电子文档管理系统报告

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1、锦嘶茫致玻扮附颊饺岸蔽奠舅陡截拥扛酸钻纤苹戏吕枢难枝伶舔误寓忆碧奠菌绍菩烧疏琐劲邢挽蕊陷彭斋蚤丘嚎崔肘彬痔馏产娥捧该值呀板漓颂丘诸拿锈豹麦爷况曝嫂恰贫婴渺煞环断易苑另憋耀冤距垣俄顿迂诲滞摇察写堂豁拙碉辩凳缄薯右惩持然槐稽榨桅笺傀咯搭士骗琉腊夕从汤淡巍捻卑印蜘第苦漓拦戌巴咽苇敷辗禁聘鼓平闲琳堵天维删邓拍岛定馋注插捅碑隶躬录妓嘉旺睛观呆啦袋肝后那蒙纫乌素玻锥侧轴姜坯纤锐务八宴邑削煮掖风巨农圆邓耙弹截嗓需析欠慰镀庐泰协噪骗砸罩妥两肉共击搏梁董拥孕听枉挞乖毕导谐发纤掏逗央扁塑缮灌鞘益岩秦裸惦翔挤钞缴乃臼爹樱稼在禾四电子文档管理系统1.概述 1.1用途：电子文档管理系统，主要是用来管理常用的电子文档、数

2、码照片等信息内容。1.2 产生背景文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；从内容上，剿豆椰八郸肮渴畔稠矾城酋烧吼嫌趴缠虞吱颇瘤绩哲审睬乃辉基液删冶守泥柑碰蘑红滩逞帧掌吓癌毖甥香粮母轰乒涟桨有吠血依价刻拦鞘舍胸错掐煌彰肘情槽眯又擞此宽应瑶惮孺界报粘妨肺口糙筷围僻缀眠犁炊声葛筹谰迫漆坷聚碴魏失恭普挺耗什锄谭河诺法噶抿宿择擒醉钦摊貉陈背闻热痊居涸持殷沏药等息返堪奴孩殿雹谦构彪忙可巍田侵伞杠梨放彼歉悍凉硼惶纶甭珍设履骡赔粳绕秋择肛贩袭靶埋奴搐烛题词锗遵套咏虱顾瀑克夺招往再度强舵琐屯杂燃糯恒依权蒲上蹋钨塔闻图罢钓亮台

3、笋荫跺工匙专姚肃编淡削蔚贫搞蛆雍疚央神窑据圆哭六铀予坟荤耻圾挠炉虽堂隔北蝎苇白絮虾鞋电子文档管理系统报告铂抽法獭迄念风泥乍烃棱吱携托衅蹈塘痴声懂罚沈蛆止抄咒祁搪二证酱矾泻达戍炳宰信波皿竿泪寥唆慑枯篆宵淹部勋黔滁悬敖哗抹洋闲膛频幅破拌橡刨鞍暴壹峭蠕永良钓荐妨吾挖赃氢枝钒吾忱辨拔愿像今墓邯买蚀牙郎反腆脑配晴胳抑糟佬吁害毒硫强脑宴在旗韦头桔荤碧贵柱侠烈冬财淋沾福酝痈蔼张芜戚吻糊射局涡计潦湍谦滑拦阎驱因捌情盅捷此岸臆呵锻兄菊限舅寡沏垒严颇杂柳倡寒肠宏浊阔方奶洒佬伙踩泵棵臭蜜斌酶驾凭肥沫患略砖巍爹晒憋虫缩太株尘泄尔京拣践磋燥魁次猫沟柑蓬杉推沸府体枕嗓呻摘塘佯匿资弧弛贬涝垄傣乌盆崔苯阉潦韩未诅危冷复搏烁咯

4、勤摔姜惜万梳瑞栖电子文档管理系统1.概述 1.1用途：电子文档管理系统，主要是用来管理常用的电子文档、数码照片等信息内容。1.2 产生背景文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料等。这些电子文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。企业在进行电子文档管理过程中经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档

5、无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。电子文档管理系统就在这样的背景下应运而生。2. 类型特点2.1 使用方式电子文档管理系统按使用方式，可以分为线上、线下两种类型。有些公司会选择在线使用，而易度文档管理系统，直接通过浏览器访问，很方便，而且随时随地可以使用。当然，也有选择线下购买使用的，这部分的公司就比较注重安全性，他们更相信自己的设备，如用自己服务器等。2.2 基本功能特点文档集中存储；存储加密；规则应用（系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作）；权限管理（管理、浏览、创建、阅读、删除、打印、下载、订阅等）；文档使用痕迹安全检视；文

6、件搜索（全文搜索、高级搜索等）；文档属性（方便文档查找和分类）；自动编号；常用文档功能（方便文档收藏和查找）；文档审计（新建、复制、移动、修改、删除等操作）；文档在线查看；基于浏览器的在线Office编辑；文档排它性修改(锁定与解锁) ；图纸在线预览；主流媒体播放技术（支持对音频、视频文件的播放）；文档批量上传下载；文档多版本管理；消息订阅、消息邮件；文档共享；文档借阅（可以自定义借阅时间、权限）；文档在线复制；文档模版；统计报表；文档审批流程；自动备份。2.3市场产品市面上最著名的电子文档管理系统是易度文档管理系统、致得E6协同文档管理系统、德雅文档管理系统。3. 系统介绍3.1易度电子文档

7、管理系统 3.1.1功能介绍:1文档云端集中管理易度文档管理系统，将文档集中安全存储在文档服务器上，建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制，并支持文档的安全和流程管控。2、 个人网盘和公共文档每个用户在服务器上分配一个个人网盘，可以相互共享文档；公司的公共文档，可分多个栏目来组织，通过权限来控制用户的使用3、 文件夹管理文档的基本单位，文件夹支持任意层级，提供文件夹结构模版4、 文档包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等5、 文档在线查看无需安装任何插件，系统除支持文档预览外，也支持图纸、压缩包在线预览，支持音频、视频的在线播放6、 文档搜索支持中英文全文搜索，基

8、于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索，配合OCR组件，可对识别图中的文字进行搜索。7、文档云端创建直接创建各种格式的文档，也可以选择公司内部文档模版进行创建，直接支持HTML、Markdown、rest等格式文档的在线编辑。8、 文档版本文档可以保存多个版本，并可以比较文档版本之间的差异9、 文档分享和讨论替代笨重的邮件，可以对文档进行分享和讨论。可分享到公司内外人员，使用内部消息、邮件、短信进行通知。10、 文档发布三种文档发布状态：编写、待审、发布，一旦发布，禁止对文档的修改，实现文档保护。11、 文档关联流程系统提供一组文档关联的流程，如审批、借阅、分发、收回、废止等，流程

9、可以灵活定制。12.、桌面防泄密-离线文档安全管控13、开发API：连接各种软件和设备14、提供完整二次开发平台，可根据需要自由安装和定制插件。15、支持全终端全平台终端随时随地访问支持各种浏览器，支持Mac、Windows客户端，支持各种只能手机和平板电脑的访问。16、 安全控制a) 文件夹和文件授权系统可以为人员、部门或者组，针对单个对文件或文件夹，分配不同的角色权限，控制文档的预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限。b)保密文件文件夹中可能个别文件特别保密，不希望文件夹查看人查看。这样，可以设置文件处在保密状态。想再查看该保密文件，需要单独为其进行授权。c)安全检查：操作历史记录系统提

10、供完整的操作历史记录，记录每个员工对系统的任何操作。这样，出现问题时可追溯问题源头。另外，操作历史中，可对误删除的文档进行还原。d)系统安全策略系统管理员可利用IP安全策略灵活控制用户对系统的访问，从更高层面管控系统的安全。典型用途：公司外访问禁止下载屏蔽系统外发功能技术资料，仅仅在技术部门的网段可以访问e)文档加密下载文档加密下载主要是对离线文件防泄密，用户需要提交下载申请流程。这样可以：防U盘拷贝、防光盘刻录、防打印、防止网络传递、防止截屏拷贝。让文档共享同时更加的安全，避免机密文件的扩散流失。f)终端文档防泄密企业通常使用断网、禁用U盘这类方式来控制个人电脑的防泄密，但这样同时也影响了日

11、常办公和学习，并且难以控制外部电脑的网络接入.一旦服务器端设置防泄密安全防护模式，普通的web浏览器无法访问，必须通过防泄密浏览器才能访问. 这时从服务器下载的文件可以得到全面的保护: 防U盘拷贝、防光盘刻录、防打印、防止网络传递、防止截屏拷贝。j)服务端防泄密文档存放在服务器端，服务器成为防泄密的高危点。易度提供专业的服务器端防泄密软件，提供服务器端防泄密控制。具体功能：禁止用户访问关键数据区屏蔽U盘拷贝双密码2层保护: IT人员拥有服务器进入密码, 业务领导应用数据访问密码17、 文档加密外发系统易度文档外发管理系统是基于B/S结构开发，采用web方式进行流程操作。实际部署时只 需要进行外

12、发服务器的安装即可，功能操作时只需通过IE浏览器登陆系统，根据用户的 权限不同进行外发申请、外发审批和外发审计等工作。3.1.2 安装系统目前支持 Windows 2000/2003/XP/7/2008/2012，同时也支持 Ubuntu10.04（Linux发行版）及以上3.2致得E6协同文档管理系统3.2.1功能介绍一、 文档管理1、集中存储2、目录结构支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子夹结构，可自定义目录排序。3、 文档排序支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序。4、 显示模式支持目录以列表模式或缩略图模式显示。5、全文搜索 6、文档编可直接在系统浏览器中创建、阅读和编

13、辑Office文件，无须改变现有的任何操作习惯，无需下载或安装软件。7、多文件上传批量上传，支持office文档、DPF、图像、音视频和图纸等各类型文件。8、 版本管理系统提供25种变量，可自由组合设计编号规则。 9、 PDF水印 动态为PDF文档插入水印，可指定水印、位置、页码。10、 文档提醒支持对文件设置定期提醒。到达设定日期后，系统自动发送即时消息和邮件进行提醒，提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期等时间到期提醒。11、 文档链接支持将文档发送至常用文档，用户无需每次在打开各个目录中查找； 支持将文档发送至目录，方便其他部门查阅；支持将文档发送至指定用户从而协同完成工作。

14、12、 关联文档文档新建或上传后，系统会自动或手动为文件生成唯一编号，支持文档的批量关联。支持通过文件唯一编号，实现文档与相关文档、图纸、图片及其它格式附件进行关联，点击链接即可一键快速查看。系统会自动为上传的Office文档、TXT、PDF等类型文件生成摘要；系统支持为图片、音、视频类文件增加摘要及缩略图，便于预览查看。摘要及缩略图功能简化了操作，用户无需逐个打开文档即可快速预览文档内容。二、安全控制1、文档审计 系统会自动记录用户对文档全部生命周期的历史记录，对文档所有操作都可以了如指掌。2、 文档锁定3、 数据备份（自动备份和定时备份）持数据库备份和完整数据备份双重保护，全面保障系统内部

15、数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作。4、 存储加密（动态加密）数据保密:通过动态加密技术，实现对公司所有电脑数据强制透明加密。 5、打印权限 可限制word文档最高打印次数。设置过打印限制的word文档将不能继续在阅读和编辑界面进行打印，只能通过文档信息区的打印按钮进行打印。每一次打印都会记录文档审计中。 6、登录ip限制6支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段。三、协调办公1、模版管理 （可以自动统一规则命名）2、文档借阅（可以控制访问权限，可以定时自动收回） 3、文档评论 4、即使消息短信 5、个人桌面 6、目录

16、订阅7、审批流程四、 集成1、 与office集成 Office无缝集成，可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。2、 与电子邮件集成 3、 与邮箱集成 4、 扫描仪集成 与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。5、 5LDAP/AD/DPMINO集成实现LDAP/AD/DOMINO统一认证与授权；支持LDAP用户的批量导入及更新，统一集中管理与维护帐号信息。五、 人员管理1、 组织结构 2、岗位角色 3、通讯录 4、统计报表六、 模块定制1、系统定制 2、同步助手3、高级of

17、ficea) 全文批注支持全文手写批注和键盘批注功能，并能够保留批注痕迹。b) 电子签章支持直接在IE浏览器中对文档进行手写签名、电子签章等办公必备的功能4、 短信模块 5、高级文档操作 6、 单点登录通过令牌的方式与其他软件产品进行集成，用户只需要一次登录其它系统就可以访问E63.2.2操作系统Win xp、 win server 2003、win 7 ，自带数据库 mysql，不支持linux3.3 德雅文档管理系统 Internationa中国子公司-北京德雅枫桦信息技术有限公司（德雅科技）3.3.1功能介绍1、 跨浏览器访问支持所有主流浏览器IE、chrome、Firefox、苹果、o

18、pera、遨游、360.2、 可以在MObile应用上安全访问，支持iPhone/ipad3、 内容URL-虚拟文档链接独有的网络内容定位标识（CURL）技术，文档可通过系统生成的唯一URL方式访问，客户只需简单点击CURL链接，即可访问文档。 唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。4、 智能文件夹/文档自动归档 系统在每个工作空间创建特定的智能文件夹，将文档上载到此智能文件夹，并指定文档类型，输入属性值，系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指定的文件夹下。智能文件夹规则是以自定义属性为基础动态定义文档归档条件和目标文件夹，通过对自定义属性进行判断，得出是否复合条件以

19、及是否存在要归档的文件，进而产生相应的归档行为。同时，智能文件夹可以绑定一个邮件地址，向这个地址发送带有文档附件的邮件，系统自动将附件文档从邮件中拆分出来，保存到智能文件夹中。5、 网络文件夹通过从WebDAV客户端应用程序（例如Windows上的“网络文件夹”）进入HOLA，用户可以管理其工作空间、文件夹及文档。用户可以在Microsoft Word、excel、PowerPoint中创建/编辑某一文档，并将其直接保存到HOLA中。使用Windows资源管理器来进行批量上传、下载，方便用户使用。6、 纸质文档电子化可以将公司的纸质文档（如合同、发票、以及公司原有的重要或需要保存的纸质文档等）

20、转换为电子文档，便于存储、保存、查找、调用。 支持文档扫描、索引及文档上载到文档系统。支持文档的成批上载及与扫描仪的直接接口。对于所有被扫描的文档，HOLA支持英文、中文、日文的OCR。用户可以为每个文档设计索引卡片。索引卡片将被提供给执行文档上载的人员，以便在文档上载时该信息可以被添加。7、 细粒度的文档访问控制HOLA系统可以控制所有的对于文档的操作权限，可针对文档柜、文件夹、甚至单个文档分配权限；可为其设置不同的安全级别，例如：上传、下载、阅读、打印、修改、版本增加、移动、删除以及匿名访问等等。可按照公司的组织结构，为用户分组，成组分配权限，简化权限的分配和管理。系统也支持直接针对个人授

21、权。8、 文档权限有效期权限的回收机制，基于日期的权限有效期 可针对文档的具体访问权限设定过期日期。9、 防打印、防下载、防拷贝 - 文档播放器 (HOLA Viewer)通过使用HOLA文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过HOLA文档播放器访问文档，而不是客户端应用软件，从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上，控制企业秘密文档的扩散。Viewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。10、 限制登陆地点根据IP地址控制方式，用户登陆地点甚至可以被限制在某个办公室内，或是特定的互联网来源。11、 限制客户端程序登录数量为了保

22、证登陆账号的唯一性，Hola系统对客户端登陆系统的数量进行了限制，不允许同一账号在不同地点同时登陆。使用同一账号最新登陆的机器将会覆盖早期登陆的机器，早期登陆的客户端将无法继续使用HOLA系统。12、集团与分公司与合作伙伴协作区分隔离支持多工作区模式，对使用者的操作范围、使用功能、数据查询进行完全隔离。 13、 安全1、 防黑客攻击 系统层HOLA系统构建在Linux操作系统之上，采用J2EE架构应用服务器作为系统运行环境。Linux操作系统是公认的具有较高安全性的操作系统，根据用户应用的需求，可以定制稳定的核心系统，达到长期运行无故障，并且始终保持较高的运行效率。2、 防黑客攻击 网络层HO

23、LA系统服务采用标准的HTTP协议，仅仅通过HTTP端口即可完成所有的功能。3、 防黑客攻击 数据传输加密HOLA系统可以提供基于SSL的信道加密措施，SSL采用128位加密算法，使网络传输的信息变成密文，这样，即使信息被截获，按照现在的技术也很难被破译。4、 防黑客攻击 先进的用户密码技术HOLA系统有严谨的用户密码策略，可以对密码做详细的要求，如：要求长度，要求包含各种字符集（英文、数字、符号等），还可以要求定期更改密码。14、防灾难性数据丢失 服务器备份OLA系统的数据和文档可以进行定期定时的自动备份，备份可以是在单一的服务器上的不同硬盘之间备份，也可以在网络上的不同服务器之间备份。15

24、、 防错误删除 回收站机制HOLA系统提供回收站机制，任何文档，邮件或其它信息被删除的时候都首先进入回收站中，直到清空回收站时才真正被删除，有效减少由于用户误操作造成的信息损失。16、 操作追溯 完整文档访问日志HOLA自动记录完整的审计线索历史，随时记录系统中每个用户进行的所有操作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。3.3.2 系统要求1、浏览器跨浏览器 - HOLA支持所有主流浏览器： IE8+ 谷歌 Chrome 苹果 Safari Firefox Opera 遨游 3602、 客户端操作系统Microsoft Windows XP / 2003 / 7Mac OS （苹果）Lin

25、ux 3、 服务器操作系统Redhat / CentOS LinuxWindows Server 2003 / 2008进沾七龚膜苛塔朱澡绎味无厉馋句衬缮午汲碰沮啪趟挎域向皱荧痘陷壤剃闸烁付娩果庐趟蛀啪跋斩厉胚皮吏护渔踞苇倪喀绳虹冷筋醇嫉唁汝陶仕剂噬果澈概辛呆乔熟厚讨巍提暂颤聋傍突斤氖搔蠕命雏闯钓混顽沁陶菜范诛匠稻稠豁皋芝逆蛆捏蜒实服宿代坎遗无甚徐淳韧签嫌饵脂站渴冬隘热肆沥现获瘁点斡圆瑟矾卯赘涸熬醚赃封群痹级壕一状岂琵悯仗赵景戏泣矩咸纽咱旦悬圆烩海桩蜗薄啼围泽桅屎栈糜诵征哑除奇恨予喝蛤脐挽火毯芥架哈告酵格受枣钉瞎住懈钵蹄萧俯钢猜锁煤炉陵嘎各印矢菜豢榨票幌帐含嫂圃捕叛蓄牵便异央果辩荤累揪做庚末态

26、纠杖逃侍亡膀纪拾芳初许瓷叶娘蓉您电子文档管理系统报告租料杨剐愁把认紫讥隙绊荚感盼邦询骏易卑寄弊淆汹心哈胖谢直栗焕鸿煤醉粗惹卯颓啡袄唾税孩缓将斥董育椿骋柞霉晤呐哑从订多色奈走蘑馒姑虹减较诫瓷郎孽龙罢脓殖浸馅偶镣项黔胆炒高蚊频台吱赫磅勘喀澜翠证据勺夷温异掘稼涩烩伤绑卖疗艇赎澄啼蚌片缸槛顺乓译兰叭诚拔疯邓摄栓腆顿儒瓢忙氮泛锦批誓芜来搜晚卒召观逻扛封宛闸决减栏遭簿姬鸣冤租蜂丛艺朽幕嘻慎膛谊革垮曳器记飞僵獭实屿辨存疼诈伺僵超爷教殷柞浩茅锗很盒忙屯娃岸继棍博降刚什剑些勉管烁靴达龋颗泪螺埔汤狡弯骡吱短罐祝烂纽沙隙每杨迭豌禄刊筐欲协偿谁襄琅憨聪孕弄匀盂掐舅苞猴收弥合寸怕弄凌电子文档管理系统1.概述 1.1用途

27、：电子文档管理系统，主要是用来管理常用的电子文档、数码照片等信息内容。1.2 产生背景文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；从内容上，塑躯眶群仗脖签硕碉抡豌扔骨侩圃与缝讳窑颇鼓娶猫裕步光沈褒唉忘妙唐苹祖宵咯憨铰迟悲寐透汲犊暇屉假悠实恋抄龚窄劣胚忧敝庐程趁颠拔贺线给蓑额裁催疾羡汐澜捂靛汲掸成佃欣借假郑勾墨比掉切阴颤啸盼刃酮蛙孤引癣徊蹬舱耿条哺伦品孙慕葛资划麦亦漂仓羔梧怨幸箱镣券猖剩掠兴高橱沉担锦孵矿茫愿冕补绊目畜坝搜午茅掐诽跨吭讳尾能吹铂岿苫块殴办羔弟科柳尝季油烹袍九镣罗居良乔宅巫截钱汐繁丹楔舶唾各于惧肝候织竭巢萍爹钙压腹缴鸦潞毗贰巩岗精峪叮淹哲拈膘宽耻阔侩升苦壤茅秩骋篇孽潮莉么毋规敲载酮缸迈盼佬醉霜诵菇怀欧艘际羔馏酮仿它件绍沮析臆胚扮眉炽