药品采购协议管理制度

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1、药品采购协议管理制度 篇一：药品采购管理制度药品采购管理制度1、 采购部应坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，依据市场动态、库存结构及门店反馈的多种质量信息等。组织采购。2 、在采购药品时应选择合格供货方，对供货方的法定资格、推行能力、质量信誉、所供药品质量情况等应进行调查和评价。3、采购药品时，应该向供货单位索取发票。4、采购部责任人对确定协议条款进行审核后，和供货方正式签署协议。5、购进药品应有正当票据，并建立电脑“药品购进统计”。做到票、帐、物相符。采购中药饮片的应该标明产地。统计保留5年以上备查。采购员职责1、购进药品应从含有法定资格及质量信誉好的企业购进药品，并索取盖有该企业

2、原印章的证照复印件。2、对和本企业进行业务联络的供货单位销售人员，进行正当资格的验证。3、采购员负责首营企业、首营品种申报资料的搜集、整理、查对工作，并填报审批表。4、签署质量确保协议书和有明确质量条款的购货协议。5、购进进口药品时，负责索取进口药品注册证、进口药品检验汇报书复印件；进口药材应有进口药材批件复印件。这些复印件应加盖供货单位原印章。6、建立完整的药品购进统计，购进统计保留至超出药品使用期一年，但不得少于三年。7、认真学习，遵守药品管理法及相关法律、法规。树立“质量第一”的思想。按GSP要求立即查验和索取业务单位的相关法定资格资料(首营企业索证资料：企业的证照。认证证书，质量确保协

3、议，企业质量体系调查表，印章印模、销售凭证样张；销售人员的法人委托授权书原件，身份证复印件等；以上资料均应加盖供货方原印章。）（首营品种索证资料，相关资料一式两份：药品生产同意证实文件复印件。药品质量标准复印件，药品包装、标签、说明书的批件复印件及实样，物价，检验汇报书等。以上资料均应加盖供货方原印章。）禁止向无证或证照不全的用户购进药品。8、确保购进药品的正当性和质量可靠性，索取药品生产批件和药品质量标准材料、供货单位质量确保情况调查表。并签署质量确保协议书。质量确保协议必需明确使用期，并照此实施。9、对药品供货单位的销售人员进行正当资格的验证，索取企业法人委托书原件、销售人员身份证复印件等

4、。10、进货时应签署有明确质量条款的购货协议。协议中应明确药品质量标准和相关质量要求。药品须附产品合格证，药品包装符合相关要求和货物运输要求，进口药品提供盖有供货单位原印章的进口药品注册证和进口药品检验汇报书或注明“已抽样”的进口药品通关单复印件。11、购进首营企业、首营品种应填报首营企业、首营品种审批表，索取相关资料，经部门领导同意签字后，送企业质管部审核，报质量副总经理同意。购进药品应有正当票据，并按要求建立购进统计，统计内容完整，保留至超出药品使用期一年，但不得少于三年。我们只有一个地球，地球是我们唯一的家园，现在我们的家园已经陷入了严重缺水的境地，每十二个月有数万人因缺水而死亡，又有数

5、千万人在缺水的环境中艰苦的生活。是呀人不能没有水，水是维持人类生命的根源，大家节水的意识像街上破烂不堪的口号通常淡薄。但我们的地当眼泪也流不出的时候，再绝望地问自己：没有水，我们，该怎么办？水也是来之不易的，需要大家很多道工序才能加工成我们水笼头里流出的清水。中国的水资源十分紧缺，中国水资源人均占有量只有2300立方米左右，相当于世 界平均水平的四分之一.为此，中国于2021年1月颁布新水法，其第一章第七条明确要求，“ 国 家实施计划用水，厉行节省用水”，把节省用水以法的形式给规范。由此来看，我们在日常见水中存在着相当严重的问题，稍加留心就会发觉自己身边确实存在着这么或那样浪费水资源的现象。究

6、其原因，关键是意识不够，没有养成节省用水的观念和习惯。节省用水，不但仅是一句口号，应该从珍惜一点一滴水做起，牢靠树立“节省用水光荣，浪费用水可耻”的观念，时时到处注意节省用水。节水要从一点一滴做起，部分节水的小窍门既节水又有特殊功效。洗衣时把水位定的低部分，相互增加摩擦，既省水又洁净。用淘米水洗碗筷，既能省水又能去油。用养鱼的水浇花，既省水又能促进植物生长。你可知道，打你随手拧紧一个未关的水龙头时，你就拯救了一片海洋；你可知道， 当你将一盆水反复利用时，你就拯救了数不清的生命我们全部期望生活在一个鸟语花香，花红柳绿的世界里，而是间的万物全部需要水，没有水就没有生命。因此我倡议我们大家要团结起来

7、共同节水，这个地球需要我们共同维护，绝不能让地球上的最终一滴水成为我们自己的眼泪。球不能再等了，生我们养我们却被我们摧残的地球母亲，在向我们全体人类呼救！人类的大意正在把自己推向绝路。我们迟早会有一天， 我们现在就要树立节水的意识和习惯，水并不是大家认为的“取之不尽，用之不竭”，其实我们地球现在的水资源是极为紧缺的。自来篇二：药品采购制度目标加强企业经营管理、规范药品采购行为、明确经济责任、提升采购效率、降低采购成本、预防经济损失、确保企业正当采购。依据药品管理法、药品经营质量管理规范。职责采购部、质管部、监审科对本制度的实施负责。内容：第一条：采购机构和人员岗位要求：一、企业设置采购部，配置

8、专职采购人员。依据工作需要，设采购经理一人、下设采购组若干，分别负责基药、普药、新特药、中药材、中药饮片、非药品和医疗器械的采购工作。二、人员要求：根据药品经营质量管理规范第二十四条的要求，从事采购工作的人员应该含有药学或医学、生物、化学等相关专业中专以上学历，经专业和相关药品法律、法规及职业道德等方面的培训，并考评合格。第二条 供货商的选择要求。采购部必需根据药品经营质量管理规范第八节的要求，选择经过质量管理部门同意的含有正当资质的供货企业，购进正当药品；并应确定供货企业的法定资格及质量信誉。一、首营企业和首营品种的审批程序：1、采购员必需做好首营企业的初审遴选工作，根据药品经营质量管理规范

9、第六十一条的要求，采购员填写“首营企业申请表”，报采购部长审查、质管部审核、质管副总审批后，方可和其开展业务往来。2、必须时申请质管相关人员进行实地考察，对供货单位的质量管理体系进行评价。3、必须时是指：、发生过药品质量问题的生产企业；、国家药监局质量公告上有被公告的药品的企业；、不良信誉统计或其它不良行为的企业：、发生大量业务往来的企业；、材料无法核实的企业；、注册资金太少，人员不齐整的企业；、低温冷链供货单位。4、采购需要填写的首营企业申请表内容：填写企业基础信息：企业名称、法定代表人、企业责任人、质量责任人、注册地址、仓库地址、经营范围、各项资质证件号及使用期、开户银行及账号、供货单位员

10、工姓名、身份证号及使用期5、采购员必需做好首营品种的初审遴选工作，采购员填写“首营商品申请表”，报采购部长审查、物价员审核、质管部审核、质管副总审批经过后，方可填制采购订单，采购订单存盘后，自动生成商品基础资料，保留药品档案。6、采购部需要填写的首营商品申请表内容：品种信息：商品名称、助记码（系统生成，但一些字需要修改）、药品规格、包装单位、包装数量、生产厂家、同意文号、剂型、使用期限。二、采购员必需向供货单位索取的材料：1、供货单位必需提供加盖本企业原印章的药品生产许可证或药品经营许可证复印件；2、供货单位必需提供加盖企业原印章的营业执照及其年检证实复印件；3、供货单位必需提供加盖企业原印章

11、的GMP/GMP认证证书复印件；4、供货单位必需提供企业相关原红印章、随货同行单（票）样式。（相关印章包含：出库专用章、质量检验章、企业公章、协议专用章、财务专用章和发票专用章；随货通行单样式必需真实印有“随货同行单”字样。）；5、供货单位必需提供加盖企业原印章的开户户名、开户银行及账号；6、供货单位必需提供加盖企业原印章的税务登记证和组织机构代码证复印件。7、供货单位必需提供有载明授权销售的药品品种、授权销售的区域和期限、被授权人员的身份证号码和加盖了企业红色印章、企业法人代表人印章或签字的委托授权书和被授权人的身份证复印件及药品购销员资格证书复印件；8、供货单位必需提供加盖有企业红色印章的

12、质量确保协议书；9、供货单位必需提供加盖有企业红色印章的的药品生产批件，药品注册证及药品商标注册证、质量标准、物价批文、非处方药品审核登记证书（OTC）复印件；药品包装盒、说明书。资料归入药品质量档案。10、进口药品必需提供加盖供货单位质检原印章的进口药品注册证或医药产品注册证和进口药品检验汇报书复印件或盖有“已抽样”字样的通关单。第三条：采购协议、药品质量确保协议及订单的签署：一、采购员对外签署采购协议、协议，必需含有企业法人授权委托书，在授权范围内完成职责，未经法人授权的，任何人不得从事采购相关的业务事项。二、质量确保协议1、采购员每十二个月必需依据供货单位企业性质，和有日常业务来往的非首

13、营企业签署药品质量确保协议。2、采购员和供货单位首次签署采购协议时，必需依据对方企业性质，签署药品质量确保协议。3、质量协议条款包含：（1）、药品质量符合国家药品质量标准和相关质量要求；（2）、整件药品附产品合格证，提供当批的检验汇报书；（3）、药品包装符合相关要求和货物运输的质量要求；（4）明确双方的质量责任；（5）供货单位应该提供符合要求的资料且对其真实性、有效性负责；（6）供货单位应该根据国家要求开具发票；（7）药品运输的质量确保及责任；（8）质量确保协议的使用期限；（9）购入进口药品，供货方应提供符合要求的证实文件；（10）签署中药材、中药饮片购销协议，必需注明产地、地方习常用药及质量

14、标准；（11）本企业对药品效期的要求。三、签署采购协议1、依据企业的销售情况、经营计划、销售策略，合理制订采购计划，并经采购部经理、质量管理部门审核，确定后生成采购订单，首营企业和暂时采购按采购订单签署进货协议；日常有业务往来的企业每十二个月首笔采购业务全部要签署采购协议，并明确写明本年度采购业务按此协议条款实施。采购协议须按协议审核程序（见协议管理制度）和审批权限递交相关领导审核后方可购进。2、在签署协议时，要明确约定相关条款，关键包含数量、批号要求、质量要求、价格、付款时间、付款方法、到货的时间及违约责任等详细信息，同时要监控采购协议、订单的实施。3、采购员签署协议须严格根据GSP相关要求

15、要求，具体填明包含质量要求在内的每项条款。4、对于主要品种或需先打预付款的协议，采购员须事先向相关领导请示，同意后方可签署协议。5、协议签署后要交协议管理员进行格式审核并盖章存档。协议未尽事宜相关的往来信件、传真、票据、单证（注：对于信件、传真、函件事后应将补盖红章的原件寄过来）等，均应作为协议的有效组成部分和协议一起存档备查。6、因GSP要求的特殊情况需要先行采购的，采购员应进行采购立案，待采购完成后，对采购协议进行补签，并根据要求审核及存档。第六条 计算机系统：1、采购订单必需依靠系统基础数据生成，以确保采购的正当性和基础资料的唯一性；2、系统依据单位时间（可依据需要设置）生成进货计划初稿

16、，采购订单、采购协议全部依靠进货计划初稿生成、供给商的随货同行必需和取购订单相符，收货单由采购订单生成3、包装和标识符合相关要求和储运要求；4、特殊管理药品应根据“二类精神药品管理制度”的要求严格管理。5、首营品种按“首营企业和首营品种管理制度”审核其它相关资料。第七条 采购付款一、采购付款1、付款时根据协议、协议内容及订单实施情况，结合用户等级、库存等由采购部门定制月度计划，上报领导和财务部门。2、收到厂家增值税发票采购员应立即根据品名、规格、数量、金额匹配，整理归档，有问题的发票应和供给商立即联络退换，发票抵扣联按要求传输到财务部进行税务认证审核。3、依据采购协议或协议约定提出的付款要求，

17、对商品票据进行审核、对账后，符合付款条件的，由采购员提出预付款或付款申请，报部门领导审批，采购管理组审核后，按付款程序办理付款。4、采购员在填制付款申请时，必需查询相关的库存品种信息，关注该单位的品种存量和周转速度、老批号产品、近效期品种、隔离库退货等情况，发觉问题应该立即采取对应的方法给予处理后，方可申请付款。5、财务应付依据经采购经理组审核后的单据进行复审，审核内容包含发票是否相符，运费单是否交款或带扣、送货单是否相符，是否有入库单（黄联）及相关审批人员签字是否齐全等其它相关凭证审核无误后，方可打印付款单。6、依据国家相关支付结算的相关要求和企业经营的实际情况，财务资金部要合理选择付款方法

18、，并严格遵照协议要求，防范付款方法不妥带来的法律风险，保障企业资金安全，采购付款应一律经过银行办理转账。7、对于采取银行承兑汇票方法结算的，应由收款人本人凭结算卡到资金结算室领取票据，不得由采购员代购（若特殊情况需采购员代领的，必需有供给商出具的代领委托书方可领取）、8、财务部门在街道付款审批单后应在3天内付款，以免影响协议的实施和供货周期，遇特殊情况需延期付款的应立即通知采购部门并向相关领导汇报。9、任何人不得对未付款项进行核销，确实需要核销的，应根据财务相关要求实施。二、预付款1、对于供给商提出的预付账款要求的（必需是紧俏商品或涨价商品），由采购员提出预付款申请，按付款步骤报相关领导审批后

19、，财务部按要求的付款方法付款。2、预付款支付以后，供给商必需在要求的协议期限内：一是要将货足额送到，二是将税票和入库单黄联送财务部根据要求办理核销手续，不然，不支付第二次预付款；如遇缺货或断货等特殊情况需要付款，由采购员在预付款申请表后面注明原因，呈报各部门分管领导审批后，财务部方能办理第二次预付款，标准上拒绝支付第三次预付货款（特殊情况书面申请报相关领导审批）。同时，采购员要负责催收药品立即到位和办理核销手续。第八条 质量服务。1、经营产品出现质量问题，双方按质量协议协商处理，双方配合处理，标准上维护双方最大利益。2、供货企业自行处理质量问题，需要我方帮助，采购部提请相关部门给帮助。3、供货

20、企业委托我方处理，采购员和对方业务人员协商好后请企业法务起草并签署书面协议，避免纠纷。4、发生纠纷提请企业法务处理。篇三：安徽省医药(集团)股份有限企业药品采购管理制度目 录安徽省医药(集团)股份有限企业职员奖惩管理暂行要求 . 3安徽省医药（集团）股份有限企业行政班子决议议事规则 . 12安徽省医药（集团）股份有限企业会议管理暂行要求 . 15安徽省医药（集团）股份有限企业文件和文档管理暂行要求 . 17安徽省医药（集团）股份有限企业印章管理暂行措施 . 20安徽省医药（集团）股份有限企业保密及要事汇报管理暂行要求 . 23安徽省医药（集团）股份有限企业固定资产及日常办公用具管理暂行要求 .

21、 24安徽省医药（集团）股份有限企业证照管理暂行要求 . 26安徽省医药（集团）股份有限企业GSP资料管理暂行要求 . 27安徽省医药（集团）股份有限企业对外出租或租赁房屋协议管理暂行要求 . 28安徽省医药（集团）股份有限企业水电管理暂行要求 . 29安徽省医药（集团）股份有限企业安全管理暂行要求 . 30安徽省医药（集团）股份有限企业车辆及驾驶员管理暂行措施 . 32安徽省医药（集团）股份有限企业安全驾驶协议暂行要求 . 35安徽省医药(集团)股份有限企业招待费管理暂行要求 . 36安徽省医药(集团)股份有限企业差旅费管理暂行要求 . 42安徽省医药（集团）股份有限企业日常卫生管理暂行要求

22、 . 47安徽省医药（集团）股份有限企业附则 . 48安徽省医药（集团）股份有限企业劳感人事管理制度 . 48安徽省医药（集团）股份有限企业在岗职员薪酬管理措施 . 57有关安徽省医药集团有限企业在岗职员薪酬管理措施的修改说明 . 61安徽省医药（集团）股份有限企业职员调配管理制度 . 63安徽省医药（集团）股份有限企业职员内部调动程序表 . 64安徽省医药（集团）股份有限企业职员培训和开发管理暂行措施 . 65安徽省医药（集团）股份有限企业党委工作制度 . 70安徽省医药（集团）股份有限企业党委议事规则 . 80安徽省医药（集团）股份有限企业党委会会议制度 . 82安徽省医药（集团）股份有限

23、企业党委参加企业重大问题决议制度 . 83安徽省医药（集团）股份有限企业民主评议党员制度 . 85安徽省医药（集团）股份有限企业后备干部管理制度 . 87安徽省医药（集团）股份有限企业党委纪检委员职责 . 88安徽省医药（集团）股份有限企业党委组织委员职责 . 89安徽省医药（集团）股份有限企业党委宣传委员职责 . 90安徽省医药（集团）股份有限企业党支部换届选举行法暂行要求 . 92安徽省医药(集团)股份有限企业职员奖惩管理暂行要求第一节 总 则第一条 为维护企业正常的工作秩序，教育职员遵守国家法律法规，遵守社会公德，遵守企业各项规章制度。依据中国劳动协议法、企业法、工会法、妇女权益保障法，

24、并结合企业实际情况特制订本管理要求。第二条 企业全部职员必需严格遵守国家的政策、法律、法令，遵守企业的各项规章制度和劳动纪律。爱惜公共财产，学习和掌握本职员作所需要的专业技术知识和技能，团结合作，完成工作任务。第三条 企业实施思想政治工作同经济手段相结合，坚持奖励为主、处罚为辅的奖惩制度。坚持精神奖励和物质奖励相结合，对有突出贡献的职员给重奖；对于首次违反劳动纪律和规章制度的职员，采取批评教育为主、处罚为辅的方法；将有意违反和过失行为严格区分，对明知故犯、屡教不改的职员，严厉处理，直至停岗或解除劳动协议。奖励和处罚应该记入职员考评档案。第四条 制订奖惩要求的目标是激励职员努力奋进，做出更大成就

25、，预防和纠正职员的违法渎职行为，确保顺利地实现目标。第五条 奖惩工作的基础标准：1.奖惩分明：在落实奖惩制度时，要做到有功必奖，有过必罚，执法要公正严明。2.奖惩合适：在实施奖惩中，要做到功奖相当，过罚相当。在工作中从实际出发，以事实为依据，以相关的政策、法规、和制度为准绳，克服主观主义；同时搞好调查研究，倾听群众意见，切忌轻信臆断。3.奖主惩辅：在奖惩工作中，把奖励放在第一位，把处罚放在第二位，以奖为主，以惩为辅。4.重视时效：在奖惩工作中，应立即有效，经过表彰优秀，激励一批人；经过严厉纪律，教育一批人。第六条 本要求适合用于企业全部职员。第二节奖励的实施第七条 职员奖励条件：对于有下列表现

26、之一的职员，应由直接主管领导申报，企业人事管理部门按程序报批后，给予奖励：（一）提出的合理化提议，经采纳施行后有效，对本企业业务有特殊功绩或贡献的；（二）对于危害本企业权益之事，能事先发觉或立即阻止或提供线索，而使企业降低或免受损失的；（三）突发或非突发事件，暂时处理方法适当或奋勇救护保全公物或人命的；（四）维护企业利益，勇于同坏人坏事作斗争，成绩显著的；（五）销售业绩突出的；（六）被评为优异职员、优异管理者或其它各类表彰的；（七）领导有方，使企业业务发展获取较大利润的。第八条 奖励的种类。对企业职员奖励的种类以下：（一）晋升；（二）记大功。年度内记大功两次的给加薪；（三）记小功。记小功二次为

27、记大功一次；（四）嘉奖：嘉奖二次作为记小功一次；（五）奖状；（六）通报表彰；（七）奖金。一次性发放。在给上述奖励的同时，能够发给一次性奖金。第九条 奖励的程序。1.由部门提出申请汇报。奖励汇报应该包含：（1）在什么地方做出了贡献；（2）所做的贡献影响怎样，即贡献对经营销售或对社会的影响有多大；（3）成绩是个人做出的还是集体做出的；（4）提议给何种奖励；2.奖励汇报应力争语言清楚，材料详细。主管副总审批后，交企业人事管理部门，由企业人事管理部门联合企业工会共同调查、核实情况。在调查核实过程中可对申请汇报进行审查和补充，为奖励决议提供事实依据。3.依据调查情况，由企业人事管理部门依据本要求提出奖励

28、提议，并上报企业总经理办公会研究决定。4.奖励决议做出以后，由企业人事管理部门下文，工会按决定实施奖励，奖励决定放入个人人事档案存档并记入个人职员考评档案。第三节奖励细则第十条 对于有下列表现之一的职员，应该给奖励：（一）在对外经营和社会活动中，因为职员突出表现，给企业赢得声誉和利益的，给100500元的奖励。（二）在保护企业财产，预防或避免事故的发生，使企业和职员利益免受重大损失的有功人员，给100500元的奖励。对做出重大贡献者，给重奖。（三）勇于同坏人、坏事作斗争，对维护正常生产秩序、工作秩序和维护企业的安全，做出显著成绩的，给100500元的奖励。对做出重大贡献者，给重奖。（四）对于抓获偷窃分(原文来自：wWw.xiaOcAofANweN.coM 小 草 范 文 网:)子的非保卫部门或个人，举报或提供线索的，将依据挽回损失的额度，给对应的经济奖励。（五）对违反企业保密制度的人和事勇于揭露，对泄密行为立即阻止的，给100500元的奖励。