秘书信息工作注意事项

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1、秘书信息工作注意事项 秘书工作是一门艺术,要做好秘书工作必需注意信息等方面的事项，下面xxxx给大家介绍关于的相关资料，期望对您有所帮助。一、要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书。当好秘书的注意事项注意观察领导的眼神、手势地，在大场所要反应灵敏，行动迅捷。二、落落大方，不卑不亢，能够点头，不要哈腰。做到热情有度，稳健为本。太过于热情，有时会损害领导形象。三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶，不然他人认为领导身体不好或太年迈、给本校领导尤其是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知

2、，合适的地方要给领导提个醒。比如领导的讲话稿件等相关材料要随时准备一份，对领导活动情况。五、要重视仪表，大方得体。不好的秘书的表现：一、喧宾夺主，爱插话;二、勉强安排领导：比如抢着帮助领导拎包;安排座位;三、热情过分;爱跟领导争论，以显学识;四、爱自作主张;五、不了解情况，不主动主动，被动应付;六、领导交待事情忘了，办完的事情不反馈，没交待的事情反而自作主张给办了;七、报喜不报忧;八、评论领导;九、口风不严;十、窥视心理强;十一、有太强烈的优越感和神秘感。见面和问侯礼仪中注意事项1、请勿直呼其名2、介绍时提供的信息应合适3、介绍出现失误时仍应沉着应付4、自我介绍名片设计和名片接递方法1、名片是

3、让新认识的好友记住你的姓名、地址和电话号码等的一个有效措施。2、一张形象、效果俱佳的名片通常包含以下几项内容：(1)企业标志、商标或企业的徵记;(2)姓名;(3)职务;(4)企业名称;(5)企业地址;(6)电话号码;(7)传真号码;(8)若有必须，也可印上其它办事处的地址。3、名片交换时机(1)当你和某人第一次见面时，通常全部要赠予一张名片，这是十分得体的礼仪;(2)在展销会开始时，销售经理和用户之间交换名片是一个传统，表示非正式的业务往来已经开始;(3)在来宾较多的场所，一开始就接收名片可帮助你及早了解来客的身份;(4)去造访某人时，假如主人没有出示名片，客人可在道 别前索要;(5)用餐时不要出示名片，而应等到用餐结束;(6)有时，假如本人不能亲自前往，能够送上名片来“代表”你。 mishujichu/