设计师岗位职责及工作流程

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1、第一章：设计师岗位职责一、咨询规范：（1）客户咨询时，应首先向客户介绍公司的市场地位（新余第一、工程特点（质量上 乘）、分级报价（质量价格比合理）、施工流程（五星级级质量保障体系）和付款方式。（2）咨询时，设计师应全面了解客户待装房间的基本情况，确定装修级别、设计风格、 主要材料，做好客户登记，安排好量房时间。（3）根据客户的消费取向，主动为其推荐相应价位。（4）设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同 点。（5）当客户要求做概算时，应严格按报价单进行。（6）咨询时不得承诺客户改动管线。（7）客户同意委托我公司装修后，收取 元定金，（工程尾款中扣除），并向客户开具

2、 公司收据，严禁打白条，否则由设计师承担一切责任。二、量房规范：（1）量房中要做到认真细致，要标注准确位置及各项数据，并向客户提供是否需要修补的 参考意见。（2）认真填写量房记录单，正常情况下三日内出图及粗报价，有约定按约定时间执行。三、设计、绘图规范：（1）量房后三日内，按照公司设计规范制作平面图、主要的立面图。（2）设计方案、报价在客户满意的前提下签订合同。（3）施工图纸采用公司标准图框A3图幅，且必须有客户、设计师、审核签字。（4）市场有特殊要求时，应同时执行所在市场规定。四、报价规范：(2)（1） 报价时，应严格按公司统一报价按工程项目报价，如有不清楚的项目应向上级及时 咨询，不得擅自

3、改动规定报价。报价时，严禁低点切入、漏项报价（误差不允许超过10%）。五、签约规范: 设计师签定的合同、图纸、报价单，必须有设计师、审核、客户签字方能生效，没有客户签 字的合同、图纸、报价单，公司有权不予盖章，领用已盖好章的合同由责任人承担。设计师 在签约后将报价单应放入工程合同管理箱内，签署文件明细装修合同一一三份：公司、财务、客户各一份。报价单一一两份：公司、客户。全套图纸一一三份：公司、客户、工长各一份补充条款（与合同同时签） 两份：公司、客户各一份。工长各一份。设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方原始签字方能生效， 否则缓发当月效益工资（设计师、客户、审核签

4、字为亲笔签名，使用签字笔或碳素笔）。六、五星级全程服务规范：（1）设计师实行全程服务，应在签约时明确制订开工、竣工时间表。（2）设计师必须在签定合同后将工程全套图纸交给质量技经部。（3）交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。（4）现场交底时，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果，工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。（5）设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作，或者文件不齐，另一方可拒绝在 交底单上签字，并上报公司，所造成的损失，由责任方负责。（6）设计师应在工程中期验收前，约请客户至施工现场，共同进行中期设计验收。（7）中期预决算后加项，设计师应向客户说明，所

5、增项目需付95%的工程款。（8）设计师应在工程开工至竣工期间内，与客户保持密切的联系，发现问题，及时协调、 处理、消除投诉。第二章设计师工作流程一、介绍：（1）热情真实的向客户介绍公司的市场地位（新余第一）（2）设计特点：定制衣柜，施工流程（五星级质量保障体系）、分级报价和付款方式。二、沟通：仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路，与客户就未来的房间衣柜设计做充分的沟通，提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意 见。三、客户资源登记：客户咨询时，及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计 量房、签单时间、客户来源做登记。四、签约：量房后开始设计、绘图、报价，与客户充分沟通、达到客

6、户要求后，签订正式合 同，签约时客户应同时到财务部交纳合同金额 的首期款，签约后设计师应将合同交至 店内审核，以便及时安排开工事宜。五、开工：合同签订后的第 日开工，由工程部统一安排施工队，设计师、巡检、工长和客 户在开工当日，同时到现场交底。六、施工：工程队应严格按公司工程质量标准进行施工，严禁在施工工艺上偷工减料，在材 料使用上以次充好，每月公司将对施工工程进行评比，评出最好和最差的工程、奖优罚劣， 重奖重罚。七、质量检查：每个在施工程，工程部巡检每周至少去1次，认真检查工程质量、工程进度 和现场文明情况，发现问题，及时处理。八、电话回访：每个在施工程，公司电话回访员每周至少电话回访1次，

7、对于客户反馈，认 真记录，并于当日转至工程部和店内。九、投诉处理：工程在施工过程中，如遇客户投诉，投诉到部门时，应由部门负责人及时处 理，部门无法解决时，应将投诉及时转至客户服务部。十、中期验收：工程至中期时，应由设计师、工长和客户共同到现场进行中期验收（设计师 也可提前约请客户到现场进行设计验收），中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同 金额 的中期款。十一、竣工验收：工程完工当日，应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收， 竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额的尾款（扣除 元的定金费用）， 客户凭付款收据在客户服务部填写客户意见反馈表并开具保修单。十二、工程保修：合

8、同竣工后，有 的保修期（从工程实际竣工日起算）。十三、客户维护：工程竣工后，保修期内电话回访员、设计师每隔一季度，应对客户进行电 话回访，发现问题，及时协商解决，做好客户维护工作。第三章五星级质量保障体系第一级客户登记：设计师对来访客户做详细询问，填写规范客户登记表，确保与客户相关数据的采集完整、准 确。第二级设计审核：每一套设计图纸，均须有审核及客户认可签字，确保设计合理，图纸准确。第三级设计师进行全程服务：设计师不仅在施工前向客户提供满意的咨询及设计服务，而且在开工后实行全程服务跟踪服 务，即每个工地至少去三次。第四级工长与客户一道实施逐步质量认定制度：工程进展中的每一步，工长应与客户做逐

9、步质量认定，发现问题，及时改正。第五级工程巡检逐家巡回检查：工程巡检对每一个工地的施工情况，每周至少一次做巡回检查，对所存在问题及时解决，确 保施工按期、按质量标准进行。第六级工程部经理抽检：工程部经理对在施工程做一定比例抽检，防止遗留问题发生。第七级电话回访员对在施工程客户访问：公司投诉接待员对在施工程做逐家电话回访，征询客户意见，对客户提出的问题迅速报告工 程部和质量技经部经理给予及时解决。第八级电话回访员完工后电话回访：在质量保修期中，公司电话回访员将定期对客户做电话抽查回访，对客户提出的问题给予及 时解决。四、设计师在设计中应注意的问题：a）合同、补充条款部分：1、合同、补充条款、报价

10、单、图纸上必须签字齐全、规范；2、甲、乙双方各自应填写的项目必须齐全规范；3、甲、乙双方签字部位的月日必须一致；4、合同中工程地址必须详细、区（县）、门牌号（路、街号）、小区、楼、单元（门）、 室（号）；5、合同中的总金额与报价单总金额必须一致（百位数前）；6、合同总金额的大小写必须一致；7、合同封面甲、乙方必须规范、工整填写。b）报价单部分：1、报价单各项累计必须准确，报价单总金额与合同总金额必须一致；2、报价单上的客户姓名、开竣工日期、联系电话、工程地址必须与合同一致、详细、工 整。3、报价中多项、漏项和工程量增、减量相加不得超过合同总金额的1 0%。4、补充报价中特殊的把握不准的项目必须

11、请示公司上级。c）图纸部分：1、图纸必须标注图纸名称；2、平面图须标注尺寸，标明材料。3、主要墙面必须有立面图，标明尺寸、柜、橱、桌等家具木制品必须标注详细尺寸。一、4注意：1. 当客户在工程过半前，提出加项要求，须先通知设计师，出图并报价，与用户签定增 项协议，双方签字后方可进行施工。在交纳中期款时，应支付增项前全款的 和增项部 分的。2. 当客户在工程过半后，提出加项要求，须先通知设计师，出图并报价，与用户签定增 项协议，双方签字。用户先到财务部交纳增项部分的 的款项后，施工队见到收据后方 可进行施工。业务员岗位职责：负责地板的销售工作，主要针对装饰公司、设计师渠道。任职资格：1、有建材行业装饰材料相关产品销售经验；2、在新余市有较丰富的设计师、装饰公司资源；3、喜欢销售工作，有激情；4、具备较强的市场开拓、市场调研能力，具有开拓精神；5、具有责任心，较强的沟通能力，性格外向；6、具备卓越客户管理能力，优秀客户心理把握及销售技巧；7、熟悉新余中高端家装公司，设计师及新余房地产楼盘信息者优先录用。