丰场都研发部案购都财劳部团岌部掰潜假定按照第二种场景的方式来定义重复项，就是需要删除所有【姓名】字段内容重复的记录，可以这 样操作：在数据清单中，选中【姓名】字段所在的区域A1:A12单元格，然后在功能区上依次单击【数据】一 一【高级】（2003版本中的操作路径是【数据】一一【筛选】一一【高级筛选】），会出现【高级筛选】 对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”，【选择不重复的记录】复选框同样必须勾选，如下 图所示：| .+魂计艺咨-开徉iHSA 员蛙福 公式Kid *7 - idS窸由七z=SS - M/q询ft Excel榄荃 2lLM土-

7、i我:瞄g性- 曲白并讨言 单怀墓.泠栓龄折-#色理禽-七律取消站台-弋 剿泌汇总K提分稳廿备二克L_薜定职旧M煎搞选方式有原有区姓建示森纳跟史） 将祎遂抑豆刮至润他位置函列搜区域也Uil UI12 荆t区姓您】窟制到1 姓名泞勰捉示W 李息奇市圻襄讶发葬系购宝丰场辞市建部射契:9 那楚控研发新市场丑H岌部Sheet!选择【在原有区域显示筛选结果】的方式，使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字 段上。单击【确定】按钮后，筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来，就等到一份剔除姓 名字段重复项以后的新清单。需要补充的一点是，对于姓名字段相同的记录，这样的剔除操作过后，保留 的是

8、最先出现的记录。例如在第七行和第十二行两个“吴凡”之间，Excel保留的是最先出现的第七行记 录，而剔除了后面的第十二行记录。*1.:二_B匚好Eff-li李明isJSG秘li35E.均113, 使用公式如果会一点函数公式，那么用函数公式配合筛选的方式来操作会更灵活多变一些，可以适应更多复杂 条件。在D列增加一个辅助公式，在D2单元格中输入公式：=A2&B2&C2，然后向下复制填充，生成的一列 公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式，在E2 单元格中输入公式：=COUNTIF(D2：D$12,D2)，特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向

9、下 复制填充，得到下面图中所示的结果：国I 日勺 T ，盅3 9 游也旧争fiSSS - M创建禽*咛+取消站台-弋做堂示-AiT|M1=17rF7r1M竖nEFGH1JKL姓名二球snjy三.择富23李厚奇13市琼部ud32S李明理珊发郃43G张骸羽采脱1剖I争李明2S李明3研窒都1633丰场部W33市场部235昊凡35市场郁1S39李依39财旁邹1346晦起遛46研卷部11033市埼都末任的市场剖111亚天同39褂发弩产天间39研发部112.27吴E湖童割iOUNTiFfDZiDSn.DZjCOUNTIF函数的作用是统计某个区间内，与查询值相同的数据的个数，上面那个公式中的D2:D$12

10、这种绝对引用和相对引用相组合的方式就可以在公式向下复制的过程中形成一个随位置变化的动态区域， 使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行对比，而不会牵涉到上方的数据。因此在第 三行的时候，会找到2条与“李明28研发部”相同的记录，而到了第五行的时候，就只找到了一条匹配 记录。通过这个公式结果可以发现，所有E列运算结果大于等于2的记录（如果有更多的重复，结果会大于 2）就是我们需要剔除的重复项。这个时候，使用自动筛选功能，在E列筛选出大于1所在的行，然后删 除整行，再恢复到非筛选状态，就能得到最后所需的清单，如下图所示：H叶* C!M招哀除史屎唾-Mgrcjsft En口& Q

11、a3部S33自 做更S6布周公式SS京尹淀理土 cfi顼函 if昌r阀数据有茹性-上也:理禽“咛 %嗽求解魂全林南象分列言冷场竹腿直导取消伞&敏景分桁外函溪-.、海专 m。茹黑有顼等踮苗渐-为沮汹集鸵2掩戳宅工成合携忘示-分析1JWCDGH1JKp-lzZ姓名-球部门*3223圣场部李患奇23市琼薛133B柔购至张爵邛采购郃14李明2B肝发部李明德珊筮部1易凡35韦场郁吴凡玷市场却1639i=7那国S46研既部耶拯超46研发部1S33市婚茱佳市场郃1339蔚诵产天同明研卷部11027弛渣溪凡卫湖发剖1|1112n14M 4* N SLcGt2SLcctl .七枇孝L. J Mn一 |胸口莒管豆

12、WQ =. .：在上面的操作中之所以要将三个字段内容合并在一起，是因为我们在第一个场景中将“重复项”定义 为所有字段内容都相同，因此将这三个字段的内容同时合并在一起进行比较，相当于逻辑运算中的”与运 算。假设需要按照第二场景中的定义来进行剔除操作，就不再需要D列这个过渡公式，而是可以直接以A 列作为COUNTIF函数的对比区域，可以使用公式：=COUNTIF(A2:A$12,A2)就可以实现相同的效果。需 要补充说明的是，这个方法在剔除操作后，所保留下来的记录是重复记录中最晚出现的那条记录。同样是第一场景，也可以用一个稍微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式： =SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)公式的原理与前面相同。