档案安全自查评分表

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1、档案安全自查评分表填报单位（盖章）： 时间： 年 月 日一级指标二级指标检查内容分值评 分 细 则自检分扣 分 原 因备注1.组织领导与制度建设（21分）1.1组织领导（7分）1、明确本单位、本部门档案安全工作由一把手负总责，分管领导直接负责3明确了档案安全工作由一把手负总责计2分，分管领导直接负责计1分。2、成立档案安全工作领导小组2成立了档案安全工作领导小组计2分。3、形成档案安全工作网络2档案安全工作网络已经形成计2分。1.2制度建设（14分）1、建立并实行档案安全责任制4建立档案安全责任制计2分；实行档案安全责任制计2分。2、实行档案安全定期检查制度、档案安全隐患整改工作跟踪督办制度、

2、重大档案安全事故逐级上报制度和责任追究制度8每建立一项制度计1分；每实行一项制度计1分。3、制定并完善了档案安全应急处置预案2档案安全应急处置预案已经制定计2分。2.档案库房安全管理（23分）2.1档案库房基本要求（6分）1、档案库房选址远离火源、水源、污染源2档案库房选址科学计2分。2、档案库房符合档案馆建筑设计规范的要求，面积满足收集、保管、利用档案的需要2档案库房设计规范计1分；面积满足档案工作需要计1分。3、档案库房只作为保管、存放的场所2档案库房没有兼作办公或其他用房计2分。2.2档案库房设备设施（9分）1、档案库房必须按照消防安全规定，配备足够数量并符合档案安全保管要求的灭火器材。

3、档案保管人员应经过消防安全知识培训2档案库房配有符合档案安全保管要求的灭火器材或安装了火灾自动报警、灭火系统计1分；档案保管人员经过消防安全知识培训计1分。2、档案库房配备防盗报警装置并24小时开启，加装防盗门、防盗窗等可靠的安全防护设施2档案库房配备防盗报警装置并24小时开启或配置视频监视系统计1分；加装防盗门、防盗窗计1分。3、档案库房配备温湿度测量、记录仪器和空调、去湿机等设备2档案库房配备温湿度测量、记录仪器和空调、去湿机等设备，每配备一种设备计0.5分。4、档案库房照明选用白炽灯，对外窗户应配有窗帘、窗板等遮阳物1档案库房选用白炽灯照明计0.5分；对外窗户配有窗帘、窗板等遮阳物计0.

4、5分。5、档案库房应配备吸尘器，加密封门、过渡门或设置空气过滤装置1档案库房配有吸尘器计0.5分；加密封门、过渡门或设置空气过滤装置计0.5分。6、档案库房应配有防虫、鼠、霉菌等有害生物的药品1档案库房配有防虫、鼠、霉菌等有害生物的药品计1分。2.3库房管理（8分）1、档案库房实行专人管理制度1档案库房实行专人管理计1分。2、进出档案库房实行许可制度和登记制度2非库房管理人员进出库房经过批准计1分；人员进出库房进行登记计1分。3、档案库房实行定期保洁制度，保持内部及周边环境整洁、卫生1档案库房定期保洁，内部及周边环境整洁、卫生计1分。4、档案库房内外消防通道应确保畅通，严禁存放易燃、易爆物品和

5、堆放杂物2档案库房消防通道畅通计1分；未存放易燃、易爆物品和堆放杂物计1分。5、每周至少应进行一次档案库房及周边环境安全情况检查并做好记录2每周至少进行一次档案库房安全情况检查计1分；做好安全检查记录计1分。3.档案保管保护设施设备安全管理（9分）3.1档案装具（2分）1、档案装具应符合档案装具（DA/T692）、归档文件整理规则（DA/T222000）等标准、规范的要求，特殊载体档案应使用专门的档案装具2档案装具符合国家标准、规范要求计1分；特殊载体档案使用专门的档案装具计1分。3.2档案保管保护设备设施管理（7分）1、档案保管保护设备设施应确定专人负责管理，做到责任到人1档案保管保护设备设

6、施已确定专人负责管理计1分。2、计算机、空调等设备应使用专门供电线路，并配置稳压、稳频或不间断供电电源，配置防雷电设施，所有电线电路应定期检查，确保用电安全2计算机、空调等设备使用专门供电线路计0.5分；配置稳压电源计0.5分；配置防雷电设施计0.5分；所有电线电路定期检查计0.5分。3、消防器材、消防系统应定期检查，过期、报废消防器材应及时更换2消防器材、消防系统定期检查计1分；过期、报废消防器材及时予以更换计1分。4、档案保管保护设备设施应按照操作规范要求安全使用，并定期校验，及时请专业人员检修、保养2安全使用档案保管保护设备设施计1分；定期校验保管保护设备设施并及时检修、保养计1分。4.

7、档案实体安全管理（25分）4.1档案安全移交和接收（6分）1、属于归档范围的文件材料应及时、完整、齐全归档，做到无积存零散文件2文件材料归档及时、完整、齐全计1分；无积存零散文件计1分。2、应按时移交、接收档案，并做好档案交接登记工作2按时移交、接收档案计1分；档案交接登记手续齐备计1分。3、新接收的档案应经消毒、杀虫、杀菌、除尘后方可入库上架2新接收的档案严格按程序进行消毒、杀虫、杀菌、除尘处理计2分。4.2档案实体安全相关保障制度及措施（13分）4、实行档案实体安全状况定期检查制度2定期检查档案实体安全计1分；填写档案实体安全检查记录计1分。5、对出现破损、字迹褪变、霉变等情况的受损档案应

8、及时进行抢救，处置结果应记录在案3对检查中发现的受损档案及时进行抢救计2分；填写档案抢救记录计1分。6、实行档案定期清点核查制度。2档案室每年对室藏档案资料进行一次全面的清点登记计2分。7、应做好梅雨季节档案防潮工作和汛期档案安全工作，确保档案不受潮和安全度汛2梅雨季节档案无受潮情况计1分；档案安全度汛工作有预案、有措施计1分。8、归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合相关国家标准及规范的规定4归档电子文件一式3套保管；归档载体作防写处理，且无擦、划、触摸记录涂层现象；单片载体装盒竖放，无挤压；存放时远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。每项各1分。4.3利用中的档案实体安全（6

9、分）1、档案室对珍贵、重要的档案应进行复制，并用复制件代替原件提供利用4对珍贵、重要的档案进行复制计2分；用档案复制件代替原件提供利用计2分。2、应确定专人负责档案提供利用工作，坚持利用登记制度2确定专人负责档案提供利用工作计1分；坚持利用登记制度计1分。5.档案信息安全管理（22分）5.1计算机网 络安 全（6分）1、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息1采取有效措施控制不应公开的档案信息计1分。2、档案数据信息需与公共信息网络联接的，必须通过安全保密审查2档案数据信息与公共信息网络联接的，均通过安全保密审查计2分。3、应加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程 的信息安全3档案

10、室电脑与外网实行物理隔离计1分；提供网上目录查询、全文浏览服务时采取权限控制等安全防护措施计2分。5.2计算机系 统安 全（4分）1、应确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令2确定专人负责计算机系统的管理工作计1分；设置计算机操作系统用户口令计1分。2、计算机系统应安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病毒工作2计算机系统安装防病毒卡或反病毒软件计1分；及时更新防病毒卡或反病毒软件版本计1分。5.3档案数据信息安全（5分）1、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记2保存档案数据的计算机外送修理时，将有关

11、数据的内容清空、删除或将硬盘摘除计1分；填写计算机修理情况登记计1分。2、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全3所有数据至少复制2套，并按规定异地保存计1分；重要数据进行加密并设置访问权限计1分；修改已储存数据时建立修改台账计1分。5.4档案信息载体安全（3分）1、信息载体（如硬盘等）损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存1损坏的信息载体，一律拆除后放入待鉴定室专门保存计1分。2、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施2磁性载体和光盘按规定进行抽样机读检验，抽样率不低于10%计1分；发现载体问题及时采取恢复措施计1分。5.5电子文件安全（4分）1、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存2将具有永久保存价值的电子文件制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存计2分。2、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理2对属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除计1分；对不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除计1分。