现场物资管理与成本控制

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1、现场物资管理与成本控制现场物资管理与成本控制是项目管理的一个重要环节，直接影响项目责任成本的好坏和工程施工现场的文明施工。多数施工单位已经逐步将现场物资管理与成本控制纳入重要管理日程，主动转变旧的管理理念和思路，积极探索适合企业自身发展的管理模式，最大化降低成本投入，从而达到提高企业经济效益，增强企业竞争力的目的。那么如何才能做好企业物资管理，使其处于良性和可控状态呢？现结合管理过程中存在的问题、影响企业物资发展的因素以及需要注意的事项，简单阐述如下：一、影响企业物资管理的主要因素：1、企业对物资管理的重视程度：企业是否重视关系到物资系统的组织机构、人力资源结构、项目人员的配备、各种资源的配置

2、以及在项目管理中的地位、管理人员的发展与定位。2、人的因素：随着生产与经营规模的扩大，各施工企业都不同程度地存在人力资源紧张的局面，加之长期积聚的资源结构不合理，导致企业物资管理处于一种被动管理的状态，这对于企业的成本管理是致命的，也是造成企业责任成本管理适得其反的主要原因之一，唯一的办法就是加大人才引进与现有人员在继续教育，实行高引进严考核的机制。在施工企业中主要管理人员由土木、机械、财经和政工等几类人员组成，相对于其它专业物资管理是一门综合性较强的学科，必须熟悉施工管理、机械管理和财经管理等方面的知识，一个合格的物资管理人员必须具备以下素质： 1）丰富的业务知识与管理经验；2）良好地职业道

3、德与敬业精神；3）足够的驾驭现场的能力：需要一定的魄力和相应的方式方法和手段；4）沟通与交流能力5）预测与公关、表达能力。3、是否具备配套的约束与激励机制*建立主动防范机制，而非强硬地处罚措施；*做好管理执行力与沟通二、现场物资管理控制重点1、计划管理：计划管理对控制物资采购、消耗和库存的起着重要的杠杆作用；计划管理主要包括生产计划、需用计划、采购计划、消耗计划和库存计划等。计划管理的基本原则：及时、准确、严肃计划管理的注意事项：* 了解项目物资总需求量和年、月度物资需求计划；* 掌握月度生产计划、现场物资库存情况；通过生产计划控制管理实现物资采购的控制管理；* 根据项目实际需求制定合理的库存

4、计划；* 根据生产计划以及消耗定额制定物资消耗计划；计划管理的目的* 坚决杜绝急用料或停工待料的现象；* 合理储备、规避库存过大现象。2、库存控制管理：* 库存范围：常用物资与易损件* 库存费用：资金占用费、仓储费、安全管理费用、自然损耗以及因缺货而增加的费用等费用；* 制定库存计划进行合理储备应考虑的因素：市场因素、安全储备需求、地理位置与环境、气候与季节以及施工场地等；* 库存管理目的：盘活有限的资金、最低的库存费用、保障施工需要；* 库存标准：合理、经济3、物资进场管理：1、供方的选择与确定：原则：质量第一、价格第二，重合同、守信誉选择方式：招标采购风险：质量、诉讼2、进场试验与再试验*

5、 前者是事前检验，作为选择供方的参考，满足开工需求；后者是事中检验，作为控制产品的重要手段；* 原则：牢记试验规范与要求，掌握试验的主要标准；* 按照试验规范进行检验与取样* 根据试验结果进行标识3、验收管理验收方式与要求：多人联合验收方式；所谓联合验收，即由物资管理部门、收料单位或或施工班组、供方三方共同进行验收。为了避免不规范的行为发生，在物资验收方面绝对不允许出现个人验收的现象发生。验收的基本原则：准确、及时、严肃物资验收的基本程序：* 验收准备：确定缺货地点、堆码方式，安排卸车人员、设备等；* 核对相关凭证：比如送货凭证、出厂合格证、技术说明书、质量证明书以及供货方的装箱单、运输凭证、

6、货运记录等，若出现不符，应及时查明原因、分清责任。* 数量验收及数量验收的方式：管理人员在进行数量验收时应按照国家有关标准进行执行，并采取与供货单位一致的计量方法，主要的验收方式有：过磅计重、理论换算、点数计件、量方求积等* 外观质量、包装的完好性的验收* 出具收料凭证或签认送货凭证，按照管理体系要求编制“物资验收记录”和“建设工程物资采购验收检验使用综合台帐”* 取样进行检验和试验：由项目物资管理人员和试验人员根据试验规范和实际进货数量，取样对原材料进行试验，并填制试验委托书，由试验部门和物资管理部门进行确认，界定双方责任。* 试验部门完成试验后，应及时将试验结果通知物资管理部门，并将加盖公

7、章后的试验报告发给物资管理部门。4、物资标识管理 * 标识范围：钢筋、水泥、砂、 碎石、成品、半成品、火工品.化学物品等* 标识内容：产品名称、规格型号、生产厂家（或自产）、到场日期（水泥为出厂日期）、进货数量（或累积数量）、监视和测量状态（分为待检、已检待定、合格、不合格四种，具体根据取样时间和试验结果情况来定）。* 标识牌的设计与设立：考虑文明施工因素，最好明确标准、统一设计；标识牌的设立应显眼且利于保护。5、与物资管理相关的文明施工管理* 仓储设施的规划与布置；* 物资标识与危险警示标识；* 物资堆码与苫盖；* 临建房屋及市政项目围档；* 安全与消防设施的配备6、周转性材料管理所谓周转性

8、材料是指具有重复使用价值，又不构成工程实体的非一次性消耗的原材料、制品和结构件。* 如何界定周转性材料的品种和使用年限使用寿命；使用频率；可周转性； 是否一次性摊销于工程成本或非一次消耗在某一个工程项目。* 如何确定周转性材料使用单价，使其不仅减少项目投入、有利于企业总体成本的控制，而且要远远低于国内市场租赁价，有利于节约项目成本。原材料的材质；市场购入价格；使用年限；可周转次数；在使用过程中存在的闲置风险。* 周转性材料的重要性有利于提高原材料的使用寿命；有利于项目成本控制，减少原材料的浪费；有利于企业的整体材料成本控制，减少企业资金的投入；* 如何才能搞好周转性材料管理明确管理部门和和使用

9、部门的责、权、利；明确界定周转性材料的品种、使用年限和使用单价；明确周转性材料的采购仅限和审批程序；明确周转性材料的报废、一次性摊销和封存的条件；注重周转性材料的日常管理，采取必要的约束机制和奖励措施来确保其完好性、数量的准确性和使用率的提高。管理人员要敢于创新，在周转性管理需采取灵活的管理方式，既要面向内部市场，也要敢于面向外部市场，建立一套完善管理思路和经营理念，思想和认识不能过于保守、僵化，作为管理人员不仅可以得到很的锻炼，而且也给企业创造较大的利润。* 做好周转性材料的标准化管理与配置目的：实现资源共享，尽可能地减少重复投入资源。原则：结合企业施工范围以及不同工程项目对周转性材料制定周

10、转性材料的配置标准，实现标准化配置；7、合同管理* 明确合同签订的权限与责任人；* 制定标准的合同作业范本；* 杜绝合同担保行为；* 确保合同的公平与公正性，杜绝霸王合同现象；* 强调合同的严肃性，保障合同的正常履行，规避法律诉讼现象； 三、分包物资管理由于生产经营规模的不断扩大，每个施工单位都不同程度地从社会上引进了一批具有一定施工能力的劳务队伍来弥补自身资源的不足，但如何管理好劳务队伍也是每个施工单位多年来一直不断在探讨的一个焦点问题。那么作为物资管理人员如何来搞好分包物资供应与管理，避免与劳务队伍间不必要的争议或纠纷，确保工程质量，维护企业的正当权益呢。1、分包模式：劳务分包（架子队）、

11、带机械设备的劳务分包和大包等模式* 劳务分包模式下的物资管理1）明确构成工程实体原材料的采购主体及采购范围；2）应将劳务队伍管理纳入本企业的内部管理，不能以包代管；3）材料消耗方面应明确节奖超罚的具体标准及执行措施；4）对于施工过程中出现的偷工减料行为应在合同中应给予明确规定； 5）指定领料人员并办理领料委托书；6）明确具体的结算与清算时间；7）按照合同定期进行考核与兑现；8）必须熟悉劳务分包合同中关于物资供应与管理方面的相应规定；9）建立相应的管理台帐与实行限额发放管理；10）监督与控制劳务队伍自购物资的库存控制与外欠款情况。* 大包模式下的物资管理1）做好供方的控制，对项目所采用供方进行明

12、确；2）定期以第三方对供方进行询证；3）做好供方料款的代付；4）做好核算工作，控制偷工减料行为，并采取必要的措施。5）明确具体的结算时间。四、成本管理项目成本主要由人工费、机械使用费、材料费、间接费用组成。物资管理部门是项目成本控制的一个要素部门，也是项目成本的主要支出部门。一旦材料成本失控，要想通过节约人工费、提前工期等方式来扭转整个项目的成本是非常困难的，它将直接关系到整个项目成本的盈亏。1、单项工程核算所谓单项工程核算就是要管理人员将工程项目中所包含的每个涵洞、通道、桥梁、隧道等，对于工序较多的，比如隧道工程，还或分解为开挖、衬砌等分工号进行单独核算。基本程序如下：1）材料管理部门根据工

13、程部门提供的材料预计总成本和单项工程所需主要物资的设计量，建立单项工程核算台帐；2）材料管理部门在发放材料时，根据施工生产计划，分单项工程进行材料供应，并按照实际消耗量逐月进行统计，从设计量中逐月进行递减；3）材料管理部门每月根据完成的单项工程实物工程量以及应消耗量，对现场库存进行盘点后，根据实际发生的材料消耗量进行对比和分析，查找和讨论节超的原因，及时制定预防和整改措施。2、内部承包：即制定经验性物资消耗定额，作为考核施工班组的基本依据，实行节奖超罚，提高员工节约意识，调动员工积极性，同时根据管理过程中所出现的问题，不断地去完善和补充，最终达到节约成本的目的。至于材料消耗定额的参考价值和准确

14、性，就我国目前的施工水平来言，还处于半机械化管理水平，没有那一个施工企业敢说本单位所制定的材料消耗定额是完善的、完美的，因而在管理过程中没有过分去较真和钻牛角尖，只要是通过实地考核，结合工作中的一些经验，基本符合实际就行。例1：如何制定机械队的内部承包办法作为管理人员需要了解机械队所加工对象（如网片、拱架等）的重量、正常材料损耗率、所需要的原材料品种、规格，通过实地考核掌握加工过程中消耗辅助材料的基本数量，以及应该给配备的防护用品、劳保用品和工具等，并据此来制定考核依据和考核标准；明确材料管理部门和机械队的职责和工作内容材料管理部门负责原材料的供应、验收与发放，根据承包办法盘点库存原材料，对机

15、械队进行核算；机械队负责加工半成品、成品，并发放给施工班组，负责加工区半成品、原材料的保管、堆码、标识、卫生等。例2：如何制定砼拌合站的内部承包办法对于拌合站所需的砂石料、外加剂、水泥等由材料管理部门根据生产施工计划进行供应和进行合理储备，由材料人员、供方、拌合站收料人员共同进行验收、签认；拌合站根据工程技术部门提供的砼配合比的技术交底，按照要求的质量标准进行砼生产，并负责发放给施工班组，如开挖队、衬砌队每月进行核算时由合同/成本管理小组成员盘点库存后，由材料部门根据实际生产的砼量，结合砼配合比，计算出河沙、碎石、外加剂、水泥的应耗量与实际消耗进行对比。3、善于总结材料的消耗规律，对于可以实施

16、定限额发料与以旧换新、以空换满的材料，制定相应的发放与管理制度。* 劳保用品发放：根据现场人员的劳动强度、工作环境等实行定额发放与以旧换新相结合的办法；* 工具发放：要充分了解工具的使用寿命，严格控制采购的工具质量与考核，建立工具库房，进行专项管理、限额进行发放，坚持以旧换新的制度。如果在TBM、盾构施工项目，则更能体现此种管理办法的效果。* 机械配件、低值易耗品：实行专项管理、以旧换新。* 氧气、乙炔：实行专项管理、以空换满。* 积极采用新型材料：以抱箍替代法兰盘、以接头箱替代电缆接头；* 充分利用社会库存，降低现场物资库存，减少资金占用；* 建立激励措施，注重现场修旧利废，对于象工程轮胎、木材、钻头、钻杆等能够重复再利用的原材料，管理部门应根据项目修旧利废管理办法建立台帐，对施工班组及管理人员进行奖励，提高员工节约意识。4、定期开展成本分析5、做好竣后项目的收尾工作，及时调配闲置资源。五、帐务处理过程中需注意事项1、发票管理* 发票的验收；* 发票必须与合同主体相符；* 发票的组成要合理。2、料款支付* 料款支付应合理规避现金支付；* 料款支付对象应与合同中明确主体与帐号相一致；3、对于供方结算时间的时效性与严肃性，若因客观原因造成的凭证未及时到的现象，必须及时进行预点，以便于成本分析和掌握外欠情况。4、做好事中物资盘点，合理控制库存与采购。